Comprimir archivos PDF online

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   Añade tu PDF

   Suelta el archivo o búscalo. La herramienta lee el documento al instante y te muestra dónde están sus bytes: cuánto son imágenes, cuánto tipografías y cuánto la propia descripción de página.

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   Elige un modo

   Sin pérdida reescribe la estructura y no cambia ni un píxel. Equilibrado y Fuerte recomprimen las imágenes del archivo y dejan intactos texto, enlaces y campos de formulario. Aplanar convierte las páginas en imágenes. Cada modo muestra su tamaño estimado antes de ejecutarse.

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   Comprime

   Pulsa Comprimir. El progreso se muestra imagen a imagen y puedes cancelar en cualquier momento. No se sube nada: el archivo se lee y se reescribe en tu propio dispositivo.

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   Comprueba el resultado y descarga

   La tarjeta de resultado muestra el nuevo tamaño, si el texto sobrevivió y una puntuación de calidad medida frente al original. Compara las miniaturas de antes y después y descarga.

Un PDF que no se puede enviar es un PDF que ha dejado de ser útil. Los servidores de correo rechazan adjuntos de más de 10 o 25 MB, los formularios de subida se quedan en 2 MB y un escaneo de 40 MB tarda tanto en abrirse en un móvil que la gente se rinde. Comprimir resuelve los tres problemas, pero solo si el archivo comprimido sigue siendo el documento con el que empezaste. Esta herramienta reduce el tamaño manteniendo el texto seleccionable, los enlaces clicables y los campos rellenables, y mide qué le ha hecho a cada página para que nunca tengas que adivinarlo.

Ventajas de comprimir PDF

• Cabe en el límite: indica un tamaño objetivo y la herramienta busca ajustes que lo alcancen
• Sigue siendo un documento: texto, enlaces, marcadores y campos sobreviven en tres de los cuatro modos
• Informado, no adivinado: mira dónde están los bytes antes de decidir cómo atacarlos
• Demostrado, no prometido: una puntuación de calidad medida frente al original en cada ejecución
• Privado por construcción: el archivo nunca se sube, así que después no hay nada que borrar

Hay dos formas completamente distintas de reducir un PDF, y la mayoría de las herramientas no te dicen cuál acabas de usar. La destructiva dibuja cada página como una imagen y tira la descripción de página: el archivo encoge muchísimo y el documento deja de ser un documento — no puedes seleccionar una frase, buscar una palabra, pulsar un enlace, rellenar un campo ni copiar una cifra de una tabla. La cuidadosa deja la descripción de página exactamente como está y solo vuelve a codificar las imágenes incrustadas en ella. Eso es lo que hacen Sin pérdida, Equilibrado y Fuerte.

Qué sobrevive, y cómo lo sabemos

• Cada carácter de texto: tras cada ejecución la herramienta extrae el texto del resultado y lo compara con el original. La tarjeta de resultado te dice si coincidieron.
• Cada hipervínculo: las anotaciones de enlace se cuentan antes y después y se muestran ambas cifras.
• Cada campo de formulario: los widgets de formulario se cuentan igual, así que un formulario relleno sigue siendo rellenable.
• Marcadores y esquema: el catálogo del documento se reescribe, nunca se reconstruye, así que el árbol de navegación llega intacto.
• Dibujos vectoriales y tablas: los gráficos siguen nítidos a cualquier zoom porque nunca se convirtieron en píxeles.

El único modo que no hace esto es Aplanar, y está etiquetado como el modo que convierte las páginas en imágenes. Elegirlo es una decisión, no un accidente, y esa es toda la diferencia entre esta herramienta y un compresor de tres botones que rasteriza tu contrato en su ajuste intermedio sin decírtelo.

