Kompres PowerPoint

1. 1

   Tambahkan presentasi Anda

   Seret file .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .potx, atau .potm ke halaman, atau pilih lewat tombol. Tidak ada yang diunggah - deck dibaca di perangkat Anda.

2. 2

   Pilih resolusi

   Cetak (220 ppi) cocok untuk apa pun yang akan diproyeksikan atau dicetak. Web (150 ppi) tepat untuk deck yang hanya dilihat di layar. Email (96 ppi) adalah yang paling kecil dan masih terbaca.

3. 3

   Pilih pembersihan lainnya

   Layout tidak terpakai, riwayat co-authoring, gambar duplikat, dan thumbnail file dihapus secara bawaan. Font yang disematkan dibiarkan kecuali Anda memintanya.

4. 4

   Kompres dan periksa

   Rincian menyebut perubahan mana yang menghemat byte mana, dan pratinjau menampilkan gambar terbesar deck sebelum dan sesudah. Unduh bila sudah sesuai.

File PowerPoint adalah sebuah paket: slide, template berisi master dan layout, gambar yang digambar slide dan layout itu, serta sejumlah pembukuan internal yang tidak pernah dilihat siapa pun. Kebanyakan kompresor hanya melihat gambarnya, dan hanya dimensi pikselnya. Alat ini mengubah ukuran gambar ke resolusi yang benar-benar ditampilkan, membuang bagian yang disembunyikan pemangkasan, dan menghapus layout, duplikat, serta riwayat penyuntingan yang dibawa file tanpa alasan - lalu memberi tahu Anda persis mana yang menghemat byte berapa.

Deck adalah file terbesar yang dikirim kebanyakan orang. Deck dua belas slide dengan satu foto di tiap slide sudah tiga puluh megabyte sebelum ada video disematkan - sudah melewati batas lampiran 25 MB Gmail, melewati sebagian besar batas unggah platform pembelajaran, dan cukup lambat di wifi konferensi sampai orang menyerah. Mengompres sebelum mengirim adalah beda antara sebuah tautan dan sebuah lampiran.

Di mana deck yang lebih ringan benar-benar membantu

• Lampiran email: Gmail dan Outlook berhenti di 25 MB, dan deck di atas itu diam-diam berubah menjadi tautan cloud yang mungkin tidak bisa dibuka penerima.
• Platform pembelajaran: Moodle, Blackboard, dan Google Classroom menetapkan batas per file yang rutin dilewati deck kuliah penuh foto.
• Presentasi dari drive bersama: deck 200 MB yang dibuka lewat wifi hotel lima menit sebelum sesi adalah alasan klasik sebuah sesi mulai terlambat.
• Penumpukan versi: deck yang melewati siklus peninjauan membawa pembukuan dari tiap sesi penyuntingan, dan itu tidak pernah bersih sendiri.
• Penyimpanan dan cadangan: deck template yang digandakan satu tim melipatgandakan setiap latar layout tak terpakai sebanyak jumlah salinannya.

Deck dibuka di perangkat Anda dan dibaca sebagaimana adanya: sekumpulan bagian dengan hubungan di antaranya. Setiap gambar dikenali dari byte-nya sendiri, bukan dari nama file, diubah ukurannya terhadap bingkai tempat slide menggambarnya, lalu dikodekan ulang dalam format yang paling cocok. Bagian yang tidak dirujuk apa pun dihapus, dan paket ditulis kembali dengan gambar disimpan apa adanya alih-alih dikompres ulang. File yang Anda unduh berjenis sama dengan yang Anda masukkan, dan terbuka di PowerPoint tanpa peringatan perbaikan.

Yang bisa Anda ubah

• Resolusi: Cetak, Web, atau Email dinyatakan dalam ppi, atau batas piksel tetap kalau Anda lebih suka berpikir begitu. Ini pengaturan yang paling menentukan.
• Kualitas gambar: empat tingkat dari Rendah sampai Maksimum. Maksimum tetap mengodekan ulang; opsi tanpa-kehilangan yang jujur adalah mematikan pengodean ulang sama sekali.
• Grafis datar: logo, ikon, bagan, dan tangkapan layar disimpan dengan palet terbatas alih-alih sebagai foto, yang lebih kecil sekaligus lebih tajam.
• Pembersihan: area terpangkas, duplikat, media tanpa rujukan, layout tak terpakai, riwayat perubahan, dan thumbnail file - masing-masing dengan kotak centangnya sendiri.
• Font sematan: mati secara bawaan, karena menghapusnya mengubah tampilan deck di komputer yang tidak punya font tersebut.

