DOCX in PDF umwandeln

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   Dokument hinzufügen

   Ziehen Sie eine DOCX-, DOCM-, DOTX-, DOTM-, ODT-, RTF- oder TXT-Datei auf den Ablagebereich oder klicken Sie auf Durchsuchen. Die Datei wird auf Ihrem Gerät gelesen und nie hochgeladen. Lässt sich ein Format nicht konvertieren, nennt das Werkzeug das Format und sagt, was stattdessen zu tun ist, statt auf halbem Weg zu scheitern.

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   Seiteneinrichtung wählen

   Lassen Sie alles auf Automatisch, um Seitengröße, Ausrichtung und Ränder des Dokuments zu behalten. Ändern Sie sie, wenn Sie ein anderes Blatt brauchen: Ein A4-Bericht an ein US-Büro wird mit einem Klick zu Letter, und der Text fließt neu um, statt verkleinert zu werden.

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   Konvertieren

   Klicken Sie auf In PDF umwandeln. Das Dokument wird gelesen, anhand echter Schriftmetriken gesetzt und als Text geschrieben, das Ergebnis ist also durchsuchbar und kopierbar. Der Fortschritt wird pro Datei angezeigt, und lange Dokumente blockieren die Seite nicht, weil die Arbeit im Hintergrund läuft.

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   Vorschau prüfen und herunterladen

   Das fertige PDF öffnet sich in der Vorschau unter der Liste. Prüfen Sie Seitenumbrüche, Tabellen und Links und laden Sie dann herunter. Ändern Sie danach eine Einstellung, werden fertige Ergebnisse als veraltet markiert, und ein Klick wendet die neue Einstellung auf alle an.

Die meisten kostenlosen Word-zu-PDF-Konverter laden Ihr Dokument auf einen Server, begrenzen Sie auf zwei Dateien pro Tag und geben Ihnen ein PDF zurück, in dem Sie nicht suchen können. Dieses läuft auf Ihrem Gerät und schreibt echten Text.

• Auswählbarer, durchsuchbarer Text: Das PDF enthält die Zeichen des Dokuments, kein Bild davon — Strg+F funktioniert, Kopieren funktioniert, und ein Screenreader kann es lesen.
• Ihre eigene Seiteneinrichtung: Breite, Höhe, Ausrichtung und Ränder werden abschnittsweise aus dem Dokument gelesen: Eine Letter-Datei bleibt Letter, ein querformatiger Anhang bleibt quer.
• Links, die weiterhin funktionieren: Jeder Hyperlink wird zu einer echten anklickbaren PDF-Annotation, und benachbarte Wörter eines Links teilen sich eine Fläche.
• Eine navigierbare Gliederung: Überschriften werden zu PDF-Lesezeichen, bis zu neun Ebenen verschachtelt — ein langer Bericht öffnet sich mit einem Inhaltsbereich statt mit nichts.
• Sieben Eingabeformate: DOCX, DOCM, DOTX und DOTM, dazu ODT aus LibreOffice, RTF und reines TXT.
• Ein ehrlicher Bericht: Alles, was der Konverter nicht übernehmen konnte — eine Vektorzeichnung, ein Diagramm ohne Vorschau, eine ersetzte Schrift — steht unter der Datei, statt still wegzufallen.
• Stapel und Zusammenführen mit Pro: bis zu 50 Dokumente auf einmal, als ein ZIP oder als ein zusammengeführtes PDF in Reihenfolge der Warteschlange.

Die wichtigste Entscheidung auf dieser Seite ist die erste in den Einstellungen, und sie bestimmt, welche Art PDF Sie bekommen. Auswählbarer Text ist die Vorgabe und fast immer das Richtige; Abflachen ist ein bewusster Kompromiss aus einem bestimmten Grund.

