Contar palabras en PowerPoint

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   Añade tu PPTX

   Arrastra un archivo .pptx a la zona de carga o búscalo. El conteo empieza en cuanto llega el archivo: sin subida y sin esperas.

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   Elige qué cuenta

   Activa o desactiva las notas del orador, las etiquetas de gráficos y SmartArt, los patrones y las diapositivas ocultas. Los resultados avisan cuando quedan desfasados y un clic los actualiza.

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   Lee las cifras

   Totales, filas por diapositiva ordenables por número de palabras, el texto de cualquier diapositiva que pulses y una estimación del tiempo de lectura y de exposición.

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   Exporta el informe

   Descarga el desglose por diapositiva en CSV o JSON, o el texto extraído como archivo de texto.

Analiza el texto de un PPTX en una sola pasada con totales, desglose por diapositiva y notas del orador opcionales. Cuenta palabras, caracteres y diapositivas de una presentación de PowerPoint, y saca las cifras como archivo en lugar de copiarlas de la pantalla.

• Palabras, caracteres y diapositivas: Los caracteres se informan con y sin espacios, junto con párrafos, líneas y frases.
• Desglose por diapositiva: Cada diapositiva en su propia fila, ordenable por número de palabras, así la más cargada queda a un clic.
• Incluye notas del orador: Opcional, y asignadas a la diapositiva a la que realmente pertenecen.
• Gráficos y SmartArt: Títulos de ejes, nombres de series, etiquetas de categorías y nodos de diagramas, que no están en el texto de la propia diapositiva.
• Tiempo de lectura y de exposición: Una estimación de cuánto se tarda en revisar la presentación y en exponerla en voz alta.
• Exportación: El informe por diapositiva en CSV o JSON, o el texto extraído como archivo de texto.
• Privado: El archivo se abre y se cuenta en tu dispositivo. Nada se sube y nada se guarda.

Una presentación guarda sus palabras en más sitios que las diapositivas que miras, y un contador que solo lee el cuerpo de las diapositivas se queda corto sin decirlo. Cuatro interruptores deciden qué se incluye, y los totales, la tabla y cada exportación los siguen.

• Diapositivas: Siempre se cuentan. Cada forma, cuadro de texto, celda de tabla y forma agrupada, en el orden real de la presentación.
• Notas del orador: Desactivadas por defecto. El texto del panel de notas de cada diapositiva, resuelto desde las relaciones de esa diapositiva.
• Gráficos y SmartArt: Activados por defecto. Títulos de gráficos, nombres de series y etiquetas de categorías, más cada nodo de SmartArt. Los puntos de datos numéricos nunca cuentan como palabras: un gráfico de barras con doscientos valores no son doscientas palabras.
• Patrones y diseños: Desactivados por defecto, porque aquí hay sobre todo texto de marcador de posición del tipo «Haga clic para modificar el estilo de título del patrón». Actívalos si estás presupuestando una traducción y la plantilla también debe traducirse.
• Diapositivas ocultas: Activadas por defecto, para que el total corresponda al archivo y no a la exposición. Desactívalas para contar solo lo que verá el público; el número de diapositivas ocultas se informa en ambos casos.

Activa las notas del orador para incluir el texto del panel de notas en los totales y en el desglose, lo que te permite medir o bien el contenido que ve el público o bien tu guion hablado completo. El desglose da a cada diapositiva su propia fila, y las cabeceras de columna lo ordenan: ordena por palabras y la diapositiva con más texto queda arriba.

Por qué las notas caen en la diapositiva correcta

PowerPoint solo escribe una página de notas para las diapositivas que las tienen. Una presentación cuya única nota está en la diapositiva 5 la guarda, por tanto, como primera página de notas del archivo, y un contador que empareja notas y diapositivas por posición atribuye esas palabras a la diapositiva 1: una tabla completa, ordenada y equivocada, idéntica en apariencia a una correcta. Cada diapositiva nombra su propia página de notas en sus relaciones, y eso es lo que lee esta herramienta.

Por qué el orden de las diapositivas es el que ves

PowerPoint no renumera las partes dentro del archivo cuando arrastras una diapositiva a otra posición, así que en una presentación que se haya reordenado alguna vez la tercera diapositiva del archivo puede ser la primera en pantalla. El orden procede de la propia lista de diapositivas de la presentación y no de la numeración de las partes, de modo que la fila 1 del desglose es la diapositiva que presentas primero.

Las palabras se cuentan a partir del texto tal como lo ve un lector, no tal como el archivo lo almacena. Cuatro detalles marcan la diferencia entre una cifra que puedes citar y una cifra aproximada.

• El formato no parte las palabras: PowerPoint abre un fragmento de texto nuevo cada vez que cambia el formato, así que una palabra con la inicial en negrita se guarda en dos piezas. Se unen sin nada entre ellas y cuentan una vez.
• Los saltos de línea son espacio real: Un salto manual dentro de un párrafo separa las palabras a cada lado, de modo que dos líneas nunca se funden en una sola palabra.
• Los campos automáticos se omiten: El número de diapositiva de una página de notas y la fecha de un pie los genera PowerPoint, no los escribes tú, así que no se cuentan. Contarlos añade una palabra a cada diapositiva que tenga notas.
• Los caracteres son caracteres: Se informan los caracteres con y sin espacios, y ambos cuentan caracteres reales: un emoji o un carácter chino extendido cuenta como uno, no como dos.