Antes de elegir un nivel de compresión conviene saber qué estás comprimiendo. Un PDF no es una sola cosa: es una descripción de página, un conjunto de tipografías incrustadas, un montón de flujos de imagen y una tabla de referencias cruzadas, y las proporciones varían enormemente entre documentos. La herramienta lee todo esto en cuanto añades un archivo y lo muestra como un presupuesto de bytes, porque la respuesta correcta para un escaneo de 30 MB y para un plano de 30 MB no es la misma.

Las cinco categorías

• Imágenes: cada imagen ráster del documento. En un escaneo es el 95 por ciento o más, y es la única categoría que un modo con pérdida puede reducir de verdad.
• Tipografías: fuentes incrustadas. Un documento con muchas fuentes mal subconjuntadas puede llevar aquí varios megabytes, y ningún compresor de imágenes las tocará. Cuando la misma tipografía se ha incrustado más de una vez — lo que siempre ocurre al unir documentos — las copias se fusionan en una.
• Contenido de página: las instrucciones de dibujo — texto, trazos vectoriales, tablas. La reescritura sin pérdida las compacta; nada más las cambia.
• Metadatos: título, autor, historial de edición y contabilidad interna de la aplicación. Pequeño, pero a menudo lo que más se quiere quitar antes de compartir.
• Estructura: la tabla de referencias cruzadas, las cabeceras de objeto y el tráiler. Reescribir el archivo con flujos de objetos modernos recupera casi todo ese desperdicio.

El panel también nombra la imagen más grande del documento y la densidad a la que se dibuja, que suele ser toda la historia: una fotografía de 4 000 píxeles de ancho colocada en una columna de 15 cm está guardada a unos 670 puntos por pulgada, varias veces más de lo que cualquier pantalla o impresora de oficina puede aprovechar.

La mayoría de los problemas de tamaño no son «hazlo más pequeño», sino «haz que quepa en 5 MB». Adivinar un nivel y repetir hasta que algo encaje es la respuesta habitual y es mala. Escribe en su lugar el tamaño que necesitas y la herramienta lo busca directamente, acotando hasta los ajustes más suaves que quedan por debajo del límite.

Cómo funciona la búsqueda

• Acotada: seis pasadas como máximo, siempre. Una búsqueda sin límite declarado es una barra de progreso que quizá nunca termine.
• Con semilla: la primera estimación sale del propio presupuesto de bytes del documento, lo que suele ahorrar dos de las seis.
• Gana la más suave: cuando varios ajustes caben, la búsqueda sigue buscando uno más suave en vez de pararse en el primero que funciona.
• Honesta cuando no puede: si el objetivo es inalcanzable incluso a máxima potencia, la herramienta lo dice y te da el archivo más pequeño que ha podido hacer, con ese tamaño indicado.
• Nunca recomprimida: cada pasada parte de las imágenes originales, así que el sexto intento no es una compresión del quinto.

Aplanar dibuja cada página como una única imagen a la densidad elegida y construye un documento nuevo con esas imágenes. Es el resultado más pequeño y el más destructivo, y hay dos buenas razones para elegirlo a conciencia.

Buenas razones, y una mala

• Quieres que el texto desaparezca: una página aplanada no se puede seleccionar, copiar ni buscar, que es precisamente el objetivo al circular un borrador.
• El aspecto debe quedar congelado: tipografías poco comunes, grupos de transparencia y sobreimpresión se representan igual en todas partes una vez que la página es una imagen.
• No solo por el tamaño: en la mayoría de documentos Fuerte produce un archivo más pequeño que Aplanar y conserva el texto, porque Aplanar también tiene que codificar todo el blanco alrededor de las palabras.

Las páginas aplanadas conservan su tamaño de papel original, así que un documento A4 aplanado sigue imprimiéndose como A4 y no como una imagen medida en píxeles.

La compresión ocurre en dos sitios independientes: la estructura del archivo y las imágenes que contiene. Todos los modos hacen lo primero. Tres de los cuatro hacen lo segundo, con distinta intensidad, y solo Aplanar sustituye las páginas en sí.

