Wörter in PowerPoint zählen

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   PPTX hinzufügen

   Ziehen Sie eine .pptx-Datei in den Ablagebereich oder wählen Sie sie aus. Die Zählung startet sofort — ohne Upload und ohne Wartezeit.

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   Auswählen, was zählt

   Schalten Sie Sprechernotizen, Diagramm- und SmartArt-Beschriftungen, Folienmaster und ausgeblendete Folien ein oder aus. Veraltete Ergebnisse sagen es, ein Klick bringt sie auf den neuesten Stand.

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   Zahlen lesen

   Summen, sortierbare Zeilen pro Folie, der Text jeder angeklickten Folie sowie geschätzte Lese- und Sprechzeit.

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   Bericht exportieren

   Laden Sie die Aufschlüsselung als CSV oder JSON herunter oder den extrahierten Text als Textdatei.

Analysieren Sie PPTX-Text in einem Durchgang mit Gesamtsummen, Aufschlüsselung pro Folie und optionalen Sprechernotizen. Zählen Sie Wörter, Zeichen und Folien einer PowerPoint-Präsentation — und holen Sie die Zahlen als Datei heraus, statt sie vom Bildschirm abzulesen.

• Wörter, Zeichen und Folien: Zeichen mit und ohne Leerzeichen, dazu Absätze, Zeilen und Sätze.
• Aufschlüsselung pro Folie: Jede Folie als eigene Zeile, sortierbar nach Wortzahl, sodass die vollste Folie einen Klick entfernt ist.
• Inklusive Sprechernotizen: Optional, und der Folie zugeordnet, zu der die Notizen wirklich gehören.
• Diagramme und SmartArt: Achsentitel, Datenreihennamen, Kategoriebeschriftungen und Diagrammknoten — nichts davon steht im Text der Folie selbst.
• Lese- und Sprechzeit: Eine Schätzung, wie lange der Foliensatz zum stillen Lesen und zum Vortragen braucht.
• Export: Der Bericht pro Folie als CSV oder JSON, oder der extrahierte Text als Textdatei.
• Privat: Die Datei wird auf Ihrem Gerät geöffnet und gezählt. Nichts wird hochgeladen, nichts gespeichert.

Eine Präsentation bewahrt ihre Wörter an mehr Stellen auf als den Folien, die Sie ansehen, und ein Zähler, der nur die Folientexte liest, meldet stillschweigend zu wenig. Vier Schalter entscheiden, was einbezogen wird, und Summen, Tabelle und jeder Export folgen ihnen.

• Folien: Immer gezählt. Jede Form, jedes Textfeld, jede Tabellenzelle und jede gruppierte Form auf der Folie, in der echten Reihenfolge des Foliensatzes.
• Sprechernotizen: Standardmäßig aus. Der Text des Notizenbereichs jeder Folie, aufgelöst über die Beziehungen dieser Folie.
• Diagramme und SmartArt: Standardmäßig an. Diagrammtitel, Datenreihennamen und Kategoriebeschriftungen sowie jeder SmartArt-Knoten. Numerische Datenpunkte zählen nie als Wörter — ein Balkendiagramm mit zweihundert Werten sind keine zweihundert Wörter.
• Folienmaster und Layouts: Standardmäßig aus, denn hier steht meist Platzhaltertext wie „Mastertitelformat bearbeiten“. Schalten Sie es ein, wenn Sie eine Übersetzung kalkulieren und die Vorlage mit übersetzt werden muss.
• Ausgeblendete Folien: Standardmäßig an, damit die Summe zur Datei passt und nicht zum Vortrag. Schalten Sie es aus, um nur zu zählen, was das Publikum sieht; die Anzahl ausgeblendeter Folien wird in beiden Fällen gemeldet.

Schalten Sie Sprechernotizen ein, um den Text des Notizenbereichs in Summen und Aufschlüsselung aufzunehmen. So messen Sie wahlweise den Inhalt für das Publikum oder Ihr vollständiges gesprochenes Skript. Die Aufschlüsselung gibt jeder Folie eine eigene Zeile, und die Spaltenköpfe sortieren sie — nach Wörtern sortiert steht die textreichste Folie oben.

Warum Notizen bei der richtigen Folie landen

PowerPoint schreibt eine Notizenseite nur für Folien, die Notizen haben. Ein Foliensatz, dessen einzige Notiz auf Folie 5 steht, speichert sie deshalb als erste Notizenseite der Datei, und ein Zähler, der Notizen nach Position zuordnet, schreibt diese Wörter Folie 1 gut — eine vollständige, ordentliche, falsche Tabelle, die genau wie eine richtige aussieht. Jede Folie benennt ihre eigene Notizenseite in ihren Beziehungen, und genau das liest dieses Tool.

