Convertir DOCX a PDF

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   Añade tu documento

   Suelta un archivo DOCX, DOCM, DOTX, DOTM, ODT, RTF o TXT sobre el área de carga, o pulsa Examinar. El archivo se lee en tu dispositivo y nunca se sube. Si un formato no se puede convertir, la herramienta dice de qué formato se trata y qué hacer en su lugar, en vez de fallar a medias.

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   Elige la configuración de página

   Deja todo en Automático para conservar el tamaño, la orientación y los márgenes que el documento ya tiene. Cámbialos cuando necesites otra hoja: un informe A4 enviado a una oficina estadounidense pasa a Carta con una pulsación, y el texto se recompone en lugar de reducirse de escala.

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   Convierte

   Pulsa Convertir a PDF. El documento se analiza, se maqueta con las métricas reales de la fuente y se escribe como texto, así que el resultado se puede buscar y copiar. El progreso se muestra por archivo y los documentos largos no bloquean la página porque el trabajo se hace en segundo plano.

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   Revisa la vista previa y descarga

   El PDF terminado se abre en la vista previa bajo la lista. Comprueba los saltos de página, las tablas y los enlaces, y descarga. Si después cambias un ajuste, los resultados terminados se marcan como desactualizados y una pulsación vuelve a aplicarles el ajuste nuevo.

La mayoría de los conversores gratuitos de Word a PDF suben tu documento a un servidor, te limitan a dos archivos al día y te devuelven un PDF en el que no puedes buscar. Este funciona en tu dispositivo y escribe texto real.

• Texto seleccionable y buscable: el PDF contiene los caracteres del documento, no una imagen de ellos, así que Ctrl+F funciona, copiar funciona y un lector de pantalla puede leerlo.
• Tu propia configuración de página: el ancho, el alto, la orientación y los márgenes se leen del documento, sección por sección, así que un archivo Carta sigue siendo Carta y un anexo horizontal sigue siendo horizontal.
• Enlaces que siguen funcionando: cada hipervínculo se convierte en una anotación clicable real del PDF, y las palabras contiguas de un enlace comparten una sola zona clicable.
• Un índice navegable: los encabezados se convierten en marcadores del PDF, anidados hasta nueve niveles, así que un informe largo se abre con un panel de contenidos en lugar de nada.
• Siete formatos de entrada: DOCX, DOCM, DOTX y DOTM, además de ODT de LibreOffice, RTF y TXT.
• Un informe honesto: todo lo que el conversor no pudo trasladar —un dibujo vectorial, un gráfico sin vista previa, una fuente sustituida— se lista bajo el archivo en vez de omitirse en silencio.
• Lotes y combinación con Pro: hasta 50 documentos a la vez, entregados como un ZIP o como un único PDF combinado en el orden de la cola.

La decisión más importante de esta página es la primera de los ajustes, y decide qué clase de PDF obtienes. Texto seleccionable es lo predeterminado y lo que quieres casi siempre; aplanar es una elección deliberada que haces por un motivo concreto.

Texto seleccionable, la opción predeterminada

• Se puede buscar. Ctrl+F dentro del PDF encuentra palabras. También la búsqueda de archivos de tu sistema y cualquier gestor documental donde se archive.
• Se puede copiar. Una cita se puede sacar del PDF y pegar en otro sitio con su ortografía intacta, en vez de reescribirla desde una imagen.
• Lo leen las máquinas. Los sistemas de selección de personal analizan los CV como texto. Un CV convertido a imágenes de página se analiza como nada, que es una forma cara de perder una candidatura.
• Es accesible. Un lector de pantalla lee texto. No puede leer una imagen de texto, por mucha resolución que tenga.
• Es pequeño y se mantiene nítido. Un documento de cinco páginas ocupa unos 12 KB en lugar de un megabyte y medio, y se imprime nítido a cualquier tamaño porque las letras son contornos, no píxeles.

Imagen aplanada, cuando es la respuesta correcta

• La maquetación no debe moverse. Un formulario firmado, una lista de precios, un certificado: cualquier cosa en la que prefieras garantizar el aspecto antes que permitir que el texto se extraiga.
• El documento está en escritura de derecha a izquierda o índica. El árabe, el hebreo, el devanagari, el tailandés y sus parientes necesitan formas contextuales y reordenación bidireccional. Aplanar dibuja la página correctamente en lugar de adivinar.
• Quieres que el texto no se pueda extraer. Aplanar no es cifrado ni seguridad, pero sí impide el copiar y pegar casual.

El coste de aplanar se dice en voz alta en lugar de ocultarse: el archivo es mucho más grande, nada en él se puede buscar ni copiar, y se ve borroso si se amplía más allá de su resolución. Si tienes dudas, convierte una vez de cada forma y compara: ambas tardan segundos.

