Converter DOCX para PDF

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   Adicione o documento

   Solte um arquivo DOCX, DOCM, DOTX, DOTM, ODT, RTF ou TXT na área de carregamento, ou clique em Procurar. O arquivo é lido no seu dispositivo e nunca é enviado. Se um formato não puder ser convertido, a ferramenta diz de que formato se trata e o que fazer em vez disso, em vez de falhar no meio.

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   Escolha a configuração de página

   Deixe tudo em Automático para manter o tamanho, a orientação e as margens que o documento já tem. Altere-os quando precisar de outra folha: um relatório A4 enviado para um escritório norte-americano passa a Carta com um toque, e o texto recompõe-se em vez de ser reduzido.

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   Converta

   Clique em Converter para PDF. O documento é analisado, paginado com as métricas reais dos fontes e escrito como texto, por isso o resultado é pesquisável e copiável. O progresso é mostrado por arquivo e documentos longos não bloqueiam a página, porque o trabalho roda em segundo plano.

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   Veja a pré-visualização e baixe

   O PDF terminado abre na pré-visualização abaixo da lista. Verifique as quebras de página, as tabelas e os links e baixe. Se depois alterar uma configuração, os resultados terminados ficam marcados como desatualizados e um toque reaplica a nova configuração.

A maioria dos conversores gratuitos de Word para PDF envia o seu documento para um servidor, limita-o a dois arquivos por dia e devolve um PDF onde não consegue pesquisar. Este funciona no seu dispositivo e escreve texto real.

• Texto selecionável e pesquisável: o PDF contém os caracteres do documento, não uma imagem deles, por isso Ctrl+F funciona, copiar funciona e um leitor de tela consegue lê-lo.
• A sua própria configuração de página: largura, altura, orientação e margens são lidas do documento, seção a seção, por isso um arquivo Carta continua Carta e um anexo em paisagem continua em paisagem.
• Links que continuam funcionando: cada link torna-se uma anotação clicável real do PDF, e as palavras contíguas de um link compartilham uma única área clicável.
• Um índice navegável: os títulos tornam-se marcadores do PDF, aninhados até nove níveis, por isso um relatório longo abre com um painel de conteúdos em vez de nada.
• Sete formatos de entrada: DOCX, DOCM, DOTX e DOTM, além de ODT do LibreOffice, RTF e TXT simples.
• Um relatório honesto: tudo o que o conversor não conseguiu transportar — um desenho vetorial, um gráfico sem pré-visualização, um fonte substituída — é listado abaixo do arquivo em vez de ser omitido em silêncio.
• Lote e combinação no Pro: até 50 documentos de uma vez, entregues como um ZIP ou como um único PDF combinado pela ordem da fila.

A decisão mais importante desta página é a primeira das configurações, e determina o tipo de PDF que obtém. Texto selecionável é o padrão e é o que quer quase sempre; achatar é uma opção deliberada que se toma por um motivo concreto.

Texto selecionável — o padrão

• É pesquisável. Ctrl+F dentro do PDF encontra palavras. A pesquisa de arquivos do seu sistema também, tal como qualquer sistema de gestão documental onde o arquivo seja arquivado.
• É copiável. Uma citação pode ser retirada do PDF e colada em outro lugar com a ortografia intacta, em vez de ser redigitada a partir de uma imagem.
• É legível por máquinas. Os sistemas de recrutamento analisam currículos como texto. Um currículo convertido em imagens de página é analisado como nada, que é a forma mais cara de perder uma candidatura.
• É acessível. Um leitor de tela lê texto. Não consegue ler uma imagem de texto, por muita resolução que tenha.
• É pequeno e mantém-se nítido. Um documento de cinco páginas ocupa cerca de 12 KB em vez de um megabyte e meio, e imprime nítido em qualquer tamanho porque as letras são contornos, não pixels.

Imagem achatada — quando é a resposta certa

• A paginação não pode mexer-se. Um formulário assinado, uma lista de preços, um certificado: tudo aquilo em que prefere garantir o aspecto a permitir que o texto seja extraído.
• O documento está numa escrita da direita para a esquerda ou índica. Árabe, hebraico, devanágari, tailandês e afins precisam de formas contextuais e reordenação bidirecional. Achatar desenha a página corretamente em vez de adivinhar.
• Quer que o texto não seja extraível. Achatar não é cifragem nem segurança, mas impede o copiar e colar casual.

O custo de achatar é dito em voz alta em vez de escondido: o arquivo é muitas vezes maior, nada nele pode ser pesquisado ou copiado, e fica desfocado se ampliar para lá da sua resolução. Na dúvida, converta uma vez de cada forma e compare — ambas demoram segundos.

