Compresser PowerPoint

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   Ajoutez votre présentation

   Déposez un fichier .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .potx ou .potm sur la page, ou parcourez vos fichiers. Rien n'est envoyé : le deck est lu sur votre appareil.

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   Choisissez une résolution

   Impression (220 ppp) convient à tout ce qui sera projeté ou imprimé. Web (150 ppp) est le bon choix pour un deck qui ne sera regardé que sur écran. E-mail (96 ppp) est le plus petit qui reste lisible.

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   Choisissez le reste du nettoyage

   Les dispositions inutilisées, l'historique de coédition, les images en double et la vignette du fichier sont supprimés par défaut. Les polices incorporées sont conservées sauf demande contraire.

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   Compressez et vérifiez

   Le détail indique quel changement a récupéré quels octets, et l'aperçu montre la plus grande image du deck avant et après. Téléchargez quand cela vous convient.

Un fichier PowerPoint est un paquet : des diapositives, un modèle de masques et de dispositions, les images que ces diapositives et dispositions dessinent, et une quantité de comptabilité interne que personne ne voit jamais. La plupart des compresseurs ne regardent que les images, et seulement leurs dimensions en pixels. Celui-ci redimensionne les images à la résolution réellement affichée, jette les parties masquées par un rognage, et supprime les dispositions, les doublons et l'historique d'édition que le fichier transporte sans raison. Puis il vous dit exactement lequel de ces postes a récupéré quels octets.

Les decks sont les fichiers les plus lourds que la plupart des gens envoient. Un deck de douze diapositives avec une photographie sur chacune pèse trente mégaoctets avant même qu'on y incorpore une vidéo, ce qui dépasse la limite de 25 Mo de Gmail, dépasse la plupart des plafonds d'envoi des plateformes pédagogiques, et reste assez lent sur le wifi d'un congrès pour qu'on abandonne. Compresser avant d'envoyer, c'est la différence entre un lien et une pièce jointe.

Où un deck plus léger aide vraiment

• Pièces jointes : Gmail et Outlook s'arrêtent à 25 Mo, et un deck au-dessus devient silencieusement un lien cloud que le destinataire ne pourra peut-être pas ouvrir.
• Plateformes pédagogiques : Moodle, Blackboard et Google Classroom fixent des plafonds par fichier qu'un cours illustre dépasse régulièrement.
• Présenter depuis un disque partagé : un deck de 200 Mo ouvert sur le wifi d'un hôtel cinq minutes avant une intervention, c'est la raison classique d'une intervention en retard.
• Multiplication des versions : un deck passé par un cycle de relecture transporte la comptabilité de chaque session d'édition, et cela ne se nettoie jamais tout seul.
• Stockage et sauvegarde : les decks de modèle dupliqués dans une équipe multiplient chaque fond de disposition inutilisée par le nombre de copies existantes.

Le deck est ouvert sur votre appareil et lu pour ce qu'il est : un ensemble de parties reliées entre elles. Chaque image est identifiée par ses propres octets plutôt que par son nom de fichier, redimensionnée par rapport au cadre dans lequel la diapositive la dessine, et réencodée dans le format qui lui convient. Les parties que rien ne référence sont supprimées, et le paquet est réécrit avec ses images stockées plutôt que recompressées. Le fichier téléchargé est du même type que celui fourni, et il s'ouvre dans PowerPoint sans invite de réparation.

Ce que vous pouvez régler

• Résolution : Impression, Web ou E-mail exprimées en ppp, ou un plafond fixe en pixels si vous préférez raisonner ainsi. C'est le réglage qui compte le plus.
• Qualité d'image : quatre paliers, de Basse à Maximale. Maximale réencode quand même ; l'option sans perte honnête est de désactiver le réencodage.
• Aplats : logos, icônes, graphiques et captures sont stockés avec une palette limitée plutôt que comme des photographies, ce qui est à la fois plus petit et plus net.
• Nettoyages : zones rognées, doublons, médias sans référence, dispositions inutilisées, historique de modifications et vignette du fichier, chacun avec sa case.
• Polices incorporées : désactivé par défaut, car les retirer change l'aspect du deck sur une machine qui n'a pas la police.

