Unir archivos Excel

1. 1

   Añade dos o más hojas de cálculo

   Arrastra y suelta o selecciona archivos XLSX, XLSM, XLS o CSV. Arrastra una fila para cambiar el orden, que determina el orden de las hojas en el resultado.

2. 2

   Elige cómo combinarlos

   Mantén cada hoja por separado para obtener un libro con muchas pestañas, o apila las filas en una sola hoja cuando todos los archivos contengan el mismo tipo de datos.

3. 3

   Selecciona hojas y opciones

   Marca las hojas que quieras de cada archivo. Para filas apiladas, decide si emparejar columnas por nombre de encabezado y si añadir una columna que registre de qué archivo procede cada fila.

4. 4

   Previsualiza y descarga

   Revisa la vista previa de las hojas y filas que tendrá el resultado y descarga el archivo XLSX único. Todo se procesa en tu dispositivo.

Combina varios libros de Excel en uno solo, con control total sobre qué hojas se incluyen, cómo se llaman y si quedan separadas o apiladas en una sola hoja. Elige las hojas que quieras de cada archivo, reordena la lista arrastrando, define el nombre del archivo de salida y previsualiza el resultado exacto antes de descargar. Se aceptan XLSX y el antiguo XLS, pueden mezclarse archivos CSV, y todo se ejecuta en tu dispositivo.

• Dos formas de combinar — mantener cada hoja como su propia pestaña en un libro, o apilar todas las filas en una sola hoja.
• Selección por hoja — marca exactamente las hojas que quieras de cada archivo en lugar de tomar la primera o todas.
• Emparejado de columnas por encabezado — al apilar filas, las columnas se alinean por su texto de encabezado aunque los archivos las ordenen distinto.
• Columnas de origen — registra opcionalmente de qué archivo y de qué hoja procede cada fila.
• Plantilla de nombres de hoja — nombra las hojas del resultado por la hoja, por el archivo o por ambos, con sufijos automáticos ante coincidencias.
• Vista previa en vivo — mira las hojas y el número de filas del resultado antes de comprometerte a una descarga.

La mayoría de los unificadores de Excel en línea leen tus libros como una cuadrícula de valores y escriben un archivo nuevo a partir de ellos. Todo lo que no es un valor se pierde por el camino: las fuentes, los rellenos, los bordes, el formato condicional. Esta herramienta copia cada hoja tal como ya está y solo reescribe las pocas referencias internas que deben cambiar, así que lo que llega es lo que tenías.

• Formato de celda — fuentes, tamaños, negrita y cursiva, colores de texto, colores de relleno, bordes y alineación.
• Formatos de número — moneda, fechas, porcentajes, contabilidad y cualquier formato personalizado que hayas definido.
• Diseño — anchos de columna, altos de fila, celdas combinadas, paneles inmovilizados y filas o columnas ocultas.
• Formato condicional — escalas de color, barras de datos, conjuntos de iconos y reglas de celda, con los formatos a los que apuntan.
• Tablas de Excel — se trasladan y se renombran cuando dos archivos usaban el mismo nombre de tabla.
• Nombres definidos — se conservan y se reapuntan; un nombre definido en dos archivos se limita a su propia hoja en lugar de descartarse.
• Autofiltros, validación de datos e hipervínculos — todo se preserva, incluidos los enlaces que apuntan a una celda dentro del libro.
• Imágenes, gráficos y formas — se copian junto con las hojas en las que están.
• Fórmulas entre hojas — se reescriben para seguir a cualquier hoja renombrada, de modo que nada se convierte en #¡REF!.

Los dos modos responden a preguntas distintas, y elegir bien es la mayor parte del trabajo. Elige hojas separadas cuando los archivos son cosas distintas que van juntas; elige filas apiladas cuando son lo mismo medido repetidamente.

