Agregar marca de agua a PowerPoint

Cuatro pasos, y el tercero merece que te detengas un momento.

1. Abre tu presentación. Arrastra un archivo .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx o .ppsm a la página. Se lee en tu dispositivo y nunca se sube.
2. Elige texto o logotipo. Escribe las palabras que quieras o elige un logotipo PNG, JPEG, WebP, GIF o SVG. Ajusta la fuente, el tamaño, el color, el ángulo y la opacidad.
3. Decide dónde va. Coloca una marca en cualquiera de las nueve posiciones o repítela en mosaico. Aplícala a todas las diapositivas, solo a las impares o pares, a un rango, o a las que elijas una a una.
4. Previsualiza y descarga. La vista previa muestra la diapositiva real con tu marca de agua encima. Descarga la presentación en el mismo formato en el que llegó.

Aplica una marca de agua de texto o logotipo coherente en las diapositivas de PowerPoint, con control preciso de estilo, posición y visibilidad. Todo ocurre en tu dispositivo: la presentación no se sube nunca y el archivo que descargas tiene el mismo formato con el que empezaste.

• Texto o logotipo: Escribe palabras como BORRADOR o CONFIDENCIAL, o trae un logotipo PNG, JPEG, WebP, GIF o SVG.
• Una marca o una cuadrícula: Colócala en cualquiera de las nueve posiciones, o repítela en mosaico para que un recorte no pueda quitarla.
• Control total del estilo, gratis: Fuente, tamaño, color, negrita, cursiva, ángulo y opacidad están disponibles en todos los planes.
• Las diapositivas que quieres: Todas, impares, pares, un rango escrito o las que elijas — contadas en el orden en que las ves.
• Cada diapositiva o el patrón: El patrón cubre también las diapositivas que añadas después y nadie puede moverlo de sitio.
• Reversible: Quitar elimina todas las marcas que puso esta herramienta, y con ellas la imagen del logotipo.
• Cualquier proporción: 16:9, 4:3, vertical y tamaños personalizados se leen del propio archivo.
• Privado: No se sube nada, así que sigue funcionando con la red desconectada.

Una marca de agua de texto es una palabra o una frase corta dibujada sobre la diapositiva — BORRADOR, CONFIDENCIAL, el nombre de un cliente, una fecha. Se mantiene nítida a cualquier zoom porque es texto real y no una imagen, y añade solo unos cientos de bytes a cada diapositiva en la que aparece.

Marcas de agua con logotipo

Una marca de agua con logotipo usa tu propia imagen. PNG, JPEG y GIF se incrustan tal cual; WebP, AVIF, BMP y SVG se convierten antes a PNG, porque PowerPoint no lee esos formatos de forma fiable y una presentación que lleve uno muestra un recuadro vacío justo en el equipo para el que se hizo. Un SVG se rasteriza a buen tamaño para que siga nítido al ampliarlo. En cualquier caso, la imagen se guarda una sola vez en el archivo y la referencian todas las diapositivas que la usan, así que marcar 200 diapositivas cuesta una copia del logotipo, no 200.

Por qué usar mosaico

Una única marca centrada es fácil de recortar de una captura. Una cuadrícula en mosaico no: la repetición cubre toda la diapositiva, así que cualquier recorte lo bastante grande para servir sigue llevando la marca. Ajusta columnas y filas, y desplaza las filas alternas para que el patrón se lea como algo deliberado y no como un defecto de impresión. El tamaño sigue a la cuadrícula: con diez columnas una celda es una décima parte de la diapositiva, y la herramienta no ofrecerá un tamaño que no quepa dentro.

Posición, ángulo, opacidad y capa deciden cómo se lee la marca. Las nueve posiciones cubren el centro, las cuatro esquinas y los cuatro puntos medios de los bordes, cada una con un margen medido sobre la forma ya girada, de modo que una marca diagonal queda dentro de la diapositiva igual que una horizontal. El ángulo va de -180° a 180°, con la diagonal habitual de -45° a un solo clic. La opacidad va del 1 % al 100 %. La capa decide si la marca queda encima del contenido o detrás: detrás es lo adecuado para un fondo tenue, encima para un sello de estado que una fotografía a sangre no debe tapar.

Aquí los números de diapositiva significan el orden que ves en PowerPoint. Suena obvio y es justo lo que la mayoría de herramientas de marca de agua hace mal: una presentación guarda sus diapositivas como partes numeradas dentro del archivo, y esos números dejan de coincidir con el orden real la primera vez que arrastras una diapositiva en el panel lateral. Una herramienta que lea los números guardados marcará tres diapositivas cuando pidas de la 1 a la 3 — pero no esas tres, sin ningún error y con un archivo que se abre perfectamente. Esta herramienta lee en cambio la lista de diapositivas de la propia presentación, así que «diapositivas 1-3» siempre son las tres primeras que ves.

Además de todas, impares y pares, puedes escribir un rango como 1-3,5,8-10 o pasar al selector y pulsar los números directamente. El recuento bajo el control te dice cuántas diapositivas se marcarán antes de ejecutar nada, así que un rango que no coincide con nada lo dice en lugar de producir un resultado vacío. Las diapositivas ocultas se omiten con un clic.