Semua kompresor web lain membatasi gambar pada lebar piksel. Kotak Compress Pictures milik PowerPoint sendiri tidak: ia meminta target ppi, karena itulah satu-satunya bentuk pertanyaan yang punya jawaban benar. Foto yang disimpan pada 3000 piksel dan ditampilkan selebar 4,2 inci di slide sepuluh inci sedang ditampilkan pada lebih dari 700 ppi. Membatasinya ke 1920 piksel masih menyisakan dua setengah kali lebih banyak detail daripada yang akan pernah digambar proyektor. PPTX mencatat ukuran bingkai setiap gambar, jadi batas yang benar bisa dihitung per gambar alih-alih ditebak sekali untuk seluruh deck.

Arti setiap pengaturan

• Cetak - 220 ppi: lebih tinggi daripada yang bisa dipisahkan proyektor atau layar 4K, dan cukup untuk handout cetak. Pilihan aman untuk apa pun yang akan Anda presentasikan.
• Web - 150 ppi: tidak bisa dibedakan di layar. Jawaban yang tepat untuk deck yang akan dibaca, bukan diproyeksikan.
• Email - 96 ppi: terlihat lebih lembut kalau dicari, dan jauh paling kecil. Pakai saat lolos dari batas lampiran lebih penting daripada apa pun.
• Batas piksel sebagai gantinya: 1280, 1920, atau 2560 piksel di sisi terpanjang, diterapkan ke setiap gambar tanpa peduli seberapa besar ia digambar. Lebih sederhana, dan selalu lebih besar daripada pengaturan ppi yang setara.
• Tanpa batas: mempertahankan resolusi penuh setiap gambar dan hanya mengodekan ulang. Untuk salinan arsip yang ukurannya bukan persoalan.

Memangkas gambar di PowerPoint menyembunyikan sebagiannya. Tidak ada yang dihapus. Seluruh aslinya tetap ada di dalam file dan slide mencatat persegi mana yang digambar - artinya potret yang dipangkas dari foto lanskap lebar masih membawa seluruh lanskap itu. Saran Microsoft sendiri untuk memperkecil presentasi dimulai justru dengan "hapus area gambar yang dipangkas" karena alasan ini, dan itu hal yang bisa dilakukan PowerPoint tetapi tidak dilakukan kompresor web mana pun.

Cara melakukannya dengan aman

• Bagian yang dipertahankan adalah gabungan semua penggunaan: gambar yang ditempatkan dua kali dengan pemangkasan berbeda mempertahankan apa pun yang dibutuhkan salah satunya, jadi tidak ada yang kehilangan.
• Persegi pemangkasan ditulis ulang bersamaan: memangkas piksel tanpa memperbarui apa yang digambar slide akan menggeser gambarnya. Keduanya terjadi bersama atau tidak sama sekali.
• Gambar yang ditampilkan utuh di suatu tempat tidak pernah dipangkas: satu penempatan tanpa pemangkasan sudah cukup untuk mempertahankan keseluruhannya.
• Pemangkasan yang tidak menguntungkan dibatalkan: kalau gambar terpangkas justru dikodekan lebih besar daripada aslinya, aslinya dipertahankan apa adanya.

Salin satu slide dari deck lain dan PowerPoint membawa seluruh slide master deck itu - biasanya sebelas layout, masing-masing sebesar satu slide penuh markup, beberapa dengan foto latarnya sendiri. Tidak ada di antarmuka PowerPoint yang menunjukkan totalnya, dan tidak satu pun digambar kecuali ada slide yang memakainya. Terpisah dari itu, setiap deck yang pernah disunting di PowerPoint untuk web membawa penyimpanan riwayat perubahan yang mencatat siapa mengubah apa di tiap sesi co-authoring. Terdokumentasi, sah, tidak ada yang membacanya lagi setelah sesi berakhir, dan pada deck berisi teks saja itu bisa menjadi sebagian besar file.

Apa yang dihapus, dan apa harganya

• Layout yang tidak dipakai slide mana pun: dihapus secara bawaan. Tiap slide tetap memakai layoutnya, jadi tidak ada yang berubah secara visual - tetapi layout yang sudah hilang tidak bisa dipilih untuk slide baru. Matikan untuk deck yang masih Anda kembangkan.
• Riwayat perubahan dan data revisi: dihapus secara bawaan, tanpa kerugian: PowerPoint menulis yang baru saat deck berikutnya disunting bersama.
• Gambar duplikat: logo yang sama tersimpan sebagai dua belas salinan terpisah menjadi satu salinan yang dirujuk dua belas kali. Tidak ada yang berubah pada deck.
• Media tanpa rujukan: gambar yang tertinggal di file setelah slide yang memakainya dihapus.
• Thumbnail file: gambar pratinjau yang ditampilkan penjelajah file Anda. Dibuat ulang saat deck disimpan berikutnya.
• Template dikecualikan: pada .potx atau .potm layout tak terpakai justru adalah isinya, jadi penghapusan layout dilewati sepenuhnya.