Mantener cada hoja por separado

Cada hoja seleccionada se convierte en su propia pestaña dentro de un libro, en el orden de tu lista de archivos. Es la elección correcta para un paquete de informes, un conjunto de entregas por departamento o cualquier colección en la que las hojas sean significativamente distintas entre sí. También es el modo que lo preserva todo: las tablas, los paneles inmovilizados y el formato condicional pertenecen a una hoja concreta, así que solo sobreviven cuando esa hoja sobrevive.

Apilar filas en una sola hoja

Cada fila de cada hoja seleccionada se añade a una única hoja, una tras otra. Es lo que quieres para doce exportaciones mensuales, un conjunto de archivos de ventas por región o cualquier cosa que pienses filtrar o llevar a una tabla dinámica como un solo conjunto de datos. Las columnas se emparejan por texto de encabezado y no por posición, así que un archivo que añadió una columna en marzo o intercambió dos en julio sigue alineándose correctamente: una columna que solo tienen algunos archivos queda simplemente en blanco en las filas que no la tenían.

• Conservar la fila de encabezado una vez — el encabezado se escribe arriba y se omite la copia propia de cada archivo, así el resultado queda listo para filtrar.
• Emparejar por nombre de encabezado — el valor predeterminado. Desactívalo para apilar estrictamente por posición cuando tus archivos no tengan encabezados.
• Columnas de archivo y hoja de origen — añade una o ambas para saber de dónde salió cada fila una vez combinados los archivos.
• Valores, no fórmulas — las filas apiladas llevan el último valor calculado de cada fórmula, porque mover una fila cambia a qué apuntarían sus referencias relativas.

La herramienta acepta exactamente los formatos siguientes y rechaza el resto en el propio selector de archivos, con un enlace al conversor adecuado: nunca deberías elegir un archivo, esperar y que luego te digan que no funcionará.

Aceptados

• XLSX — el libro moderno de Excel. Se conserva todo.
• XLSM — un libro habilitado para macros. Se conserva todo y el proyecto de macros se traslada, por lo que el resultado se descarga como .xlsm.
• XLTX y XLTM — plantillas de Excel, tratadas exactamente como libros.
• XLS — el formato de Excel 97-2003. Los datos se leen correctamente; el formato no se traslada, porque el formato antiguo lo guarda de una manera que no puede copiarse.
• CSV — se lee como una hoja, con el separador detectado automáticamente (coma, punto y coma, tabulador o barra vertical). Un CSV no tiene formato que conservar.

Rechazados, con una salida

• ODS (OpenDocument) — ábrelo en LibreOffice o Google Sheets y guárdalo antes como XLSX.
• Numbers — exporta a formato Excel desde Numbers y luego une.
• Libros protegidos con contraseña — quita la contraseña en Excel primero; un archivo cifrado no puede leerse en absoluto.
• Archivos de Word y PowerPoint — un .docx soltado aquí se reconoce y se nombra, con un enlace al unificador de Word.

Unir convierte una carpeta de hojas de cálculo en una sola cosa que puedes compartir, analizar o archivar. La alternativa — abrir cada archivo y copiar hojas a mano — es lenta, y es de donde salen los errores: una hoja pegada dos veces, una fila olvidada al final, una fórmula que después apunta silenciosamente a la pestaña equivocada.

• Informes mensuales y trimestrales — apila doce exportaciones en un conjunto de datos y crea la tabla dinámica una vez en lugar de doce.
• Entregas de equipos y departamentos — reúne todas las aportaciones en un único libro con cada colaborador en su propia pestaña.
• Entregas a clientes y proyectos — envía un archivo en lugar de una carpeta, con el formato al que el cliente está acostumbrado intacto.
• Archivado — un libro por año es más fácil de guardar, buscar y abrir que cien archivos sueltos.
• Preparar datos para analizar — una sola hoja con columnas alineadas y una columna de origen es la forma que quiere toda tabla dinámica y toda herramienta de BI.

Un archivo .xlsx es un paquete de partes: una por hoja de cálculo, más tablas compartidas a las que todas las hojas apuntan para su formato y su texto. Unir correctamente consiste en copiar las partes de hoja y después arreglar cada referencia que se ha movido. Eso es lo que ocurre aquí, y por eso el formato sobrevive.

