Convertir Excel a PDF

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   Añade tu hoja de cálculo

   Arrastra un archivo XLSX, XLSM, XLS, ODS, CSV o TSV a la página, o búscalo. El archivo se lee en tu dispositivo y nunca se sube.

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   Elige las hojas

   Convierte la primera hoja, todas, o marca exactamente las que quieras. Cada hoja también puede convertirse en su propio PDF.

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   Configura la página

   La orientación, el tamaño de papel y los márgenes parten de la configuración de impresión del libro y se pueden cambiar. Usa Ajustar al ancho cuando una hoja sea más ancha que el papel.

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   Convierte y descarga

   Pulsa Convertir, revisa la vista previa y descarga. Si cambias cualquier ajuste, el resultado se marca como desactualizado para volver a aplicarlo con una sola pulsación.

Este convertidor compone tu hoja de cálculo como una página real en lugar de volcar sus valores en una tabla plana. Lee los anchos de columna, las alturas de fila, las celdas combinadas, los formatos numéricos, las fuentes, los rellenos y los bordes del propio libro, y parte de la configuración de impresión ya guardada en el archivo, así que el PDF se parece a lo que obtendrías al pulsar Imprimir en una aplicación de hojas de cálculo.

• Conserva tablas y diseño. Anchos de columna, alturas de fila, celdas combinadas y filas ocultas se leen del libro, así que las columnas quedan alineadas en el PDF igual que en pantalla.
• Cuadrícula y encabezados. Muestra u oculta las líneas de cuadrícula, imprime las letras de columna y los números de fila, y repite las primeras filas de la hoja en cada página.
• Números que siguen pareciendo números. Fechas, horas, moneda, porcentajes, paréntesis contables y formatos personalizados se muestran tal y como los muestra la hoja.
• Todas las hojas, o exactamente las que quieras. Convierte la primera hoja, todas o un conjunto elegido, en un solo PDF o en un archivo por hoja.
• Un archivo gratis, lotes con Pro. Una hoja de cálculo cada vez es gratis con todos los controles de diseño incluidos; Pro convierte hasta veinte libros a la vez y los devuelve en un único ZIP.
• No se sube nada. El libro se lee y se convierte en tu dispositivo. No se envía ninguna copia a ningún sitio, lo que importa cuando la hoja contiene nóminas, precios o datos de clientes.

Una hoja de cálculo no guarda el texto que ves. Guarda un valor y un formato, y es el formato lo que convierte 46037 en 15/01/26, 1234,5 en 1234,50 € y 0,075 en 7,5 %. Un convertidor que solo lee los valores produce una página de números en bruto que parece completamente verosímil y que no dice lo que dice el archivo: una columna de fechas sale como decimales de cinco cifras, y nada en el resultado sugiere que algo haya ido mal.

Qué se lee de cada celda

• Formatos numéricos. La gramática completa: fechas y horas, moneda y contabilidad, porcentajes, fracciones, notación científica, separadores de miles, secciones de texto, directivas de color como los negativos en rojo y secciones condicionales.
• Fuentes. Familia, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, tachado y color, celda a celda.
• Rellenos y bordes. Rellenos sólidos, colores de tema con sus matices y todos los estilos de borde, del más fino al doble, en los cuatro lados de una celda.
• Alineación. Alineación horizontal y vertical, sangría y ajuste de texto. Donde la celda no dice nada, los números se alinean a la derecha y el texto a la izquierda, como en una hoja de cálculo.
• Celdas combinadas. Un bloque combinado se dibuja una vez, en toda su extensión, en lugar de como una cuadrícula de recuadros vacíos con el texto en el primero.

Cuando una celda es demasiado estrecha para su número, el PDF muestra una serie de almohadillas: lo mismo que muestra la hoja de cálculo, y por la misma razón: un número truncado es otro número. Si prefieres que todos los valores sean legibles, cambia los anchos de columna a Ajustar al contenido y cada columna crecerá hasta su valor más ancho.

La mayoría de los ajustes de impresión con los que se pelea la gente ya están definidos dentro del libro, y este convertidor los lee. Si alguien definió un área de impresión, solo se convierte ese rango. Si definió títulos de impresión, esas filas se repiten arriba en cada página y esas columnas a la izquierda. Los saltos de página manuales se respetan, y también las filas y columnas ocultas, que se dejan fuera exactamente igual que las dejaría fuera una hoja de cálculo.

Qué puedes cambiar

• Qué hojas. La primera, todas o un conjunto elegido. Las hojas ocultas se excluyen salvo que las pidas.
• Un archivo o varios. Todas las hojas elegidas en un PDF con la numeración corrida, o un PDF por hoja.
• Repetir filas de encabezado. Usa los títulos de impresión del propio libro, o indica cuántas filas de arriba deben repetirse en cada página.
• Ignorar el área de impresión. Desactívala para convertir todo el rango usado en lugar de la selección guardada.
• Incluir filas y columnas ocultas. Desactivado por defecto, porque una fila oculta suele estarlo a propósito.

Una hoja de cálculo no tiene forma de página, y una hoja ancha hay que reducirla o continuarla en páginas posteriores. Este convertidor hace las dos cosas, y pagina en dos direcciones: una hoja demasiado ancha para el papel continúa en páginas siguientes en el orden que pida el libro, en lugar de quedar cortada sin más en el margen derecho.

