PowerPoint komprimieren

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   Präsentation hinzufügen

   Eine .pptx-, .pptm-, .ppsx-, .ppsm-, .potx- oder .potm-Datei auf die Seite ziehen oder auswählen. Nichts wird hochgeladen - das Deck wird auf Ihrem Gerät gelesen.

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   Auflösung wählen

   Druck (220 ppi) passt für alles, was projiziert oder gedruckt wird. Web (150 ppi) ist richtig für ein Deck, das nur am Bildschirm angesehen wird. E-Mail (96 ppi) ist das Kleinste, das noch gut lesbar bleibt.

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   Weitere Bereinigungen wählen

   Ungenutzte Layouts, Co-Authoring-Verlauf, doppelte Bilder und das Dateivorschaubild werden standardmäßig entfernt. Eingebettete Schriftarten bleiben, sofern Sie nichts anderes verlangen.

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   Komprimieren und prüfen

   Die Aufschlüsselung nennt, welche Änderung welche Bytes gebracht hat, und die Vorschau zeigt das größte Bild des Decks vorher und nachher. Herunterladen, wenn es passt.

Eine PowerPoint-Datei ist ein Paket: Folien, eine Vorlage aus Mastern und Layouts, die Bilder, die diese Folien und Layouts zeichnen, und eine Menge interner Buchhaltung, die niemand je sieht. Die meisten Kompressoren schauen nur auf die Bilder, und nur auf deren Pixelmaße. Dieses Tool skaliert Bilder auf die tatsächlich angezeigte Auflösung, verwirft die von einem Zuschnitt verdeckten Teile und entfernt die Layouts, Duplikate und den Bearbeitungsverlauf, die die Datei grundlos mitschleppt - und sagt Ihnen dann genau, was davon welche Bytes gebracht hat.

Decks sind die größten Dateien, die die meisten Menschen verschicken. Ein Deck mit zwölf Folien und je einem Foto hat dreißig Megabyte, bevor überhaupt ein Video eingebettet ist - schon über Gmails 25-MB-Anhangsgrenze, über den meisten Upload-Grenzen von Lernplattformen, und über Konferenz-WLAN langsam genug, dass Leute aufgeben. Vor dem Senden zu komprimieren ist der Unterschied zwischen einem Link und einem Anhang.

Wo ein kleineres Deck wirklich hilft

• E-Mail-Anhänge: Gmail und Outlook enden bei 25 MB, und ein Deck darüber wird stillschweigend zu einem Cloud-Link, den der Empfänger vielleicht nicht öffnen kann.
• Lernplattformen: Moodle, Blackboard und Google Classroom setzen Grenzen pro Datei, die ein bilderreiches Vorlesungsdeck regelmäßig überschreitet.
• Präsentieren von einem gemeinsamen Laufwerk: ein 200-MB-Deck fünf Minuten vor dem Vortrag über Hotel-WLAN geöffnet ist der klassische Grund für einen verspäteten Start.
• Versionswildwuchs: ein Deck aus einem Review-Zyklus trägt die Buchhaltung jeder Bearbeitungssitzung mit sich, und die räumt sich nie von selbst auf.
• Speicher und Backup: Vorlagendecks, die im Team dupliziert werden, vervielfachen jeden ungenutzten Layout-Hintergrund mit der Zahl der Kopien.

Das Deck wird auf Ihrem Gerät geöffnet und als das gelesen, was es ist: eine Menge von Teilen mit Beziehungen dazwischen. Jedes Bild wird an seinen eigenen Bytes erkannt statt am Dateinamen, gegen den Rahmen skaliert, in dem die Folie es zeichnet, und in dem Format neu codiert, das zu ihm passt. Teile, auf die nichts verweist, werden entfernt, und das Paket wird zurückgeschrieben, wobei die Bilder gespeichert statt neu komprimiert werden. Die heruntergeladene Datei ist vom selben Typ wie die eingegebene und öffnet in PowerPoint ohne Reparaturhinweis.

