Unir archivos PDF online

• Dividir PDF
• Comprimir PDF
• Girar PDF
• Reordenar páginas PDF
• Eliminar páginas PDF
• Añadir números de página
• Marca de agua en PDF
• Editar metadatos PDF
• Imágenes a PDF
• PDF a JPG

Un solo documento es más fácil de enviar, archivar y leer que una carpeta de fragmentos. Los contratos llegan como carta de presentación, cuerpo y hoja de firmas. Los gastos llegan como treinta fotos de recibos. Una respuesta a licitación se monta entre cuatro departamentos y debe llegar al comprador como un archivo con una numeración continua. Unir es el paso que convierte un montón en un documento, y la diferencia entre un buen combinador y uno malo está enteramente en lo que sobrevive al proceso.

Lo que una unión debe conservar

• Texto seleccionable. Las páginas se copian como objetos, así que la capa de texto, las fuentes incrustadas y el etiquetado llegan intactos. Un combinador que rasteriza convierte un contrato buscable en una fotografía de un contrato.
• La calidad de imagen original. Nada se recomprime. Un escaneo a 600 ppp sigue siendo un escaneo a 600 ppp, y un gráfico vectorial sigue siendo vectorial.
• El tamaño propio de cada página. Un cuerpo en A4 y un anexo en Carta conservan sus dimensiones en lugar de estirarse a un pliego común.
• Enlaces y campos de formulario. La estructura interna viaja con las páginas en lugar de aplanarse.
• Una forma de navegar. Un documento combinado necesita un esquema, o el lector acaba desplazándose por trescientas páginas buscando la sección cuatro.

Cada archivo que añades se lee una vez, en tu dispositivo, para conocer su número de páginas y el tamaño de cada una. Esos números alimentan todo lo que muestra el panel: el total de páginas en curso, los límites del campo de rango, la vista previa del tamaño del separador. Así que la cifra en pantalla antes de pulsar Combinar es la cifra que produce la unión. Al pulsar, los archivos pasan a un proceso en segundo plano, las páginas se copian en el orden fijado y el resultado vuelve como una vista previa que puedes comprobar antes de descargar.

Qué ocurre al pulsar Combinar

• Los archivos se ceden, no se copian. Los bytes de cada documento se transfieren al proceso en segundo plano en lugar de duplicarse, así que una cola de escaneos grandes no necesita el doble de su tamaño en memoria.
• Las páginas se copian por documento, no por página. Copiar las páginas de un documento en una sola operación hace que sus recursos compartidos —fuentes, imágenes, espacios de color— se guarden una vez en el archivo final y no una vez por página.
• El giro se escribe, no se renderiza. Un giro se convierte en un atributo de la página. Nada se rasteriza, así que un escaneo girado es exactamente la misma imagen que era.
• El esquema se construye al final. Una vez colocadas todas las páginas, el marcador de cada documento apunta al índice de página donde realmente cayó.
• El archivo se escribe con referencias comprimidas. Los flujos de objetos mantienen pequeño el coste estructural de una unión de cincuenta archivos en lugar de crecer con cada documento.

Hacer clic en miniaturas está bien con cinco páginas y es inviable con trescientas. Por eso cada archivo de la cola tiene un campo de páginas que acepta una expresión de rango, y es el control más rápido de la página en cuanto conoces las cuatro formas que admite.

Las formas que acepta el campo

• Vacío. Todas las páginas de ese archivo, que es lo que quieres casi siempre.
• 3 — una sola página.
• 1-3,7,12- — una lista. Los rangos incluyen ambos extremos, un extremo abierto llega hasta la última página y un inicio abierto empieza en la uno, así que -5 son las cinco primeras.
• 1,1,2 — una repetición. Escribir una página dos veces la copia dos veces.
• 5-1 — un rango descendente, que incluye esas cinco páginas en orden inverso.

Qué pasa cuando un rango está mal

Un número de página que el archivo no tiene se rechaza, no se recorta en silencio. Pedir 1-50 de un documento de doce páginas no te devuelve doce páginas esperando que no te des cuenta: la ficha dice que el archivo solo tiene doce y la unión espera a que lo corrijas. Lo mismo con la página 0, que no existe en ningún PDF, y con cualquier cosa que no sea un número. Una respuesta equivocada que parece correcta es peor que un mensaje de error.