Qué pasa cuando pulsas Unir

• Cada archivo se abre, no se carga — solo se leen el índice y la lista de hojas, así que listar las hojas de un libro de 50 MB es instantáneo.
• Las tablas compartidas se combinan — la tabla de formato y la de texto de cada archivo se unen y se deduplican en una de cada.
• Cada hoja se traslada — como los bytes que ya es, reescribiendo solo sus referencias a esas tablas hacia sus nuevas posiciones.
• Se siguen las referencias — fórmulas, nombres definidos, reglas de formato condicional, validación de datos y series de gráficos reciben la corrección de cualquier hoja renombrada.
• Una hoja que no necesita ningún cambio ni se toca — viaja comprimida, y por eso el caso habitual es casi instantáneo.
• El libro se empaqueta y se te entrega — comprimido correctamente, de modo que la descarga pesa una fracción de lo que entró.

Las hojas se copian intactas en lugar de reconstruirse, así que el formato sobrevive y los libros grandes se unen en bastante menos de un segundo.

Unos pocos detalles deciden si un libro unido se abre limpiamente, y son justo los que resulta fácil equivocar a mano.

Detalles que importan

• Los nombres de hoja se limitan a 31 caracteres y no pueden contener \ / ? * [ ] : — los nombres más largos o no válidos se acortan y se limpian automáticamente.
• Excel no distingue mayúsculas en los nombres de hoja — "Report" y "report" son el mismo nombre, así que uno de ellos recibe un sufijo en vez de provocar un aviso de reparación.
• El orden de tu lista de archivos es el orden de las hojas — arrastra una fila para cambiarlo antes de unir.
• Dos archivos pueden definir el mismo nombre — el primero lo conserva para todo el libro y el segundo se limita a su propia hoja, que es lo que hace Excel al copiar una hoja entre libros.
• Las fórmulas se recalculan al abrir — el libro unido le pide a Excel que recalcule, así que los números que ves se computan contra las hojas tal como están ahora.
• Los sistemas de fecha mezclados se señalan — un libro guardado con el sistema de fecha 1904 almacena las fechas de otra forma, y se te avisa en lugar de dejarte con fechas desviadas cuatro años.

Un poco de preparación marca la diferencia entre una unión que puedes usar de inmediato y otra que hay que arreglar después.

Consejos

• Haz coincidir los encabezados antes de apilar — "Cliente" en un archivo y "Comprador" en otro se convierten en dos columnas. Renombrar uno antes es más rápido que corregirlo después.
• Añade la columna de origen al apilar — una vez combinadas las filas no hay otra forma de saber de dónde salió cada una, y cuesta una sola columna.
• Nombra los archivos con sentido — con la plantilla de nombre de archivo, los nombres de archivo pasan a ser los de las hojas, y 2026-01.xlsx gana a Copia de Libro1 (3).xlsx.
• Desmarca las hojas que no necesitas — un libro lleno de pestañas de borrador se une más rápido y se lee mejor sin ellas.
• Usa la vista previa — muestra la lista exacta de hojas y el número de filas, que es la forma más rápida de detectar un archivo vacío o una hoja que olvidaste marcar.
• Divide primero si un archivo es demasiado grande — el divisor de Excel partirá un libro excesivo en partes que sí encajan.

Usos habituales

• Combinar exportaciones mensuales o semanales en un conjunto de datos para una tabla dinámica
• Reunir las entregas individuales de un equipo en un único libro de informes
• Consolidar archivos de ventas por región o por tienda antes de analizarlos
• Construir un archivo de fin de año a partir de doce archivos mensuales
• Unir una hoja de datos, una de consulta y un resumen en un solo entregable
• Juntar varias exportaciones CSV como una sola hoja de cálculo

• Dividir Excel
• Visor de Excel
• Excel a CSV
• Unir CSV
• Unir PDF
• Unir Word