Comprimir PowerPoint

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   Adicione a sua apresentação

   Solte um arquivo .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .potx ou .potm na página, ou procure-o. Nada é enviado: o deck é lido no seu dispositivo.

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   Escolha uma resolução

   Impressão (220 ppp) serve para tudo o que vá ser projetado ou impresso. Web (150 ppp) é o correto para um deck que só será visto numa tela. Email (96 ppp) é o menor que ainda se lê bem.

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   Escolha o resto da limpeza

   Layouts não usados, histórico de coautoria, imagens duplicadas e a miniatura do arquivo são removidos por padrão. As fontes incorporadas ficam, a menos que você peça o contrário.

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   Comprima e verifique

   O detalhe mostra qual alteração recuperou quais bytes, e a pré-visualização mostra a maior imagem do deck antes e depois. Baixe quando estiver satisfeito.

Um arquivo PowerPoint é um pacote: slides, um modelo de modelos globais e layouts, as imagens que esses slides e layouts desenham, e uma quantidade de contabilidade interna que ninguém vê. A maioria dos compressores só olha para as imagens, e só para as suas dimensões em pixels. Este redimensiona as imagens para a resolução em que são realmente mostradas, joga fora as partes que um corte esconde e remove os layouts, duplicados e histórico de edição que o arquivo arrasta sem motivo. Depois mostra exatamente qual dessas coisas recuperou quais bytes.

Os decks são os maiores arquivos que a maioria das pessoas envia. Um deck de doze slides com uma fotografia em cada um pesa trinta megabytes antes de alguém incorporar um vídeo, o que já ultrapassa o limite de anexos de 25 MB do Gmail, ultrapassa quase todos os tetos de envio de plataformas de formação, e é lento o suficiente no wifi de um congresso para as pessoas desistirem. Comprimir antes de enviar é a diferença entre um link e um anexo.

Onde um deck mais leve ajuda mesmo

• Anexos de email: o Gmail e o Outlook param nos 25 MB, e um deck acima disso vira em silêncio um link na nuvem que o destinatário pode não conseguir abrir.
• Plataformas de formação: Moodle, Blackboard e Google Classroom definem tetos por arquivo que um deck de aula cheio de fotos ultrapassa com frequência.
• Apresentar a partir de uma unidade compartilhada: um deck de 200 MB aberto pelo wifi de um hotel cinco minutos antes de uma sessão é a razão clássica para uma sessão começar tarde.
• Acumulação de versões: um deck que passou por um ciclo de revisão arrasta a contabilidade de cada sessão de edição, e isso nunca se limpa sozinho.
• Armazenamento e cópias: decks de modelo duplicados por uma equipe multiplicam cada fundo de layout não usado pelo número de cópias existentes.

O deck é aberto no seu dispositivo e lido como aquilo que é: um conjunto de partes com relações entre si. Cada imagem é identificada pelos seus próprios bytes em vez do nome do arquivo, redimensionada em relação à moldura em que o slide a desenha, e recodificada no formato que lhe convém. As partes que nada referencia são removidas, e o pacote é escrito de novo com as imagens armazenadas em vez de recomprimidas. O arquivo que você baixa é do mesmo tipo que o que colocou, e abre no PowerPoint sem aviso de reparo.

O que você pode alterar

• Resolução: Impressão, Web ou Email expressas em ppp, ou um teto fixo em pixels se preferir pensar assim. É a configuração que mais importa.
• Qualidade de imagem: quatro níveis, de Baixa a Máxima. Máxima continua recodificando; a opção sem perdas honesta é desligar a recodificação por completo.
• Grafismo plano: logotipos, ícones, gráficos e capturas são salvos com uma paleta limitada em vez de como fotografias, o que é menor e mais nítido.
• Limpezas: zonas cortadas, duplicados, mídia sem referências, layouts não usados, histórico de alterações e a miniatura do arquivo, cada um com a sua caixa de seleção.
• Fontes incorporadas: desligado por padrão, porque removê-las muda o aspecto do deck numa máquina que não tenha a fonte.

