Marca de agua PDF

Cinco pasos, ninguno de ellos una subida.

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   Abre tu PDF

   Suelta el documento sobre la página o búscalo. Todas las páginas aparecen enseguida y nada se sube a ningún sitio.

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   Elige texto o logotipo

   Escribe las palabras que quieres estampar o elige un archivo de imagen. Una preselección te da un sello CONFIDENCIAL o BORRADOR terminado con un clic.

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   Colócala

   Elige una de las nueve posiciones, arrastra la marca a cualquier punto o cambia a mosaico para repetirla por toda la hoja. Ajusta el ángulo, el tamaño y la intensidad de la tinta.

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   Elige las páginas

   Marca todas, solo las impares o pares, un intervalo como 2-8, o salta la portada. La vista previa muestra exactamente qué páginas se marcarán.

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   Descarga

   Pulsa Añadir marca de agua y guarda el PDF terminado. El archivo original de tu dispositivo no se modifica nunca.

Una marca de agua responde a una pregunta que el lector tendría que hacer a alguien: ¿es esta la versión definitiva, puedo reenviarla y de quién es? Viaja con el archivo, sobrevive a que lo reenvíen por correo y se ve en cualquier visor y en cualquier impresión — más de lo que puede decirse de una nota en el correo de acompañamiento o de un campo de propiedades que nadie abre.

Ventajas de marcar un PDF

• Propiedad: un nombre o logotipo de empresa en cada hoja hace evidente el origen en una captura, en una fotocopia y en un adjunto reenviado por igual.
• Estado: BORRADOR, MUESTRA y CONFIDENCIAL evitan que una versión de trabajo se lea como definitiva, que es el motivo más común para usar esta herramienta.
• Disuasión: una marca diagonal sobre el centro de la página hace obvio el uso indebido casual sin volver ilegible el documento.
• Trazabilidad: el nombre del destinatario en la marca convierte un PDF filtrado en uno rastreable, una copia por destinatario.
• Sin ida y vuelta: el documento se lee, se marca y se guarda en tu propia máquina, así que un contrato bajo embargo no toca ningún servidor.

Las dos clases resuelven problemas distintos y los controles cambian en consecuencia. Una marca de texto se compone en el momento con una de las tipografías estándar del PDF, así que no añade peso al archivo y sigue siendo texto real y seleccionable en el documento final. Una marca de logotipo incrusta una imagen, que es la única forma de llevar una marca, una firma o un sello.

Tipos de marca de agua

• Marca de texto: palabras como CONFIDENCIAL o BORRADOR, en Helvetica, Times o Courier, en cuatro estilos, en cualquier color y con contorno opcional.
• Marca de imagen: un logotipo, una firma escaneada o un sello, con su transparencia intacta y sus proporciones respetadas.
• Colocación libre: nueve posiciones de partida y luego arrastra la marca donde quieras; se queda ahí en todas las hojas marcadas.
• Contorno: un borde trazado en un segundo color, que es lo que mantiene legible una marca pálida sobre una fotografía oscura.
• Intensidad: del 5 al 100 por ciento de forma continua, así que la misma marca puede ser un tinte tenue o un sello rotundo.

Qué archivos de logotipo sirven

PNG, JPEG, WebP, GIF, BMP y SVG se aceptan todos, y cada uno se descodifica en tu dispositivo y se convierte a una forma que el formato PDF puede transportar. La transparencia de un PNG, un GIF o un SVG se conserva, de modo que un logotipo sobre fondo transparente no llega sentado en un rectángulo blanco. Una foto hecha con el móvil lleva su orientación como etiqueta y no en los píxeles, y esa etiqueta se aplica, así que una firma fotografiada en vertical no entra tumbada en el documento. Un SVG que solo declara un viewBox se rasteriza al tamaño que ese viewBox describe — el caso en el que las herramientas ingenuas no dibujan nada.

La colocación es la parte que es fácil hacer casi bien. La marca tiene una posición, un ángulo y un tamaño, y los tres interactúan: una marca que encaja perfectamente a cero grados necesita alrededor de un cuarenta por ciento más de sitio una vez girada a cuarenta y cinco, y por eso el límite superior del control de tamaño se mueve cuando mueves el ángulo.

Nueve posiciones, o donde quieras

• Los nueve anclajes: las cuatro esquinas, el centro de cada borde y el centro de la página — la retícula que ofrece cualquier competidor.
• Márgenes: pequeño, medio o grande, es decir 24, 36 y 54 puntos desde el borde del papel. El margen es una garantía: una marca que no puede respetarlo se informa en vez de empujarse contra el borde.
• Arrastrar: pulsa la marca en la vista previa y muévela. El desplazamiento se guarda como distancia al anclaje, así que sobrevive a un cambio de formato.
• Tamaño relativo: expresa el tamaño como porcentaje del ancho de página y un mismo ajuste se lee igual en una tarjeta y en un cartel.

Mosaico y diagonal

Cambiar la disposición a mosaico repite la marca en una retícula regular sobre toda la hoja, en el ángulo fijado — el patrón que la gente quiere decir cuando pide un mosaico o una marca repetida. La retícula se centra en la página en vez de empezar en una esquina, así que se mantiene simétrica en cualquier formato y bajo cualquier giro, y el control de separación fija cuánto aire queda entre piezas. Las piezas cuyo centro caería fuera de la hoja se omiten en lugar de empujarse de vuelta al borde, que es lo que evita que la última fila y la última columna se amontonen sobre sus vecinas.