Um documento Word é um arquivo de trabalho editável cujo aspecto depende da máquina que o abre. Um PDF é um arquivo terminado cujo aspecto não depende. Essa diferença é toda a razão de ser desta conversão, e explica porque quase todas as organizações pedem PDF no ponto em que um documento deixa de ser redigido e começa a ser enviado.

Vantagens do formato PDF

• Fica igual em todo lugar: um PDF transporta a sua própria geometria de página, por isso abre igual num celular, num Mac, num notebook Windows e no RIP de uma gráfica. Um DOCX recompõe-se conforme as fontes e a configuração que o leitor tiver.
• Nada é editado por acidente: quem revisa não pode deixar uma tecla perdida num PDF como pode num documento que abre em modo de edição.
• É o que formulários e portais aceitam: candidaturas, concursos, trabalhos universitários e processos administrativos pedem PDF de forma quase universal e recusam muitas vezes tudo o resto.
• É muito menor: um PDF de texto deixa de fora o histórico de revisões, as definições de estilos, as miniaturas incorporadas e os metadados de edição que um DOCX carrega junto.
• Arquiva-se bem: o PDF é uma especificação publicada e estável. Um documento salvo hoje como PDF abre daqui a vinte anos; um formato proprietário é uma aposta na sobrevivência desse editor.

Um documento Word não tem uma configuração de página — tem uma por seção, e um relatório bem construído usa isso. A capa pode ser em paisagem, o anexo em outro tamanho de papel, o corpo A4 com margens espelhadas para encadernar. Este conversor lê tudo isso, seção a seção, e dá às páginas de cada seção a sua própria geometria no PDF.

Quando deve alterá-la

• Enviar um documento A4 para um escritório nos EUA: escolha Carta. O texto recompõe-se na folha mais curta e mais larga em vez de ser reduzido, por isso o corpo mantém o tamanho que o autor escolheu.
• Uma tabela larga que não cabe: force Paisagem. As colunas que estavam sendo espremidas recuperam a sua largura.
• Economizar papel num rascunho: margens Estreitas metem bastante mais texto por página; Nenhumas remove-as por completo para um documento que vai ser aparado ou encadernado ao corte.
• Um cartaz ou uma planta: A3 dá uma folha com o dobro da área de A4 nas mesmas proporções, por isso não é preciso redesenhar nada.

Alterar o tamanho da página recompõe o texto; nunca reduz a página para caber. Essa distinção importa porque reduzir é o que faz um documento convertido chegar com o corpo pequeno demais para ler à vontade, e é o que faz um conversor que não sabe repaginar o conteúdo.

Um PDF ou transporta as formas das letras que usa, ou nomeia uma fonte que espera que o leitor tenha. Este conversor faz as duas coisas, decidindo caractere a caractere, e por isso um documento em português sai com poucos kilobytes e um em polaco ou grego continua pequeno.

Como se escolhe uma fonte

• Arial, Helvetica, Times New Roman e Courier New: associados exatamente por métricas aos tipos que qualquer leitor de PDF já tem, por isso nada é incorporado e as mudanças de linha caem onde o autor as viu.
• Outros tipos latinos: mapeados para o mais próximo desses três pela forma — serifado, sem serifa ou monoespaçado. O Calibri, o padrão moderno do Word, é cerca de 7 % mais estreito do que o Arial, por isso as mudanças de linha podem variar ligeiramente; a ferramenta nomeia cada tipo substituído abaixo do arquivo.
• Texto acentuado, da Europa Central, cirílico e grego: desenhado com um tipo incorporado, reduzido apenas aos caracteres que o documento usa, por isso um parágrafo em cirílico dentro de um relatório em português custa alguns kilobytes e não um arquivo de fonte inteiro.
• Chinês, japonês e coreano: desenhados com um tipo CJK incorporado, também reduzido. Uma página de chinês acrescenta cerca de 50 KB em vez dos 13 MB de um tipo completo.

Quando um caractere não tem forma em nenhum tipo disponível, é substituído de modo visível e contado nas notas do arquivo, em vez de desaparecer. Um caractere que desaparece em silêncio é pior do que um que se vê, porque não se pode revisar o que não está lá.

Um arquivo DOCX é um arquivo ZIP de partes XML. Convertê-lo bem significa ler essas partes, resolver o que o documento diz de fato, paginá-lo e escrever o resultado — quatro passos, cada um dos quais um conversor apressado pula.