El orden de la cola es el orden del documento final, y hay tres formas de fijarlo: mover un archivo arriba o abajo, ordenar toda la cola, o invertir el orden que tengas. La ordenación es la que merece explicación, porque la implementación evidente es la incorrecta.

Ordenar una carpeta de escaneos

• Por nombre, de forma natural. Un orden alfabético simple pone pagina10 antes que pagina2, porque compara carácter a carácter. Los escaneos numerados son lo más habitual que combina cualquiera, así que aquí los números se comparan como números.
• Por tamaño. Útil cuando lo que buscas es el que se sale de la norma: el escaneo de 40 MB entre treinta páginas de 400 KB suele ser la que se fotografió en vez de escanearse.
• Por fecha de modificación. El orden de captura, que para un lote de fotos de móvil suele ser el que quieres.
• Invertir. Un interruptor independiente en vez de seis opciones combinadas, así que se aplica al orden que hayas elegido.

Girar un documento al combinarlo

Cada archivo tiene un giro de 0, 90, 180 o 270 grados. El ángulo se suma al giro que la página ya tuviera, así que una página guardada de lado a 270 grados más otros 90 sale derecha a 0 y no a 90, que es lo que dice el botón y lo que realmente necesita el escaneo de una página apaisada. Como el giro es un atributo y no un redibujado, no cuesta nada y no cambia ni un píxel.

El documento final se escribe con un esquema de navegación: un marcador de primer nivel por archivo de origen, con el nombre del archivo, apuntando a la primera página que aportó. Abre el resultado en cualquier lector y el panel de navegación lista tus documentos de origen; haz clic en uno y salta ahí.

Por qué importa más de lo que parece

• Un archivo combinado pierde sus nombres. Cuando treinta documentos son uno, el esquema es el único rastro de dónde empezaba cada uno.
• Nadie más lo hace. Los grandes combinadores web gratuitos producen un documento plano sin esquema alguno.
• Los nombres repetidos se distinguen. Dos archivos llamados escaneo.pdf se convierten en dos marcadores distintos y no en dos entradas idénticas.
• Los nombres no latinos sobreviven. Los títulos se escriben en Unicode, así que los nombres en japonés, árabe o cirílico aparecen correctamente.
• Se puede desactivar. Si estás uniendo fragmentos de un mismo documento, un esquema que los enumere es ruido. Un interruptor lo quita.

No se redimensiona nada. Un informe en A4, un anexo en Carta y una hoja de cálculo apaisada se unen en un archivo donde cada página conserva sus dimensiones, igual que haría una maquetación profesional. Los lectores lo manejan sin problema; forzar todo a un tamaño recortaría contenido real.

Páginas separadoras

• Solo entre documentos. Dos archivos dan un separador, cinco dan cuatro y uno no da ninguno. Un separador tras el último documento sería una página final en blanco que nadie quiere.
• Igual. El separador copia el tamaño y la orientación de la página anterior, incluido su giro: tras un escaneo apaisado, el separador es apaisado.
• A4 o Carta. Un tamaño fijo, para un documento que se imprimirá en un solo papel y donde un separador distinto atascaría el dúplex.
• Cuentan. Los separadores se incluyen en el total de páginas que ves junto al botón y en la cuota gratuita, así que el número que ves es el que obtienes.

Ser preciso aquí es más útil que una promesa genérica de calidad. Una unión copia objetos de página entre documentos; esa operación conserva mucho y hay unas pocas cosas que no puede llevarse.

Se conserva

• El texto con sus fuentes incrustadas, aún seleccionable y buscable
• Las imágenes con su resolución y compresión originales: nada se recodifica
• Los gráficos vectoriales como vectores
• La caja de medios, la orientación y el giro propios de cada página
• Las anotaciones y enlaces que pertenecen a una página copiada
• Los espacios de color y grupos de transparencia a los que la página hace referencia

No se conserva

• El cifrado: un origen cifrado no puede abrirse siquiera, así que se rechaza de entrada
• Estructuras de nivel documento en vez de página, como el esquema propio de un origen, sustituido por el nuevo
• Adjuntos y acciones JavaScript guardadas a nivel de documento
• Los metadatos de los documentos de origen, ya que el archivo combinado necesita los suyos

Free no es una demostración. Los rangos de páginas, el giro, la ordenación, los separadores, los marcadores y la salida reproducible son gratuitos porque son lo que la herramienta es. Lo que Pro sube es la escala, y el motivo es honesto: cada uno de estos límites existe para que una primera unión en un móvil de gama media sea rápida, no para retener una función.