Todos os outros compressores web limitam as imagens a uma largura em pixels. A própria caixa Comprimir imagens do PowerPoint não faz isso: pede um ppp alvo, porque é a única forma da pergunta com resposta correta. Uma fotografia salva com 3000 pixels e mostrada com 4,2 polegadas de largura num slide de dez polegadas está sendo vista a mais de 700 ppp. Limitá-la a 1920 pixels ainda deixa duas vezes e meia mais detalhe do que um projetor alguma vez desenhará. Um PPTX registra o tamanho da moldura de cada imagem, por isso o limite certo pode ser calculado imagem a imagem em vez de adivinhado uma vez para todo o deck.

O que significa cada configuração

• Impressão - 220 ppp: mais resolução do que um projetor ou uma tela 4K consegue resolver, e suficiente para um folheto impresso. O valor seguro para tudo o que você vá apresentar.
• Web - 150 ppp: indistinguível numa tela. A resposta certa para um deck que será lido e não projetado.
• Email - 96 ppp: visivelmente mais suave se você procurar, e de longe o menor. Use quando ficar abaixo de um limite de anexo importa mais do que tudo.
• Um teto em pixels: 1280, 1920 ou 2560 pixels no lado maior, aplicado a cada imagem independentemente do tamanho em que é desenhada. Mais simples, e sempre maior do que a configuração em ppp equivalente.
• Sem limite: mantém a resolução completa de cada imagem e apenas recodifica. Para uma cópia de arquivamento em que o tamanho não é o ponto.

Cortar uma imagem no PowerPoint apenas a esconde. Não remove nada. O original inteiro fica dentro do arquivo e o slide registra que retângulo desenhar, o que significa que um retrato cortado de uma foto panorâmica continua carregando a paisagem completa. O conselho da própria Microsoft para reduzir uma apresentação começa precisamente por "eliminar as áreas cortadas das imagens" por esta razão, e é algo que o PowerPoint sabe fazer e nenhum outro compressor web faz.

Como é feito com segurança

• A região mantida é a união de todos os usos: uma imagem colocada duas vezes com cortes diferentes mantém o que qualquer uma das duas precise, por isso nenhuma perde nada.
• Os retângulos de corte são reescritos: cortar os pixels sem atualizar o que o slide desenha deslocaria a imagem. Ou acontecem as duas coisas ou nenhuma.
• Uma imagem mostrada inteira em algum lugar nunca é cortada: basta uma colocação sem corte para mantê-la completa.
• Um corte que não compensa é abandonado: se a imagem cortada fosse codificar maior do que o original, o original é mantido intacto.

Copie um slide de outro deck e o PowerPoint traz o modelo global inteiro com ele: tipicamente onze layouts, cada um com a marcação de um slide completo e vários com a sua própria fotografia de fundo. Nada na interface do PowerPoint mostra o total, e nada disso é desenhado a menos que um slide o use. Separadamente, qualquer deck editado no PowerPoint para a web arrasta um repositório de histórico que registra quem alterou o que em cada sessão de coautoria. Está documentado, é legítimo, ninguém volta a lê-lo depois da sessão, e num deck só de texto pode ser a maior parte do arquivo.

O que é removido e o que isso custa

• Layouts que nenhum slide usa: removidos por padrão. Cada slide mantém o seu, por isso nada visível muda, mas um layout que desapareceu não poderá ser escolhido para um slide novo. Desligue essa opção num deck que você ainda está construindo.
• Histórico de alterações e dados de revisão: removidos por padrão e sem custo: o PowerPoint escreve um novo da próxima vez que o deck for editado em coautoria.
• Imagens duplicadas: o mesmo logotipo salvo como doze cópias distintas passa a uma cópia referenciada doze vezes. Nada do deck muda.
• Mídia sem referências: imagens que ficaram no arquivo depois de apagado o slide que as usava.
• A miniatura do arquivo: a imagem de pré-visualização que o explorador mostra. É regerada da próxima vez que o deck for salvo.
• Os modelos estão isentos: num .potx ou .potm os layouts não usados são o produto, por isso a remoção de layouts é completamente ignorada.