Processo de conversão

• Descompactar e resolver: o arquivo é aberto e as suas partes localizadas através do mapa de relações do próprio pacote e não adivinhando nomes de arquivos, por isso documentos escritos pelo Google Docs, pelo Pages e por motores de modelos são lidos tão fiavelmente como os do Word.
• Resolver os estilos: o aspecto de cada parágrafo vem de uma cadeia — predefinições do documento, depois o estilo predefinido, depois o seu estilo e tudo aquilo em que assenta, depois o nível de lista, depois a formatação direta. Aplicá-los pela ordem errada é o que faz os títulos perderem o avanço de numeração.
• Construir o documento: parágrafos, trechos, tabelas, listas, imagens, cabeçalhos e rodapés passam a ser uma estrutura só, com todas as medidas já convertidas em pontos, por isso nada a jusante precisa de saber que o Word conta em vigésimos de ponto e as imagens em 914 400 avos de polegada.
• Paginá-lo: as linhas são quebradas com métricas reais de fontes, os parágrafos colocados com controle de linhas viúvas e órfãs, os títulos mantidos com o texto que os segue, e as tabelas quebradas entre linhas e não através delas.
• Escrever o PDF: cada linha torna-se instruções de texto, os links anotações de link e os títulos um índice. Os pedaços contíguos de uma mesma linha são unidos numa só instrução, o que mantém o arquivo pequeno e o texto extraível em palavras inteiras.

O texto quase não custa nada num PDF. As imagens são toda a história de quão grande o arquivo acaba, e a configuração Qualidade de imagem é o único controle que a muda de forma apreciável.

O que faz cada nível de qualidade

• Original: as imagens são copiadas para o PDF sem serem tocadas, byte a byte. Nada é decodificado nem recomprimido, por isso uma fotografia não perde absolutamente nada — e o PDF é tão grande como as imagens que leva.
• Impressão (300 ppp): dimensionado para gráfica. Uma foto colocada com três polegadas de largura mantém 900 pixels, mais do que qualquer máquina precisa e muito mais do que qualquer tela mostra.
• Alta (200 ppp) e Equilibrada (150 ppp): dimensionadas para uma impressora de escritório e para leitura. 150 ppp é indistinguível do original à distância normal de leitura e é normalmente de onde vem a maior economia.
• Pequena (96 ppp): resolução de tela, para um documento que só vai ser lido num monitor ou enviado por e-mail.

A reamostragem é medida contra o tamanho a que a imagem é realmente impressa, não contra o seu número de pixels. Uma foto de 4000 pixels colocada com três polegadas de largura leva 1333 ppp; em Equilibrada precisa de 450 pixels e as outras 3550 colunas são bytes que ninguém verá. As imagens com transparência mantêm-se em PNG para que um logotipo não ganhe uma caixa preta; o resto passa a JPEG, e uma recompressão que tivesse aumentado o arquivo é ignorada.

Alguns números deste conversor, medidos e não estimados, num computador desktop com um documento comum.

Estatísticas principais

• Um documento de cinco páginas com tabelas e links converte-se em cerca de 16 milissegundos e produz um PDF de 12 KB.
• Um documento de 306 páginas converte-se em cerca de 1,1 segundos — cerca de 3,7 milissegundos por página, e o custo por página não cresce com o comprimento.
• Vinte documentos convertidos em lote terminam em bastante menos de um segundo, distribuídos por várias threads em segundo plano para que a página continue respondendo.
• Um documento em alfabeto latino básico incorpora zero bytes de fonte, porque os de que precisa são os que qualquer leitor de PDF já tem.
• Uma página de chinês acrescenta cerca de 50 KB de tipo reduzido; a mesma página com o tipo inteiro acrescentaria mais de 13 MB.
• Cada caractere da origem aparece no PDF: medido a 100 % contra um extrator de texto que lê o documento independentemente do conversor.

Alguns hábitos fazem a diferença entre um PDF meramente produzido e um verdadeiramente terminado.

Considerações de qualidade

• Use estilos de título reais no Word em vez de texto em negrito aumentado à mão. Os títulos são o que se torna o índice do PDF, e um documento formatado à mão não produz índice nenhum.
• Leia as notas abaixo de cada arquivo convertido. Nomeiam cada fonte substituída e cada objeto não transportado, que é a revisão mais rápida que existe.
• Deixe a configuração de página em Automático a não ser que tenha motivo para a alterar. A geometria do próprio documento é quase sempre o que o autor pretendia.
• Ponha Propriedades do documento em Remover antes de publicar seja o que for. Um arquivo Word traz o nome da conta do autor e muitas vezes o de cada revisor.
• Escolha qualidade de imagem Original para o que vai para impressão e Equilibrada para o que vai por e-mail. A diferença de tamanho é normalmente de uma ordem de grandeza.
• Abra a pré-visualização e percorra-a antes de baixar. As quebras de página são a única coisa que merece um segundo da sua atenção, sobretudo em documentos com tabelas longas.