Un documento de Word es un archivo de trabajo editable cuyo aspecto depende de la máquina que lo abra. Un PDF es uno terminado cuyo aspecto no depende de nada. Esa diferencia es toda la razón de ser de esta conversión, y explica por qué casi cualquier organización pide PDF en el punto en que un documento deja de redactarse y empieza a enviarse.

Ventajas del formato PDF

• Se ve igual en todas partes: un PDF lleva su propia geometría de página, así que se abre idéntico en un móvil, un Mac, un portátil con Windows y el equipo de una imprenta. Un DOCX se recompone según las fuentes y la configuración que tenga quien lo abre.
• Nadie edita nada por accidente: quien revisa no puede dejar una pulsación perdida en un PDF como sí puede en un documento que se abre en modo edición.
• Es lo que aceptan formularios y portales: candidaturas, licitaciones, trabajos universitarios y trámites administrativos piden PDF de forma casi universal y a menudo rechazan cualquier otra cosa.
• Es mucho más pequeño: un PDF de texto deja fuera el historial de revisiones, las definiciones de estilos, las miniaturas incrustadas y los metadatos de edición que un DOCX arrastra.
• Se archiva bien: PDF es una especificación publicada y estable. Un documento guardado hoy como PDF se abrirá dentro de veinte años; un formato propietario es una apuesta a que ese editor siga existiendo.

Un documento de Word no tiene una configuración de página: tiene una por sección, y un informe bien hecho lo aprovecha. La portada puede ser horizontal, el anexo de otro tamaño de papel, el cuerpo A4 con márgenes simétricos para encuadernar. Este conversor lo lee todo, sección por sección, y da a las páginas de cada sección su propia geometría en el PDF.

Cuándo conviene cambiarlo

• Enviar un documento A4 a una oficina en Estados Unidos: elige Carta. El texto se recompone en la hoja más corta y ancha en lugar de reducirse, así que la letra mantiene el tamaño que eligió quien lo escribió.
• Una tabla ancha que no cabe: fuerza Horizontal. Las columnas que se estaban comprimiendo recuperan su ancho.
• Ahorrar papel en un borrador: los márgenes Estrechos meten bastante más texto por página; Ninguno los elimina del todo para un documento que se va a recortar o encuadernar a sangre.
• Un póster o un plano: A3 da una hoja del doble de superficie que A4 con las mismas proporciones, así que no hay que rediseñar nada.

Cambiar el tamaño de página recompone el texto; nunca reduce la escala de la página para que quepa. Esa distinción importa porque reducir es lo que hace que un documento convertido llegue con la letra demasiado pequeña para leerla cómodamente, y es lo que hace un conversor cuando no sabe volver a maquetar el contenido.

Un PDF o bien lleva las formas de las letras que usa, o bien nombra una fuente que espera que tenga quien lo lea. Este conversor hace las dos cosas, eligiendo carácter a carácter, y por eso un documento en inglés o español sale con unos pocos kilobytes y uno en polaco o griego sigue siendo pequeño.

Cómo se elige una fuente

• Arial, Helvetica, Times New Roman y Courier New: se emparejan exactamente por métricas con las fuentes que todo lector de PDF ya tiene, así que no se incrusta nada y los saltos de línea caen donde el autor los vio.
• Otras fuentes latinas: se asignan a la más cercana de esas tres por forma: serif, palo seco o monoespaciada. Calibri, la predeterminada moderna de Word, es un 7 % más estrecha que Arial, así que los saltos de línea pueden variar ligeramente; la herramienta nombra cada fuente sustituida bajo el archivo.
• Texto acentuado, centroeuropeo, cirílico y griego: se dibuja con una tipografía incrustada, reducida solo a los caracteres que el documento usa, así que un párrafo en cirílico dentro de un informe en español cuesta unos kilobytes y no un archivo de fuente entero.
• Chino, japonés y coreano: se dibujan con una tipografía CJK incrustada, también reducida. Una página en chino añade unos 50 KB en lugar de los 13 MB de la fuente completa.

Cuando un carácter no tiene forma en ninguna tipografía disponible, se sustituye de manera visible y se cuenta en las notas del archivo, en lugar de desaparecer. Un carácter que desaparece en silencio es peor que uno que se ve, porque no se puede corregir lo que no está.

Un archivo DOCX es un ZIP con partes en XML. Convertirlo bien significa leer esas partes, resolver lo que el documento dice de verdad, maquetarlo y escribir el resultado: cuatro pasos, cada uno de los cuales se salta un conversor atajado.