Auswählbarer Text — die Vorgabe

• Er ist durchsuchbar. Strg+F im PDF findet Wörter. Ebenso die Dateisuche Ihres Betriebssystems und jedes Dokumentenmanagementsystem, in das die Datei abgelegt wird.
• Er ist kopierbar. Ein Zitat lässt sich aus dem PDF herausnehmen und mit intakter Schreibweise woanders einfügen, statt aus einem Bild abgetippt zu werden.
• Maschinen können ihn lesen. Bewerbermanagementsysteme lesen Lebensläufe als Text. Ein zu Seitenbildern abgeflachter Lebenslauf wird als gar nichts gelesen — eine wirklich teure Art, eine Bewerbung zu verlieren.
• Er ist barrierefrei. Ein Screenreader liest Text. Ein Bild von Text kann er nicht lesen, egal bei welcher Auflösung.
• Er ist klein und bleibt scharf. Ein fünfseitiges Dokument liegt bei rund 12 KB statt anderthalb Megabyte und druckt in jeder Größe scharf, weil Buchstaben Konturen sind, keine Pixel.

Abgeflachtes Bild — wenn es die richtige Antwort ist

• Das Layout darf sich nicht verschieben. Ein unterschriebenes Formular, eine Preisliste, eine Urkunde — alles, wo Sie das Aussehen lieber garantieren, als Text herausnehmbar zu lassen.
• Das Dokument ist in einer Rechts-nach-links- oder indischen Schrift. Arabisch, Hebräisch, Devanagari, Thai und Verwandte brauchen kontextabhängige Formen und bidirektionale Umsortierung. Abflachen zeichnet die Seite richtig, statt zu raten.
• Der Text soll nicht extrahierbar sein. Abflachen ist keine Verschlüsselung und keine Sicherheit, aber es verhindert beiläufiges Kopieren und Einfügen.

Der Preis des Abflachens wird ausgesprochen statt verschwiegen: Die Datei ist um ein Vielfaches größer, nichts darin lässt sich suchen oder kopieren, und sie wird unscharf, wenn man über die Auflösung hinaus zoomt. Im Zweifel konvertieren Sie einmal auf jede Art und vergleichen — beides dauert Sekunden.

Ein Word-Dokument ist eine bearbeitbare Arbeitsdatei, deren Aussehen von der Maschine abhängt, die sie öffnet. Ein PDF ist eine fertige Datei, deren Aussehen davon nicht abhängt. Dieser Unterschied ist der ganze Grund für diese Umwandlung und erklärt, warum fast jede Organisation genau dort ein PDF verlangt, wo ein Dokument aufhört, entworfen zu werden, und anfängt, verschickt zu werden.

Vorteile des PDF-Formats

• Es sieht überall gleich aus: Ein PDF trägt seine eigene Seitengeometrie und öffnet sich identisch auf einem Telefon, einem Mac, einem Windows-Notebook und im RIP einer Druckerei. Ein DOCX fließt nach den Schriften und der Seiteneinrichtung um, die der Leser zufällig hat.
• Nichts wird versehentlich geändert: Eine prüfende Person kann in einem PDF keinen verirrten Tastendruck hinterlassen, wie es in einem Dokument möglich ist, das im Bearbeitungsmodus öffnet.
• Es ist das, was Formulare und Portale akzeptieren: Bewerbungen, Ausschreibungen, Studienarbeiten und Behördenanträge verlangen fast durchweg PDF und lehnen anderes oft ab.
• Es ist weit kleiner: Ein Text-PDF lässt Revisionsverlauf, Formatvorlagendefinitionen, eingebettete Miniaturen und Bearbeitungsmetadaten weg, die ein DOCX mit sich herumträgt.
• Es archiviert sauber: PDF ist eine veröffentlichte, stabile Spezifikation. Ein heute als PDF gespeichertes Dokument öffnet sich in zwanzig Jahren; ein proprietäres Format ist eine Wette darauf, dass es diesen Editor dann noch gibt.