Was Sie einstellen können

• Auflösung: Druck, Web oder E-Mail in ppi, oder eine feste Pixelgrenze, wenn Sie lieber so denken. Das ist die wichtigste Einstellung.
• Bildqualität: vier Stufen von Niedrig bis Maximal. Maximal codiert weiterhin neu; die ehrliche verlustfreie Option ist, die Neucodierung ganz abzuschalten.
• Flächige Grafik: Logos, Symbole, Diagramme und Screenshots werden mit begrenzter Palette gespeichert statt als Fotografie - kleiner und schärfer zugleich.
• Bereinigungen: zugeschnittene Bereiche, Duplikate, Medien ohne Verweis, ungenutzte Layouts, Änderungsverlauf und das Vorschaubild - jedes mit eigenem Haken.
• Eingebettete Schriftarten: standardmäßig aus, denn sie zu entfernen ändert das Aussehen auf einem Rechner ohne die Schrift.

Jeder andere Web-Kompressor begrenzt Bilder auf eine Pixelbreite. PowerPoints eigener Dialog Bilder komprimieren tut das nicht: Er fragt nach einer Ziel-ppi, weil das die einzige Form der Frage ist, die eine richtige Antwort hat. Ein Foto mit 3000 Pixeln, das auf einer Zehn-Zoll-Folie 4,2 Zoll breit gezeigt wird, wird mit über 700 ppi dargestellt. Es auf 1920 Pixel zu begrenzen lässt immer noch zweieinhalbmal mehr Detail, als ein Beamer je zeichnen wird. Eine PPTX hält die Rahmengröße jedes Bildes fest, also lässt sich die richtige Grenze pro Bild berechnen statt einmal fürs ganze Deck raten.

Was jede Einstellung bedeutet

• Druck - 220 ppi: mehr Auflösung, als ein Beamer oder ein 4K-Bildschirm auflösen kann, und genug für ein gedrucktes Handout. Der sichere Standard für alles, was präsentiert wird.
• Web - 150 ppi: am Bildschirm nicht zu unterscheiden. Die richtige Antwort für ein Deck, das gelesen und nicht projiziert wird.
• E-Mail - 96 ppi: sichtbar weicher, wenn man hinsieht, und mit Abstand am kleinsten. Wenn das Unterschreiten einer Anhangsgrenze wichtiger ist als alles andere.
• Stattdessen eine Pixelgrenze: 1280, 1920 oder 2560 Pixel an der langen Kante, auf jedes Bild angewandt, egal wie groß es gezeichnet wird. Einfacher - und immer größer als die entsprechende ppi-Einstellung.
• Keine Grenze: behält die volle Auflösung jedes Bildes und codiert nur neu. Für eine Archivkopie, bei der die Dateigröße nicht der Punkt ist.

Ein Bild in PowerPoint zuzuschneiden blendet einen Teil aus. Entfernt wird nichts. Das ganze Original bleibt in der Datei, und die Folie notiert, welches Rechteck zu zeichnen ist - ein Hochformat, das aus einer Breitbildaufnahme geschnitten wurde, schleppt also weiterhin die ganze Landschaft mit sich. Microsofts eigener Rat zum Verkleinern einer Präsentation beginnt genau deshalb mit "zugeschnittene Bildbereiche löschen", und es ist etwas, das PowerPoint kann und kein anderer Web-Kompressor tut.

Wie es sicher gemacht wird

• Der behaltene Bereich ist die Vereinigung aller Verwendungen: ein zweimal unterschiedlich zugeschnitten platziertes Bild behält, was jede der beiden Stellen braucht - keine verliert etwas.
• Die Zuschnittsrechtecke werden mitgeschrieben: die Pixel zu schneiden, ohne zu aktualisieren, was die Folie zeichnet, würde das Bild verschieben. Beides passiert zusammen oder gar nicht.
• Ein irgendwo vollständig gezeigtes Bild wird nie beschnitten: eine unbeschnittene Platzierung genügt, um das Ganze zu behalten.
• Ein Zuschnitt, der sich nicht lohnt, wird verworfen: würde das beschnittene Bild größer codieren als das Original, bleibt das Original unverändert.

