Comprimir PowerPoint

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   Añade tu presentación

   Arrastra un archivo .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .potx o .potm a la página, o búscalo. No se sube nada: el deck se lee en tu dispositivo.

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   Elige una resolución

   Impresión (220 ppp) sirve para todo lo que se vaya a proyectar o imprimir. Web (150 ppp) es lo correcto para un deck que solo se verá en pantalla. Email (96 ppp) es lo más pequeño que sigue leyéndose bien.

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   Elige qué más limpiar

   Los diseños sin usar, el historial de coautoría, las imágenes duplicadas y la miniatura del archivo se eliminan por defecto. Las fuentes incrustadas se conservan salvo que pidas lo contrario.

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   Comprime y comprueba

   El desglose dice qué cambio recuperó qué bytes, y la vista previa muestra la imagen más grande del deck antes y después. Descarga cuando te convenza.

Un archivo de PowerPoint es un paquete: diapositivas, una plantilla de patrones y diseños, las imágenes que esas diapositivas y diseños dibujan, y una cantidad de contabilidad interna que nadie ve nunca. La mayoría de compresores solo miran las imágenes, y solo sus dimensiones en píxeles. Este redimensiona las imágenes a la resolución con la que se muestran realmente, tira las partes que oculta un recorte y elimina los diseños, duplicados e historial de edición que el archivo arrastra sin motivo. Y luego te dice exactamente cuál de esas cosas recuperó cuántos bytes.

Los decks son los archivos más grandes que envía la mayoría de la gente. Un deck de doce diapositivas con una fotografía en cada una pesa treinta megabytes antes de que nadie incruste un video, lo que ya supera el límite de adjuntos de 25 MB de Gmail, supera casi cualquier tope de subida de una plataforma de formación, y es lo bastante lento por el wifi de un congreso como para que la gente se rinda. Comprimir antes de enviar es la diferencia entre un enlace y un adjunto.

Dónde ayuda de verdad un deck más ligero

• Adjuntos de correo: Gmail y Outlook paran en 25 MB, y un deck por encima se convierte en silencio en un enlace a la nube que el destinatario quizá no pueda abrir.
• Plataformas de formación: Moodle, Blackboard y Google Classroom fijan topes por archivo que un deck de clase lleno de fotos supera con frecuencia.
• Presentar desde una unidad compartida: un deck de 200 MB abierto por el wifi de un hotel cinco minutos antes de una charla es el motivo clásico de que una charla empiece tarde.
• Acumulación de versiones: un deck que ha pasado por un ciclo de revisión arrastra la contabilidad de cada sesión de edición, y eso nunca se limpia solo.
• Almacenamiento y copias: los decks de plantilla duplicados por todo un equipo multiplican cada fondo de diseño sin usar por el número de copias que existan.

El deck se abre en tu dispositivo y se lee como lo que es: un conjunto de partes con relaciones entre ellas. Cada imagen se identifica por sus propios bytes en vez de por su nombre de archivo, se redimensiona contra el marco en el que la dibuja la diapositiva y se vuelve a codificar en el formato que le conviene. Las partes a las que nada apunta se eliminan, y el paquete se escribe de nuevo almacenando sus imágenes en lugar de recomprimirlas. El archivo que descargas es del mismo tipo que el que pusiste, y se abre en PowerPoint sin aviso de reparación.

Qué puedes cambiar

• Resolución: Impresión, Web o Email expresadas en ppp, o un tope fijo en píxeles si prefieres pensarlo así. Este es el ajuste que más importa.
• Calidad de imagen: cuatro niveles, de Baja a Máxima. Máxima sigue recodificando; la opción sin pérdida honesta es desactivar la recodificación por completo.
• Gráficos planos: logos, iconos, gráficos y capturas se guardan con una paleta limitada en lugar de como fotografías, lo que es más pequeño y más nítido.
• Limpiezas: zonas recortadas, duplicados, medios sin referencias, diseños sin usar, historial de cambios y la miniatura del archivo, cada uno con su casilla.
• Fuentes incrustadas: desactivado por defecto, porque quitarlas cambia el aspecto del deck en una máquina que no tenga la fuente.