Três coisas explicam quase todos os decks que continuam grandes depois de uma compressão só de imagens, e saber qual delas é economiza mais tempo do que mais uns pontos percentuais. As fontes incorporadas são uma caixa de seleção que quase todo mundo marca uma vez e esquece; o PowerPoint incorpora todos os caracteres por padrão, e duas famílias são facilmente vários megabytes. O vídeo e o áudio incorporados são simplesmente grandes: de cinco a vinte megabytes por clipe. Esta ferramenta nomeia ambos no detalhe em vez de deixar você concluir que ela falhou.

Como cada um é tratado

• Fontes incorporadas: removíveis, mas desligado por padrão. Removê-las significa que uma máquina sem a fonte instalada a substitui por outra, e o texto substituído reflui. Vale a pena quando o deck vai para PDF ou para pessoas com a mesma instalação corporativa.
• Vídeo e áudio incorporados: passados sem alteração e reportados. Recodificar um clipe é outro trabalho com outros compromissos; errar aí não se recupera a partir da saída.
• Desenho vetorial e metarquivos: os gráficos e diagramas colados do Excel são desenhos vetoriais. Ficam como estão, porque não há nada para reamostrar.
• Imagens animadas: um GIF animado passa inteiro. Recodificá-lo mantém o primeiro quadro e descarta o resto em silêncio.

"73% menor" é meia resposta. A outra metade é saber se um resultado decepcionante significa que a ferramenta desistiu ou que o deck não tinha mais nada para dar, e cada caso pede algo diferente de você. Aqui cada execução é contabilizada por causa, por isso você vê de relance que as imagens liberaram nove megabytes, os layouts não usados liberaram cinco, e os catorze megabytes que não se mexeram são um vídeo.

As causas que reporta

• Imagens: tudo o que o redimensionamento e a recodificação recuperaram, em todas as imagens do deck.
• Layouts não usados: a marcação do layout, mais as imagens de que esses layouts eram o único usuário.
• Histórico de alterações: o repositório de coautoria e as marcas de edição por slide, contados tal como aparecerão no arquivo salvo.
• Fontes incorporadas: os dados da fonte, quando você pediu a sua remoção.
• Duplicados e mídia não usada: cópias unificadas e órfãos descartados.
• O pacote: este pode ser negativo, e é mostrado como custo em vez de escondido. Armazenar as imagens em vez de recomprimi-las acrescenta uma fração de um por cento e é mais de dez vezes mais rápido.

Um compressor que reporta um número menor não produziu necessariamente um arquivo melhor. As duas falhas que importam são um deck que o PowerPoint se oferece para reparar e uma imagem que sai pior do que entrou, e nenhuma das duas aparece numa comparação de tamanhos.

Pontos chave

• Nenhuma imagem pode alguma vez crescer. Cada codificação candidata é medida contra o que já está no arquivo, e se nenhuma for menor o original é mantido intacto.
• O formato de uma imagem é lido nos seus próprios bytes. Um logotipo com fundo transparente continua um logotipo transparente. Recodificá-lo como fotografia achata essa transparência para preto e normalmente ainda aumenta o arquivo.
• Mudar o formato de uma imagem renomeia a sua parte e atualiza a tabela de tipos do pacote. O PowerPoint adivinha quando esses dois divergem, e é assim que a incoerência passa despercebida até outro programa abrir o arquivo.
• Remover uma parte implica remover tudo o que apontava para ela. Uma referência esquecida é o que produz "O PowerPoint encontrou um problema com o conteúdo" e um aviso de reparo.
• O PowerPoint desenha a orientação salva. Uma foto de celular traz uma marca de rotação que o software de apresentações ignora, por isso aplicá-la aqui giraria a imagem dentro do seu deck.

