Convertir DOCX en PDF

1. 1

   Ajoutez votre document

   Déposez un fichier DOCX, DOCM, DOTX, DOTM, ODT, RTF ou TXT sur la zone de dépôt, ou cliquez sur Parcourir. Le fichier est lu sur votre appareil et n'est jamais envoyé. Si un format ne peut pas être converti, l'outil dit de quel format il s'agit et quoi faire à la place, plutôt que d'échouer à mi-chemin.

2. 2

   Choisissez la mise en page

   Laissez tout sur Automatique pour conserver la taille, l'orientation et les marges que le document possède déjà. Changez-les quand il vous faut un autre format : un rapport A4 envoyé à un bureau américain passe en Letter d'une pression, et le texte se recompose au lieu d'être réduit.

3. 3

   Convertissez

   Appuyez sur Convertir en PDF. Le document est analysé, mis en page avec les métriques réelles des polices et écrit sous forme de texte, donc le résultat est cherchable et copiable. La progression s'affiche par fichier et les longs documents ne bloquent pas la page, car le travail se fait en arrière-plan.

4. 4

   Vérifiez l'aperçu et téléchargez

   Le PDF terminé s'ouvre dans l'aperçu sous la liste. Vérifiez les sauts de page, les tableaux et les liens, puis téléchargez. Si vous changez un réglage ensuite, les résultats terminés sont marqués comme obsolètes et une pression leur applique le nouveau réglage.

La plupart des convertisseurs Word vers PDF gratuits envoient votre document sur un serveur, vous limitent à deux fichiers par jour et vous rendent un PDF dans lequel vous ne pouvez rien chercher. Celui-ci fonctionne sur votre appareil et écrit du vrai texte.

• Texte sélectionnable et cherchable : le PDF contient les caractères du document, pas une image de ceux-ci ; Ctrl+F fonctionne, le copier fonctionne, et un lecteur d'écran peut le lire.
• Votre propre mise en page : largeur, hauteur, orientation et marges sont lues dans le document, section par section : un fichier Letter reste Letter et une annexe paysage reste paysage.
• Des liens qui fonctionnent encore : chaque hyperlien devient une vraie annotation cliquable du PDF, et les mots contigus d'un lien partagent une seule zone cliquable.
• Un plan navigable : les titres deviennent des signets PDF, imbriqués sur neuf niveaux : un long rapport s'ouvre avec un sommaire au lieu de rien.
• Sept formats d'entrée : DOCX, DOCM, DOTX et DOTM, plus ODT de LibreOffice, RTF et TXT.
• Un compte rendu honnête : tout ce que le convertisseur n'a pas pu reprendre — un dessin vectoriel, un graphique sans aperçu, une police substituée — est listé sous le fichier au lieu d'être omis en silence.
• Lots et fusion avec Pro : jusqu'à 50 documents à la fois, livrés en un ZIP ou en un seul PDF fusionné dans l'ordre de la file.

Le choix le plus important de cette page est le premier des réglages, et il décide du type de PDF que vous obtenez. Texte sélectionnable est la valeur par défaut et ce que vous voulez presque toujours ; aplatir est un compromis délibéré, pour une raison précise.

Texte sélectionnable — par défaut

• C'est cherchable. Ctrl+F dans le PDF trouve les mots. La recherche de fichiers de votre système aussi, comme tout système de gestion documentaire où il sera classé.
• C'est copiable. Une citation peut être extraite du PDF et collée ailleurs avec son orthographe intacte, au lieu d'être retapée depuis une image.
• C'est lisible par les machines. Les logiciels de recrutement analysent les CV comme du texte. Un CV converti en images de page s'analyse comme rien du tout, ce qui est une façon coûteuse de perdre une candidature.
• C'est accessible. Un lecteur d'écran lit du texte. Il ne peut pas lire une image de texte, quelle que soit la résolution.
• C'est léger et ça reste net. Un document de cinq pages fait environ 12 Ko au lieu d'un mégaoctet et demi, et s'imprime net à n'importe quelle taille parce que les lettres sont des contours, pas des pixels.

Image aplatie — quand c'est la bonne réponse

• La mise en page ne doit pas bouger. Un formulaire signé, une liste de prix, un certificat : tout ce pour quoi vous préférez garantir l'apparence plutôt que permettre l'extraction du texte.
• Le document est en écriture de droite à gauche ou indienne. L'arabe, l'hébreu, le devanagari, le thaï et leurs proches exigent des formes contextuelles et une réorganisation bidirectionnelle. L'aplatissement dessine la page correctement au lieu de deviner.
• Vous voulez que le texte ne soit pas extractible. L'aplatissement n'est ni du chiffrement ni de la sécurité, mais il empêche le copier-coller ordinaire.