• Free. Hasta 10 PDF, cada uno de hasta 25 MB, unidos en un documento de hasta 100 páginas.
• Pro. Hasta 50 PDF, sin límite de páginas y sin tope de tamaño impuesto: el techo pasa a ser lo que tu dispositivo aguante, que la herramienta estima y te dice.
• Pro añade los datos del documento. Título, autor, asunto y palabras clave escritos en el archivo final, para que llegue bien etiquetado sin necesitar otra herramienta.
• Si superas un límite, se te dice cuál. Un archivo rechazado indica su tamaño, el límite superado y un enlace al compresor de PDF. Nada llega a una barra de progreso para luego fallar.

• Contratos y hojas de firma. Un documento principal más la hoja de firmas devuelta, en ese orden, con un marcador para cada uno.
• Notas de gastos. Treinta escaneos de recibos ordenados por fecha de modificación, que es el orden en que se fotografiaron, unidos en un archivo.
• Licitaciones y subvenciones. Secciones de cuatro equipos, ordenadas por nombre, cada una con su marcador y una página separadora entre ellas.
• Dosieres de lectura. Capítulos escogidos de varias fuentes, montados con rangos de páginas en vez de dividir antes cada archivo.
• Libros e informes escaneados. Un escáner por lotes que produce un archivo cada diez páginas, ordenado de forma natural para que la parte 2 preceda a la 10.
• Portafolios. Una portada repetida delante de cada sección usando un rango repetido, para que un archivo haga el trabajo de varios.

• Un archivo dice que está protegido. Está cifrado, y un documento cifrado no puede leerse sin su contraseña. Ábrelo en tu lector, guarda una copia sin protección y combina esa.
• Un archivo dice que no se puede leer. Está dañado o no es realmente un PDF: una imagen renombrada o una descarga truncada. Vuelve a descargarlo, o ábrelo y guárdalo de nuevo en un lector, lo que suele reconstruir la estructura.
• El botón Combinar no se activa. Necesita al menos dos archivos legibles sin errores de rango pendientes y un total de páginas dentro de tu cuota. La línea sobre el botón dice cuál de esas cosas falta.
• El total de páginas es mayor de lo esperado. Los separadores cuentan, y un rango repetido cuenta una vez por repetición. Ambos se muestran en el total antes de combinar.
• Un archivo girado sigue viéndose mal. El giro se suma al que la página ya tiene. Si el contenido en sí está invertido, eso lo arregla la herramienta de giro, no el combinador.
• El resultado abre sin panel de navegación. Algunos lectores mantienen el panel plegado por defecto. Los marcadores están en el archivo; el panel es un ajuste de vista.

No hay paso de subida. Los documentos se leen, se combinan y se escriben donde ya están, y el archivo terminado vuelve directamente a ti. Nada se transmite, nada se almacena y no existe ninguna copia que nadie tenga que borrar después, lo cual es una promesa más fuerte que una política de retención, porque no se está reteniendo nada.

Lo que se deriva de eso

• Empieza al instante. No hay subida que esperar, así que la unión comienza al pulsar el botón y no cuando el archivo más lento ha terminado de viajar.
• Funciona sin conexión. Una vez cargada la página, una unión no necesita red en absoluto.
• Lo confidencial sigue siéndolo. Contratos, informes médicos y extractos bancarios son justo los documentos que más se combinan, y justo los que no deberían acabar en el servidor de un desconocido.
• Tu dispositivo es el único límite. Como no hay un servidor pagando ancho de banda y almacenamiento por archivo, no hay razón comercial para un tope de tamaño.

Las páginas se copian como objetos del documento en lugar de redibujarse, y el trabajo se ejecuta en segundo plano para que la página siga respondiendo durante una unión larga.