Cualquier otro compresor web limita las imágenes a un ancho en píxeles. El propio cuadro Comprimir imágenes de PowerPoint no lo hace: pide unos ppp objetivo, porque es la única forma de la pregunta que tiene respuesta correcta. Una fotografía guardada a 3000 píxeles y mostrada con 4,2 pulgadas de ancho en una diapositiva de diez pulgadas se está viendo a más de 700 ppp. Limitarla a 1920 píxeles todavía deja dos veces y media más detalle del que dibujará jamás un proyector. Un PPTX registra el tamaño del marco de cada imagen, así que el límite correcto puede calcularse imagen a imagen en vez de adivinarse una vez para todo el deck.

Qué significa cada ajuste

• Impresión, 220 ppp: más resolución de la que puede resolver un proyector o una pantalla 4K, y suficiente para un folleto impreso. El valor seguro para cualquier cosa que vayas a presentar.
• Web, 150 ppp: indistinguible en pantalla. La respuesta correcta para un deck que se va a leer y no a proyectar.
• Email, 96 ppp: algo más suave si te fijas, y con diferencia el más pequeño. Úselo cuando entrar por debajo de un límite de adjunto importe más que nada.
• Un tope en píxeles: 1280, 1920 o 2560 píxeles en el lado largo, aplicado a cada imagen sin importar a qué tamaño se dibuja. Más simple, y siempre mayor que el ajuste en ppp equivalente.
• Sin límite: conserva la resolución completa de cada imagen y solo recodifica. Para una copia de archivo donde el tamaño no es el objetivo.

Recortar una imagen en PowerPoint la oculta. No elimina nada. El original entero sigue dentro del archivo y la diapositiva anota qué rectángulo dibujar, lo que significa que un retrato recortado de una foto apaisada sigue cargando con el paisaje completo. El consejo de Microsoft para reducir una presentación empieza justamente por "eliminar las áreas recortadas de las imágenes" por este motivo, y es algo que PowerPoint sabe hacer y ningún otro compresor web hace.

Cómo se hace con seguridad

• La región conservada es la unión de todos los usos: una imagen colocada dos veces con recortes distintos conserva lo que necesite cualquiera de las dos, así que ninguna pierde nada.
• Los rectángulos de recorte se reescriben: recortar los píxeles sin actualizar lo que dibuja la diapositiva movería la imagen. O pasan las dos cosas o no pasa ninguna.
• Una imagen mostrada entera en algún sitio nunca se recorta: basta una colocación sin recorte para conservarla completa.
• Un recorte que no compensa se abandona: si la imagen recortada fuese a codificarse más grande que el original, se conserva el original sin tocar.

Copia una diapositiva de otro deck y PowerPoint se trae el patrón de diapositivas entero: normalmente once diseños, cada uno con el marcado de una diapositiva completa y varios con su propia fotografía de fondo. Nada en la interfaz de PowerPoint te enseña el total, y nada de eso se dibuja salvo que una diapositiva lo use. Aparte, cualquier deck editado en PowerPoint para la web arrastra un almacén de historial de cambios que registra quién modificó qué en cada sesión de coautoría. Está documentado, es legítimo, nadie lo vuelve a leer cuando termina la sesión, y en un deck solo de texto puede ser la mayor parte del archivo.

Qué se elimina y qué te cuesta

• Diseños que ninguna diapositiva usa: se eliminan por defecto. Cada diapositiva conserva el suyo, así que nada visible cambia, pero un diseño que ya no está no podrá elegirse para una diapositiva nueva. Desactívalo en un deck que sigas construyendo.
• Historial de cambios y datos de revisión: se eliminan por defecto y no cuestan nada: PowerPoint escribe uno nuevo la próxima vez que el deck se edite en coautoría.
• Imágenes duplicadas: el mismo logo guardado como doce copias distintas pasa a ser una copia referenciada doce veces. Nada del deck cambia.
• Medios sin referencias: imágenes que quedaron en el archivo después de borrar la diapositiva que las usaba.
• La miniatura del archivo: la imagen de vista previa que muestra tu explorador. Se regenera la próxima vez que se guarde el deck.
• Las plantillas quedan exentas: en un .potx o .potm los diseños sin usar son el producto, así que la eliminación de diseños se omite por completo.

