Konversi DOCX ke PDF

1. 1

   Tambahkan dokumen Anda

   Lepaskan file DOCX, DOCM, DOTX, DOTM, ODT, RTF, atau TXT ke area unggah, atau klik Telusuri. File dibaca di perangkat Anda dan tidak pernah diunggah. Jika sebuah format tidak bisa dikonversi, alat ini menyebutkan format apa itu dan apa yang harus dilakukan, alih-alih gagal di tengah jalan.

2. 2

   Pilih pengaturan halaman

   Biarkan semuanya di Otomatis untuk mempertahankan ukuran, orientasi, dan margin yang sudah dimiliki dokumen. Ubah bila Anda butuh lembar lain: laporan A4 yang dikirim ke kantor Amerika menjadi Letter dengan satu klik, dan teks mengalir ulang alih-alih diperkecil.

3. 3

   Konversi

   Tekan Konversi ke PDF. Dokumen diurai, ditata memakai metrik font yang sebenarnya, dan ditulis sebagai teks, sehingga hasilnya bisa dicari dan disalin. Kemajuan ditampilkan per file, dan dokumen panjang tidak membekukan halaman karena pekerjaannya berjalan di latar belakang.

4. 4

   Periksa pratinjau dan unduh

   PDF yang selesai terbuka di pratinjau di bawah antrean. Periksa pemisah halaman, tabel, dan tautan, lalu unduh. Jika Anda mengubah pengaturan setelahnya, hasil yang sudah jadi ditandai kedaluwarsa dan satu klik menerapkan pengaturan baru ke semuanya.

Kebanyakan konverter Word ke PDF gratis mengunggah dokumen Anda ke server, membatasi Anda dua file per hari, dan mengembalikan PDF yang tidak bisa dicari. Yang ini berjalan di perangkat Anda dan menulis teks sungguhan.

• Teks bisa dipilih dan dicari: PDF berisi karakter dokumen, bukan gambarnya, jadi Ctrl+F berfungsi, menyalin berfungsi, dan pembaca layar bisa membacanya.
• Pengaturan halaman Anda sendiri: lebar, tinggi, orientasi, dan margin dibaca dari dokumen per bagian, jadi file Letter tetap Letter dan lampiran lanskap tetap lanskap.
• Tautan yang masih berfungsi: setiap hyperlink menjadi anotasi PDF yang benar-benar bisa diklik, dan kata-kata bersebelahan dari satu tautan berbagi satu area klik.
• Kerangka yang bisa dinavigasi: judul menjadi markah PDF, bersarang sampai sembilan tingkat, jadi laporan panjang terbuka dengan panel daftar isi, bukan kosong.
• Tujuh format masukan: DOCX, DOCM, DOTX, dan DOTM, ditambah ODT dari LibreOffice, RTF, dan TXT biasa.
• Laporan yang jujur: apa pun yang tidak bisa dibawa konverter — gambar vektor, bagan tanpa pratinjau, font yang diganti — didaftar di bawah file, bukan dihilangkan diam-diam.
• Batch dan penggabungan di Pro: hingga 50 dokumen sekaligus, dikirim sebagai satu ZIP atau satu PDF gabungan sesuai urutan antrean.

Pilihan paling penting di halaman ini adalah yang pertama di pengaturan, dan itu menentukan jenis PDF yang Anda dapat. Teks bisa dipilih adalah bawaannya dan hampir selalu yang Anda inginkan; meratakan adalah pertukaran yang disengaja untuk alasan tertentu.

Teks bisa dipilih — bawaan

• Bisa dicari. Ctrl+F di dalam PDF menemukan kata. Begitu pula pencarian file sistem operasi Anda dan sistem manajemen dokumen mana pun tempat file itu diarsipkan.
• Bisa disalin. Sebuah kutipan bisa diambil dari PDF dan ditempel di tempat lain dengan ejaan utuh, bukan diketik ulang dari gambar.
• Bisa dibaca mesin. Sistem rekrutmen mengurai CV sebagai teks. CV yang dikonversi menjadi gambar halaman terurai sebagai kosong — cara yang benar-benar mahal untuk kehilangan lamaran.
• Aksesibel. Pembaca layar membaca teks. Ia tidak bisa membaca gambar teks, seberapa pun tinggi resolusinya.
• Kecil dan tetap tajam. Dokumen lima halaman berukuran sekitar 12 KB alih-alih satu setengah megabyte, dan tercetak tajam di ukuran apa pun karena hurufnya adalah kontur, bukan piksel.