Tiga hal menjelaskan hampir semua deck yang tetap besar setelah kompresi yang hanya menyentuh gambar, dan mengetahui yang mana menghemat lebih banyak waktu daripada tambahan beberapa persen. Font sematan adalah kotak centang yang kebanyakan orang aktifkan sekali lalu lupakan; PowerPoint menyematkan seluruh karakter secara bawaan, dan dua keluarga huruf mudah menjadi beberapa megabyte. Video dan audio sematan memang besar - lima sampai dua puluh megabyte per klip. Alat ini menyebut keduanya dalam rincian alih-alih membiarkan Anda menyimpulkan ia gagal.

Bagaimana masing-masing ditangani

• Font sematan: bisa dihapus, tetapi mati secara bawaan. Menghapusnya berarti komputer tanpa font itu akan menggantinya, dan teks yang diganti akan mengalir ulang. Layak dilakukan bila deck akan menjadi PDF atau dikirim ke orang dengan konfigurasi kantor yang sama.
• Video dan audio sematan: diteruskan tanpa diubah dan dilaporkan. Mengodekan ulang klip adalah pekerjaan lain dengan pertimbangan lain; kalau salah, tidak bisa dipulihkan dari file hasilnya.
• Gambar vektor dan metafile: bagan dan diagram yang ditempel dari Excel adalah gambar vektor. Dibiarkan apa adanya, karena tidak ada yang bisa disampel ulang.
• Gambar beranimasi: GIF animasi diteruskan utuh. Mengodekannya ulang menyisakan bingkai pertama dan membuang sisanya diam-diam.

"73% lebih kecil" adalah setengah jawaban. Setengah sisanya adalah apakah hasil yang mengecewakan berarti alatnya menyerah atau berarti deck-nya memang tidak punya apa-apa lagi untuk diberikan - dan keduanya menuntut tanggapan yang sama sekali berbeda dari Anda. Di sini setiap proses dirinci per penyebab, jadi sekali lihat Anda tahu bahwa gambar melepaskan sembilan megabyte, layout tak terpakai melepaskan lima, dan empat belas megabyte yang tidak bergerak adalah sebuah video.

Penyebab yang dilaporkan

• Gambar: semua yang dihemat pengubahan ukuran dan pengodean ulang, di seluruh gambar dalam deck.
• Layout tak terpakai: markup layout itu sendiri, ditambah gambar yang satu-satunya pemakainya adalah layout tersebut.
• Riwayat perubahan: penyimpanan co-authoring dan penanda suntingan per slide, dihitung sebagaimana benar-benar muncul di file tersimpan.
• Font sematan: data font, bila Anda memintanya dihapus.
• Duplikat dan media tak terpakai: salinan yang disatukan dan yatim yang dibuang.
• Arsip: yang satu ini bisa negatif, dan ditampilkan sebagai biaya alih-alih disembunyikan. Menyimpan gambar apa adanya alih-alih mengompresnya ulang menambah sepersekian persen dan lebih dari sepuluh kali lebih cepat.

Kompresor yang melaporkan angka lebih kecil belum tentu menghasilkan file yang lebih baik. Dua kegagalan yang penting adalah deck yang ditawari PowerPoint untuk diperbaiki, dan gambar yang keluar lebih buruk daripada saat masuk - dan tidak satu pun muncul dalam perbandingan ukuran.

Poin penting

• Tidak ada gambar yang boleh membesar. Setiap kandidat pengodean diukur terhadap yang sudah ada di file, dan bila tidak ada yang lebih kecil, aslinya dipertahankan utuh.
• Format gambar dibaca dari byte-nya sendiri. Logo berlatar transparan tetap menjadi logo transparan. Mengodekannya ulang sebagai foto meratakan transparansi itu menjadi hitam dan biasanya justru membuat file lebih besar.
• Mengubah format sebuah gambar mengganti nama bagiannya dan memperbarui tabel tipe paket. PowerPoint menebak bila keduanya tidak cocok - begitulah ketidakcocokan itu lolos sampai program lain membuka file tersebut.
• Menghapus sebuah bagian berarti menghapus semua yang menunjuk kepadanya. Rujukan yang tertinggal itulah yang memunculkan "PowerPoint menemukan masalah dengan konten" dan tawaran perbaikan.
• PowerPoint menggambar orientasi yang tersimpan. Foto ponsel membawa penanda rotasi yang diabaikan perangkat lunak presentasi, jadi menerapkannya di sini justru akan memutar gambar di dalam deck Anda.