Páginas giradas y recortadas

Una página de PDF tiene un tamaño almacenado y, por separado, una marca de rotación que el visor aplica antes de dibujarla — así se endereza una página escaneada sin tocar sus píxeles. Puede llevar además un recuadro de recorte que oculta parte de la hoja guardada. Aquí se respetan las dos: la marca se coloca contra la página tal como se muestra, de modo que la esquina superior derecha es la visible en los cuatro cuartos de giro, y nunca se escribe nada en la franja que el visor recorta. Las herramientas que se saltan esto ponen el sello de esquina a lo largo del lateral de cada escaneo enderezado y la diagonal sobre el eje equivocado.

Una página de PDF es una lista de instrucciones de dibujo. Añadir una marca de agua es añadir más instrucciones a esa lista — por eso el documento final sigue siendo un PDF de verdad y no una imagen de uno, y por eso el texto original permanece seleccionable y buscable debajo.

Detrás o delante del contenido

Dónde entran las nuevas instrucciones en la lista lo decide todo. Al final, la marca se dibuja la última, encima de la página: imposible de pasar por alto, y tapa lo que cruza. Al principio, el contenido de la página se dibuja encima de la marca, así que esta solo asoma donde la hoja está en blanco. Esa segunda disposición es lo que la mayoría entiende de verdad por marca de agua, y para eso existe el control de capa. Una herramienta que solo sabe añadir al final solo puede producir un sello.

Opacidad y legibilidad

Intensidad y capa resuelven problemas que se solapan y conviene ajustarlos juntos. Una marca detrás del contenido puede ser fuerte sin perjudicar la lectura, porque no hay nada importante encima. Una marca delante tiene que ser lo bastante tenue para leer a través — entre el quince y el treinta por ciento para una diagonal a página completa — salvo que sea pequeña y esté en el margen, donde del sesenta en adelante resulta cómodo. El control se detiene en el cinco por ciento porque por debajo la diferencia con el papel en blanco no es algo con lo que un lector o una impresora puedan contar.

El documento se lee en tu dispositivo, la marca se sitúa contra el recuadro visible de cada página y se escribe un archivo nuevo. Nada se sube, y el archivo con el que empezaste no se modifica — el resultado es un documento nuevo que tú decides dónde guardar.

El proceso

• Leer: el recuadro visible y la marca de rotación de cada página se leen de la estructura del documento, sin renderizar nada y sin enviar nada.
• Ajustar: se calcula por página el mayor tamaño que la marca puede tomar con ese ángulo y ese margen, y el control de tamaño lo sigue.
• Situar: el centro de la marca se decide sobre la página tal como la ve el lector, y luego se traduce a las coordenadas que el archivo guarda.
• Dibujar: las instrucciones se escriben en su propia capa, antes o después del contenido de la página según diga el ajuste de capa.
• Guardar: se monta un documento nuevo y se te entrega. El trabajo corre fuera del hilo principal, así que la página sigue respondiendo y se puede cancelar a mitad.

Tipografías e idiomas

Helvetica, Times y Courier están integradas en el propio formato PDF, así que una marca de texto en cualquiera de ellas no añade ningún dato de fuente a tu documento. Cubren Latin-1, la mayoría de las lenguas de Europa occidental. Cuando las palabras que escribes necesitan algo que no pueden componer, como cirílico o griego, se incrusta en su lugar una fuente Unicode servida desde este mismo sitio, reducida a los caracteres que hayas usado. Nunca se descarga una fuente de ningún otro sitio. Las escrituras que ninguna fuente disponible cubre, como el chino o el hebreo, se nombran en un mensaje claro en vez de dibujarse como una fila de recuadros vacíos — una marca hecha de rectángulos en blanco parece una herramienta que ha funcionado.

Marcar un documento de cien páginas lleva alrededor de un cuarto de segundo, y nada de ello sale de tu dispositivo.

Los ajustes que importan cambian según el encargo, y las preselecciones existen porque cinco combinaciones cubren casi todo lo que la gente busca al llegar.

Usos habituales

• Confidencial: una diagonal roja sobre el centro a alrededor de un cuarto de intensidad, delante del contenido, imposible de pasar por alto sin ocultar nada.
• Borrador: la misma forma en ámbar, algo más fuerte, normalmente en todas las páginas incluida la portada.
• Logotipo: una marca pequeña en una esquina inferior a alta intensidad, detrás del contenido, en todas las páginas salvo la portada.
• No copiar: en mosaico con ángulo suave e intensidad baja, que cubre la hoja entera sin dificultar la lectura de una sola palabra.
• Por destinatario: un nombre y una fecha en una esquina del pie, una pasada por destinatario, lo que convierte una filtración en algo rastreable.

Impresión, pantalla o ambas

Una marca dibujada en la página aparece en todas partes por defecto, que suele ser lo correcto. Las dos excepciones tienen su propio ajuste. Solo impresión pone un sello BORRADOR en cada hoja que sale de la impresora y deja limpia la copia en pantalla — útil cuando el mismo archivo es a la vez documento de trabajo y copia de revisión. Solo pantalla hace lo contrario, para una marca pensada para desalentar capturas de un archivo que sí debe imprimirse limpio. Ambos se guardan con el mecanismo de contenido opcional del propio formato PDF, y los lectores que no lo implementan muestran la marca en vez de ocultarla, así que nunca desaparece por accidente.

• Comprimir PDF
• Unir PDF
• Dividir PDF
• Números de página PDF
• Girar páginas PDF
• Marca de agua en imagen