Gambar rata — kapan itu jawaban yang benar

• Tata letak tidak boleh bergeser. Formulir bertanda tangan, daftar harga, sertifikat — apa pun yang lebih baik dijamin tampilannya daripada membiarkan teksnya diambil.
• Dokumen memakai aksara kanan-ke-kiri atau India. Arab, Ibrani, Devanagari, Thai, dan kerabatnya memerlukan bentuk kontekstual dan penataan ulang dua arah. Meratakan menggambar halaman dengan benar alih-alih menebak.
• Anda ingin teksnya tidak bisa diambil. Meratakan bukan enkripsi dan bukan keamanan, tetapi menghentikan salin-tempel biasa.

Biaya meratakan dinyatakan terang-terangan, bukan disembunyikan: filenya berlipat-lipat lebih besar, tidak ada isinya yang bisa dicari atau disalin, dan ia buram bila diperbesar melewati resolusinya. Kalau ragu, konversikan sekali dengan tiap cara lalu bandingkan — keduanya hanya perlu beberapa detik.

Dokumen Word adalah file kerja yang bisa diedit dan tampilannya bergantung pada mesin yang membukanya. PDF adalah file jadi yang tampilannya tidak bergantung pada itu. Perbedaan itulah seluruh alasan konversi ini ada, dan sebabnya hampir setiap organisasi meminta PDF tepat pada titik ketika dokumen berhenti disusun dan mulai dikirim.

Keunggulan format PDF

• Tampil sama di mana pun: PDF membawa geometri halamannya sendiri, jadi terbuka identik di ponsel, Mac, laptop Windows, dan RIP percetakan. DOCX mengalir ulang mengikuti font dan pengaturan halaman yang kebetulan dimiliki pembacanya.
• Tidak ada yang teredit tanpa sengaja: peninjau tidak bisa meninggalkan ketikan nyasar di PDF seperti yang bisa terjadi pada dokumen yang terbuka dalam mode edit.
• Inilah yang diterima formulir dan portal: lamaran kerja, tender, tugas kuliah, dan pengajuan resmi hampir selalu mensyaratkan PDF dan sering menolak yang lain.
• Jauh lebih kecil: PDF teks membuang riwayat revisi, definisi gaya, thumbnail tertanam, dan metadata pengeditan yang selalu dibawa DOCX.
• Terarsip dengan rapi: PDF adalah spesifikasi terbuka yang stabil. Dokumen yang disimpan sebagai PDF hari ini akan terbuka dua puluh tahun lagi; format tertutup adalah taruhan bahwa editornya masih ada.

Dokumen Word tidak punya satu pengaturan halaman — ia punya satu per bagian, dan laporan yang disusun baik memanfaatkannya. Sampul bisa lanskap, lampiran bisa berbeda ukuran kertas, badan teks A4 dengan margin cermin untuk penjilidan. Konverter ini membaca semuanya, per bagian, dan memberi halaman tiap bagian geometrinya sendiri di dalam PDF.

Kapan sebaiknya diubah

• Mengirim dokumen A4 ke kantor di Amerika: pilih Letter. Teks mengalir ulang pada lembar yang lebih pendek dan lebar alih-alih diperkecil, jadi ukuran hurufnya tetap seperti pilihan penulis.
• Tabel lebar yang tidak muat: paksa Lanskap. Kolom yang tadinya terhimpit mendapatkan lebarnya kembali.
• Menghemat kertas untuk draf: margin Sempit memuat jauh lebih banyak teks per halaman; Tanpa margin menghapusnya sama sekali untuk dokumen yang akan dipotong atau dijilid mepet tepi.
• Poster atau denah: A3 memberi lembar dengan luas dua kali A4 pada proporsi yang sama, jadi tidak ada yang perlu dirancang ulang.

Mengubah ukuran halaman membuat teks mengalir ulang; ia tidak pernah memperkecil halaman agar muat. Perbedaan itu penting karena memperkecil itulah yang membuat dokumen hasil konversi tiba dengan huruf terlalu kecil untuk dibaca nyaman, dan itulah yang dilakukan konverter yang tidak bisa menata ulang isinya.

