Convertir Excel a CSV

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   Añade tu libro

   Arrastra un archivo XLSX, XLSM, XLS, XLSB u ODS, o selecciónalo. Se lee en tu dispositivo y nunca se sube.

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   Elige cómo se escriben los valores

   Precisión completa conserva cada dígito que contiene la celda; el formato de visualización coincide con lo que muestra Excel. Elige fechas ISO 8601 para bases de datos y canalizaciones, o el formato de fecha de la hoja.

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   Define el formato CSV

   Elige delimitador, comillas, saltos de línea y codificación de salida. Recorta filas y columnas en blanco en cualquiera de los extremos y omite las filas de encabezado situadas sobre la tabla.

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   Selecciona hojas y descarga

   Marca las hojas que quieras, únelas opcionalmente en un solo CSV con una columna de nombre de hoja y descarga un archivo o un ZIP con todas.

Todo lo que sigue está disponible sin pagar: el tratamiento de valores y fechas, todas las opciones de formato CSV, los controles de limpieza, la selección de hojas y la unión. El plan de pago añade lotes y eleva el límite de tamaño; no desbloquea la conversión en sí.

• Precisión numérica completa. Se escribe el valor que contiene la celda, así que una cifra mostrada como 3,14 exporta igualmente sus quince dígitos.
• Fechas ISO 8601. Salida inequívoca del tipo 2020-01-01 que acepta cualquier base de datos y herramienta de BI, en lugar del formato local del libro.
• Exportación de fórmulas. Escribe las fórmulas en sí en vez de sus resultados almacenados, para auditar o reconstruir un modelo en otro sitio.
• Cinco codificaciones de salida. UTF-8, UTF-8 con marca de orden de bytes, UTF-16 LE, Windows-1252 e ISO-8859-1, con recuento de los caracteres que el destino no puede representar.
• Limpieza al principio y al final. Elimina filas y columnas en blanco al principio de la hoja además de al final, y omite las filas de encabezado sobre la tabla.
• Selección de varias hojas. Convierte cualquier combinación de hojas —no solo una, ni solo todas—, incluidas las ocultas.
• Unión en un solo CSV. Fusiona las hojas seleccionadas en un único archivo, con el encabezado escrito una vez y una columna opcional que indica la hoja de origen de cada fila.
• Vista previa en vivo. Una vista de tabla y el texto CSV exacto, ambos regenerados al cambiar los ajustes, para que compruebes el resultado antes de descargarlo.
• Copiar al portapapeles. Lleva el CSV directamente a un script, un mensaje u otra hoja de cálculo sin guardar antes un archivo.
• Lotes y ZIP. Pon en cola muchos libros y llévatelo todo en un único archivo comprimido.
• Nada se sube. El libro se lee en tu dispositivo, y por eso un archivo con salarios o datos de clientes es seguro aquí.

Una celda contiene una cosa y muestra otra. Escribe 3,14159265358979 en una celda con formato de dos decimales y la celda sigue conteniendo los quince dígitos; el 3,14 de dos decimales es solo cómo se dibuja en pantalla. La mayoría de los convertidores exportan el dibujo, y la diferencia es invisible hasta que alguien intenta usar los números.

Las mismas tres celdas, de dos maneras

• 3,14159265358979 mostrado como 3,14. Exportar la visualización escribe 3,14 y once dígitos significativos se pierden para siempre. La precisión completa escribe el valor que contiene la celda.
• 1234567,891 mostrado como 1.234.567,89. Exportar la visualización mete un separador de miles en un archivo separado por comas. O va entrecomillado y todo el mundo lo lee como texto en vez de como número, o parte la fila en columnas adicionales. La precisión completa escribe 1234567.891.
• Un porcentaje mostrado como 7,5 %. La celda contiene 0,075. Exportar la visualización mete un signo de porcentaje en una columna numérica con la que nada podrá calcular.

Cuándo elegir «Como se muestra» de todos modos

Úsalo cuando el formato sea el objetivo: un informe que alguien va a leer en vez de calcular, una columna de moneda que debe conservar su símbolo, o un archivo que tiene que coincidir exactamente con una hoja impresa. Aquí es una decisión deliberada, no el valor predeterminado, y la vista previa te muestra qué producirá antes de descargar.

Las hojas de cálculo no tienen tipo de fecha. Una fecha es un número que cuenta días desde una época, vestido con un formato de visualización; por eso el mismo archivo puede mostrar 01/02/2024 a una persona y 02/01/2024 a otra, y por eso una fecha puede sobrevivir a una exportación y aun así llegar mal.

Las tres opciones

• ISO 8601 (predeterminado). 2020-01-01, o 2020-01-01T09:30:00 con hora. Se ordena bien como texto, es inequívoco en cualquier región y lo acepta toda base de datos sin cadena de formato.
• Como se muestra. Lo que produzca el formato del propio libro. Correcto cuando el archivo debe coincidir exactamente con la hoja; arriesgado cuando cruza una frontera.
• Número de serie. El recuento de días en bruto. Útil cuando el sistema receptor hará la conversión por su cuenta, o cuando necesitas conservar un valor que el calendario no puede expresar.