Métodos de compresión

• Sin pérdida: solo estructura y flujos de objetos. No cambia ni un píxel y la página representada es idéntica.
• Equilibrado: imágenes reducidas a 150 puntos por pulgada y recodificadas. La recomendación para casi todo.
• Fuerte: imágenes reducidas a 96 puntos por pulgada con menor calidad. Para límites de adjunto.
• Aplanar: páginas redibujadas como imágenes. El más pequeño y el único modo que elimina el texto.
• Ajuste fino: calidad, densidad, escala de grises y borrado de metadatos, para cuando un preajuste se queda cerca pero no del todo.

Algunas cosas que son ciertas de los PDF en general y conviene saber antes de comprimir uno.

Cifras clave

• 150 puntos por pulgada es el techo práctico para leer en pantalla e imprimir en oficina; la mayoría de los escaneos llegan a 300 o 600
• Una página guardada a 600 ppp lleva cuatro veces más muestras que la misma página a 300 ppp, sin ganancia visible en pantalla
• Volver a codificar una imagen ya bien comprimida puede agrandarla: la herramienta lo comprueba y conserva el original cuando ocurre
• Los escaneos en blanco y negro guardados como CCITT o JBIG2 ya superan a cualquier códec fotográfico, así que se dejan tal cual
• JPEG no tiene canal de transparencia, así que cualquier zona transparente debe componerse sobre algo antes de recodificar
• Los PDF cifrados deben desbloquearse antes de que cualquier herramienta pueda reescribirlos

Cómo conseguir un archivo pequeño que siga mereciendo la pena.

Consideraciones de calidad

• Empieza por Equilibrado y pasa a Fuerte solo si el tamaño sigue sin encajar
• Lee primero el presupuesto de bytes: si el archivo son sobre todo tipografías, ningún modo de imagen ayudará mucho
• Mira la puntuación de calidad y la peor página, no solo el porcentaje ahorrado
• Compara las miniaturas de antes y después en cualquier documento con letra pequeña o líneas finas
• Usa el campo de tamaño objetivo en vez de adivinar un nivel cuando tengas un límite estricto
• Reserva Aplanar para los casos en los que perder el texto es justamente el objetivo

Casos de uso habituales

• Adjuntos de correo: fija un objetivo de 9 MB y deja que la búsqueda encuentre los ajustes más suaves que quepan
• Documentación escaneada: Fuerte, donde un escaneo a 600 ppp baja a unos legibles 96 ppp y pierde casi todo su peso
• Portafolios e informes: Equilibrado, para que las fotos encojan y los pies de foto queden nítidos
• Contratos y formularios: Equilibrado o Sin pérdida, porque los campos deben seguir siendo rellenables
• Descargas de una web: Equilibrado con los metadatos borrados, para que no viaje nada sobre el autor

Por dentro, comprimir un PDF sin destruirlo consiste en tocar únicamente los flujos que contienen píxeles y dejar cualquier otro objeto del archivo exactamente donde estaba.

El proceso

• Leer el grafo de objetos: se recorre cada objeto indirecto del archivo y se asigna a una categoría.
• Encontrar las imágenes: se identifican los flujos de imagen junto con su espacio de color, profundidad de bits y códec.
• Calcular la densidad real: se analizan las instrucciones de dibujo de cada página para saber a qué tamaño se dibuja cada imagen, que es lo que convierte píxeles en puntos por pulgada.
• Reducir y recodificar: solo las imágenes con más muestras de las que la densidad objetivo necesita, y solo donde el reemplazo sea realmente menor.
• Reescribir, no reconstruir: el nuevo flujo se vuelve a escribir en el mismo objeto, así que todo lo que lo referenciaba lo sigue haciendo.
• Medir el resultado: ambos documentos se dibujan a la misma densidad y se comparan, y se extrae y comprueba el texto de cada uno.

Todo se ejecuta en tu dispositivo: no se sube nada y no hay cola de espera.

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