Ein Word-Dokument hat nicht eine Seiteneinrichtung — es hat eine pro Abschnitt, und ein gut gebauter Bericht nutzt das. Das Deckblatt kann quer sein, der Anhang ein anderes Papierformat haben, der Fließtext A4 mit gegenüberliegenden Rändern für die Bindung. Dieser Konverter liest all das abschnittsweise und gibt den Seiten jedes Abschnitts ihre eigene Geometrie im PDF.

Wann Sie es überschreiben sollten

• Ein A4-Dokument an ein US-Büro schicken: Wählen Sie Letter. Der Text fließt auf dem kürzeren, breiteren Blatt neu um, statt verkleinert zu werden — die Schrift behält die Größe, die der Autor gewählt hat.
• Eine breite Tabelle, die nicht passt: Erzwingen Sie Querformat. Zusammengedrückte Spalten bekommen ihre Breite zurück.
• Papier bei einem Entwurf sparen: Schmale Ränder bringen merklich mehr Text auf eine Seite; Keine entfernt sie ganz für ein Dokument, das beschnitten oder randabfallend gebunden wird.
• Ein Plakat oder ein Plan: A3 gibt ein Blatt mit doppelter Fläche von A4 bei gleichen Proportionen, es muss also nichts umgestaltet werden.

Das Überschreiben der Seitengröße lässt den Text neu umfließen; es verkleinert die Seite nie zum Hineinpassen. Dieser Unterschied ist wichtig, denn Verkleinern ist der Grund, warum ein konvertiertes Dokument mit zu kleiner Schrift ankommt — und genau das tut ein Konverter, der den Inhalt nicht neu setzen kann.

Ein PDF trägt entweder die Formen der Buchstaben, die es benutzt, oder nennt eine Schrift, die es beim Leser erwartet. Dieser Konverter macht beides, zeichenweise entschieden — deshalb kommt ein deutsches Dokument mit wenigen Kilobyte aus und ein polnisches oder griechisches bleibt trotzdem klein.

Wie eine Schrift gewählt wird

• Arial, Helvetica, Times New Roman und Courier New: metrisch exakt auf die Schriften abgebildet, die jeder PDF-Reader schon hat — es wird nichts eingebettet, und die Zeilenumbrüche fallen dorthin, wo der Autor sie gesehen hat.
• Andere lateinische Schriften: nach Form der nächstliegenden dieser drei zugeordnet: Serif, serifenlos oder dicktengleich. Calibri, die moderne Word-Vorgabe, ist rund 7 % schmaler als Arial, Umbrüche können also leicht abweichen; das Werkzeug nennt jede ersetzte Schrift unter der Datei.
• Akzentuierter, mitteleuropäischer, kyrillischer und griechischer Text: aus einer eingebetteten Schrift gezeichnet, reduziert auf genau die verwendeten Zeichen — ein kyrillischer Absatz in einem deutschen Bericht kostet ein paar Kilobyte statt einer ganzen Schriftdatei.
• Chinesisch, Japanisch und Koreanisch: aus einer eingebetteten CJK-Schrift gezeichnet, ebenfalls reduziert. Eine Seite Chinesisch fügt etwa 50 KB hinzu statt der 13 MB einer vollständigen Schrift.

Wo ein Zeichen in keiner verfügbaren Schrift eine Form hat, wird es sichtbar ersetzt und in den Notizen der Datei gezählt, statt wegzufallen. Ein Zeichen, das still verschwindet, ist schlimmer als eines, das man sieht — man kann nicht Korrektur lesen, was nicht da ist.

Eine DOCX-Datei ist ein ZIP-Archiv aus XML-Teilen. Sie richtig zu konvertieren heißt, diese Teile zu lesen, aufzulösen, was das Dokument wirklich sagt, es zu setzen und das Ergebnis zu schreiben — vier Schritte, von denen ein abkürzender Konverter jeden auslässt.