Dos peculiaridades que conviene conocer

• 1900 no fue bisiesto. Las hojas de cálculo arrastran un error de compatibilidad de hace décadas que trata el 29 de febrero de 1900 como un día real. Las fechas anteriores al 1 de marzo de 1900 quedan por tanto desplazadas un día salvo que el convertidor lo tenga en cuenta: este lo hace, y comunica ese día como 1900-02-29 en vez de desplazarlo en silencio.
• Algunos libros cuentan desde 1904. Los archivos creados en hojas de cálculo antiguas de Mac usan otra época. Ignorarlo deja cada fecha cuatro años y un día desviada, y nada en el resultado parece mal. El ajuste se lee del archivo y se aplica automáticamente.

Los ajustes correctos dependen por completo de qué va a leer el archivo. Estos son los que importan y para qué sirve cada uno.

• Delimitador. Siete a elegir. La coma es el estándar; los demás existen por las regiones y las canalizaciones, y se tratan en la sección siguiente.
• Codificación. Cómo se convierten los caracteres en bytes. UTF-8 para todo lo moderno; UTF-8 con marca de orden de bytes cuando el archivo se vaya a abrir con doble clic en Excel; Windows-1252 o ISO-8859-1 para software antiguo de Windows y Unix; UTF-16 LE para herramientas que esperan lo que Excel llama «Texto Unicode».
• Saltos de línea. LF para Unix, macOS, git y la mayoría de bases de datos; CRLF para herramientas de Windows y algunos importadores estrictos.
• Comillas. El modo mínimo sigue el estándar CSV y entrecomilla solo lo imprescindible. «Todos los campos» envuelve cada campo. «Ninguno» elimina los caracteres que romperían una fila.
• Recortes. Elimina filas y columnas en blanco al principio de la hoja, al final o en ambos extremos.
• Omitir filas. Descarta un número fijo de filas por encima de la tabla, para exportaciones que empiezan con un título y una fecha.

El delimitador es con diferencia la causa más común de un CSV que se abre como una única columna larga, y la solución casi siempre es usar lo que espera el programa receptor, no lo que parece más ordenado.

• Coma. El valor predeterminado y la opción general más segura. Úsala para bases de datos, API, scripts y todo lo que diga «CSV» sin más matices.
• Punto y coma. Úsalo allí donde la coma sea el separador decimal: buena parte de Europa y Latinoamérica. Las hojas de cálculo de esas regiones esperan punto y coma y, si no, meterán cada fila en una sola celda.
• Tabulador. Valores separados por tabuladores, y el formato que se pega limpiamente en una hoja de cálculo. Útil cuando los datos están llenos de comas.
• Barra vertical. Habitual en ETL y en cargas de almacenes de datos, donde se elige precisamente porque casi nunca aparece en texto real.
• Dos puntos, barra y almohadilla. Más raros, y elegidos por la misma razón que la barra vertical: cuando los datos están llenos de comas y puntos y coma, el delimitador que sobrevive es el que nunca aparece en ellos.

La codificación decide cómo se convierten las letras en bytes, y equivocarse es la razón de que un archivo exportado muestre «Café» como «Café». La trampa es que un archivo UTF-8 correcto se sigue viendo mal porque el programa que lo lee supuso otra cosa.

• UTF-8. La respuesta correcta para bases de datos, scripts, git y cualquier herramienta moderna. Cubre todos los idiomas y todos los símbolos.
• UTF-8 con BOM. Los mismos bytes con una marca corta al principio. Elígelo cuando alguien vaya a abrir el archivo con doble clic en Excel, que de otro modo asume la codificación local del sistema y estropea todos los acentos.
• UTF-16 LE. Lo que escribe Excel al guardar como «Texto Unicode». Algunas utilidades de Windows y herramientas de importación masiva lo exigen.
• Windows-1252. La codificación heredada de Europa occidental que todavía esperan programas antiguos de Windows y muchas importaciones de ERP. Cubre letras latinas acentuadas, comillas tipográficas y rayas.
• ISO-8859-1. Latin-1, todavía necesaria para algunas canalizaciones Unix e interfaces de mainframe. Más estrecha que Windows-1252: sin comillas tipográficas, rayas ni símbolo del euro.

Las dos codificaciones heredadas no pueden representar la mayoría de los caracteres del mundo. En vez de descartarlos en silencio, la herramienta los sustituye y te dice cuántos se vieron afectados y cuáles eran, para que cambies a UTF-8 sabiendo exactamente por qué.

