Dividir PowerPoint

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   Abre un deck

   Suelta un .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .potx o .potm. Cada diapositiva aparece como miniatura.

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   Elige cómo dividir

   Haz clic en las diapositivas, o cambia a cada diapositiva, pares e impares, cada N diapositivas o por sección.

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   Revisa el plan

   El panel indica cuántos archivos obtendrás y cuánto pesarán aproximadamente, antes de ejecutar nada.

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   Descarga

   Una sola parte se descarga como presentación; varias llegan juntas en un único ZIP.

Extrae solo las diapositivas que necesitas en un deck enfocado, o parte una presentación en muchas de una vez. Cada diapositiva se dibuja como una miniatura en la que puedes hacer clic, así que elegir es cuestión de mirar y no de recordar números. Cinco modos cubren los trabajos por los que de verdad se busca un divisor: sacar una sección para un cliente, mandar un archivo por diapositiva a quien revisa, hacer un dossier con una de cada dos, o cortar un deck largo en capítulos.

• Selección por miniatura: cada diapositiva se dibuja y se puede pulsar, y el campo de rango sigue a la cuadrícula.
• Cinco modos: selección, cada diapositiva, pares e impares, cada N diapositivas y un archivo por sección de PowerPoint.
• Un plan antes del trabajo: cuántos archivos y de qué tamaño aproximado, antes de pulsar nada.
• Un ZIP: varias partes llegan como una sola descarga en vez de una cola.
• Partes más pequeñas: las imágenes y notas que las diapositivas conservadas no usan se quedan atrás.
• Nada sale del dispositivo: sin subida, sin cola, sin ventana de retención.

Una presentación no es una lista de diapositivas. Es un paquete: las diapositivas, los diseños en los que se apoyan, los patrones bajo esos diseños, un tema, fuentes, imágenes, gráficos, libros incrustados, notas, comentarios y una red de referencias cruzadas que lo une todo. Una división tiene que decidir qué viaja, y equivocarse es invisible en el explorador de archivos y evidente en cuanto PowerPoint abre el resultado.

La regla es la alcanzabilidad. Partiendo de las diapositivas conservadas se sigue cada relación — esta diapositiva usa ese diseño, ese diseño usa este patrón, este patrón usa ese tema, esta diapositiva referencia esas tres imágenes y esa página de notas — y se lleva exactamente lo que se alcanza. Lo que nadie señala se queda. Por eso una parte pesa menos que el deck en lugar de lo mismo: en una presentación de 60 diapositivas cuyos 14 MB son casi todo fotografías, extraer tres diapositivas se lleva tres fotografías, no sesenta.

• Se conserva: las diapositivas elegidas, sus notas, sus diseños y patrones, el tema, las fuentes incrustadas, gráficos, tablas, libros incrustados, comentarios y cada imagen que esas diapositivas usan.
• Se conserva con calidad íntegra: los bytes de cada imagen y archivo multimedia se copian sin descodificar ni recodificar, así que nada pierde calidad por el camino.
• Se descarta: páginas de notas, imágenes, diseños y patrones que solo pertenecían a diapositivas eliminadas.
• Se repara: los enlaces a una diapositiva eliminada, las presentaciones personalizadas y las secciones que nombraban diapositivas que ya no están.

Un deck, cinco preguntas distintas. El selector de modo está arriba en el panel de ajustes, y la cuadrícula de miniaturas muestra qué diapositivas conserva cada modo en cuanto lo eliges.

Conservar las diapositivas que elijo

El modo por defecto. Pulsa cualquier miniatura para añadirla o quitarla, o escribe un rango como 1-5, 7, 10-12 en el campo. Los dos van a la par: pulsar actualiza el texto, escribir actualiza la cuadrícula. Un rango que se pasa del final del deck se recorta en lugar de rechazarse, y un número de diapositiva que no existe se señala en vez de dejar la selección vacía sin explicación. Todo lo conservado va a una presentación nueva, en el orden del propio deck.

Cada diapositiva como archivo propio

La razón más habitual para buscar un divisor de PowerPoint. Cada diapositiva se convierte en una presentación completa y autónoma con sus notas, su diseño, su patrón y sus imágenes, nombrada por su número: la diapositiva 7 se convierte en deck_slide7.pptx. Todas llegan en un ZIP.

Diapositivas pares e impares

Dos archivos: diapositivas 1, 3, 5 y diapositivas 2, 4, 6. La cuenta empieza en uno, igual que los números que se leen en pantalla. Útil para decks construidos por parejas: una pregunta y su respuesta, un antes y un después, una diapositiva y su traducción.

Cada N diapositivas

Corta el deck en bloques iguales: cinco diapositivas por archivo, diez por archivo, el número que sea. La última parte se queda con el resto en vez de rellenarse o descartarse, y el control no puede ponerse por encima de la longitud del deck: un valor que no puede cumplirse no se ofrece.

Un archivo por sección

PowerPoint permite agrupar diapositivas en secciones con nombre, y casi ningún divisor sabe leerlas. Este sí: si el deck tiene secciones, cada una se convierte en un archivo con su nombre, y la agrupación es la que ya hizo quien creó el deck en lugar de una que haya que reconstruir a partir de números. Dos secciones con el mismo nombre no chocan en el ZIP. El modo solo se ofrece cuando el deck tiene secciones de verdad, en lugar de quedarse ahí como un control que acepta un clic y no hace nada.