PDF entah membawa bentuk huruf yang dipakainya, atau menyebut nama font yang diharapkan ada pada pembacanya. Konverter ini melakukan keduanya, memilih per karakter, dan itulah sebabnya dokumen berbahasa Indonesia keluar hanya beberapa kilobyte dan dokumen berbahasa Polandia atau Yunani tetap kecil.

Bagaimana font dipilih

• Arial, Helvetica, Times New Roman, dan Courier New: dicocokkan persis lewat metrik dengan font yang sudah dimiliki setiap pembaca PDF, jadi tidak ada yang ditanam dan pemisah baris jatuh persis di tempat penulis melihatnya.
• Font Latin lain: dipetakan ke yang paling dekat dari ketiganya menurut bentuk — berkait, tanpa kait, atau monospasi. Calibri, bawaan Word modern, sekitar 7 % lebih sempit dari Arial, jadi pemisah baris bisa sedikit berbeda; alat ini menyebutkan setiap font yang diganti di bawah file.
• Teks beraksen, Eropa Tengah, Kiril, dan Yunani: digambar dari font tertanam yang dipangkas hanya ke karakter yang benar-benar dipakai dokumen, jadi satu paragraf Kiril di dalam laporan berbahasa Indonesia hanya menambah beberapa kilobyte, bukan satu berkas font.
• Tionghoa, Jepang, dan Korea: digambar dari font CJK tertanam, juga dipangkas. Satu halaman berbahasa Tionghoa menambah sekitar 50 KB alih-alih 13 MB font utuh.

Bila sebuah karakter tidak punya bentuk di font mana pun yang tersedia, ia diganti secara terlihat dan dihitung dalam catatan file, bukan dihilangkan. Karakter yang hilang diam-diam lebih buruk daripada karakter yang terlihat, karena Anda tidak bisa mengoreksi apa yang tidak ada.

File DOCX adalah arsip ZIP berisi bagian-bagian XML. Mengonversinya dengan benar berarti membaca bagian-bagian itu, menyelesaikan apa yang sebenarnya dikatakan dokumen, menatanya, dan menulis hasilnya — empat langkah, yang masing-masing dilewati oleh konverter jalan pintas.

Proses konversi

• Membongkar dan menyelesaikan: arsip dibuka dan bagian-bagiannya ditemukan lewat peta relasi paket itu sendiri, bukan dengan menebak nama file, jadi dokumen yang ditulis Google Docs, Pages, dan mesin templat terbaca seandal dokumen dari Word.
• Menyelesaikan gaya: tampilan tiap paragraf berasal dari sebuah rantai — bawaan dokumen, lalu gaya bawaan, lalu gaya paragraf itu dan semua yang mendasarinya, lalu tingkat daftar, lalu format langsungnya. Menerapkannya dengan urutan salah itulah yang membuat judul kehilangan indentasi penomorannya.
• Membangun dokumen: paragraf, potongan teks, tabel, daftar, gambar, header, dan footer menjadi satu struktur dengan semua ukuran sudah dikonversi ke poin, jadi tidak ada yang di hilir perlu tahu bahwa Word menghitung dalam seperdua puluh poin dan gambar dalam 914.400-an inci.
• Menatanya: baris dipotong memakai metrik font yang sebenarnya, paragraf ditempatkan dengan kendali baris tunggal di awal dan akhir halaman, judul dijaga bersama teks sesudahnya, dan tabel dipotong antar baris, bukan menembusnya.
• Menulis PDF: tiap baris menjadi instruksi teks, hyperlink menjadi anotasi tautan, dan judul menjadi kerangka. Potongan bersebelahan pada satu baris digabung menjadi satu instruksi, dan itulah yang menjaga file tetap kecil dan teksnya bisa diambil sebagai kata utuh.

Teks hampir tidak memakan tempat di PDF. Gambarlah yang menentukan seberapa besar file berakhir, dan pengaturan Kualitas gambar adalah satu-satunya kendali yang mengubahnya secara berarti.