Las opciones de escala

• Automática. Usa lo que pida el propio libro, incluida su configuración de ajuste a página si la tiene guardada.
• Ajustar al ancho. Reduce la hoja hasta que todas las columnas quepan a lo ancho de una página. Es el ajuste que convierte un informe de veinte columnas de un rompecabezas en algo legible.
• Ajustar a una página. Reduce hasta que toda la hoja quepa en una sola página, a lo ancho y a lo alto.
• Porcentaje fijo. Del 10 % al 400 %, el mismo rango que ofrece una hoja de cálculo.

La orientación, el tamaño de papel y los márgenes parten del libro y se pueden cambiar por separado. El papel va de A5 a Tabloide pasando por A4, Carta, Oficio y A3, y los márgenes pueden seguir al archivo o usar Normal, Estrecho o Ancho.

Una hoja de cálculo es un documento de trabajo: recalcula, depende de que quien la reciba tenga la aplicación adecuada e invita a editarla. Un PDF es un documento terminado. Convertir fija lo que envías en el momento en que lo envías.

• Se abre en todas partes. Un PDF se abre en cualquier móvil, tableta u ordenador sin aplicación de hojas de cálculo ni complementos.
• Se imprime como lo viste. Los saltos de página, los anchos de columna y los encabezados repetidos los decides tú una vez, en lugar de dejarlo a los ajustes que tenga quien lo reciba.
• No se edita por accidente. Nadie reordena una columna ni sobrescribe una fórmula en un PDF.
• Las fórmulas pasan a ser resultados. Quien lee ve las cifras, no el cálculo, y ningún vínculo roto a otro libro puede estropearlas.
• Se archiva limpio. El PDF es un formato estable a largo plazo; un libro lleno de vínculos externos no lo es.

La conversión ocurre en tres etapas, y esa separación es lo que la mantiene rápida. El libro se lee una vez; el diseño se recalcula cada vez que cambias un ajuste; el PDF se escribe a partir de ese diseño. Cambiar la orientación en un libro grande cuesta por tanto unos milisegundos en lugar de una relectura completa del archivo.

Dentro de una conversión

• Leer. Las hojas, valores, formatos, estilos, anchos, combinaciones y configuración de impresión del libro se analizan en tu dispositivo.
• Componer. Se miden anchos de columna y alturas de fila, el texto ajustado se divide en líneas, se elige la escala y la cuadrícula se reparte en páginas en ambas direcciones con las bandas repetidas colocadas en cada una.
• Escribir. Cada página se dibuja como texto real y seleccionable con sus rellenos, bordes e imágenes, y el archivo entero se comprime mientras se escribe.
• Fuera del hilo principal. El trabajo ocurre en segundo plano, así que la página sigue respondiendo, se muestra el progreso por archivo y una conversión larga se puede cancelar.

Un libro de 100 000 celdas se convierte en un PDF de 210 páginas en aproximadamente un segundo en un portátil, y el archivo resultante ocupa alrededor de una vigésima parte de lo que escribiría un convertidor basado en imágenes de página.

La lista es cerrada y se comprueba contra los bytes reales del archivo al añadirlo, no contra su extensión: una hoja de cálculo llega a menudo sin ningún tipo de archivo asociado, y un PDF renombrado llega afirmando ser una. Cualquier cosa fuera de la lista se rechaza al instante, con un enlace a la herramienta que sí la trata.

• .xlsx y .xlsm — libros modernos de Excel, con formato completo, configuración de impresión, celdas combinadas e imágenes incrustadas.
• .xltx y .xltm — plantillas de Excel, leídas igual que los libros.
• .xls — libros heredados de Excel. Se leen valores, formatos numéricos, anchos de columna y combinaciones; los colores y bordes de celda no se guardan de una forma que este convertidor pueda alcanzar, así que esas hojas se convierten en blanco y negro.
• .ods — hojas OpenDocument de LibreOffice, Calc y exportaciones de Google Sheets, con rellenos, bordes, fuentes, alineación y anchos de columna.
• .csv, .tsv y .txt — texto delimitado. El separador se detecta a partir del archivo, los campos entrecomillados con comas o saltos de línea se tratan correctamente, y los valores que son de verdad números se alinean a la derecha mientras que códigos como 007 se mantienen como texto.

Todo lo que hace que el PDF sea correcto es gratis. Orientación, tamaño de papel, márgenes, escala, cuadrícula, encabezados repetidos, selección de hojas, celdas combinadas, formatos numéricos y estilos de celda están disponibles para todos, porque deciden si el resultado sirve, no cuánto puedes producir.

• Gratis. Una hoja de cálculo cada vez, hasta 25 MB y 250 000 celdas, con todos los controles de diseño. Las imágenes incrustadas se exportan a 150 ppp, indistinguible del original en papel a distancia de lectura.
• Pro. Hasta veinte libros a la vez, entregados en un único ZIP; sin límite impuesto de tamaño ni de celdas, solo lo que aguante tu dispositivo; y las imágenes incrustadas conservadas en la resolución con la que se guardaron.
• Por qué celdas y no páginas. El número de páginas que produce una hoja depende de los ajustes: el mismo libro son 210 páginas con sus anchos de columna y 120 ajustado al ancho en horizontal. Las celdas son lo que realmente escala el trabajo, así que es lo que cuenta el límite.

• Excel a CSV
• Visor de Excel
• Dividir Excel
• Unir Excel
• Excel a HTML
• Word a PDF