Kopieren Sie eine Folie aus einem anderen Deck, und PowerPoint bringt dessen kompletten Folienmaster mit - typischerweise elf Layouts, jedes eine ganze Folie an Markup, mehrere mit eigenem Hintergrundfoto. Nichts in PowerPoints Oberfläche zeigt Ihnen die Summe, und nichts davon wird gezeichnet, solange keine Folie es benutzt. Getrennt davon trägt jedes in PowerPoint für das Web bearbeitete Deck einen Änderungsspeicher, der festhält, wer in welcher Co-Authoring-Sitzung was geändert hat. Er ist dokumentiert, er ist legitim, nach Sitzungsende liest ihn nichts mehr, und in einem reinen Textdeck kann er den Großteil der Datei ausmachen.

Was entfernt wird - und was es kostet

• Layouts, die keine Folie verwendet: standardmäßig entfernt. Jede Folie behält ihr eigenes, sichtbar ändert sich also nichts - aber ein entferntes Layout lässt sich für eine neue Folie nicht mehr wählen. Für ein Deck in Arbeit ausschalten.
• Änderungsverlauf und Revisionsdaten: standardmäßig entfernt, ohne Nachteil: PowerPoint schreibt beim nächsten gemeinsamen Bearbeiten einen neuen.
• Doppelte Bilder: dasselbe Logo als zwölf getrennte Kopien wird zu einer Kopie mit zwölf Verweisen. Am Deck ändert sich nichts.
• Medien ohne Verweis: Bilder, die in der Datei blieben, nachdem die Folie gelöscht wurde, die sie benutzte.
• Das Dateivorschaubild: das Vorschaubild Ihres Dateimanagers. Es wird beim nächsten Speichern neu erzeugt.
• Vorlagen sind ausgenommen: in einer .potx oder .potm sind die ungenutzten Layouts genau das Produkt, deshalb wird die Layout-Entfernung dort komplett übersprungen.

Drei Dinge erklären fast jedes Deck, das nach einer reinen Bildkompression groß bleibt, und zu erfahren, welches davon es ist, spart mehr Zeit als weitere Prozentpunkte. Eingebettete Schriftarten sind ein Haken, den die meisten einmal setzen und vergessen; PowerPoint bettet standardmäßig alle Zeichen ein, und ein paar Schnitte sind schnell mehrere Megabyte. Eingebettetes Video und Audio ist schlicht groß - fünf bis zwanzig Megabyte pro Clip. Dieses Tool benennt beides in der Aufschlüsselung, statt Sie schließen zu lassen, es habe versagt.

Wie jedes behandelt wird

• Eingebettete Schriftarten: entfernbar, aber standardmäßig aus. Ohne sie ersetzt ein Rechner ohne die Schrift sie durch eine andere, und ersetzter Text läuft neu um. Lohnt sich, wenn das Deck als PDF endet oder an Leute mit derselben Firmeninstallation geht.
• Eingebettetes Video und Audio: unverändert durchgereicht und gemeldet. Einen Clip neu zu codieren ist eine andere Aufgabe mit anderen Abwägungen; ein Fehler dabei lässt sich aus der Ausgabe nicht zurückholen.
• Vektorgrafik und Metadateien: aus Excel eingefügte Diagramme sind Vektorzeichnungen. Sie bleiben unverändert, denn es gibt nichts zu resamplen.
• Animierte Bilder: ein animiertes GIF wird ganz durchgereicht. Es neu zu codieren behält das erste Bild und verwirft den Rest stillschweigend.

