Comprimir archivos DOCX

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   Añade un archivo Word

   Arrastra un .docx, .docm, .dotx o .dotm a la zona de carga, o pulsa Examinar. No se sube nada: el documento se abre en tu dispositivo.

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   Elige cuánto trabajar

   Selecciona una calidad de imagen y un límite de resolución. Las opciones en ppp dimensionan cada imagen según el tamaño con el que el documento la muestra, igual que hace Comprimir imágenes de Word. Las cuatro limpiezas están activadas por defecto y ninguna pierde información.

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   Comprime

   Una sola pulsación. El panel muestra el progreso y Cancelar lo detiene. Al terminar verás el nuevo tamaño, el ahorro y el desglose de qué cambio recuperó qué bytes.

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   Compruébalo y descarga

   Previsualiza el documento comprimido y compara su imagen más grande antes y después. Descarga el archivo o, con un lote, descarga todos los resultados en un ZIP.

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   Cambia de idea

   Si mueves cualquier ajuste después de una ejecución, el resultado se marca como desactualizado en vez de contradecir en silencio a los controles. El botón pasa a Volver a aplicar y una pulsación lo pone todo al día.

Comprime documentos Word (.docx, .docm, .dotx y .dotm) enteramente en tu dispositivo. Elige la calidad de imagen y un límite de resolución en píxeles o en ppp, recorta las partes que el documento oculta, fusiona imágenes duplicadas, elimina las que nadie referencia y quita la miniatura del archivo. Cada byte recuperado se explica por causa, ninguna imagen se sustituye por otra mayor y puedes ver el resultado antes de descargarlo. La versión gratuita acepta un documento de hasta 50 MB; Pro acepta cincuenta a la vez y los descarga en un solo ZIP.

Un documento de Word casi siempre es grande por un motivo: las imágenes que contiene. Una foto de móvil metida en un informe llega con doce megapíxeles y se muestra a quince centímetros de ancho, así que el archivo lleva unas cuarenta veces más detalle del que nadie verá. Comprimir el documento lo deja por debajo del límite de un adjunto, hace que suba y se sincronice en segundos en lugar de minutos, y no le cuesta nada al lector: el texto, la maquetación y los estilos son idénticos.

Ventajas de comprimir archivos DOCX

• Archivos más pequeños: los documentos con muchas fotos pierden habitualmente entre un 70% y un 90% de su tamaño sin cambio visible.
• Compartir más rápido: los archivos pequeños suben, bajan y se sincronizan antes, y sobreviven a conexiones lentas.
• Límites de correo: entra en los 25 MB que acepta la mayoría de servidores sin dividir el documento.
• Nada sale de tu dispositivo: el documento se abre y se reescribe localmente: sin subida, sin cola, sin límite diario.
• Fidelidad equilibrada: el texto y la maquetación quedan intactos; tú decides cuánto se trabajan las imágenes, o si no se tocan.

Un .docx es un archivo ZIP. Dentro están los XML con tu texto y tus estilos y una carpeta word/media con todas las imágenes. El XML suele ocupar unos cientos de kilobytes; las imágenes, todo lo demás. La herramienta abre el paquete, lee el formato real de cada imagen a partir de sus bytes, decide qué necesita cada una y reescribe el paquete dejando exactamente igual las partes que no pudo mejorar.

Qué hace cada control

• Recodificar imágenes: desactivado no toca ninguna imagen; las limpiezas siguen funcionando. Activado es lo predeterminado.
• Calidad de imagen: Baja, Media, Alta o Máxima. Alta es la predeterminada y la diferencia con Máxima es invisible a tamaño normal.
• Límite de resolución: un tope fijo en píxeles (1280, 1920, 2560) o un objetivo en ppp medido según el tamaño con el que el documento muestra cada imagen (96, 150, 220).
• Imágenes planas: reduce logotipos, diagramas y capturas a una paleta. La transparencia se conserva exactamente; las fotografías se excluyen solas.
• Recortar zonas ocultas: elimina las partes que el documento nunca muestra y reescribe el recorte para que la página no cambie.
• Fusionar duplicados: una imagen guardada dos veces pasa a ser una imagen referenciada dos veces.
• Eliminar sin usar: borra las imágenes a las que no apunta ninguna parte del documento, un resto habitual de la edición y de los conversores.
• Quitar miniatura: descarta la vista previa que Word guarda para el explorador de archivos. Nunca se muestra dentro del documento.

Cuando recortas una imagen en Word no se borra nada. La imagen completa sigue en el archivo y Word guarda cuatro porcentajes que dicen qué parte dibujar. Recorta una foto de doce megapíxeles hasta una cara y el archivo sigue llevando los doce megapíxeles. Es el primer consejo de la propia ayuda de Microsoft para reducir un documento, es la razón de la casilla "Eliminar áreas recortadas de las imágenes" en su diálogo Comprimir imágenes, y ningún otro compresor de Word online lo hace.

Cómo se hace con seguridad

• La unión, nunca un solo uso: una imagen usada dos veces con recortes distintos conserva lo que necesite cualquiera de los dos. Recortar a uno cambiaría el otro en silencio.
• El recorte se reescribe en el mismo cambio: cada rectángulo se recalcula en las coordenadas de la nueva imagen, así que la página se ve idéntica.
• Si algún uso muestra la imagen entera, no se recorta nada: basta con una sola colocación completa.
• Se abandona si no compensa: si la imagen recortada ocupa más que el original, se descarta el recorte y la parte se deja intacta.

Un tope fijo en píxeles trata igual a todas las imágenes, y eso es la respuesta equivocada más a menudo de lo que parece. Un documento guarda el tamaño con el que dibuja cada imagen, en EMU (914.400 por pulgada), así que la densidad real a la que se muestra es un dato que el archivo ya contiene. Una foto de 4000 px en un marco de cinco centímetros son 2000 ppp; limitarla a 1920 píxeles la deja aún unas nueve veces más detallada de lo que usará una impresora.