Proceso de conversión

• Descomprimir y resolver: el archivo se abre y sus partes se localizan a través del mapa de relaciones del propio paquete y no adivinando nombres de archivo, así que los documentos escritos por Google Docs, Pages y generadores de plantillas se leen igual de bien que los de Word.
• Resolver los estilos: el aspecto de cada párrafo viene de una cadena: valores por defecto del documento, luego el estilo predeterminado, luego su estilo y todo aquello en lo que se basa, luego el nivel de lista y por último su formato directo. Aplicarlos en otro orden es lo que hace que los encabezados pierdan su sangría de numeración.
• Construir el documento: párrafos, fragmentos, tablas, listas, imágenes, encabezados y pies pasan a ser una sola estructura con todas las medidas ya convertidas a puntos, así que nada aguas abajo necesita saber que Word cuenta en veinteavos de punto y las imágenes en 914 400 avos de pulgada.
• Maquetarlo: las líneas se cortan con métricas reales de fuente, los párrafos se colocan con control de líneas viudas y huérfanas, los encabezados se mantienen con el texto que los sigue y las tablas se cortan entre filas y no a través de ellas.
• Escribir el PDF: cada línea se convierte en instrucciones de texto, los hipervínculos en anotaciones de enlace y los encabezados en un índice. Los trozos contiguos de una misma línea se unen en una sola instrucción, que es lo que mantiene el archivo pequeño y el texto extraíble como palabras enteras.

El texto casi no cuesta nada en un PDF. Las imágenes son toda la historia de lo grande que acaba el archivo, y el ajuste Calidad de imagen es el único control que lo cambia de forma apreciable.

Qué hace cada nivel de calidad

• Original: las imágenes se copian al PDF sin tocarlas, byte a byte. No se descodifica ni se recomprime nada, así que una fotografía no pierde absolutamente nada, y el PDF es tan grande como las imágenes que lleva.
• Impresión (300 ppp): dimensionado para imprenta. Una foto colocada a tres pulgadas de ancho conserva 900 píxeles, más de lo que cualquier rotativa necesita y mucho más de lo que cualquier pantalla muestra.
• Alta (200 ppp) y Equilibrada (150 ppp): dimensionadas para una impresora de oficina y para leer. 150 ppp es indistinguible del original a distancia normal de lectura y suele ser de donde sale el mayor ahorro.
• Pequeña (96 ppp): resolución de pantalla, para un documento que solo se va a leer en un monitor o enviar por correo.

El remuestreo se mide contra el tamaño al que la imagen se imprime de verdad, no contra su número de píxeles. Una foto de 4000 píxeles colocada a tres pulgadas de ancho lleva 1333 ppp; en Equilibrada necesita 450 píxeles y las otras 3550 columnas son bytes que nadie verá jamás. Las imágenes con transparencia se mantienen como PNG para que un logotipo no gane una caja negra; el resto pasa a JPEG, y una recompresión que hubiera agrandado el archivo se omite.

Algunas cifras de este conversor, medidas y no estimadas, en un ordenador de escritorio con un documento corriente.

Estadísticas clave

• Un documento de cinco páginas con tablas e hipervínculos se convierte en unos 16 milisegundos y produce un PDF de 12 KB.
• Un documento de 306 páginas se convierte en unos 1,1 segundos: cerca de 3,7 milisegundos por página, y el coste por página no crece con la longitud.
• Veinte documentos convertidos por lotes terminan en bastante menos de un segundo, repartidos entre varios hilos en segundo plano para que la página siga respondiendo.
• Un documento en alfabeto latino básico incrusta cero bytes de fuente, porque las que necesita son las que todo lector de PDF ya tiene.
• Una página en chino añade unos 50 KB de fuente reducida; esa misma página con la fuente entera añadiría más de 13 MB.
• Cada carácter del origen aparece en el PDF: medido al 100 % contra un extractor de texto que lee el documento con independencia del conversor.

Unas pocas costumbres marcan la diferencia entre un PDF simplemente producido y uno realmente terminado.

Consideraciones de calidad

• Usa estilos de encabezado reales en Word en lugar de texto en negrita agrandado a mano. Los encabezados son lo que se convierte en el índice del PDF, y un documento con formato manual no produce índice alguno.
• Revisa las notas bajo cada archivo convertido. Nombran cada fuente sustituida y cada objeto que no se pudo trasladar, que es la revisión más rápida que existe.
• Deja la configuración de página en Automático salvo que tengas un motivo para cambiarla. La geometría del propio documento es casi siempre lo que su autor quería.
• Pon Propiedades del documento en Eliminar antes de publicar nada. Un archivo de Word lleva el nombre de la cuenta del autor y a menudo el de cada persona que lo revisó.
• Elige calidad de imagen Original para lo que vaya a imprenta y Equilibrada para lo que vaya por correo. La diferencia de tamaño suele ser de un orden de magnitud.
• Abre la vista previa y recórrela antes de descargar. Los saltos de página son lo único que merece un segundo de tu atención, sobre todo en documentos con tablas largas.