Tous les autres compresseurs web plafonnent les images à une largeur en pixels. La boîte Compresser les images de PowerPoint, elle, ne le fait pas : elle demande un ppp cible, parce que c'est la seule forme de la question qui ait une réponse correcte. Une photographie stockée à 3000 pixels et affichée sur 4,2 pouces de large dans une diapositive de dix pouces est montrée à plus de 700 ppp. La plafonner à 1920 pixels laisse encore deux fois et demie plus de détail qu'un vidéoprojecteur n'en dessinera jamais. Un PPTX enregistre la taille du cadre de chaque image, donc le bon plafond peut être calculé image par image plutôt que deviné une fois pour tout le deck.

Ce que signifie chaque réglage

• Impression, 220 ppp : plus de résolution qu'un vidéoprojecteur ou un écran 4K ne peut en résoudre, et assez pour un support imprimé. La valeur sûre pour tout ce que vous présenterez.
• Web, 150 ppp : indiscernable sur écran. La bonne réponse pour un deck qui sera lu et non projeté.
• E-mail, 96 ppp : visiblement plus doux si on regarde, et de loin le plus petit. À utiliser quand passer sous une limite de pièce jointe prime sur tout.
• Un plafond en pixels : 1280, 1920 ou 2560 pixels sur le grand côté, appliqué à chaque image quelle que soit sa taille d'affichage. Plus simple, et toujours plus lourd que le réglage en ppp équivalent.
• Sans limite : conserve la pleine résolution de chaque image et se contente de réencoder. Pour une copie d'archive où la taille n'est pas le sujet.

Rogner une image dans PowerPoint la masque. Cela ne supprime rien. L'original entier reste dans le fichier et la diapositive note quel rectangle dessiner, ce qui veut dire qu'un portrait rogné dans une photo panoramique transporte encore tout le panorama. Le conseil de Microsoft pour alléger une présentation commence justement par "supprimer les zones rognées des images" pour cette raison, et c'est une chose que PowerPoint sait faire et qu'aucun autre compresseur web ne fait.

Comment c'est fait sans risque

• La région conservée est l'union de tous les usages : une image placée deux fois avec des rognages différents conserve ce que l'un ou l'autre exige, donc aucune ne perd quoi que ce soit.
• Les rectangles de rognage sont réécrits : rogner les pixels sans mettre à jour ce que dessine la diapositive déplacerait l'image. Les deux se font ensemble ou pas du tout.
• Une image affichée entière quelque part n'est jamais rognée : un seul placement sans rognage suffit à la conserver entière.
• Un rognage qui ne rapporte rien est abandonné : si l'image rognée s'encodait plus lourdement que l'original, l'original est conservé tel quel.

Copiez une diapositive depuis un autre deck et PowerPoint amène tout son masque avec elle : en général onze dispositions, chacune valant une diapositive entière de balisage, plusieurs avec leur propre photographie de fond. Rien dans l'interface de PowerPoint ne vous montre le total, et rien de tout cela n'est dessiné si aucune diapositive ne l'utilise. Par ailleurs, tout deck édité dans PowerPoint pour le web transporte un magasin d'historique enregistrant qui a modifié quoi à chaque session de coédition. C'est documenté, c'est légitime, plus personne ne le relit une fois la session terminée, et sur un deck purement textuel cela peut représenter l'essentiel du fichier.

Ce qui est supprimé, et ce que cela vous coûte

• Dispositions qu'aucune diapositive n'utilise : supprimées par défaut. Chaque diapositive garde la sienne, donc rien de visible ne change, mais une disposition disparue ne pourra plus être choisie pour une nouvelle diapositive. Désactivez-le pour un deck en cours de construction.
• Historique et données de révision : supprimés par défaut, sans contrepartie : PowerPoint en écrit un neuf à la prochaine coédition.
• Images en double : le même logo enregistré en douze copies distinctes devient une copie référencée douze fois. Rien du deck ne change.
• Médias sans référence : des images restées dans le fichier après suppression de la diapositive qui les utilisait.
• La vignette du fichier : l'aperçu qu'affiche votre explorateur. Elle est régénérée au prochain enregistrement.
• Les modèles sont exemptés : dans un .potx ou .potm les dispositions inutilisées sont le produit, donc leur suppression est entièrement ignorée.