Tres cosas explican casi todos los decks que siguen siendo grandes tras una compresión solo de imágenes, y saber cuál es ahorra más tiempo que otro puñado de puntos porcentuales. Las fuentes incrustadas son una casilla que casi todo el mundo marca una vez y olvida; PowerPoint incrusta todos los caracteres por defecto, y un par de familias son varios megabytes con facilidad. El video y el audio incrustados son simplemente grandes: de cinco a veinte megabytes por clip. Esta herramienta nombra ambos en el desglose en lugar de dejarte concluir que falló.

Cómo se trata cada uno

• Fuentes incrustadas: se pueden quitar, pero están desactivadas por defecto. Quitarlas significa que una máquina sin la fuente instalada sustituirá otra, y el texto sustituido se recoloca. Merece la pena si el deck va a PDF o a gente con la misma instalación corporativa.
• Video y audio incrustados: se pasan intactos y se informan. Recodificar un clip es otro trabajo con otros compromisos; equivocarse ahí no se recupera desde la salida.
• Gráficos vectoriales y metarchivos: los gráficos y diagramas pegados desde Excel son dibujos vectoriales. Se dejan tal cual, porque no hay nada que remuestrear.
• Imágenes animadas: un GIF animado se pasa entero. Recodificarlo conserva el primer fotograma y descarta el resto en silencio.

"73% más pequeño" es media respuesta. La otra mitad es si un resultado decepcionante significa que la herramienta se rindió o que el deck ya no tenía nada más que dar, y cada caso pide algo distinto de ti. Aquí cada ejecución se contabiliza por causa, así que ves de un vistazo que las imágenes soltaron nueve megabytes, los diseños sin usar soltaron cinco, y los catorce megabytes que no se movieron son un video.

Las causas que informa

• Imágenes: todo lo que recuperaron el redimensionado y la recodificación, en todas las imágenes del deck.
• Diseños sin usar: el marcado del diseño, más las imágenes de las que esos diseños eran el único usuario.
• Historial de cambios: el almacén de coautoría y las marcas de edición por diapositiva, contados tal como aparecerán en el archivo guardado.
• Fuentes incrustadas: los datos de la fuente, cuando pediste quitarlos.
• Duplicados y medios sin usar: copias unificadas y huérfanos descartados.
• El paquete: este puede ser negativo, y se muestra como coste en vez de ocultarlo. Almacenar las imágenes en lugar de recomprimirlas añade una fracción de un uno por ciento y es más de diez veces más rápido.

Un compresor que informa de un número menor no ha producido necesariamente un archivo mejor. Los dos fallos que importan son un deck que PowerPoint ofrece reparar y una imagen que sale peor de lo que entró, y ninguno de los dos aparece en una comparación de tamaños.

Puntos clave

• Ninguna imagen puede crecer nunca. Cada codificación candidata se mide contra lo que ya hay en el archivo, y si ninguna es menor se conserva el original intacto.
• El formato de una imagen se lee de sus propios bytes. Un logo con fondo transparente sigue siendo un logo transparente. Recodificarlo como fotografía aplana esa transparencia a negro y normalmente además agranda el archivo.
• Cambiar el formato de una imagen renombra su parte y actualiza la tabla de tipos del paquete. PowerPoint adivina cuando esos dos no coinciden, que es como el desajuste pasa desapercibido hasta que otro programa abre el archivo.
• Eliminar una parte implica eliminar todo lo que apuntaba a ella. Una referencia olvidada es lo que produce "PowerPoint encontró un problema con el contenido" y un aviso de reparación.
• PowerPoint dibuja la orientación almacenada. Una foto de móvil lleva una etiqueta de rotación que el software de diapositivas ignora, así que aplicarla aquí giraría la imagen dentro de tu deck.

