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Extraer texto de PowerPoint
Texto de PowerPoint con notas, tablas y gráficos
- No se sube nada
- Orden de diapositivas intacto
- TXT, Markdown, CSV
Suelta aquí una presentación
PPTX, PPTM, PPSX, POTX, ODP o PPT - hasta 100 MB
Añade una presentación para ver aquí su texto.
CSV da una fila por forma, con su número de diapositiva: el formato que quiere un traductor.
El texto de las diapositivas siempre se incluye. Lo que esta presentación no tenga aparece atenuado.
Deja el rango vacío para toda la presentación.
Cómo se ordena el texto una vez extraído.
UTF-8 con BOM es lo que esperan el Bloc de notas de Windows y Excel.
Pro extrae hasta 1 presentaciones a la vez.
Todavía no hay presentación
Cómo extraer el texto de una presentación de PowerPoint
- 1
Añade una presentación
Arrastra un archivo .pptx, .pptm, .ppsx, .potx, .odp o .ppt, o búscalo. Se lee en tu dispositivo y nunca se sube.
- 2
Elige qué incluir
Activa o desactiva notas del orador, tablas, etiquetas de gráficos, SmartArt, comentarios y texto alternativo. Indica un rango si solo quieres parte del archivo.
- 3
Elige un formato de salida
TXT para leer, Markdown para pegar en un documento, HTML para la web, JSON para scripts o CSV con una fila por forma para traducción.
- 4
Copia o descarga
Copia el resultado al portapapeles o descárgalo. Con Pro puedes procesar hasta 50 presentaciones y llevártelas en un solo archivo.
Qué ofrece esta herramienta
Lee una presentación como la lee PowerPoint y te devuelve todo lo que se escribió en ella, no solo las palabras de los cuadros de texto evidentes.
- Todas las diapositivas, en orden de presentación: tomado de la lista que guarda el propio archivo, así que un archivo reordenado sale en el orden en que lo presentas.
- Notas en su diapositiva correcta: emparejadas por las relaciones internas del archivo y no contando posiciones, que es lo que se rompe cuando una diapositiva no tiene notas.
- Estructura que sobrevive como texto: párrafos, saltos de línea, niveles de viñeta, listas numeradas y tablas con sus filas y columnas.
- Texto que casi nadie extrae: títulos de gráficos, nombres de series y etiquetas de ejes, SmartArt, comentarios con sus autores y texto alternativo de imágenes.
- Cinco formatos de salida: TXT, Markdown, HTML, JSON y un CSV por forma pensado para traducción.
- Tres familias de archivo: PPTX y sus variantes, OpenDocument .odp y PowerPoint 97-2003 .ppt.
- No se sube nada: la presentación se abre en tu dispositivo y nunca sale de él.
Presentaciones que lee esta herramienta
La lista es cerrada y se aplica al elegir el archivo, no después de un indicador de carga. Todo lo que no esté en ella se rechaza con un mensaje que dice qué es el archivo en realidad y enlaza a la herramienta que sí lo abre.
- PPTX, PPTM, PPSX, PPSM, POTX, POTM: PowerPoint 2007 y posteriores. El mismo contenedor por debajo, así que la extensión no cambia el resultado.
- ODP y OTP: presentaciones OpenDocument de LibreOffice, OpenOffice y exportaciones de Google Slides, incluidos sus gráficos.
- PPT, PPS, POT: PowerPoint 97-2003, leído directamente y con el orden y las notas resueltos correctamente. La mayoría de herramientas pide convertirlos antes.
Enviados a un sitio mejor
- PDF: el extractor de PDF a texto se encarga de esos.
- Documentos de Word y RTF: Word a texto lee .docx, .odt, .rtf y .doc.
- Hojas de cálculo: Excel a CSV cubre .xlsx, .xls y .ods.
- Imágenes y capturas: Imagen a texto reconoce palabras en una foto; esta herramienta solo lee objetos de texto reales.
- Archivos con contraseña: ábrelos en PowerPoint, quita la contraseña y guarda una copia.
Por qué el orden de las diapositivas es lo importante
Dentro de un .pptx las diapositivas son archivos separados llamados slide1.xml, slide2.xml y así sucesivamente, y es tentador leerlos en ese orden. Los números se asignan al crear cada diapositiva y no vuelven a cambiar. Mueve una diapositiva al principio y su archivo conserva el número que siempre tuvo.
El orden real vive en una lista que la presentación mantiene justo para esto, y esa lista es la que sigue esta herramienta. La diferencia solo se nota en archivos que han sido editados, es decir, en casi todos, y se nota como una salida silenciosamente equivocada y no como un error. Nada en una presentación extraída en el orden incorrecto parece roto.
El mismo principio rige las notas del orador. Una página de notas se une a su diapositiva mediante una relación con nombre dentro del archivo, y las páginas de notas se numeran de forma independiente. Si alineas las dos listas por posición, un archivo cuya primera diapositiva no tiene notas acaba con cada nota una diapositiva antes de tiempo y pierde la última. Esta herramienta sigue la relación.