Apa yang dilakukan tiap tingkat kualitas

• Asli: gambar disalin ke PDF tanpa disentuh, byte demi byte. Tidak ada yang didekode atau dikompresi ulang, jadi foto tidak kehilangan apa pun — dan PDF-nya sebesar gambar di dalamnya.
• Cetak (300 dpi): diukur untuk percetakan. Foto yang ditempatkan selebar tiga inci menyimpan 900 piksel, lebih dari yang dibutuhkan mesin cetak mana pun dan jauh lebih dari yang ditampilkan layar mana pun.
• Tinggi (200 dpi) dan Seimbang (150 dpi): diukur untuk printer kantor dan untuk dibaca. 150 dpi tidak bisa dibedakan dari aslinya pada jarak baca normal dan biasanya dari sinilah penghematan terbesar datang.
• Kecil (96 dpi): resolusi layar, untuk dokumen yang hanya akan dibaca di monitor atau dikirim lewat surel.

Penurunan sampel diukur terhadap ukuran cetak gambar yang sebenarnya, bukan jumlah pikselnya. Foto 4000 piksel yang ditempatkan selebar tiga inci membawa 1.333 dpi; pada Seimbang ia hanya perlu 450 piksel dan 3.550 kolom sisanya adalah byte yang tidak akan pernah dilihat siapa pun. Gambar bertransparansi tetap PNG agar logo tidak mendapat kotak hitam; sisanya menjadi JPEG, dan kompresi ulang yang justru membesarkan file dilewati.

Beberapa angka dari konverter ini, diukur bukan diperkirakan, pada komputer desktop dengan dokumen biasa.

Statistik utama

• Dokumen lima halaman dengan tabel dan hyperlink dikonversi dalam sekitar 16 milidetik dan menghasilkan PDF 12 KB.
• Dokumen 306 halaman dikonversi dalam sekitar 1,1 detik — kira-kira 3,7 milidetik per halaman, dan biaya per halaman tidak bertambah seiring panjangnya.
• Dua puluh dokumen yang dikonversi sebagai batch selesai jauh di bawah satu detik, tersebar di beberapa utas latar agar halaman tetap responsif.
• Dokumen beraksara Latin dasar menanam nol byte font, karena font yang dibutuhkannya adalah yang sudah dimiliki setiap pembaca PDF.
• Satu halaman berbahasa Tionghoa menambah sekitar 50 KB font terpangkas; halaman yang sama dengan font utuh akan menambah lebih dari 13 MB.
• Setiap karakter sumber muncul di PDF: terukur 100 % terhadap pengekstrak teks yang membaca dokumen secara terpisah dari konverter.

Beberapa kebiasaan menentukan perbedaan antara PDF yang sekadar dihasilkan dan PDF yang benar-benar selesai.

Pertimbangan kualitas

• Gunakan gaya judul sungguhan di Word, bukan teks tebal yang diperbesar manual. Judullah yang menjadi kerangka PDF, dan dokumen yang diformat manual sama sekali tidak menghasilkan kerangka.
• Baca catatan di bawah setiap file hasil konversi. Catatan itu menyebut setiap font yang diganti dan setiap objek yang tidak terbawa — koreksi tercepat yang ada.
• Biarkan pengaturan halaman di Otomatis kecuali Anda punya alasan mengubahnya. Geometri dokumen itu sendiri hampir selalu yang dimaksud penulisnya.
• Atur Properti dokumen ke Hapus sebelum menerbitkan apa pun. File Word membawa nama akun penulis dan sering nama setiap perevisi.
• Pilih kualitas gambar Asli untuk yang akan dicetak dan Seimbang untuk yang dikirim lewat surel. Selisih ukurannya biasanya satu orde besaran.
• Buka pratinjau dan gulir sebelum mengunduh. Pemisah halaman adalah satu-satunya hal yang layak sedetik perhatian Anda, terutama pada dokumen bertabel panjang.

Kasus penggunaan umum

• CV dan lamaran kerja: sistem rekrutmen membaca teks. CV yang diratakan menjadi gambar terbaca sebagai dokumen kosong — versi termahal dari kesalahan ini.
• Kontrak dan perjanjian: PDF mengunci kata-kata dan penomoran halaman, jadi «pasal 4 di halaman 3» berarti sama bagi semua orang.
• Tugas dan tesis: portal pengumpulan yang mensyaratkan PDF biasanya juga menentukan ukuran halaman dan margin, dan di sini keduanya adalah pengaturan, bukan pertarungan dengan Word.
• Laporan dan proposal: kerangka judul mengubah dokumen enam puluh halaman menjadi sesuatu yang bisa dinavigasi, bukan digulir.
• Faktur dan rekening: PDF yang bisa dicari bisa ditemukan kembali lewat nominal atau nomor referensi; yang tampak seperti pindaian tidak.
• Dokumen dari LibreOffice: ODT dikonversi langsung, jadi tidak perlu bolak-balik lewat Word dan tidak ada format yang hilang di jalan.