Le coût de l'aplatissement est annoncé plutôt que caché : le fichier est bien plus lourd, rien dedans ne peut être cherché ni copié, et il devient flou si on zoome au-delà de sa résolution. En cas de doute, convertissez une fois de chaque façon et comparez — les deux prennent quelques secondes.

Un document Word est un fichier de travail modifiable dont l'apparence dépend de la machine qui l'ouvre. Un PDF est un fichier fini dont l'apparence n'en dépend pas. Cette différence est toute la raison d'être de cette conversion, et explique pourquoi presque toute organisation demande un PDF au moment où un document cesse d'être rédigé et commence à être envoyé.

Avantages du format PDF

• Il s'affiche pareil partout : un PDF porte sa propre géométrie de page et s'ouvre à l'identique sur un téléphone, un Mac, un portable Windows et le RIP d'un imprimeur. Un DOCX se recompose selon les polices et la mise en page dont dispose le lecteur.
• Rien n'est modifié par accident : un relecteur ne peut pas laisser une frappe involontaire dans un PDF, contrairement à un document qui s'ouvre en mode édition.
• C'est ce qu'acceptent les formulaires et les portails : candidatures, appels d'offres, travaux universitaires et démarches administratives exigent presque toujours un PDF et refusent souvent tout le reste.
• C'est bien plus léger : un PDF texte laisse de côté l'historique des révisions, les définitions de styles, les miniatures intégrées et les métadonnées d'édition qu'un DOCX traîne avec lui.
• Il s'archive proprement : le PDF est une spécification publiée et stable. Un document enregistré en PDF aujourd'hui s'ouvrira dans vingt ans ; un format propriétaire est un pari sur la survie de son éditeur.

Un document Word n'a pas une mise en page — il en a une par section, et un rapport bien construit s'en sert. La couverture peut être en paysage, l'annexe dans un autre format de papier, le corps en A4 avec des marges en vis-à-vis pour la reliure. Ce convertisseur lit tout cela, section par section, et donne aux pages de chaque section leur propre géométrie dans le PDF.

Quand il faut le changer

• Envoyer un document A4 à un bureau américain : choisissez Letter. Le texte se recompose sur la feuille plus courte et plus large au lieu d'être réduit, donc les caractères gardent la taille voulue par l'auteur.
• Un tableau large qui ne rentre pas : forcez Paysage. Les colonnes qui étaient comprimées retrouvent leur largeur.
• Économiser du papier sur un brouillon : des marges Étroites font tenir nettement plus de texte par page ; Aucune les supprime pour un document qui sera rogné ou relié à fond perdu.
• Une affiche ou un plan : l'A3 offre une feuille de surface double de l'A4 dans les mêmes proportions, donc rien n'est à redessiner.

Changer la taille de page recompose le texte ; cela ne réduit jamais la page pour la faire tenir. Cette distinction compte, car la réduction est ce qui fait arriver un document converti avec des caractères trop petits pour être lus confortablement, et c'est ce que fait un convertisseur incapable de remettre le contenu en page.

Un PDF porte soit les formes des lettres qu'il utilise, soit le nom d'une police qu'il attend chez le lecteur. Ce convertisseur fait les deux, caractère par caractère, et c'est pourquoi un document en français ne pèse que quelques kilo-octets et un document en polonais ou en grec reste léger.

Comment une police est choisie

• Arial, Helvetica, Times New Roman et Courier New : associées exactement par métriques aux polices que tout lecteur PDF possède déjà : rien n'est intégré et les retours à la ligne tombent là où l'auteur les a vus.
• Autres polices latines : ramenées à la plus proche de ces trois par la forme — serif, sans serif ou à chasse fixe. Calibri, la police par défaut moderne de Word, est environ 7 % plus étroite qu'Arial : les retours à la ligne peuvent différer légèrement ; l'outil nomme chaque police substituée sous le fichier.
• Texte accentué, d'Europe centrale, cyrillique et grec : tracé avec une police intégrée, réduite aux seuls caractères réellement utilisés : un paragraphe en cyrillique dans un rapport français coûte quelques kilo-octets et non un fichier de police.
• Chinois, japonais et coréen : tracés avec une police CJK intégrée, également réduite. Une page de chinois ajoute environ 50 Ko au lieu des 13 Mo d'une police entière.

Lorsqu'un caractère n'a de forme dans aucune police disponible, il est remplacé de façon visible et compté dans les notes du fichier, au lieu d'être supprimé. Un caractère qui disparaît en silence est pire qu'un caractère qu'on voit, car on ne peut pas relire ce qui n'est pas là.

Un fichier DOCX est une archive ZIP de parties XML. Le convertir correctement veut dire lire ces parties, résoudre ce que le document dit vraiment, le mettre en page et écrire le résultat — quatre étapes, dont un convertisseur pressé saute chacune.