La forma documentada por Microsoft para poner una marca de agua es colocarla en el patrón de diapositivas, y es la mejor opción más veces de lo que se supone. Una forma en el patrón aparece en todas las diapositivas construidas a partir de él, no se puede seleccionar ni mover en una diapositiva concreta, y la heredan las diapositivas que añadas después — así que una presentación que crece conserva su marca sin que nadie tenga que acordarse de volver a aplicarla.

Hay una trampa, y la herramienta se ocupa de ella. Un diseño puede estar configurado para ocultar las formas del patrón, y una diapositiva para ocultar las del diseño y las del patrón. Colocar la marca solo en el patrón deja fuera todas las diapositivas construidas con un diseño así — a menudo las de título y las de sección. En lugar de cambiar la configuración de herencia de tu presentación, la marca se coloca también directamente en los diseños y diapositivas que se excluyen, de modo que la cobertura es completa y nada más cambia.

Cambia el modo a Quitar y desaparecen todas las marcas que colocó esta herramienta — de las diapositivas, de los diseños y del patrón — junto con el logotipo incrustado y las relaciones que apuntaban a él, así que el archivo vuelve más o menos a su tamaño original. Volver a ejecutar la herramienta con otros ajustes hace lo mismo automáticamente: las marcas se sustituyen en lugar de acumularse, así que diez cambios de opinión dejan una marca, no diez. Las formas que dibujaste tú son contenido normal y no se tocan nunca, aunque alguna contenga por casualidad las palabras con las que la herramienta reconoce las suyas.

Una marca de agua le dice a quien lee para qué sirve esa copia. BORRADOR evita que se cite como definitiva una presentación sin terminar. CONFIDENCIAL fija la expectativa antes de que se reenvíe nada. El nombre de un cliente en una copia de revisión deja claro de dónde salió una captura filtrada. Un logotipo convierte una plantilla en algo con marca sin tocar un solo diseño. Nada de esto es seguridad — quien se empeñe puede quitar una marca de agua — pero todo ello cambia lo que ocurre por descuido, que es por donde se pierde la mayoría de los documentos.

Un archivo de PowerPoint es un paquete de partes. Esta herramienta lee el índice del paquete, deduce de la lista de diapositivas de la presentación cuáles pediste y reescribe solo esas partes, añadiendo una forma por cada sitio en el que aparece la marca. Todas las demás partes — imágenes, vídeo, fuentes, animaciones, notas del orador, el proyecto de macros de un .pptm — se copian todavía comprimidas, sin llegar a descomprimirse. Por eso el tamaño de tu presentación apenas influye en el tiempo: una de 40 diapositivas con 40 fotografías se marca en unos 23 milisegundos, y el trabajo ocurre fuera del hilo principal, así que la página responde en todo momento.

La marca de agua se aplica íntegramente en tu dispositivo, no en nuestros servidores. Se abre la presentación, se reescriben las diapositivas marcadas y todo lo demás se copia tal cual, así que una presentación de 40 diapositivas con 40 fotografías termina en unos 23 milisegundos.

Entran seis formatos y sale el mismo. Importa más de lo que parece: un .pptm con macros guardado como .pptx conserva el proyecto de macros dentro del archivo, pero PowerPoint ya no lo ejecutará, así que el formato viaja con la presentación.

• .pptx — una presentación estándar. El caso habitual.
• .pptm — con macros. El proyecto de macros se copia intacto y el archivo sigue siendo de macros.
• .potx y .potm — plantillas. Marca una plantilla y todas las presentaciones creadas a partir de ella empiezan con la marca.
• .ppsx y .ppsm — presentaciones que se abren directamente en modo proyección. Exactamente el tipo de archivo que se envía a quien no debería editarlo.

Los archivos antiguos .ppt y .pps usan el formato binario anterior a 2007 y no se pueden leer en tu dispositivo: abre uno en PowerPoint y elige Archivo → Guardar como → Presentación de PowerPoint para obtener un .pptx. Los .odp de OpenDocument y los de Keynote tampoco son compatibles. Si lo que querías era marcar un PDF, hay una herramienta para eso.

Todos los controles de estilo son gratuitos. El texto, la fuente, el tamaño, el color, la negrita y la cursiva, el ángulo, la opacidad, las nueve posiciones, el mosaico, la selección de diapositivas, la colocación en el patrón, el orden de capas y el borrado funcionan igual en ambos planes, y el logotipo también. El plan gratuito trabaja con una presentación cada vez, hasta 100 MB, y recodifica un logotipo mayor de 1920 píxeles en su lado más largo.

Pro añade las dos cosas que son realmente cuestión de escala: hasta 50 presentaciones en una misma ejecución, entregadas como un único archivo comprimido, y tu logotipo incrustado a su resolución original en lugar de reescalado. En Pro no hay límite de tamaño: el límite es lo que aguante tu dispositivo, que es justo lo que promete el plan.

• Cambiar tamaño de diapositiva
• Comprimir PowerPoint
• Unir PowerPoint
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• Marca de agua en PDF