Unir PowerPoint

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   Añade tus presentaciones

   Suelta dos o más archivos .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .potx o .potm. Cada uno se lee en tu dispositivo y sus diapositivas aparecen con sus títulos.

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   Elige la política de formato

   Conservar el formato de origen trae el tema, los diseños y los patrones de cada archivo. Usar el diseño del primero aplica tu diseño corporativo a todas las diapositivas.

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   Ordena diapositivas y archivos

   Reordena archivos con las flechas, o abre un deck para incluir solo las diapositivas que quieras.

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   Define el tamaño de diapositiva

   Si tus decks tienen formas distintas, elige qué tamaño manda y si el contenido debe escalarse para encajar.

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   Une y descarga

   Pulsa Unir. El deck combinado se monta en tu dispositivo y se descarga como un solo archivo.

Combina dos o más presentaciones en un solo deck, en el orden que elijas, sin que nada salga de tu dispositivo. Cada deck conserva su tema, sus diseños y su patrón salvo que pidas lo contrario, las notas del orador viajan con las diapositivas a las que pertenecen, y puedes sacar diapositivas sueltas de un archivo en lugar de todo él. La herramienta acepta seis formatos de PowerPoint, concilia decks con formas distintas y guarda una sola vez la imagen que aparece en varios decks.

• Conserva el formato de cada deck: el tema, los diseños, el patrón, los colores, las fuentes y los fondos de cada presentación de origen llegan con sus diapositivas.
• O reaplica el diseño de golpe: cambia la política y cada diapositiva importada se asigna al diseño equivalente de tu primer deck.
• Elige diapositivas sueltas: abre cualquier archivo y desmarca las que no quieras. Nada más se ve afectado.
• Reordena archivos y diapositivas: las flechas mueven un archivo entero; la lista de diapositivas controla qué sale de él.
• Notas conservadas o eliminadas: las notas siguen unidas a sus diapositivas, o se quitan todas con un interruptor.
• Gráficos, SmartArt y multimedia: datos de gráfico incrustados, partes de diagrama, tablas, vídeo, audio y fuentes incrustadas viajan con la diapositiva que los usa.
• Seis formatos de entrada: .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .potx y .potm, incluidos los decks con macros.
• Tamaños mezclados conciliados: elige qué tamaño manda y escala el contenido proporcionalmente al nuevo lienzo.
• Nada se sube: cada archivo se abre, se combina y se guarda en tu dispositivo.

Una diapositiva de PowerPoint no lleva su propio aspecto. Sus marcadores toman posición, tamaño, tipografía, color y fondo del diseño sobre el que se construyó; ese diseño hereda de un patrón de diapositivas; y el patrón resuelve cada color y cada fuente a través de un tema. Copia la diapositiva sola y habrás copiado un conjunto de formas que ya no saben qué aspecto deberían tener.

Por eso la política por defecto importa la cadena de diseño completa de cada archivo de origen — tema, patrón y todos sus diseños — y deja que la presentación combinada lleve varios patrones a la vez. Es exactamente lo que hace PowerPoint con Reutilizar diapositivas y Mantener formato de origen, y es la diferencia entre un deck que se parece a los que empezaste y uno que está casi bien de una forma que no sabes nombrar.

• Temas: la combinación de colores y de fuentes de cada deck, entera. Unir tres decks te da tres temas, seleccionables por diapositiva en PowerPoint después.
• Patrones y diseños: el patrón completo pasa, no solo el diseño que una diapositiva usaba, para que el panel de patrones siga teniendo sentido.
• Notas del orador: cada página de notas viaja con su diapositiva, y el deck conserva el único patrón de notas que el formato permite.
• Gráficos: la parte del gráfico y el libro incrustado detrás de él, para que el gráfico siga siendo editable.
• SmartArt: las cuatro partes de diagrama que necesita, que es donde la mayoría de herramientas pierde una referencia y rompe el archivo.
• Fuentes incrustadas: un deck que incrustó sus tipografías las conserva, y se ve igual en un equipo que no las tiene instaladas.
• Enlaces: los enlaces web quedan intactos. Un enlace a otra diapositiva se redirige a su nueva posición, o se desactiva discretamente si decidiste no incluirla.
• Macros: si algún deck tiene macros, el proyecto se lleva y la salida es un .pptm, en vez de perderlas sin avisar.