Processus de conversion

• Décompresser et résoudre : l'archive est ouverte et ses parties localisées via la table des relations du paquet lui-même plutôt qu'en devinant des noms de fichiers : les documents écrits par Google Docs, Pages ou des moteurs de modèles sont lus aussi sûrement que ceux de Word.
• Résoudre les styles : l'apparence de chaque paragraphe vient d'une chaîne — valeurs par défaut du document, puis style par défaut, puis son style et tout ce dont il dérive, puis le niveau de liste, puis sa mise en forme directe. Les appliquer dans le mauvais ordre est ce qui fait perdre aux titres leur retrait de numérotation.
• Construire le document : paragraphes, fragments, tableaux, listes, images, en-têtes et pieds deviennent une structure unique dont toutes les mesures sont déjà en points, si bien que rien en aval n'a besoin de savoir que Word compte en vingtièmes de point et les images en 914 400e de pouce.
• Le mettre en page : les lignes sont coupées avec les métriques réelles des polices, les paragraphes placés avec contrôle des veuves et orphelines, les titres gardés avec le texte qui suit, et les tableaux coupés entre les lignes et non au travers.
• Écrire le PDF : chaque ligne devient des instructions de texte, les hyperliens des annotations de lien et les titres un plan. Les morceaux contigus d'une même ligne sont fusionnés en une seule instruction, ce qui garde le fichier léger et le texte extractible en mots entiers.

Le texte ne coûte presque rien dans un PDF. Les images font toute la taille finale du fichier, et le réglage Qualité d'image est le seul contrôle qui la change vraiment.

Ce que fait chaque niveau de qualité

• Originale : les images sont copiées telles quelles dans le PDF, octet pour octet. Rien n'est décodé ni recompressé : une photographie ne perd rien du tout — et le PDF est aussi lourd que les images qu'il contient.
• Impression (300 ppp) : dimensionné pour l'imprimerie. Une photo placée sur trois pouces de large garde 900 pixels, plus que n'importe quelle presse n'en demande et bien plus que n'importe quel écran.
• Haute (200 ppp) et Équilibrée (150 ppp) : dimensionnées pour une imprimante de bureau et pour la lecture. 150 ppp est indiscernable de l'original à distance de lecture normale et c'est souvent de là que vient le plus gros gain.
• Petite (96 ppp) : résolution d'écran, pour un document qui ne sera lu que sur un écran ou envoyé par courriel.

Le rééchantillonnage se mesure à la taille à laquelle l'image est réellement imprimée, pas à son nombre de pixels. Une photo de 4000 pixels placée sur trois pouces de large porte 1333 ppp ; en Équilibrée elle a besoin de 450 pixels et les 3550 autres colonnes sont des octets que personne ne verra jamais. Les images avec transparence restent en PNG pour qu'un logo n'hérite pas d'un cadre noir ; le reste passe en JPEG, et une recompression qui aurait alourdi le fichier est abandonnée.

Quelques chiffres de ce convertisseur, mesurés et non estimés, sur un ordinateur de bureau avec un document ordinaire.

Statistiques clés

• Un document de cinq pages avec tableaux et hyperliens est converti en environ 16 millisecondes et produit un PDF de 12 Ko.
• Un document de 306 pages est converti en environ 1,1 seconde — soit environ 3,7 millisecondes par page, et le coût par page n'augmente pas avec la longueur.
• Vingt documents convertis en lot terminent en bien moins d'une seconde, répartis sur plusieurs fils d'arrière-plan pour que la page reste réactive.
• Un document en alphabet latin de base intègre zéro octet de police, car celles dont il a besoin sont celles que tout lecteur PDF possède déjà.
• Une page de chinois ajoute environ 50 Ko de police réduite ; la même page avec la police entière en ajouterait plus de 13 Mo.
• Chaque caractère de la source apparaît dans le PDF : mesuré à 100 % face à un extracteur de texte qui lit le document indépendamment du convertisseur.

Quelques habitudes font la différence entre un PDF simplement produit et un PDF vraiment fini.

Points de qualité

• Utilisez de vrais styles de titre dans Word plutôt que du gras agrandi à la main. Les titres sont ce qui devient le plan du PDF, et un document mis en forme à la main n'en produit aucun.
• Lisez les notes sous chaque fichier converti. Elles nomment chaque police substituée et chaque objet non repris : c'est la relecture la plus rapide qui existe.
• Laissez la mise en page sur Automatique sauf raison de la changer. La géométrie du document est presque toujours ce que l'auteur voulait.
• Mettez Propriétés du document sur Supprimer avant toute publication. Un fichier Word porte le nom du compte de l'auteur et souvent celui de chaque relecteur.
• Choisissez la qualité d'image Originale pour ce qui part à l'impression et Équilibrée pour ce qui part par courriel. L'écart de taille est souvent d'un ordre de grandeur.
• Ouvrez l'aperçu et faites-le défiler avant de télécharger. Les sauts de page sont la seule chose qui mérite une seconde d'attention, surtout dans un document à longs tableaux.