Trois choses expliquent presque tous les decks qui restent lourds après une compression limitée aux images, et savoir laquelle fait gagner plus de temps que quelques points de pourcentage supplémentaires. Les polices incorporées sont une case que l'on coche une fois et que l'on oublie ; PowerPoint incorpore tous les caractères par défaut, et deux familles font vite plusieurs mégaoctets. La vidéo et l'audio incorporés sont simplement lourds : de cinq à vingt mégaoctets par clip. Cet outil nomme les deux dans le détail plutôt que de vous laisser conclure qu'il a échoué.

Comment chacun est traité

• Polices incorporées : supprimables, mais désactivé par défaut. Les retirer signifie qu'une machine sans la police en substituera une autre, et le texte substitué se remet en page. Intéressant quand le deck part en PDF ou vers des postes de la même configuration.
• Vidéo et audio incorporés : transmis tels quels, et signalés. Réencoder un clip est un autre métier avec d'autres compromis ; s'y tromper n'est pas rattrapable depuis le fichier de sortie.
• Dessins vectoriels et métafichiers : les graphiques collés depuis Excel sont des dessins vectoriels. Ils sont laissés tels quels, car il n'y a rien à rééchantillonner.
• Images animées : un GIF animé est transmis entier. Le réencoder conserverait la première image et jetterait le reste en silence.

"73 % plus petit" est une demi-réponse. L'autre moitié est de savoir si un résultat décevant signifie que l'outil a renoncé ou que le deck n'avait plus rien à donner, et les deux appellent des réactions complètement différentes. Ici chaque exécution est ventilée par cause : vous voyez d'un coup d'œil que les images ont rendu neuf mégaoctets, les dispositions inutilisées cinq, et que les quatorze mégaoctets qui n'ont pas bougé sont une vidéo.

Les causes signalées

• Images : tout ce que le redimensionnement et le réencodage ont récupéré, sur l'ensemble des images du deck.
• Dispositions inutilisées : le balisage des dispositions, plus les images dont elles étaient le seul utilisateur.
• Historique de modifications : le magasin de coédition et les marques d'édition par diapositive, comptés tels qu'ils apparaîtront réellement dans le fichier enregistré.
• Polices incorporées : les données de police, quand vous avez demandé leur suppression.
• Doublons et médias inutilisés : copies fusionnées et orphelins abandonnés.
• Le paquet : celui-ci peut être négatif, et il est affiché comme un coût plutôt que masqué. Stocker les images au lieu de les recompresser ajoute une fraction de pour cent et va plus de dix fois plus vite.

Un compresseur qui annonce un plus petit chiffre n'a pas forcément produit un meilleur fichier. Les deux échecs qui comptent sont un deck que PowerPoint propose de réparer et une image qui ressort moins bonne qu'elle n'est entrée, et aucun des deux n'apparaît dans une comparaison de taille.

Points clés

• Aucune image n'a jamais le droit de grossir. Chaque encodage candidat est mesuré contre ce qui est déjà dans le fichier, et si aucun n'est plus petit l'original est conservé intact.
• Le format d'une image est lu dans ses propres octets. Un logo à fond transparent reste un logo transparent. Le réencoder comme une photographie aplatit cette transparence en noir et alourdit généralement le fichier par-dessus le marche.
• Changer le format d'une image renomme sa partie et met à jour la table des types du paquet. PowerPoint devine quand les deux divergent, et c'est ainsi que l'incohérence passe inaperçue jusqu'à ce qu'un autre logiciel ouvre le fichier.
• Supprimer une partie impose de supprimer tout ce qui pointait dessus. Une référence oubliée est ce qui produit "PowerPoint a détecté un problème de contenu" et une invite de réparation.
• PowerPoint dessine l'orientation stockée. Une photo de téléphone porte une étiquette de rotation que les logiciels de présentation ignorent ; l'appliquer ici ferait pivoter l'image à l'intérieur de votre deck.