Casos de uso habituales

• CV y candidaturas: los sistemas de selección leen texto. Un CV aplanado a imágenes se analiza como un documento vacío, que es la versión más cara de este error.
• Contratos y acuerdos: un PDF fija la redacción y la paginación, así que «cláusula 4 en la página 3» significa lo mismo para todo el mundo.
• Trabajos y tesis: un portal de entrega que pide PDF suele pedir también un tamaño de página y unos márgenes, y aquí ambos son ajustes en lugar de una pelea con Word.
• Informes y propuestas: un índice de encabezados convierte un documento de sesenta páginas en algo que se puede recorrer en vez de desplazar.
• Facturas y extractos: un PDF con texto se puede encontrar más tarde por importe o por número de referencia; uno con aspecto de escaneo, no.
• Documentos de LibreOffice: el ODT se convierte directamente, así que no hay viaje de ida y vuelta por Word ni formato perdido por el camino.

La parte interesante de esta conversión es la maquetación, porque un documento de Word no describe páginas: describe un flujo de contenido y las reglas para ordenarlo. Convertir eso en páginas fijas es el trabajo de verdad.

Proceso de conversión

• Corte de líneas: cada párrafo se corta en líneas usando el avance exacto de cada carácter a su tamaño exacto. El texto justificado reparte el espacio sobrante entre las palabras; una palabra demasiado larga para la columna se corta por dentro en lugar de salirse de la página.
• Altura de línea: el interlineado sencillo es el ascenso, el descenso y el hueco de línea de la propia fuente —unas 1,15 veces el cuerpo en Arial— y no un número redondo. Exacto, mínimo y múltiple son tres reglas distintas y se tratan como tres reglas distintas.
• Corte de páginas: las líneas se colocan hasta llenar la página y entonces se elige un corte. Un encabezado marcado como «conservar con el siguiente» se adelanta con su párrafo, y el control de viudas y huérfanas evita que una sola línea quede aislada en su página.
• Tablas: los anchos de columna se resuelven contra la columna de texto disponible y se escalan proporcionalmente si la tabla es más ancha, en vez de recortarse. Las filas se cortan entre filas, las filas de encabezado se repiten arriba en cada página que la tabla continúa, y las celdas combinadas verticalmente conservan su combinación.
• Encabezados, pies y números de página: se maquetan una vez por página, porque un pie con el número de página es distinto en cada una. Un conversor que los maquete una sola vez imprime «página 1» en todas.
• Escribirlo: cada línea colocada se convierte en instrucciones de texto dentro del flujo de contenido de la página, con los trozos contiguos unidos para que un lector reconstruya palabras enteras y no glifos sueltos.

Un documento de cinco páginas se convierte en unos 16 milisegundos en un ordenador de escritorio y uno de 306 páginas en cerca de 1,1 segundos, porque nada se rasteriza: las páginas se escriben como texto.

Siete formatos de entrada, y uno rechazado a propósito. La lista se aplica al elegir el archivo, leyendo sus primeros bytes en lugar de fiarse del nombre, así que un archivo con la extensión equivocada se identifica bien en vez de fallar a mitad de una conversión.

• DOCX: el formato estándar de Word desde 2007, y en el que está la mayoría de los documentos.
• DOCM: un documento de Word con macros. El contenido se convierte con normalidad; las macros no son código que esta herramienta ejecute, así que sencillamente no están en el PDF.
• DOTX y DOTM: plantillas de Word. Tienen la misma estructura interna que un documento y se convierten igual, lo que va bien para comprobar cómo imprime realmente una plantilla.
• ODT: el formato OpenDocument que escriben LibreOffice, OpenOffice y las exportaciones de Google Docs. Estilos, listas, tablas e imágenes se trasladan.
• RTF: Rich Text Format, que aún producen aplicaciones antiguas y muchos sistemas de informes y bases de datos. Se leen el formato, los colores, las tablas y la configuración de página.
• TXT: texto plano, maquetado en una tipografía monoespaciada y con las tabulaciones como tabuladores reales para que las columnas alineadas sigan alineadas. Se detectan correctamente UTF-8, UTF-16 y Windows-1252.
• DOC, rechazado, y este es el motivo: el formato binario anterior a 2007 guarda el texto en fragmentos y una tabla aparte que dice cómo recomponerlos. Un lector parcial produce párrafos en el orden correcto con las palabras equivocadas dentro, algo que resulta convincente y es falso. Ábrelo en Word o Google Docs, guárdalo como DOCX y convierte ese.

• Compresor de Word
• Combinar Word
• Visor de Word
• Word a texto
• Word a HTML
• Combinar PDF