Berjalan di perangkat Anda dan membagi pekerjaan ke inti prosesor yang tersedia. Deck 30 MB dibongkar dan dikemas ulang dalam sekitar 120 milidetik karena gambar di dalamnya disimpan apa adanya alih-alih dikompres ulang - tidak ada lagi yang bisa diperas dari sebuah JPEG, dan mencobanya memakan waktu sepuluh kali lipat demi seperlima persen.

Ubah pengaturan apa pun setelah satu proses dan hasil yang tidak lagi cocok ditandai kedaluwarsa alih-alih dibiarkan diam-diam. Hasil itu tetap terlihat dan bisa diunduh - hasil lama itu kedaluwarsa, bukan tidak sah - dan tombolnya berubah menjadi "Terapkan ulang", sehingga satu tekanan menyelaraskan seluruh antrean dengan pengaturan sekarang. Layak mencoba Web bila Anda mulai dari Cetak: pada deck penuh foto, itu saja sering menjadi beda antara delapan megabyte dan satu.

• Mulailah dengan Cetak (220 ppi). Itu lebih tinggi daripada yang bisa ditampilkan proyektor mana pun, dan biasanya sudah cukup sendiri.
• Kalau deck hanya akan dibaca di layar, pakai Web (150 ppi). Tidak akan ada yang tahu bedanya.
• Baca rinciannya sebelum mengubah hal lain. Kalau di situ tertulis deck-nya sebagian besar video, tidak ada pengaturan gambar yang akan menolong.
• Biarkan penghapusan layout menyala kecuali Anda masih membangun deck-nya - tidak ada biaya yang terlihat dan sering menghemat megabyte.
• Hapus font sematan hanya bila semua yang akan membuka file punya font itu, atau bila deck-nya memang akan menjadi PDF.
• Periksa tampilan sebelum-sesudah alih-alih memercayai persentasenya: ia menampilkan gambar terbesar deck dalam ukuran penuh.
• Untuk deck yang pernah melalui peninjauan, biarkan penghapusan riwayat menyala. Gratis, dan sering menjadi keuntungan tunggal terbesar pada deck berisi teks.

Video dan audio sematan diteruskan alih-alih dikodekan ulang; ukurannya dilaporkan agar Anda tahu di mana byte-nya berada. Metafile dan gambar vektor (gambar EMF dan WMF yang dibuat PowerPoint dari bagan Excel yang ditempel) tidak bisa disampel ulang oleh peramban mana pun dan dibiarkan utuh. Gambar beranimasi diteruskan utuh. Opsi WebP menghasilkan foto terkecil yang tersedia tetapi hanya dibaca PowerPoint 2021 ke atas, jadi mati secara bawaan dan ditandai jelas. File .ppt biner lama tidak didukung sama sekali - simpan sebagai .pptx terlebih dulu.

File .pptx adalah arsip ZIP dengan struktur terdokumentasi di dalamnya. Buka satu dan Anda akan menemukan satu file XML per slide, satu lagi per layout dan master, satu folder berisi gambar yang digambar slide itu, dan sekumpulan file relasi yang mengikat semuanya. Itulah sebabnya presentasi bisa diperkecil tanpa membuka PowerPoint: gambarnya adalah file gambar biasa dan strukturnya bisa dibaca. Itu juga sebabnya bagian yang tidak digambar apa pun begitu mudah terlewat - ada di dalam arsip, sepenuhnya sah, dan tidak ada di antarmuka PowerPoint yang mendaftarnya.

• Menurunkan deck proposal klien di bawah batas lampiran email tanpa mengubahnya menjadi tautan berbagi.
• Mengunggah deck kuliah ke platform pembelajaran yang membatasi ukuran per unggahan.
• Membersihkan deck template yang menumpuk master dari setiap deck yang pernah dipinjamkan satu slide.
• Meringankan materi konferensi agar terbuka cepat dari flash disk atau drive bersama.
• Menyiapkan deck untuk ekspor PDF, di mana font sematan dan foto resolusi penuh murni beban.
• Mengarsipkan deck tim setahun tanpa membayar penyimpanan dua kali untuk logo duplikat.
• Mengompres deck di bawah NDA, di mana mengunggah ke layanan kompresi bukan pilihan.

• Ubah ukuran slide
• Gabungkan PowerPoint
• Watermark PowerPoint
• Pisahkan PowerPoint
• Ekstrak teks dari PowerPoint
• Hitung kata PowerPoint