Fonctionne sur votre appareil, en répartissant le travail sur les cœurs disponibles. Un deck de 30 Mo est décompacté et recompacté en environ 120 millisecondes parce que les images qu'il contient sont stockées plutôt que recompressées : il n'y a plus rien à extraire d'un JPEG, et essayer coûte dix fois plus de temps pour un cinquième de pour cent.

Changez un réglage après une exécution et les résultats qui ne correspondent plus sont marqués comme périmés plutôt que laissés tels quels en silence. Ils restent visibles et téléchargeables -un ancien résultat est périmé, pas invalide- et le bouton devient "Réappliquer", si bien qu'une seule pression met toute la file à jour. Il vaut la peine d'essayer Web si vous avez commencé par Impression : sur un deck chargé de photographies, cela seul fait souvent la différence entre huit mégaoctets et un.

• Commencez par Impression (220 ppp). C'est plus de résolution qu'aucun vidéoprojecteur ne peut afficher, et cela suffit généralement.
• Si le deck ne sera lu que sur écran, prenez Web (150 ppp). Personne ne verra la différence.
• Lisez le détail avant de toucher à autre chose. S'il indique que le deck est surtout de la vidéo, aucun réglage d'image n'aidera.
• Laissez la suppression des dispositions activée sauf si vous construisez encore le deck : elle ne coûte rien de visible et récupère souvent des mégaoctets.
• N'essayez de retirer les polices incorporées que si tous ceux qui ouvriront le fichier les possèdent, ou s'il part en PDF de toute façon.
• Regardez la vue avant/après plutôt que de vous fier au pourcentage : elle montre la plus grande image du deck en taille réelle.
• Pour un deck passé par une relecture, gardez la suppression de l'historique activée. C'est gratuit et c'est souvent le plus gros gain sur un deck textuel.

La vidéo et l'audio incorporés sont transmis plutôt que réencodés ; leur taille est signalée pour que vous sachiez où sont les octets. Les métafichiers et dessins vectoriels (les dessins EMF et WMF que PowerPoint crée à partir de graphiques collés depuis Excel) ne peuvent être rééchantillonnés par aucun navigateur et sont laissés intacts. Les images animées sont transmises entières. L'option WebP produit les photographies les plus légères disponibles mais n'est lue que par PowerPoint 2021 et ultérieur : elle est donc désactivée par défaut et clairement signalée. Les anciens .ppt binaires ne sont pas pris en charge du tout : enregistrez-en un en .pptx d'abord.

Un fichier .pptx est une archive ZIP dont la structure interne est documentée. Ouvrez-en un et vous trouverez un fichier XML par diapositive, un autre par disposition et par masque, un dossier des images que ces diapositives dessinent, et un ensemble de fichiers de relations qui relie le tout. C'est pour cela qu'une présentation peut être allégée sans ouvrir PowerPoint : les images sont des fichiers image ordinaires et la structure est lisible. C'est aussi pour cela que les parties que rien ne dessine passent si facilement inaperçues : elles sont dans l'archive, elles sont parfaitement valides, et rien dans l'interface de PowerPoint ne les énumère.

• Faire passer un deck de proposition client sous une limite de pièce jointe sans le transformer en lien partagé.
• Déposer un cours sur une plateforme pédagogique qui plafonne la taille par envoi.
• Nettoyer un deck de modèle qui a accumulé un masque par deck auquel il a emprunté une diapositive.
• Alléger une conférence pour qu'elle s'ouvre vite depuis une clé USB ou un disque partagé.
• Préparer un deck pour un export PDF, où les polices incorporées et les photographies pleine résolution sont du poids mort.
• Archiver une année de decks d'équipe sans payer deux fois le stockage en logos dupliqués.
• Compresser des decks sous NDA, où téléverser vers un service de compression n'est pas envisageable.

• Changer la taille des diapositives
• Fusionner PowerPoint
• Filigrane PowerPoint
• Diviser PowerPoint
• Extraire le texte d'un PowerPoint
• Compter les mots PowerPoint