Un CSV contiene una tabla, y un libro suele contener varias. Cada hoja se enumera con su número de filas y columnas, incluidas las ocultas, y tú decides qué pasa con cada una.

• Una hoja. Marca una sola hoja y descarga un único CSV con el nombre del libro.
• Varias hojas. Marca cualquier combinación. Cada una se convierte en su propio CSV, entregados juntos en un ZIP, con nombres únicos incluso cuando dos hojas se reducen al mismo nombre de archivo.
• Unidas en un archivo. Fusiona las hojas seleccionadas en un solo CSV. El encabezado se escribe una vez en lugar de reaparecer en medio de los datos, y una primera columna opcional registra de qué hoja procede cada fila para poder separarlo de nuevo.
• Hojas ocultas. Aparecen listadas y marcadas, porque una hoja oculta suele ser justo la tabla de búsqueda que alguien necesita, y nunca se convierten si no las marcas.

El libro se abre en tu dispositivo y se lee una sola vez. Solo se expanden las partes que un CSV necesita de verdad —los datos de la hoja, el texto compartido y los formatos numéricos—, así que un archivo grande por sus imágenes o gráficos no cuesta nada más convertirlo. Todo lo demás es reescribir lo que ya está en memoria, y por eso cambiar un ajuste actualiza la vista previa al instante en lugar de empezar de nuevo.

Qué ocurre con cada celda

• El texto se escribe tal como está almacenado, entrecomillado solo donde las reglas del CSV lo exigen.
• Los números se escriben con precisión completa de forma predeterminada; el formato de visualización solo se aplica si lo pides.
• Las fechas se reconocen por el formato numérico de la celda y se escriben como ISO 8601, porque una hoja de cálculo las guarda como números.
• Las fórmulas se escriben como su último resultado calculado, o como el texto de la fórmula si eliges esa opción.
• Booleanos y errores se convierten en TRUE, FALSE y el texto del error, como #DIV/0!, igual que muestra la hoja.
• Las celdas vacías se convierten en campos vacíos, para que el número de columnas sea el mismo en todas las filas.

El CSV es el mínimo común denominador de los datos tabulares. Donde un XLSX es un paquete comprimido de XML que describe hojas, estilos, fórmulas y gráficos, un CSV es una única tabla que cualquier cosa puede leer, y justo por eso es lo que piden las bases de datos, las API y las herramientas de análisis.

• Intercambio de datos. Toda importación a una base de datos, herramienta de BI o canalización ETL acepta CSV; muchas menos aceptan un libro de cálculo.
• Texto plano. El CSV es legible, comparable y fácil de versionar en git, así que un cambio en los datos aparece como un cambio en el archivo.
• No hace falta hoja de cálculo. Quien lo recibe puede abrirlo en cualquier aplicación, o leerlo desde un script en tres líneas.
• Conservación a largo plazo. Una tabla en texto plano seguirá siendo legible dentro de veinte años, pase lo que pase con el programa que la creó.

• Ajústate al destino, no a tu propio equipo. Define el delimitador y la codificación según lo que espera el programa receptor. Un archivo que se abre perfectamente para ti puede llegar ilegible.
• Conserva la precisión completa para todo lo que se vaya a calcular. Usa el formato de visualización solo para archivos que la gente vaya a leer, no a calcular.
• Prefiere fechas ISO siempre que el archivo salga de tu equipo. Es el único formato que no se puede leer mal.
• Revisa la vista previa antes de descargar. Los recuentos de filas y columnas que se muestran son los que se escribirán, así que un recorte que se ha comido una columna se ve al instante.
• Recorta desde el principio en hojas hechas a mano. Un bloque de título sobre la tabla es la causa habitual de un CSV con columnas iniciales vacías.
• Divide antes los libros muy grandes. Si un archivo supera el límite de tamaño, dividirlo en libros por hoja permite convertir cada parte con holgura.

El libro se lee una vez y todo lo demás es reescribir datos que ya están en memoria, en un hilo de fondo para que la página nunca se congele. Eso es lo que hace que cambiar un ajuste se sienta instantáneo incluso en un archivo muy grande.

• Alrededor de un segundo para leer un libro de 30 MB con 200.000 filas por 12 columnas.
• Menos de un milisegundo para reescribir la vista previa tras cualquier cambio de ajustes, sea cual sea el tamaño del archivo.
• Nada se sube. No hay paso por servidor, así que el tamaño de tu archivo lo limita tu dispositivo y no el ancho de banda de nadie.

Un libro de 30 MB con 200.000 filas se lee en aproximadamente un segundo, y cambiar cualquier ajuste reescribe la vista previa en menos de un milisegundo porque el archivo solo se lee una vez.

• CSV a Excel
• Excel a JSON
• Visor de Excel
• Herramientas de Excel
• Split a large workbook

  Break a file past the free size limit into sheets you can convert one at a time

• Check the CSV afterwards

  Open the result and confirm the columns landed where you expected