Casos de uso comuns

• Currículos e candidaturas: os sistemas de recrutamento leem texto. Um currículo achatado em imagens é analisado como um documento vazio, a versão mais cara deste erro.
• Contratos e acordos: um PDF fixa a redação e a paginação, por isso «cláusula 4 na página 3» significa o mesmo para todo mundo.
• Trabalhos e teses: um portal de entrega que exige PDF costuma exigir também um tamanho de página e margens, e aqui ambos são configurações em vez de uma luta com o Word.
• Relatórios e propostas: um índice de títulos transforma um documento de sessenta páginas em algo que se percorre em vez de se rolar.
• Faturas e extratos: um PDF pesquisável pode ser encontrado mais tarde por valor ou por número de referência; um com aspecto de digitalização não.
• Documentos do LibreOffice: o ODT converte-se diretamente, sem ida e volta pelo Word e sem formatação perdida pelo caminho.

A parte interessante desta conversão é a paginação, porque um documento Word não descreve páginas — descreve um fluxo de conteúdo e as regras para o dispor. Transformar isso em páginas fixas é o verdadeiro trabalho.

Processo de conversão

• Quebra de linhas: cada parágrafo é quebrado em linhas usando o avanço exato de cada caractere no seu tamanho exato. O texto justificado distribui o espaço restante entre as palavras; uma palavra longa demais para a coluna é quebrada por dentro em vez de sair da página.
• Altura de linha: a entrelinha simples é a ascendente, a descendente e o intervalo da própria fonte — cerca de 1,15 vezes o corpo no Arial — e não um número redondo. Exata, no mínimo e múltipla são três regras diferentes e são tratadas como três regras diferentes.
• Quebra de páginas: as linhas são colocadas até a página encher e então escolhe-se uma quebra. Um título marcado como «manter com o seguinte» avança com o seu parágrafo, e o controle de viúvas e órfãs impede que uma única linha fique isolada na sua página.
• Tabelas: as larguras de coluna são resolvidas contra a coluna de texto disponível e reduzidas proporcionalmente se a tabela for mais larga, em vez de serem cortadas. As quebras dão-se entre linhas, as linhas de cabeçalho repetem-se no topo de cada página seguinte, e as células unidas verticalmente mantêm a união.
• Cabeçalhos, rodapés e números de página: são paginados uma vez por página, porque um rodapé com número de página é diferente em cada uma. Um conversor que os pagine uma só vez imprime «página 1» em todas.
• Escrevê-lo: cada linha colocada torna-se instruções de texto no fluxo de conteúdo da página, com os pedaços contíguos unidos para que um leitor reconstrua palavras inteiras e não glifos soltos.

Um documento de cinco páginas converte-se em cerca de 16 milissegundos num computador desktop e um de 306 páginas em cerca de 1,1 segundos, porque nada é rasterizado: as páginas são escritas como texto.

Sete formatos de entrada, e um recusado de propósito. A lista é aplicada ao escolher o arquivo, lendo os seus primeiros bytes em vez de confiar no nome, por isso um arquivo com a extensão errada é identificado corretamente em vez de falhar no meio de uma conversão.

• DOCX: o formato padrão do Word desde 2007, e aquele em que está a maioria dos documentos.
• DOCM: um documento Word com macros. O conteúdo converte-se normalmente; as macros não são código que esta ferramenta execute, por isso simplesmente não estão no PDF.
• DOTX e DOTM: modelos do Word. Têm a mesma estrutura interna de um documento e convertem-se da mesma forma, o que é útil para verificar como um modelo imprime realmente.
• ODT: o formato OpenDocument escrito pelo LibreOffice, pelo OpenOffice e pelas exportações do Google Docs. Estilos, listas, tabelas e imagens são todos transportados.
• RTF: Rich Text Format, ainda produzido por aplicativos antigos e por muitos sistemas de bases de dados e de relatórios. Formatação, cores, tabelas e configuração de página são lidas.
• TXT: texto simples, paginado num tipo monoespaçado com tabulações mantidas como tabulações reais para que as colunas alinhadas continuem alinhadas. UTF-8, UTF-16 e Windows-1252 são todos detectados corretamente.
• DOC — recusado, e eis porquê: o formato binário anterior a 2007 guarda o texto em fragmentos e uma tabela separada que diz como voltar a juntá-los. Um leitor parcial produz parágrafos pela ordem certa com as palavras erradas lá dentro, o que parece convincente e é falso. Abra-o no Word ou no Google Docs, salve como DOCX e converta esse.

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