Números de página PDF y numeración Bates

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   Elige la numeración

   Toma un ajuste predefinido o define el sistema, el formato, dónde va el número y su distancia al borde.

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   Revisa la vista previa

   Cada página se muestra con su número justo donde se imprimirá, para confirmar la colocación antes de decidir.

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   Descarga el PDF numerado

   Pulsa la acción y guarda el archivo nuevo. El original queda intacto.

Un documento sin números de página no se puede citar, referenciar ni discutir. En cuanto dos personas tienen que hablar del mismo contrato, del mismo legajo de anexos o del mismo informe de cuarenta páginas, el folio de la esquina es lo que convierte una pila de papel en algo con direcciones. La numeración también hace auditable un documento: se ve de un vistazo si falta una página, y un tribunal o un cliente puede citar una línea concreta sin ambigüedad.

Lo que aporta numerar

• Navegación: los lectores encuentran una sección por su número en vez de contar hojas.
• Cita: quien señala la página 47 mira exactamente lo mismo que los demás.
• Integridad: un salto en la secuencia revela de inmediato que falta una página.
• Seguimiento legal: los códigos Bates dan a cada página de una producción un identificador único y ordenable.
• Coherencia: una colocación y un formato para todo el documento, aplicados en una sola pasada.

Dos elecciones independientes deciden lo que aparece en la página. El sistema decide cómo se escribe un valor; el formato decide en qué se envuelve. Mantenerlos separados es lo que hace posible combinaciones como Página iv de xii, y es el eje en el que esta herramienta va por delante de las alternativas en línea, ninguna de las cuales ofrece números romanos ni letras.

Los cinco sistemas

• Arábigo: 1, 2, 3 — el predeterminado y el único que acepta relleno con ceros, así que 000001 está disponible para trabajo Bates.
• Romano minúscula: i, ii, iii — la convención para prólogo, prefacio e índice.
• Romano mayúscula: I, II, III — para partes de volumen y preliminares formales.
• Letras minúsculas: a, b, c y pasada la z hacia aa, ab — la secuencia de columnas de hoja de cálculo, útil para anexos rotulados.
• Letras mayúsculas: A, B, C — el rotulado habitual de apéndices.

Los seis formatos

• Solo número: el valor solo, con el prefijo y el sufijo que hayas puesto.
• Página N: la palabra Página delante, traducida junto con el resto de la interfaz.
• N de M: el valor y el último valor de la secuencia.
• Página N de M: ambos, el formato que usan casi todos los informes.
• N/M: la forma compacta que cabe en un margen estrecho.
• Plantilla propia: tu propio texto con {n}, {page}, {total} y {pages}.

El M de los formatos de M es el último valor de la secuencia, no el número de hojas del archivo. En un documento de diez páginas numerado desde la primera eso es diez, tal como se espera. Omite la portada y el mismo documento dice Página 1 de 9 — que es lo que contará de verdad quien tenga la copia numerada en la mano.

Un folio solo sirve donde el pulgar del lector lo espera. Seis posiciones cubren todas las convenciones de uso corriente, y el margen decide a qué distancia del borde queda el texto — medido hasta el borde cercano del texto, de modo que margen pequeño y fuente grande se comportan como los dibujarías a mano.

Posición y margen

• Abajo al centro: el predeterminado para informes, manuales y todo lo encuadernado por arriba.
• Abajo a la derecha: la convención para legajos legales y códigos Bates.
• Arriba a la derecha: habitual en entregas académicas y documentos leídos en pantalla.
• Izquierda, centro y derecha, arriba y abajo: las seis combinaciones están disponibles.
• Margen pequeño, mediano y grande: 24, 36 y 54 puntos desde el borde del papel.
• Reflejar en páginas enfrentadas: izquierda y derecha se intercambian en hojas alternas para que el número quede siempre en el borde exterior. No está disponible con posición centrada, porque allí no cambiaría nada.
• Intensidad y panel: atenúa el número en una página cargada, o pon un panel sólido debajo para que un código Bates sobreviva a un margen sombreado o fotocopiado.

Páginas rotadas y de tamaño mixto

Una página PDF tiene un tamaño guardado y una instrucción aparte que le dice al visor que la gire. Por eso una página puede guardarse vertical y mostrarse de lado, que es lo que le ocurre a todo escaneo que alguien ha enderezado. El número se coloca en el espacio que ve el lector, no en el que guarda el archivo: una página de lado recibe su folio en el borde inferior visible y del derecho. Los tamaños mixtos en un mismo documento se tratan igual: la caja visible de cada página decide dónde cae su número.