Funciona en tu dispositivo y reparte el trabajo entre los núcleos que tenga. Un deck de 30 MB se desempaqueta y se vuelve a empaquetar en unos 120 milisegundos porque las imágenes se almacenan en lugar de recomprimirse: a un JPEG ya no le queda nada que exprimir, e intentarlo cuesta diez veces más tiempo por una quinta parte de un uno por ciento.

Cambia cualquier ajuste después de una ejecución y los resultados que ya no coinciden se marcan como desactualizados en vez de quedarse como estaban en silencio. Siguen visibles y descargables -un resultado viejo está desactualizado, no inválido- y el botón pasa a "Volver a aplicar", así que una sola pulsación pone toda la cola al día. Merece la pena probar Web si empezaste con Impresión: en un deck cargado de fotografías eso solo suele ser la diferencia entre ocho megabytes y uno.

• Empieza con Impresión (220 ppp). Es más resolución de la que puede mostrar cualquier proyector, y suele bastar por sí sola.
• Si el deck solo se va a leer en pantalla, usa Web (150 ppp). Nadie notará la diferencia.
• Lee el desglose antes de cambiar nada más. Si dice que el deck es sobre todo video, ningún ajuste de imagen ayudará.
• Deja activada la eliminación de diseños salvo que sigas construyendo el deck: no cuesta nada visible y a menudo recupera megabytes.
• Prueba a quitar las fuentes incrustadas solo si todo el mundo que abrirá el archivo las tiene, o si va camino de un PDF de todos modos.
• Mira la vista antes y después en vez de fiarte del porcentaje: muestra la imagen más grande del deck a tamaño completo.
• En un deck que ha pasado por revisión, deja activada la eliminación del historial. Es gratis y suele ser la mayor ganancia en un deck de texto.

El video y el audio incrustados se pasan intactos en vez de recodificarse; su tamaño se informa para que sepas dónde están los bytes. Los metarchivos y los gráficos vectoriales (los dibujos EMF y WMF que PowerPoint crea a partir de gráficos pegados de Excel) no puede remuestrearlos ningún navegador y se dejan intactos. Las imágenes animadas se pasan enteras. La opción WebP produce las fotografías más pequeñas disponibles pero solo la lee PowerPoint 2021 y posteriores, así que está desactivada por defecto y claramente marcada. Los antiguos .ppt binarios no son compatibles en absoluto: guárdalo como .pptx primero.

Un archivo .pptx es un archivo ZIP con una estructura documentada dentro. Abre uno y encontrarás un XML por diapositiva, otro por diseño y patrón, una carpeta con las imágenes que esas diapositivas dibujan y un conjunto de archivos de relaciones que lo une todo. Por eso una presentación se puede hacer más pequeña sin abrir PowerPoint: las imágenes son archivos de imagen normales y la estructura es legible. Y también por eso es tan fácil pasar por alto las partes que nada dibuja: están dentro del archivo, son perfectamente válidas y nada en la interfaz de PowerPoint las lista.

• Meter un deck de propuesta para cliente por debajo del límite de adjunto sin convertirlo en un enlace compartido.
• Subir un deck de clase a una plataforma de formación que limita el tamaño por subida.
• Limpiar un deck de plantilla que ha acumulado patrones de cada deck del que tomó prestada una diapositiva.
• Aligerar una charla de congreso para que abra rápido desde un USB o una unidad compartida.
• Preparar un deck para exportarlo a PDF, donde las fuentes incrustadas y las fotos a resolución completa son puro peso muerto.
• Archivar un año de decks de equipo sin pagar el almacenamiento dos veces en logos duplicados.
• Comprimir decks bajo NDA, donde subirlos a un servicio de compresión no es una opción.

• Cambiar tamaño de diapositiva
• Unir PowerPoint
• Marca de agua en PowerPoint
• Dividir PowerPoint
• Extraer texto de PowerPoint
• Contar palabras en PowerPoint