"73 % kleiner" ist die halbe Antwort. Die fehlende Hälfte ist, ob ein enttäuschendes Ergebnis heißt, dass das Tool aufgegeben hat, oder dass das Deck nichts mehr herzugeben hatte - und beides verlangt völlig Unterschiedliches von Ihnen. Hier wird jeder Durchlauf nach Ursache aufgeschlüsselt, sodass auf einen Blick sichtbar ist, dass die Bilder neun Megabyte hergaben, die ungenutzten Layouts fünf, und die vierzehn Megabyte, die sich nicht bewegt haben, ein Video sind.

Die gemeldeten Ursachen

• Bilder: alles, was Skalierung und Neucodierung über alle Bilder des Decks hinweg gebracht haben.
• Ungenutzte Layouts: das Layout-Markup selbst plus die Bilder, deren einziger Nutzer diese Layouts waren.
• Änderungsverlauf: der Co-Authoring-Speicher und die Bearbeitungsmarken pro Folie, gezählt so, wie sie in der gespeicherten Datei tatsächlich erscheinen.
• Eingebettete Schriftarten: die Schriftdaten, wenn Sie deren Entfernung verlangt haben.
• Duplikate und ungenutzte Medien: zusammengefasste Kopien und verworfene Waisen.
• Das Archiv: dieser Posten kann negativ sein und wird als Kosten gezeigt statt versteckt. Bilder zu speichern statt neu zu komprimieren kostet einen Bruchteil eines Prozents und ist mehr als zehnmal schneller.

Ein Kompressor, der eine kleinere Zahl meldet, hat nicht zwangsläufig eine bessere Datei erzeugt. Die zwei Fehler, die zählen, sind ein Deck, das PowerPoint reparieren will, und ein Bild, das schlechter herauskommt als es hineinging - und keiner von beiden taucht in einem Größenvergleich auf.

Kernpunkte

• Kein Bild darf jemals wachsen. Jede Codierungsvariante wird gegen das gemessen, was schon in der Datei ist, und ist keine kleiner, bleibt das Original unberührt.
• Das Format eines Bildes wird an seinen eigenen Bytes gelesen. Ein Logo mit transparentem Hintergrund bleibt ein transparentes Logo. Es als Fotografie neu zu codieren legt diese Transparenz auf Schwarz und macht die Datei meist zusätzlich größer.
• Das Format eines Bildes zu ändern benennt seinen Teil um und aktualisiert die Typtabelle des Pakets. PowerPoint rät, wenn die beiden auseinanderfallen - so bleibt der Widerspruch unbemerkt, bis ein anderes Programm die Datei öffnet.
• Einen Teil zu entfernen heißt, alles zu entfernen, was auf ihn zeigte. Ein übriggebliebener Verweis erzeugt "PowerPoint hat ein Problem mit dem Inhalt festgestellt" und eine Reparaturabfrage.
• PowerPoint zeichnet die gespeicherte Ausrichtung. Ein Handyfoto trägt eine Rotationsmarkierung, die Präsentationssoftware ignoriert - sie hier anzuwenden würde das Bild in Ihrem Deck drehen.

Läuft auf Ihrem Gerät und verteilt die Arbeit auf die vorhandenen Kerne. Ein 30-MB-Deck wird in rund 120 Millisekunden entpackt und wieder gepackt, weil die enthaltenen Bilder gespeichert statt neu komprimiert werden - aus einem JPEG ist nichts mehr herauszuholen, und der Versuch kostet die zehnfache Zeit für ein Fünftel Prozent.

Ändern Sie nach einem Durchlauf eine Einstellung, werden nicht mehr passende Ergebnisse als veraltet markiert statt stillschweigend liegen zu bleiben. Sie bleiben sichtbar und herunterladbar - ein altes Ergebnis ist veraltet, nicht ungültig - und die Schaltfläche wird zu "Erneut anwenden", sodass ein Druck die ganze Liste auf den aktuellen Stand bringt. Es lohnt sich, Web zu probieren, wenn Sie mit Druck begonnen haben: bei einem fotolastigen Deck ist allein das oft der Unterschied zwischen acht Megabyte und einem.