Dónde vive realmente el texto de una presentación
Una diapositiva no es una sola caja de palabras. Activa o desactiva cada fuente en el panel; lo que la presentación no contenga aparece atenuado en lugar de quedarse ahí sin hacer nada.
- Formas y cuadros de texto: siempre incluidos, identificando el marcador de título para que Markdown y HTML puedan usarlo como encabezado.
- Tablas: como filas y columnas separadas por tabuladores, como una celda por línea, o fuera.
- Notas del orador: desactivadas por defecto, y colocadas con cada diapositiva o reunidas al final.
- Gráficos: el título, los nombres de las series y las etiquetas de categoría, leídos de la copia que el propio gráfico guarda: las etiquetas que ve quien mira.
- SmartArt: el texto de cada nodo, sin los duplicados que el gráfico conserva para su diseño.
- Comentarios: tanto el formato clásico como el moderno con hilos, con autores y respuestas. Desactivados por defecto, porque un comentario habla sobre la presentación más que forma parte de ella.
- Texto alternativo de imágenes: lo que anunciaría un lector de pantalla. Útil para auditorías de accesibilidad y para traducir un archivo por completo.
- Pies, fechas y números de diapositiva: desactivados por defecto, junto con el texto de campos generados. Dejarlos activados es como un extractor acaba diciendo que una diapositiva sin notas tiene una nota que pone «1».
Elegir un formato de salida
La misma extracción, ordenada de cinco maneras. Cambiar entre ellas es instantáneo: no se vuelve a leer nada.
- Texto: encabezados de diapositiva que puedes cambiar, viñetas y tablas como filas con tabuladores. El formato para pegar en cualquier sitio.
- Markdown: un encabezado por diapositiva, listas de verdad con su anidamiento, tablas de verdad, las notas como cita, y la negrita y la cursiva conservadas desde PPTX y ODP.
- HTML: una sección por diapositiva con encabezados, listas y tablas, con negrita y cursiva como strong y em. Desde PPTX y ODP; el formato binario de 1997 guarda el formato de carácter donde este lector no entra.
- JSON: cada bloque con su número de diapositiva, tipo, nombre de forma y nivel, para todo lo que lea la presentación de forma programática.
- CSV: una fila por forma — diapositiva, origen, nombre, nivel, fila, columna, texto — escrito con CRLF y comillas para que Excel lo abra bien. Es la forma que espera una memoria de traducción.
Usar una presentación para traducir y reutilizar
Mandar una presentación entera a un traductor es mandarle también el diseño. Exportar el CSV da en cambio una fila por cada fragmento de texto, cada una etiquetada con su diapositiva y con el tipo de elemento, que es lo que hace fácil revisar el archivo traducido y volver a colocarlo.
Para ese trabajo, activa las notas del orador — la redacción real suele estar en la narración — y activa el texto alternativo para no dejar nada accesible en el idioma original. Las etiquetas de gráficos y el SmartArt ya vienen activados. Un rango de diapositivas acota un archivo largo a la sección en la que se está trabajando.
Fin de línea, codificación y por qué importan
Un archivo UTF-8 sin marca de orden de bytes abierto en el Bloc de notas de Windows, o importado a Excel, se lee con la página de códigos del sistema: cada acento y cada alfabeto no latino llega como galimatías, y para entonces el archivo ya está escrito y quien lo recibe no puede arreglarlo. UTF-8 con BOM lo evita. UTF-16 está ahí para herramientas antiguas de Windows que aún lo esperan. CRLF es la convención de Windows; LF es lo que usa todo lo demás. La exportación CSV usa siempre CRLF, porque es el único formato cuyo consumidor principal es Excel en Windows.
Por qué es rápido con presentaciones grandes
Casi todo el tamaño de una presentación son imágenes. Un lector que descomprime el archivo entero para llegar a las palabras dedica casi todo su tiempo a bytes que no va a mirar: medido sobre una presentación de 200 diapositivas y 16 MB, el 88 por ciento del tiempo del lector anterior se iba exactamente en eso.
Este lee el índice del archivo, abre solo las partes que llevan texto y no toca las imágenes en ningún momento. Además trabaja fuera del hilo principal, así que la página sigue respondiendo mientras se lee una presentación larga, y cada ajuste se vuelve a componer desde lo que ya está en memoria en vez de leer el archivo otra vez.
Todo ocurre en tu dispositivo
La presentación la abre la propia página que estás viendo. No se sube, no se pone en cola en ningún servidor y no se guarda: no hay cuenta y no hay nada que borrar después. Una vez cargada la página, la herramienta sigue funcionando sin red, que es la forma más sencilla de comprobarlo. Eso la hace utilizable con material que no podrías pasar por un conversor online: resultados sin publicar, trabajo de cliente y cualquier cosa bajo confidencialidad.
Solo se abren las partes de la presentación que contienen texto, así que un archivo grande cuesta casi lo mismo que uno pequeño.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona el extractor de texto de PowerPoint?