El chino, el japonés, el tailandés, el lao, el jemer y el birmano se escriben sin espacios entre palabras, así que dividir el texto por espacios informa de una diapositiva entera como una sola palabra. En esas escrituras cada carácter cuenta como una palabra, la convención sobre la que se construyen las memorias de traducción y los presupuestos de localización. El coreano se escribe con espacios en el uso moderno, así que el hangul se cuenta por palabras igual que el latino, el cirílico o el griego.

La regla está fijada en la herramienta y no se toma de los diccionarios que tenga tu dispositivo, de modo que la misma presentación produce la misma cifra en cualquier equipo. El texto mixto se trata elemento a elemento: una diapositiva que dice «Mixed 世界 content» son cuatro palabras, dos en inglés y una por cada carácter chino.

Del recuento de palabras salen dos estimaciones que responden a preguntas distintas. El tiempo de lectura usa 238 palabras por minuto, la velocidad media de lectura silenciosa de un adulto en textos de no ficción, e indica cuánto se tarda en revisar la presentación. El tiempo de exposición usa 130 palabras por minuto, el ritmo que enseñan los formadores para hablar con claridad ante un público, y es el que hay que contrastar con un hueco del programa. Ambos son estimaciones solo a partir de las palabras: no saben de una demostración, una pausa ni una pregunta del público.

Detectar diapositivas con demasiado texto

Cualquier diapositiva por encima del umbral se resalta en el desglose y se cuenta en una línea de aviso, así que una presentación que de media se lee bien pero esconde tres muros de texto lo dice. El valor predeterminado son 60 palabras —aproximadamente donde una diapositiva deja de captarse de un vistazo y pasa a leerse en lugar de escucharse— y el umbral se mueve entre 10 y 200 para ajustarse a tu propio criterio.

Las cifras que no puedes sacar de la página son cifras que vuelves a teclear. Tres formatos, todos gratuitos, todos generados en tu dispositivo:

• CSV: Una fila por diapositiva más una fila de totales, para un presupuesto, una hoja de control o una estimación de traducción. Lleva una marca de orden de bytes para que Excel en Windows muestre correctamente el chino, el tailandés y los acentos en lugar de caracteres ilegibles.
• JSON: El informe completo —resumen de la presentación, opciones usadas, totales, tiempos y cada diapositiva— para un script o una integración.
• Texto plano: El texto extraído en sí, diapositiva a diapositiva con las notas y las etiquetas de gráficos marcadas, para una corrección o una entrega a traducción.

Cualquier celda cuyo texto empiece por un signo igual, más, menos o arroba se neutraliza antes de escribirla, de modo que un título de diapositiva nunca se ejecute como fórmula al abrir el CSV. Con más de una presentación cargada, todos los informes se descargan en un único ZIP y los nombres repetidos se hacen únicos.

PowerPoint no tiene recuento de palabras por diapositiva, y por eso la gente busca una herramienta que lo haga. Las cifras responden a cuatro preguntas prácticas:

• ¿Cabrá en el hueco? El tiempo de exposición a partir del recuento es mejor prueba frente a un punto de 20 minutos que contar diapositivas.
• ¿Cuánto costará la traducción? La localización se presupuesta por palabra, y el presupuesto debe incluir las notas del orador y las etiquetas de gráficos si también se traducen.
• ¿Está equilibrado el texto? Ordenar el desglose por palabras muestra al momento si tres diapositivas cargan con toda la presentación.
• ¿Cumple el encargo? Los límites de caracteres en títulos y subtítulos se comprueban mejor con una cifra que a ojo.

Un formato de entrada, y rechazos concretos para que el siguiente paso esté siempre claro.

Se cuenta

• .pptx: PowerPoint 2007 y posteriores, y los .pptx exportados desde Google Slides, Keynote o LibreOffice Impress.

Se rechaza, con una salida

• .ppt: El formato binario anterior a 2007, que no comparte nada con .pptx. Ábrelo en PowerPoint y guárdalo como .pptx.
• Un archivo de Word o Excel con la extensión equivocada: Se identifica, en lugar de informarse como una presentación dañada, con un enlace a la herramienta que sí lo lee.
• Un archivo vacío o dañado: Se rechaza en el diálogo de archivos y no después de una espera.

Un .pptx es un paquete de partes, y casi todo su tamaño son imágenes. Un contador de palabras no necesita ninguna: necesita el texto de las diapositivas, las páginas de notas, las etiquetas de gráficos y diagramas y, si lo pides, los patrones. Esta herramienta lee el índice del paquete, saca solo esas partes y las descomprime con la descompresión del propio sistema operativo en lugar de con una reimplementación.

La diferencia no es pequeña. En una presentación de 41 MB con 60 diapositivas, el texto ocupa unos 204 KB: medio por ciento del archivo. Leerlo lleva unos pocos milisegundos en lugar de las decenas de milisegundos que cuesta leer el paquete entero, y no se toca ninguno de los 41 MB de imágenes. Una presentación de 500 diapositivas, que es donde está el trabajo de verdad, se cuenta en aproximadamente una décima de segundo. El conteo se ejecuta fuera del hilo principal, así que la página sigue respondiendo por larga que sea la presentación.

Nada sale de tu dispositivo

Todo el proceso se ejecuta en tu propio dispositivo. Tu presentación nunca se sube, nunca se guarda y nunca la ve nadie más, que es lo que hace la herramienta utilizable para resultados sin publicar, presentaciones de cliente y cualquier cosa bajo acuerdo de confidencialidad. Una vez cargada la página, sigue funcionando sin conexión alguna.

Solo lee las partes de texto del archivo, así que el tamaño de la presentación apenas afecta al tiempo de conteo.

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