Funciona no seu dispositivo e distribui o trabalho pelos núcleos que existirem. Um deck de 30 MB é desempacotado e reempacotado em cerca de 120 milissegundos porque as imagens são armazenadas em vez de recomprimidas: de um JPEG não há mais nada a espremer, e tentar custa dez vezes mais tempo por um quinto de um por cento.

Altere qualquer configuração depois de uma execução e os resultados que não correspondem mais são marcados como desatualizados em vez de ficarem como estavam em silêncio. Continuam visíveis e disponíveis para download - um resultado antigo está desatualizado, não inválido - e o botão passa a "Voltar a aplicar", por isso um único clique põe toda a fila em dia. Vale a pena experimentar Web se começou com Impressão: num deck cheio de fotografias só isso é muitas vezes a diferença entre oito megabytes e um.

• Comece com Impressão (220 ppp). É mais resolução do que qualquer projetor consegue mostrar, e costuma bastar sozinho.
• Se o deck só vai ser lido numa tela, use Web (150 ppp). Ninguém vai notar.
• Leia o detalhe antes de mudar mais alguma coisa. Se disser que o deck é sobretudo vídeo, nenhuma configuração de imagem ajudará.
• Deixe a remoção de layouts ligada a menos que ainda esteja construindo o deck: não custa nada visível e recupera muitas vezes megabytes.
• Só tente remover as fontes incorporadas se todos os que abrirem o arquivo as tiverem, ou se ele for para PDF de qualquer forma.
• Veja a comparação antes e depois em vez de confiar na porcentagem: ela mostra a maior imagem do deck em tamanho real.
• Num deck que passou por revisão, deixe a remoção do histórico ligada. É grátis e costuma ser o maior ganho isolado num deck de texto.

O vídeo e o áudio incorporados são passados em vez de recodificados; o seu tamanho é reportado para você saber onde estão os bytes. Os metarquivos e desenhos vetoriais (os desenhos EMF e WMF que o PowerPoint cria a partir de gráficos colados do Excel) não podem ser reamostrados por nenhum navegador e ficam intactos. As imagens animadas passam inteiras. A opção WebP produz as menores fotografias disponíveis mas só é lida pelo PowerPoint 2021 e posterior, por isso está desligada por padrão e claramente assinalada. Os antigos .ppt binários não são suportados de forma alguma: salve-o como .pptx primeiro.

Um arquivo .pptx é um arquivo ZIP com uma estrutura documentada lá dentro. Abra um e você encontra um XML por slide, outro por layout e modelo global, uma pasta com as imagens que esses slides desenham e um conjunto de arquivos de relações que liga tudo. É por isso que uma apresentação pode ser reduzida sem abrir o PowerPoint: as imagens são arquivos de imagem normais e a estrutura é legível. É também por isso que as partes que nada desenha passam tão facilmente despercebidas: estão dentro do arquivo, são perfeitamente válidas e nada na interface do PowerPoint as lista.

• Colocar um deck de proposta a cliente abaixo de um limite de anexo sem o transformar num link compartilhado.
• Carregar um deck de aula para uma plataforma de formação que limita o tamanho por envio.
• Limpar um deck de modelo que acumulou modelos globais de cada deck ao qual pediu emprestado um slide.
• Deixar mais leve uma palestra de congresso para abrir depressa a partir de um pen drive ou de uma unidade compartilhada.
• Preparar um deck para exportar em PDF, onde as fontes incorporadas e as fotos em resolução completa são puro peso morto.
• Arquivar um ano de decks de equipe sem pagar o armazenamento duas vezes em logotipos duplicados.
• Comprimir decks sob NDA, onde enviar para um serviço de compressão não é opção.

• Alterar tamanho do slide
• Juntar PowerPoint
• Marca d'água em PowerPoint
• Dividir PowerPoint
• Extrair texto de PowerPoint
• Contar palavras em PowerPoint