Cuál elegir

• 220 ppp (Impresión): la densidad que resuelve una impresora de escritorio. Elígela si el documento se va a imprimir.
• 150 ppp (Pantalla): cómodo en cualquier pantalla, incluidas las de alta densidad.
• 96 ppp (Correo): el objetivo más pequeño razonable, y el que deja un documento bajo el límite de un adjunto.
• Un tope en píxeles: usa 1280, 1920 o 2560 si el documento se va a re-maquetar o las imágenes pueden ampliarse después.

La mayoría de compresores dan un solo número. Este explica cada byte recuperado, por causa, para que puedas distinguir si un resultado decepcionante significa que la herramienta falló o que el documento ya no tenía nada que dar. Un archivo que es 90% fuentes incrustadas no mejora con ningún ajuste de imagen, y deberías poder averiguarlo sin adivinar.

Las cinco causas

• Eliminar metadatos de edición: quita los identificadores de sesión que Word estampa en cada párrafo y cada fragmento. Registran qué sesión tocó qué, no contienen nada del documento y Word los vuelve a escribir al guardar. En un documento sin imágenes es lo único que hay que recuperar: medido en un 87% menos de texto comprimido.
• Imágenes: lo que recuperaron la recodificación, el redimensionado y el recorte.
• Duplicados: imágenes idénticas guardadas más de una vez.
• Sin usar: imágenes a las que no apunta nada del documento.
• Miniatura: la vista previa guardada para el explorador de archivos.
• Archivo: el propio empaquetado. Puede ser ligeramente negativo y se muestra así en vez de ocultarlo: las imágenes ya comprimidas se almacenan sin recomprimir, lo que cuesta una fracción de un por ciento y es ocho veces más rápido.

Sin límite diario de tareas y sin subir nada. Todas las medidas de abajo se tomaron en esta herramienta, no son estimaciones.

Puntos clave

• Un informe de 28,9 MB con doce fotografías se comprime a 5,7 MB (un 80% menos) en unos dos segundos.
• Ninguna parte puede crecer: cada codificación candidata se compara con los bytes que ya están en el documento y el original gana los empates.
• Texto, estilos, campos, comentarios, control de cambios, macros y objetos incrustados se copian byte a byte.
• La transparencia nunca se aplana: una imagen con canal alfa jamás se convierte en JPEG.
• Los GIF y WebP animados, los gráficos EMF y WMF, los escaneos TIFF y los SVG se copian intactos y se indica.
• El ahorro es mayor en documentos llenos de fotografías; uno solo de texto casi no tiene nada que recuperar y la herramienta lo dice en vez de inventarse una cifra.

Funciona en tu dispositivo y usa su hardware gráfico cuando es más rápido.

Cambia cualquier ajuste después de una ejecución y el resultado terminado no contradice en silencio a los controles que tiene al lado. Se marca como desactualizado, sigue en pantalla y se puede descargar: está viejo, no mal. El panel dice cuántos resultados están afectados, el botón principal pasa a Volver a aplicar y una pulsación lo pone todo al día.

• Empieza con los valores por defecto. Calidad Alta con tope de 1920 px y todas las limpiezas activas es lo que quita un 80% a un documento lleno de fotos sin cambio visible.
• Para correo, cambia a 96 ppp. Dimensiona cada imagen según cómo la muestra el documento, y llega más lejos que cualquier tope en píxeles con la misma calidad visible.
• Si el resultado decepciona, lee el desglose. Un número bajo en Imágenes significa que ya eran eficientes, y ningún ajuste cambiará eso.
• Para una copia de archivo intacta, desactiva Recodificar imágenes. Los duplicados, las imágenes sin usar y la miniatura se siguen recuperando y no se altera ni un píxel.
• Míralo antes de enviarlo. La comparación muestra el antes y el después a tamaño completo, que es donde se vería cualquier diferencia.

Solo paquetes Word de Office Open XML: .docx, .docm, .dotx y .dotm. Los .doc binarios antiguos y los .odt de OpenDocument no están soportados; ábrelos en Word o Google Docs y guárdalos como .docx. Los gráficos EMF y WMF, los escaneos TIFF y los SVG no puede decodificarlos ningún navegador en un dispositivo, así que se copian intactos; lo mismo ocurre con los GIF y WebP animados, que no se pueden recodificar sin perder todos los fotogramas menos el primero. El documento comprimido se abre en Word 2007 y posteriores y en cualquier lector que abra el original.

DOCX es el formato predeterminado de Microsoft Word desde 2007, y es un archivo ZIP y no un flujo único. Dentro hay partes XML para el texto, los estilos, la numeración y las propiedades, un grafo de relaciones que dice qué parte apunta a cuál, y una carpeta word/media/ con cada imagen como un JPEG, PNG, GIF o WebP corriente. Esa estructura es la razón de que un documento pueda reducirse sin licencia de Word y sin subir nada: las imágenes son archivos, las relaciones dicen cómo se usan, y ambas cosas se pueden reescribir en tu dispositivo.

• Correo: deja un informe lleno de fotos por debajo del límite de 25 MB sin dividirlo.
• Compartir y sincronizar: los archivos pequeños suben y se sincronizan en segundos, no en minutos.
• Entregas y licitaciones: cumple el límite de subida de un portal sin quitar contenido.
• Almacenamiento y copias: guarda un archivo histórico de documentos ocupando una fracción del espacio.
• Plantillas: un .dotx con un membrete pesado se copia en cada documento nuevo, así que reducirlo una vez compensa siempre.

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