Solo hay dos respuestas honestas a cómo debería verse un deck combinado, y cuál quieres depende del trabajo. La herramienta ofrece las dos y ninguna cuesta nada.

Conservar el formato de origen (por defecto)

Cada diapositiva llega exactamente como se veía en el deck del que vino. Úsalo cuando los decks vienen de personas, clientes o marcas distintas y cada sección debe mantener su identidad — un dossier de congreso, una cartera de casos, un paquete de traspaso. El archivo acaba con más de un patrón de diapositivas, lo cual es normal y es lo que produce el propio PowerPoint.

Usar el diseño del primer archivo

Cada diapositiva importada se reaplica sobre el diseño de tu primer deck. Las diapositivas no se vuelcan en un único diseño: una de título va al diseño de título del destino, una de dos contenidos a su diseño de dos contenidos, y un diseño personalizado se empareja por nombre cuando existe en ambos decks. Úsalo cuando los decks son tuyos y el objetivo es que parezcan una sola cosa.

La mayoría de herramientas trabaja con archivos enteros, y las grandes opciones online te dicen que abras PowerPoint si quieres algo más fino. Aquí cada archivo de la lista se despliega en sus diapositivas, con el título leído del propio marcador de título, y cada una tiene su casilla. Desmarca lo que no necesites y solo se une el resto. La posición del deck en la lista sigue decidiendo dónde caen sus diapositivas, así que puedes construir un deck a partir de piezas en una sola pasada.

Dejar fuera una diapositiva se gestiona bien, no se salta sin más. Si una diapositiva que conservaste enlazaba a una que descartaste, el enlace se desactiva en vez de quedar apuntando a la nada, y una presentación personalizada que mencionaba la diapositiva descartada se recorta en lugar de romperse.

Una presentación guarda un solo tamaño de diapositiva para todas. Une un deck 4:3 con uno 16:9 y algo tiene que ceder — no hay versión del formato en la que sobrevivan los dos intactos. La mayoría de herramientas lo ignora y simplemente escribe un tamaño encima del otro, lo que deja el contenido 4:3 en la esquina superior izquierda de un lienzo ancho, o empuja el contenido 16:9 fuera del borde de uno estrecho.

Elige qué tamaño manda: el del primer deck, el mayor ancho y alto encontrados, o el de un archivo concreto. Deja activado Escalar el contenido y cualquier diapositiva cuyo deck tuviera otra forma se escala con un único factor proporcional y se centra en el nuevo lienzo. Proporcional en vez de por ejes, para que los círculos sigan siendo círculos; centrado en vez de fijado a la esquina, porque una diapositiva se compone alrededor de su lienzo. El texto, los grosores de línea y el espaciado de párrafo escalan con la geometría.

Entran seis formatos y sale uno. Los seis son el mismo tipo de paquete por dentro — las extensiones se diferencian en si el archivo abre para editar o directamente en modo presentación, si es una plantilla y si lleva macros.

• .pptx — la presentación estándar de PowerPoint.
• .pptm — presentación con macros. El proyecto se lleva y el resultado se guarda como .pptm.
• .ppsx — presentación automática, que abre directamente en modo presentación.
• .ppsm — presentación automática con macros.
• .potx — plantilla de PowerPoint.
• .potm — plantilla con macros.

Cualquier otra cosa se rechaza en el selector de archivos, con nombre y con adónde ir después:

• .ppt, .pps y .pot antiguos — son los formatos binarios anteriores a 2007, no paquetes de PowerPoint. Ábrelos en PowerPoint y usa Guardar como para hacer un .pptx.
• .odp y .otp de OpenDocument — LibreOffice y Presentaciones de Google pueden exportarlos como .pptx, que esta herramienta lee sin problema.
• Keynote .key — exporta desde Keynote como PowerPoint primero.
• Un archivo de Word o Excel — están empaquetados igual que una presentación, así que uno renombrado resulta convincente hasta que se abre. Se nombra lo que es, con enlace al fusionador de Word o Excel.
• Un archivo vacío o dañado — se informa como tal en vez de fallar a mitad de la unión.

Una presentación es un paquete de partes. La mayoría — imágenes, vídeo, libros de gráfico incrustados, fuentes — ya está comprimida, y la mayoría no cambia nada cuando dos decks se convierten en uno. La herramienta lo reconoce y las copia en la forma en que ya están, en lugar de desempaquetar y volver a empaquetar cada una. Solo un puñado de pequeños archivos de descripción por deck se reescribe de verdad.