• Beginnen Sie mit Druck (220 ppi). Das ist mehr Auflösung, als jeder Beamer zeigen kann, und reicht meist allein.
• Wird das Deck nur am Bildschirm gelesen, nehmen Sie Web (150 ppi). Niemand wird es merken.
• Lesen Sie die Aufschlüsselung, bevor Sie sonst etwas ändern. Steht dort, das Deck sei überwiegend Video, hilft keine Bildeinstellung.
• Lassen Sie die Layout-Entfernung an, außer Sie bauen noch am Deck - sie kostet nichts Sichtbares und bringt oft Megabyte.
• Entfernen Sie eingebettete Schriftarten nur, wenn alle Empfänger die Schriften haben oder das Deck ohnehin als PDF endet.
• Prüfen Sie die Vorher-Nachher-Ansicht statt der Prozentzahl: sie zeigt das größte Bild des Decks in voller Größe.
• Bei einem Deck aus einem Review-Zyklus die Verlaufsentfernung anlassen. Sie ist kostenlos und oft der größte Einzelgewinn bei einem Textdeck.

Eingebettetes Video und Audio wird durchgereicht statt neu codiert - die Größe wird gemeldet, damit Sie wissen, wo die Bytes liegen. Metadateien und Vektorgrafiken (die EMF- und WMF-Zeichnungen, die PowerPoint aus eingefügten Excel-Diagrammen erzeugt) kann kein Browser resamplen und bleiben unberührt. Animierte Bilder werden ganz durchgereicht. Die WebP-Option liefert die kleinsten verfügbaren Fotos, wird aber nur von PowerPoint 2021 und neuer gelesen - sie ist deshalb standardmäßig aus und klar gekennzeichnet. Ältere binäre .ppt-Dateien werden gar nicht unterstützt: erst als .pptx speichern.

Eine .pptx-Datei ist ein ZIP-Archiv mit einer dokumentierten Struktur darin. Öffnet man eines, findet man eine XML-Datei pro Folie, eine weitere pro Layout und Master, einen Ordner mit den Bildern, die diese Folien zeichnen, und eine Reihe von Beziehungsdateien, die alles verbindet. Deshalb lässt sich eine Präsentation verkleinern, ohne PowerPoint zu öffnen: die Bilder sind gewöhnliche Bilddateien und die Struktur ist lesbar. Und deshalb sind die Teile, die nichts zeichnet, so leicht zu übersehen - sie liegen im Archiv, sie sind völlig gültig, und nichts in PowerPoints Oberfläche listet sie auf.

• Ein Kundendeck unter eine Anhangsgrenze bringen, ohne daraus einen geteilten Link zu machen.
• Ein Vorlesungsdeck auf eine Lernplattform laden, die die Dateigröße pro Upload begrenzt.
• Ein Vorlagendeck aufräumen, das aus jedem Deck, dem es eine Folie entlehnt hat, einen Master gesammelt hat.
• Einen Konferenzvortrag verkleinern, damit er von USB-Stick oder gemeinsamem Laufwerk schnell öffnet.
• Ein Deck für den PDF-Export vorbereiten, wo eingebettete Schriften und Fotos in voller Auflösung reiner Ballast sind.
• Ein Jahr Team-Decks archivieren, ohne den Speicher doppelt für duplizierte Logos zu bezahlen.
• Decks unter NDA komprimieren, wo das Hochladen zu einem Kompressionsdienst keine Option ist.

• Foliengröße ändern
• PowerPoint zusammenfügen
• Wasserzeichen in PowerPoint
• PowerPoint teilen
• Text aus PowerPoint extrahieren
• PowerPoint Wörter zählen