Añade una presentación y la herramienta lee cada diapositiva en el orden que define la propia presentación, tomando el texto de formas, cuadros de texto, tablas, gráficos, SmartArt, comentarios y texto alternativo de las imágenes. Tú eliges qué quieres, revisas el recuento de diapositivas y palabras en vivo y copias el resultado o lo descargas en TXT, Markdown, HTML, JSON o CSV.
¿Las diapositivas salen siempre en el orden correcto?
Sí, y conviene saberlo porque es donde fallan casi todos los extractores. Cuando reordenas diapositivas en PowerPoint, los nombres internos de los archivos no cambian: slide1.xml puede ser la quinta diapositiva. Una herramienta que ordene por nombre devuelve cualquier presentación reordenada en su orden original de creación, con una salida que parece perfectamente correcta. Esta herramienta lee la lista de diapositivas que el archivo guarda justo para esto, así que el orden que ves es el orden en que presentas.
¿Las notas del orador se quedan con su diapositiva?
Sí. Cada diapositiva nombra su propia página de notas mediante una relación interna del archivo, y eso es lo que se sigue aquí. Emparejarlas por posición — el atajo evidente — se rompe en cuanto una diapositiva no tiene notas, porque las páginas de notas se numeran de forma independiente. En un archivo cuya primera diapositiva no tiene notas, ese atajo coloca cada nota una diapositiva antes y pierde la última.
¿Mi presentación es privada?
Sí. El archivo se abre y se lee en tu dispositivo, en la propia página, y nunca sale de ahí: no se sube nada, no se guarda nada y no hay cuenta. Una vez cargada la página puedes seguir extrayendo con la red desconectada, lo que la hace adecuada para material confidencial, informes internos y cualquier cosa bajo acuerdo de confidencialidad.
¿Qué tipos de archivo puedo usar?
PowerPoint 2007 y posteriores en todas sus variantes — .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .potx y .potm — además de presentaciones OpenDocument (.odp, .otp) de LibreOffice, OpenOffice y exportaciones de Google Slides, y PowerPoint 97-2003 (.ppt, .pps, .pot). El soporte de .ppt es poco habitual: la mayoría de extractores online te piden convertirlos primero. Cualquier otro archivo se rechaza con un mensaje que dice qué es en realidad y enlaza a la herramienta adecuada.
¿Cuál es la diferencia entre Un bloque y Por diapositiva?
Por diapositiva separa cada una con un encabezado como --- Slide 1 --- para que puedas relacionar el texto con la diapositiva de la que salió, que es lo que quieres para revisar, traducir o preparar un guion. Un bloque lo une todo en un documento continuo, mejor para contar palabras o pegar en un traductor. Ambos son gratuitos, igual que el resto de opciones de esta página.
¿Puedo sacar el texto de gráficos y SmartArt?
Sí, y es texto que otros extractores dejan atrás. El título de un gráfico, los nombres de sus series y las etiquetas de sus ejes se guardan aparte de la diapositiva, igual que el texto de un SmartArt, así que un lector que solo mire la diapositiva no ve nada de eso. Aquí ambos vienen activados. Los comentarios y el texto alternativo también se leen, pero desactivados por defecto, porque son notas sobre la presentación más que parte de ella.
¿Puedo extraer solo algunas diapositivas?
Sí. Escribe un rango como 3-7, 12 en el campo de rango y todo lo demás queda fuera del resultado y de los recuentos. Las diapositivas ocultas se omiten por defecto y se incluyen con una casilla, y «Omitir diapositivas sin texto» elimina los separadores de sección y las diapositivas que solo tienen una imagen.
¿Qué formato de salida elijo?
TXT para leer y pegar en cualquier sitio. Markdown cuando importa la estructura: un encabezado por diapositiva, listas de verdad y tablas de verdad. HTML si va a la web. JSON si lo va a leer un script. CSV da una fila por forma con su número de diapositiva y su tipo, que es el formato que quiere un traductor o una herramienta de localización, porque cada cadena sigue siendo rastreable hasta su diapositiva.
¿Se conserva el formato? ¿Y el texto dentro de las imágenes?
Las fuentes, los colores y los tamaños se descartan: de eso trata extraer texto. Sí se conserva la estructura que sobrevive como texto: párrafos, saltos de línea, niveles de viñeta, listas numeradas, filas y columnas de tabla y, en las salidas Markdown y HTML, la negrita y la cursiva (desde .pptx y .odp; el formato binario de 1997 guarda el formato de carácter donde este lector no entra). El texto que forma parte de una imagen no se extrae, porque eso requiere reconocimiento óptico; para eso está el extractor de texto de imágenes.
¿Es gratis? ¿Hay algún límite?
Toda la extracción es gratuita: todas las fuentes de texto, todos los formatos de salida, todas las opciones de diseño y cualquier número de diapositivas. Archivos de hasta 100 MB, de uno en uno. Pro sube eso a 50 presentaciones a la vez, entregadas como un único archivo ZIP o combinado, con el límite de tamaño puesto por tu dispositivo y no por nosotros.
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