Elegir diapositivas por número obliga a llevar el deck en la cabeza. Los divisores en línea rivales lo exigen: dos no muestran ninguna vista previa y el tercero muestra una lista de texto. Este dibuja cada diapositiva.

Las miniaturas se generan en tu dispositivo a partir del propio marcado del deck: fondos, imágenes, geometría de las formas, tablas, conectores y texto, con la cadena de herencia real, de modo que un marcador de título que toma su posición del diseño y su tamaño del patrón aparece donde y como lo pondría PowerPoint. Son una ayuda para elegir, no un sustituto de PowerPoint: no se dibujan animaciones, transiciones ni el trazado de los gráficos, y un gráfico aparece como un recuadro etiquetado en lugar de como una aproximación que podría parecer convincente y estar mal. La cuadrícula completa de un deck de 60 diapositivas se dibuja en bastante menos de un segundo, que es lo que hace viable elegir con la vista.

Aquí está la diferencia entre un divisor que produce un archivo que funciona y uno cuyo resultado PowerPoint se ofrece a reparar. Un deck se refiere a sus diapositivas por identidad en al menos cuatro sitios, y cada uno tiene que ajustarse a lo que ha sobrevivido.

• Enlaces entre diapositivas: un botón de "volver al índice" que apunta a una diapositiva eliminada. El enlace se vacía y la acción se quita; la forma, su texto y su animación se quedan.
• Presentaciones personalizadas: un subconjunto con nombre del deck. Pierde las diapositivas que se fueron, y la que se queda sin ninguna se elimina en lugar de figurar como entrada vacía.
• Secciones: se recortan a las diapositivas supervivientes, y una sección que se queda vacía se elimina en vez de aparecer como una sección real, con nombre y sin contenido.
• Páginas de notas: cada página de notas apunta de vuelta a su diapositiva, así que el emparejamiento sobrevive incluso cuando las diapositivas conservadas estaban repartidas por todo el deck.
• Propiedades del documento: el recuento de diapositivas y la lista de títulos se reconstruyen, así que el archivo no declara sesenta diapositivas teniendo tres.

Seis extensiones, un formato de paquete. El diálogo de archivos acepta exactamente esas seis y nada más, así que no puedes elegir un archivo, esperar y descubrir después que no se abre.

PPTX, PPSX y POTX

La presentación normal, la autoejecutable y la plantilla. Las tres son el mismo paquete con una etiqueta distinta en la parte principal, así que las tres se dividen igual. Las autoejecutables y las plantillas salen como presentaciones .pptx normales, porque la división de una plantilla es algo que se presenta, no algo con lo que se empieza un deck nuevo.

PPTM, PPSM y POTM

La familia con macros. Se divide igual y sigue admitiendo macros: la salida es un .pptm, porque el proyecto donde viven las macros solo es legal dentro de un paquete que se declara como habilitado para macros. Renombrarlo a .pptx para que quede más limpio produciría un archivo que PowerPoint rechaza.

PPT, ODP y Keynote

El antiguo .ppt binario, el .odp de OpenDocument y el .key de Apple son formatos distintos, no variantes de este, y se rechazan por su nombre en el diálogo de archivos en lugar de aceptarse y fallar después. Para dividir uno, ábrelo en PowerPoint, Google Slides o Keynote y guárdalo primero como .pptx: esa conversión la hacen bien esas aplicaciones y una herramienta de navegador solo la aproximaría.

Una presentación es un archivo ZIP, y sus imágenes ya están comprimidas: un JPEG dentro de un .pptx es un JPEG comprimido con una proporción cercana a 1,0. La mayoría de las herramientas que dividen uno descomprimen cada parte, se quedan con algunas y vuelven a comprimirlo todo, gastando el coste íntegro de la operación en volver al punto de partida.

Esta copia esos bytes tal cual, todavía comprimidos. No se descodifica nada, así que nada puede perderse ni hay que recodificar nada, y el coste de una división depende del directorio del archivo y no de su contenido. El resultado medido en un deck de 14 MB y 60 diapositivas: tres diapositivas extraídas en torno a un milisegundo, o cada diapositiva convertida en archivo propio — las sesenta más el ZIP — en bastante menos de una décima de segundo. El mismo extracto de tres diapositivas desde un deck de 71 MB tarda lo mismo, porque en ninguno de los dos casos se ejecutó un códec.

Funciona en tu dispositivo: el deck se lee donde ya está y no se sube nada.

Todo lo que decide si la salida es correcta es gratis. Los cinco modos, la cuadrícula de miniaturas, la detección de secciones, el tratamiento de notas y multimedia y el ZIP van incluidos sin coste, porque una división que estropea un archivo en silencio no es una función por la que cobrar.

• Gratis: decks de hasta 50 MB y 500 diapositivas, hasta 50 partes por división, todos los modos, la cuadrícula completa y el ZIP.
• Pro: sin límite de tamaño más allá de lo que tu dispositivo aguante, hasta 2.000 partes, 20 decks en cola y nombres propios para las partes y el ZIP.
• En ambos: el archivo se procesa en tu dispositivo, no en nuestros servidores, en cualquiera de los dos planes.

• Unir PowerPoint
• Cambiar tamaño de diapositiva
• Extraer texto de PPTX
• Comprimir PowerPoint
• Herramientas de PowerPoint
• Measure what is left

  Check how much a deck is carrying before deciding where to cut it