Konvertierungsprozess

• Entpacken und auflösen: Das Archiv wird geöffnet und seine Teile über die Beziehungstabelle des Pakets selbst gefunden, statt Dateinamen zu raten — Dokumente von Google Docs, Pages und Vorlagengeneratoren werden so zuverlässig gelesen wie die von Word.
• Formatvorlagen auflösen: Das Aussehen jedes Absatzes stammt aus einer Kette: Dokumentvorgaben, dann die Standardvorlage, dann seine eigene Vorlage und alles, worauf sie aufbaut, dann die Listenebene, dann die direkte Formatierung. Diese in der falschen Reihenfolge anzuwenden ist der Grund, warum Überschriften ihren Nummerierungseinzug verlieren.
• Das Dokument aufbauen: Absätze, Textläufe, Tabellen, Listen, Bilder, Kopf- und Fußzeilen werden zu einer Struktur, in der alle Maße schon in Punkt vorliegen — nichts danach muss wissen, dass Word in Zwanzigstelpunkt rechnet und Bilder in 914 400stel Zoll.
• Setzen: Zeilen werden an echten Schriftmetriken umbrochen, Absätze mit Hurenkind- und Schusterjungenschutz platziert, Überschriften mit dem folgenden Text zusammengehalten, und Tabellen zwischen Zeilen statt durch sie hindurch getrennt.
• Das PDF schreiben: Jede Zeile wird zu Textanweisungen, Hyperlinks zu Link-Annotationen und Überschriften zu einer Gliederung. Benachbarte Teile einer Zeile werden zu einer Anweisung zusammengefasst — das hält die Datei klein und den Text als ganze Wörter extrahierbar.

Text kostet in einem PDF fast nichts. Bilder sind die ganze Geschichte, wie groß die Datei am Ende wird, und die Einstellung Bildqualität ist der einzige Regler, der daran spürbar etwas ändert.

Was jede Qualitätsstufe tut

• Original: Bilder werden unverändert ins PDF kopiert, Byte für Byte. Nichts wird dekodiert oder neu komprimiert, eine Fotografie verliert also gar nichts — und das PDF ist so groß wie die Bilder darin.
• Druck (300 dpi): für den professionellen Druck bemessen. Ein drei Zoll breit platziertes Foto behält 900 Pixel, mehr als jede Druckmaschine braucht und weit mehr als jeder Bildschirm zeigt.
• Hoch (200 dpi) und Ausgewogen (150 dpi): für einen Bürodrucker und zum Lesen bemessen. 150 dpi ist auf normaler Leseentfernung nicht vom Original zu unterscheiden und bringt meist die größte Ersparnis.
• Klein (96 dpi): Bildschirmauflösung, für ein Dokument, das nur am Display gelesen oder per E-Mail verschickt wird.

Die Verkleinerung wird an der Größe gemessen, in der ein Bild tatsächlich gedruckt wird, nicht an seiner Pixelzahl. Ein 4000-Pixel-Foto, drei Zoll breit platziert, trägt 1333 dpi; bei Ausgewogen braucht es 450 Pixel, und die übrigen 3550 Spalten sind Bytes, die niemand je sieht. Bilder mit Transparenz bleiben PNG, damit ein Logo keinen schwarzen Kasten bekommt; alles andere wird JPEG, und eine Neukomprimierung, die die Datei größer gemacht hätte, wird übersprungen.

Einige Zahlen dieses Konverters, gemessen statt geschätzt, auf einem Desktop-Rechner mit einem gewöhnlichen Dokument.