Cas d'usage courants

• CV et candidatures : les logiciels de recrutement lisent du texte. Un CV aplati en images s'analyse comme un document vide, la version la plus coûteuse de cette erreur.
• Contrats et accords : un PDF fige la rédaction et la pagination, donc « clause 4 page 3 » veut dire la même chose pour tout le monde.
• Travaux et mémoires : un portail de dépôt qui exige un PDF impose souvent aussi une taille de page et des marges, et les deux sont ici des réglages plutôt qu'un combat avec Word.
• Rapports et propositions : un plan de titres transforme un document de soixante pages en quelque chose qui se parcourt au lieu de se faire défiler.
• Factures et relevés : un PDF texte se retrouve plus tard par montant ou par référence ; un PDF qui ressemble à un scan, non.
• Documents LibreOffice : l'ODT se convertit directement, sans aller-retour par Word ni mise en forme perdue en chemin.

La partie intéressante de cette conversion est la mise en page, car un document Word ne décrit pas des pages : il décrit un flux de contenu et les règles pour l'agencer. Transformer cela en pages fixes est le vrai travail.

Processus de conversion

• Coupure des lignes : chaque paragraphe est découpé en lignes avec la chasse exacte de chaque caractère à sa taille exacte. Le texte justifié répartit l'espace restant entre les mots ; un mot trop long pour la colonne est coupé à l'intérieur plutôt que laissé déborder de la page.
• Hauteur de ligne : l'interligne simple, c'est l'ascendante, la descendante et l'interlettrage vertical de la police elle-même — environ 1,15 fois le corps pour Arial — et non un chiffre rond. Exact, au moins et multiple sont trois règles différentes et sont traitées comme telles.
• Coupure des pages : les lignes sont placées jusqu'à remplir la page, puis une coupure est choisie. Un titre marqué « paragraphes solidaires » avance avec son paragraphe, et le contrôle des veuves et orphelines empêche une ligne isolée de rester seule sur sa page.
• Tableaux : les largeurs de colonnes sont résolues face à la colonne de texte disponible et réduites proportionnellement si le tableau est plus large, au lieu d'être rognées. Les coupures se font entre les lignes, les lignes d'en-tête se répètent en haut de chaque page, et les cellules fusionnées verticalement gardent leur fusion.
• En-têtes, pieds et numéros de page : mis en page une fois par page, parce qu'un pied contenant un numéro de page diffère à chaque page. Un convertisseur qui ne les met en page qu'une fois imprime « page 1 » partout.
• L'écriture : chaque ligne placée devient des instructions de texte dans le flux de contenu de la page, morceaux contigus fusionnés pour qu'un lecteur reconstitue des mots entiers et non des glyphes isolés.

Un document de cinq pages est converti en environ 16 millisecondes sur un ordinateur de bureau, et un de 306 pages en environ 1,1 seconde, parce que rien n'est rastérisé : les pages sont écrites en texte.

Sept formats d'entrée, et un refusé à dessein. La liste est appliquée au moment de choisir le fichier, en lisant ses premiers octets plutôt qu'en se fiant à son nom : un fichier à la mauvaise extension est identifié correctement au lieu d'échouer au milieu d'une conversion.

• DOCX : le format Word standard depuis 2007, celui de la plupart des documents.
• DOCM : un document Word avec macros. Le contenu se convertit normalement ; les macros ne sont pas du code exécuté par cet outil, elles sont donc simplement absentes du PDF.
• DOTX et DOTM : des modèles Word. Ils ont la même structure interne qu'un document et se convertissent pareil, ce qui est utile pour vérifier comment un modèle s'imprime vraiment.
• ODT : le format OpenDocument écrit par LibreOffice, OpenOffice et les exports Google Docs. Styles, listes, tableaux et images sont repris.
• RTF : Rich Text Format, encore produit par des applications anciennes et par de nombreux systèmes de bases de données et de reporting. Mise en forme, couleurs, tableaux et mise en page sont lus.
• TXT : texte brut, mis en page dans une police à chasse fixe avec de vraies tabulations pour que les colonnes alignées le restent. UTF-8, UTF-16 et Windows-1252 sont tous détectés correctement.
• DOC — refusé, et voici pourquoi : le format binaire d'avant 2007 stocke le texte en fragments et une table séparée qui dit comment les réassembler. Un lecteur partiel produit des paragraphes dans le bon ordre avec les mauvais mots dedans, ce qui a l'air convaincant et est faux. Ouvrez-le dans Word ou Google Docs, enregistrez-le en DOCX et convertissez celui-ci.

• Compresseur Word
• Fusionner Word
• Visionneuse Word
• Word en texte
• Word en HTML
• Fusionner PDF