Numerar ocurre en dos pasos que conviene mantener separados. Primero la herramienta decide qué páginas entran y qué valor recibe cada una. Después, para cada una de esas páginas, calcula dónde corresponde el texto en esa hoja concreta y lo escribe en el documento como texto real, no como una imagen de texto.

Alcance, valor inicial y portada

• Todas las páginas: todas las hojas del documento, en orden.
• Rango de páginas: una lista como 1-5, 8, 10-12. Todo lo que escribas y no sea una página de este documento se te devuelve citado en vez de ignorarse en silencio.
• Impares o pares: una cara de un documento a doble cara, útil cuando las dos llevan numeración distinta.
• Omitir la portada: deja limpia la primera hoja mientras la secuencia continúa detrás.
• Empezar en: el valor impreso en la primera página numerada, para que un capítulo tras unos preliminares numerados continúe en vez de reiniciarse.

La numeración es una decisión que tomas una vez para todo un documento y con la que vives en cada cita de él. Unos pocos hábitos hacen que acertar sea barato y equivocarse, caro.

Colocación y legibilidad

• Decide la convención antes de distribuir: renumerar un documento invalida toda cita del anterior.
• Mantén el número lejos del pie existente poniendo ambos en esquinas distintas, o deja que los campos de encabezado y pie los coloquen por ti.
• Usa una fuente pequeña en páginas densas o escaneadas, donde un número de once puntos puede chocar con el margen del propio escaneo.
• Usa relleno con ceros siempre que la secuencia vaya a pasar de cien, para que los códigos ordenen bien como nombres de archivo y en una hoja de cálculo.
• Abajo a la derecha es la opción más segura para un legajo legal: es la esquina que el pulgar destapa primero.
• Numera una página de prueba antes de comprometer una producción grande, y revisa la vista previa en vez del tamaño del archivo.

Casos de uso frecuentes

• Legajos legales: numeración Bates con prefijo, seis dígitos de relleno y posición abajo a la derecha.
• Informes y manuales: Página N de M abajo al centro, con la portada omitida.
• Libros y tesis: romano minúscula para preliminares, arábigo desde 1 para el cuerpo.
• Apéndices: letras mayúsculas, para que A-1 y B-1 se lean como secciones y no como páginas.
• Documentos encuadernados: colocación reflejada para que cada número quede en el borde exterior.
• Facturas y extractos: un N/M compacto en margen pequeño, donde el espacio escasea.

El documento se abre en tu dispositivo, se leen sus páginas para conocer su tamaño visible y su rotación, la secuencia se construye a partir de tus ajustes y cada etiqueta se escribe en el contenido de la página como texto seleccionable y buscable. Nada se rasteriza, nada se recomprime y todos los demás objetos del archivo — imágenes, marcadores, campos de formulario, adjuntos — pasan intactos.

El proceso

• Leer: número de páginas, caja visible y rotación de cada una, sin decodificar nada.
• Planificar: qué páginas entran, qué valor recibe cada una y en qué cadena se convierte ese valor.
• Ajustar: el mayor tamaño de fuente con el que la etiqueta más larga aún cabe entre los márgenes de la página más estrecha.
• Colocar: para cada página, el punto exacto de la hoja que el lector verá, teniendo en cuenta su rotación.
• Escribir: la etiqueta como texto real, en una fuente integrada en el formato PDF o servida desde este sitio.
• Guardar: un documento nuevo, dejando el original exactamente como estaba.

Fuentes y texto no latino

Helvetica, Times y Courier están integradas en el propio formato PDF, así que elegir una no añade ni un byte a tu archivo. Pueden componer el alfabeto latino y sus acentos. Si tu prefijo, sufijo o plantilla necesita cirílico o griego, se incrusta desde este sitio una fuente que los cubre, reducida solo a los caracteres que realmente usaste. Nunca se descarga una fuente de ningún otro lugar. Las escrituras que esa fuente no cubre — chino, japonés, coreano y hebreo entre ellas — se te nombran en vez de escribirse como cajas vacías, que es el fallo que parece éxito.

Numerar un documento de cien páginas toma alrededor de un segundo y nunca bloquea la página mientras trabaja.

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