Wichtige Kennzahlen

• Ein fünfseitiges Dokument mit Tabellen und Hyperlinks wird in etwa 16 Millisekunden konvertiert und ergibt ein 12 KB großes PDF.
• Ein 306-seitiges Dokument wird in rund 1,1 Sekunden konvertiert — etwa 3,7 Millisekunden pro Seite, und die Kosten pro Seite wachsen nicht mit der Länge.
• Zwanzig Dokumente als Stapel sind in deutlich unter einer Sekunde fertig, verteilt auf mehrere Hintergrundstränge, damit die Seite bedienbar bleibt.
• Ein Dokument im lateinischen Grundalphabet bettet null Schriftbytes ein, weil die benötigten Schriften die sind, die jeder PDF-Reader schon hat.
• Eine Seite Chinesisch fügt rund 50 KB reduzierte Schrift hinzu; dieselbe Seite mit vollständiger Schrift würde über 13 MB hinzufügen.
• Jedes Zeichen der Quelle erscheint im PDF: zu 100 % gemessen gegen einen Textextraktor, der das Dokument unabhängig vom Konverter liest.

Ein paar Gewohnheiten machen den Unterschied zwischen einem PDF, das bloß erzeugt wurde, und einem, das wirklich fertig ist.

Qualitätsaspekte

• Verwenden Sie in Word echte Überschriftenformate statt von Hand vergrößerten Fettdruck. Überschriften sind das, was zur PDF-Gliederung wird — ein von Hand formatiertes Dokument erzeugt gar keine.
• Lesen Sie die Notizen unter jeder konvertierten Datei. Sie nennen jede ersetzte Schrift und jedes nicht übernommene Objekt — die schnellste Korrekturlesung, die es gibt.
• Lassen Sie die Seiteneinrichtung auf Automatisch, wenn Sie keinen Grund zum Ändern haben. Die Geometrie des Dokuments ist fast immer das, was der Autor wollte.
• Stellen Sie Dokumenteigenschaften auf Entfernen, bevor Sie etwas veröffentlichen. Eine Word-Datei trägt den Kontonamen des Autors und oft den jeder überarbeitenden Person.
• Wählen Sie Bildqualität Original für alles, was in den Druck geht, und Ausgewogen für alles, was per E-Mail geht. Der Größenunterschied liegt meist bei einer Zehnerpotenz.
• Öffnen Sie die Vorschau und scrollen Sie durch, bevor Sie herunterladen. Seitenumbrüche sind das Einzige, was eine Sekunde Aufmerksamkeit wert ist, besonders bei langen Tabellen.

Häufige Anwendungsfälle

• Lebensläufe und Bewerbungen: Bewerbermanagementsysteme lesen Text. Ein zu Bildern abgeflachter Lebenslauf wird als leeres Dokument gelesen — die teuerste Version dieses Fehlers.
• Verträge und Vereinbarungen: Ein PDF fixiert Wortlaut und Seitenzählung, sodass „Klausel 4 auf Seite 3“ für alle dasselbe bedeutet.
• Studien- und Abschlussarbeiten: Ein Einreichungsportal, das PDF verlangt, gibt meist auch Seitengröße und Ränder vor — beides sind hier Einstellungen statt eines Kampfes mit Word.
• Berichte und Angebote: Eine Überschriften-Gliederung macht aus einem sechzigseitigen Dokument etwas, durch das man navigiert statt scrollt.
• Rechnungen und Auszüge: Ein durchsuchbares PDF findet man später über Betrag oder Referenznummer; ein scan-artiges nicht.
• Dokumente aus LibreOffice: ODT konvertiert direkt, also ohne Umweg über Word und ohne unterwegs verlorene Formatierung.

Der interessante Teil dieser Umwandlung ist der Satz, denn ein Word-Dokument beschreibt keine Seiten — es beschreibt einen Inhaltsfluss und die Regeln, ihn anzuordnen. Daraus feste Seiten zu machen ist die eigentliche Arbeit.