Bagian menarik dari konversi ini adalah penataannya, karena dokumen Word tidak menggambarkan halaman — ia menggambarkan aliran konten dan aturan untuk menyusunnya. Mengubah itu menjadi halaman tetap adalah pekerjaan yang sebenarnya.

Proses konversi

• Pemotongan baris: tiap paragraf dipotong menjadi baris memakai lebar maju persis setiap karakter pada ukurannya yang persis. Teks rata kanan-kiri membagikan sisa ruang di antara kata; kata yang terlalu panjang untuk kolom dipotong di dalamnya alih-alih dibiarkan keluar halaman.
• Tinggi baris: spasi tunggal adalah tinggi naik, tinggi turun, dan celah baris font itu sendiri — sekitar 1,15 kali ukuran huruf untuk Arial — bukan angka bulat. Persis, minimal, dan kelipatan adalah tiga aturan berbeda dan diperlakukan sebagai tiga aturan berbeda.
• Pemotongan halaman: baris ditempatkan sampai halaman penuh, lalu titik potong dipilih. Judul bertanda «jaga bersama berikutnya» maju bersama paragrafnya, dan kendali baris tunggal mencegah satu baris tertinggal sendirian di halamannya.
• Tabel: lebar kolom diselesaikan terhadap kolom teks yang tersedia dan diskalakan proporsional bila tabelnya lebih lebar, alih-alih dipotong. Pemotongan terjadi antar baris, baris header diulang di atas setiap halaman lanjutan, dan sel yang digabung vertikal mempertahankan gabungannya.
• Header, footer, dan nomor halaman: ditata sekali per halaman, karena footer berisi nomor halaman berbeda di tiap halaman. Konverter yang menatanya sekali saja mencetak «halaman 1» di semuanya.
• Menuliskannya: tiap baris yang sudah ditempatkan menjadi instruksi teks di aliran konten halaman, dengan potongan bersebelahan digabung agar pembaca menyusun kembali kata utuh, bukan glif terpisah.

Dokumen lima halaman dikonversi dalam sekitar 16 milidetik di komputer desktop dan dokumen 306 halaman dalam sekitar 1,1 detik, karena tidak ada yang dirasterisasi: halamannya ditulis sebagai teks.

Tujuh format masukan, dan satu yang ditolak dengan sengaja. Daftarnya ditegakkan saat Anda memilih file, dengan membaca byte pertamanya alih-alih memercayai namanya — jadi file berekstensi keliru dikenali dengan benar, bukan gagal di tengah konversi.

• DOCX: format standar Word sejak 2007, dan format kebanyakan dokumen.
• DOCM: dokumen Word bermakro. Isinya dikonversi normal; makro bukan kode yang dijalankan alat ini, jadi ia memang tidak ada di PDF.
• DOTX dan DOTM: templat Word. Strukturnya sama dengan dokumen dan dikonversi dengan cara sama, yang berguna untuk memeriksa bagaimana templat benar-benar tercetak.
• ODT: format OpenDocument yang ditulis LibreOffice, OpenOffice, dan ekspor Google Docs. Gaya, daftar, tabel, dan gambar semuanya terbawa.
• RTF: Rich Text Format, masih dihasilkan aplikasi lama dan banyak sistem basis data dan pelaporan. Format, warna, tabel, dan pengaturan halaman terbaca.
• TXT: teks biasa, ditata dengan font monospasi dan tab dipertahankan sebagai tab sungguhan agar kolom yang sejajar tetap sejajar. UTF-8, UTF-16, dan Windows-1252 semuanya terdeteksi dengan benar.
• DOC — ditolak, dan inilah sebabnya: format biner sebelum 2007 menyimpan teks dalam potongan dan tabel terpisah yang menjelaskan cara menyusunnya kembali. Pembaca setengah jalan menghasilkan paragraf dengan urutan benar tetapi kata yang salah di dalamnya — tampak meyakinkan dan keliru. Buka di Word atau Google Docs, simpan sebagai DOCX, lalu konversikan itu.

• Kompres Word
• Gabung Word
• Penampil Word
• Word ke teks
• Word ke HTML
• Gabung PDF