El segundo ahorro son las imágenes duplicadas. Un logo o una foto de portada que aparece en varios de los decks se guarda una vez, identificada por su contenido real y no por su nombre de archivo. En una prueba con cinco decks que sumaban 46,6 MB y 120 diapositivas, el resultado fueron 21,9 MB en unos 0,16 segundos, y la página siguió respondiendo todo el tiempo.

• Nada se recodifica: imágenes y vídeo conservan sus bytes originales exactos, así que unir nunca cuesta calidad.
• Los duplicados, una vez: el material idéntico compartido entre decks se escribe una sola vez.
• Fuera de la interfaz: la unión corre en segundo plano, con progreso y un Cancelar que funciona.
• Sin esperar subidas: no hay viaje de ida y vuelta, así que un deck de 40 MB empieza al instante.

Cinco decks que suman 46,6 MB y 120 diapositivas se unen en unos 0,16 segundos en un equipo de escritorio, sin que la página deje de responder.

El mensaje de reparación que PowerPoint muestra al abrir un archivo dañado casi siempre significa lo mismo: algo dentro del archivo se refiere a una parte que no está. Una unión es especialmente buena produciendo eso, porque cada diapositiva apunta a varias otras piezas y todas ellas se mueven.

• Toda parte referenciada viaja: diseños, patrones, temas, páginas de notas, gráficos, diagramas, objetos incrustados, imágenes, audio y vídeo se siguen desde cada diapositiva y se llevan.
• Toda referencia se reescribe: cuando una parte aterriza con un nombre nuevo, todo lo que apuntaba a ella se actualiza.
• Todo tipo de archivo se declara: un paquete debe declarar el tipo de cada parte que contiene, y una unión que trae un GIF del segundo deck cuando el primero solo tenía PNG tiene que decirlo.
• Los identificadores se reasignan: diapositivas y patrones se numeran desde los rangos que el formato reserva, y dos decks que usaban el mismo número dejan de chocar.
• Un solo patrón de notas: el formato permite exactamente uno, así que las páginas de notas de todos los decks apuntan al que se conserva.
• Propiedades reconstruidas: el deck combinado informa de su propio recuento de diapositivas y de sus propios títulos, no de los del primer archivo.
• Comprobado antes de dártelo: el paquete montado se recorre desde su raíz y se verifica cada referencia antes de ofrecer la descarga.

Unir decks es casi siempre el último paso antes de enviar algo. Una consultora monta un dossier de cliente con una introducción fija, una sección de hallazgos a medida y unas condiciones estándar. Una organizadora de congresos recoge una o dos diapositivas de cada ponente y necesita que cada una mantenga su marca. Un formador cose cuatro módulos en un solo archivo de curso.

Lo que estos trabajos tienen en común es que los decks vienen de sitios distintos y no se diseñaron juntos. Ese es justo el caso en el que una unión que reaplica en silencio el diseño del primer archivo hace más daño — el deck abre, nada parece roto, y las diapositivas de un cliente están de pronto con los colores de otro. Y es también el caso en el que perder las notas del orador más pesa, porque quien presenta a menudo no es quien las escribió.

• Pon primero el deck cuyo diseño quieres que mande — decide el tamaño de diapositiva por defecto y, con la política de reaplicar, el diseño que adopta todo lo demás.
• Si tus decks tienen formas distintas, elige el tamaño antes que nada; cambia cómo se dispone cada diapositiva de los otros decks.
• Deja activado Escalar el contenido cuando los tamaños difieran. Desactivarlo conserva la geometría original, que es lo que quieres solo si piensas recolocar tú mismo.
• Usa la selección de diapositivas en vez de unir y luego borrar. Borrar después deja en el archivo los diseños y las imágenes del deck que ya no usas.
• Quita las notas del orador cuando envíes un deck fuera de tu organización — suelen ser el texto más franco de una presentación.
• Comprueba el recuento de diapositivas en el resumen antes de descargar; es la forma más rápida de notar que una quedó sin marcar.
• Unir un deck con macros produce un .pptm. Conserva la extensión al guardar o las macros no se ejecutarán.

• Dividir PowerPoint
• Cambiar tamaño de diapositiva
• Imágenes a PowerPoint
• Añadir marca de agua
• Comprimir PowerPoint
• Extraer texto