Konvertierungsprozess

• Zeilenumbruch: Jeder Absatz wird mit der exakten Dickte jedes Zeichens in seiner exakten Größe in Zeilen zerlegt. Blocksatz verteilt den Rest zwischen den Wörtern; ein für die Spalte zu langes Wort wird innen getrennt, statt über die Seite hinauszulaufen.
• Zeilenhöhe: Einfacher Zeilenabstand ist die Ober- und Unterlänge plus Zeilenabstand der Schrift selbst — rund das 1,15-Fache des Schriftgrads bei Arial — und keine runde Zahl. Genau, Mindestens und Mehrfach sind drei verschiedene Regeln und werden als drei verschiedene behandelt.
• Seitenumbruch: Zeilen werden gesetzt, bis die Seite voll ist, dann wird ein Umbruch gewählt. Eine Überschrift mit „Absätze nicht trennen“ wandert mit ihrem Absatz mit, und der Hurenkind- und Schusterjungenschutz verhindert, dass eine einzelne Zeile allein auf ihrer Seite steht.
• Tabellen: Spaltenbreiten werden gegen die verfügbare Textspalte aufgelöst und proportional skaliert, wenn die Tabelle breiter ist, statt beschnitten zu werden. Umbrüche liegen zwischen Zeilen, Kopfzeilen wiederholen sich oben auf jeder Folgeseite, und vertikal verbundene Zellen behalten ihre Verbindung.
• Kopf- und Fußzeilen und Seitenzahlen: werden einmal pro Seite gesetzt, weil eine Fußzeile mit Seitenzahl auf jeder Seite anders ist. Ein Konverter, der sie nur einmal setzt, druckt überall „Seite 1“.
• Das Schreiben: Jede gesetzte Zeile wird zu Textanweisungen im Inhaltsstrom der Seite, benachbarte Teile zusammengefasst, damit ein Reader ganze Wörter rekonstruiert statt einzelner Glyphen.

Ein fünfseitiges Dokument wird auf einem Desktop-Rechner in etwa 16 Millisekunden konvertiert, ein 306-seitiges in rund 1,1 Sekunden — weil nichts gerastert wird: Die Seiten werden als Text geschrieben.

Sieben Eingabeformate und eines, das mit Absicht abgelehnt wird. Die Liste wird bei der Dateiauswahl durchgesetzt, indem die ersten Bytes gelesen werden statt dem Namen zu vertrauen — eine Datei mit falscher Endung wird richtig erkannt, statt mitten in einer Konvertierung zu scheitern.

• DOCX: das Standard-Word-Format seit 2007 und das, in dem die meisten Dokumente vorliegen.
• DOCM: ein makrofähiges Word-Dokument. Der Inhalt konvertiert normal; Makros sind kein Code, den dieses Werkzeug ausführt, sie fehlen im PDF also schlicht.
• DOTX und DOTM: Word-Vorlagen. Sie haben dieselbe innere Struktur wie ein Dokument und konvertieren gleich — nützlich, um zu prüfen, wie eine Vorlage tatsächlich druckt.
• ODT: das OpenDocument-Format von LibreOffice, OpenOffice und Google-Docs-Exporten. Formatvorlagen, Listen, Tabellen und Bilder werden übernommen.
• RTF: Rich Text Format, weiterhin von älteren Anwendungen und vielen Datenbank- und Berichtssystemen erzeugt. Formatierung, Farben, Tabellen und Seiteneinrichtung werden gelesen.
• TXT: reiner Text, in einer dicktengleichen Schrift gesetzt, mit Tabulatoren als echten Tabstopps, damit ausgerichtete Spalten ausgerichtet bleiben. UTF-8, UTF-16 und Windows-1252 werden alle korrekt erkannt.
• DOC — abgelehnt, und zwar deshalb: Das binäre Format vor 2007 speichert Text in Fragmenten und eine separate Tabelle, die sagt, wie sie zusammenzusetzen sind. Ein Teil-Leser erzeugt Absätze in richtiger Reihenfolge mit falschen Wörtern darin — das wirkt überzeugend und ist falsch. Öffnen Sie es in Word oder Google Docs, speichern Sie als DOCX und konvertieren Sie das.

• Word komprimieren
• Word zusammenführen
• Word-Betrachter
• Word zu Text
• Word zu HTML
• PDF zusammenführen