Warum die Folienreihenfolge die ist, die Sie sehen

PowerPoint nummeriert die Teile in der Datei nicht neu, wenn Sie eine Folie an eine andere Position ziehen. In einem Foliensatz, der jemals umsortiert wurde, kann die dritte Folie in der Datei die erste auf dem Bildschirm sein. Die Reihenfolge stammt aus der Folienliste des Foliensatzes selbst und nicht aus der Nummerierung der Teile, sodass Zeile 1 der Tabelle die Folie ist, die Sie zuerst zeigen.

Wörter werden aus dem Text gezählt, wie ihn ein Leser sieht, nicht wie ihn die Datei zufällig speichert. Vier Details machen den Unterschied zwischen einer Zahl, die Sie nennen können, und einer, die nur ungefähr stimmt.

• Formatierung trennt keine Wörter: PowerPoint beginnt bei jedem Formatwechsel einen neuen Textabschnitt, ein Wort mit fettem Anfangsbuchstaben wird also in zwei Teilen gespeichert. Sie werden ohne Trennzeichen zusammengefügt und zählen einmal.
• Zeilenumbrüche sind echter Leerraum: Ein weicher Umbruch innerhalb eines Absatzes trennt die Wörter links und rechts davon, sodass zwei Zeilen nie zu einem Wort verschmelzen.
• Automatische Felder werden übersprungen: Die Foliennummer auf einer Notizenseite und das Datum in einer Fußzeile erzeugt PowerPoint, nicht Sie — sie zählen nicht. Sie mitzuzählen fügt jeder Folie mit Notizen ein Wort hinzu.
• Zeichen sind Zeichen: Zeichen mit und ohne Leerzeichen werden beide gemeldet, und beide zählen echte Zeichen — ein Emoji oder ein erweitertes chinesisches Zeichen zählt als eins, nicht als zwei.

Chinesisch, Japanisch, Thai, Laotisch, Khmer und Birmanisch werden ohne Leerzeichen zwischen den Wörtern geschrieben; eine Trennung an Leerzeichen meldet eine ganze Folie als ein einziges Wort. In diesen Schriften zählt jedes Zeichen als ein Wort — die Konvention, auf der Übersetzungsspeicher und Lokalisierungsangebote aufbauen. Koreanisch wird heute mit Leerzeichen geschrieben, Hangul wird daher wie Latein, Kyrillisch oder Griechisch nach Wörtern gezählt.

Die Regel ist im Tool festgelegt und stammt nicht aus den Wörterbüchern, die Ihr Gerät zufällig mitbringt. Dieselbe Datei ergibt daher auf jedem Rechner dieselbe Zahl. Gemischter Text wird Bestandteil für Bestandteil behandelt: Eine Folie mit „Mixed 世界 content“ hat vier Wörter — zwei englische und eines je chinesischem Zeichen.

Aus der Wortzahl ergeben sich zwei Schätzungen, die verschiedene Fragen beantworten. Die Lesezeit rechnet mit 238 Wörtern pro Minute, der durchschnittlichen stillen Lesegeschwindigkeit Erwachsener bei Sachtexten, und sagt, wie lange das Durchsehen dauert. Die Sprechzeit rechnet mit 130 Wörtern pro Minute, dem Tempo, das Vortragstrainer für eine klare Darbietung lehren, und ist die Zahl für einen Programmpunkt. Beide sind Schätzungen allein aus der Wortzahl: Sie kennen weder eine Demo noch eine Pause noch eine Frage aus dem Publikum.

Folien mit zu viel Text erkennen

Jede Folie über dem eingestellten Wert wird in der Aufschlüsselung hervorgehoben und in einer Warnzeile gezählt, sodass ein Foliensatz, der im Durchschnitt gut liest, aber drei Textwände verbirgt, das auch sagt. Der Standard sind 60 Wörter — etwa dort, wo eine Folie aufhört, auf einen Blick erfassbar zu sein, und stattdessen gelesen statt zugehört wird — und der Wert lässt sich zwischen 10 und 200 an Ihre eigenen Vorgaben anpassen.

Zahlen, die Sie nicht aus der Seite herausbekommen, tippen Sie ab. Drei Formate, alle kostenlos, alle auf Ihrem Gerät erzeugt:

• CSV: Eine Zeile je Folie plus Summenzeile, für ein Angebot, eine QA-Liste oder eine Übersetzungsschätzung. Mit Byte-Reihenfolge-Markierung, damit Excel unter Windows chinesischen, thailändischen und akzentuierten Text korrekt statt als Zeichensalat anzeigt.
• JSON: Der gesamte Bericht — Zusammenfassung, verwendete Optionen, Summen, Zeiten und jede Folie — für ein Skript oder eine Integration.
• Reiner Text: Der extrahierte Text selbst, Folie für Folie mit gekennzeichneten Notizen und Diagrammbeschriftungen, für Lektorat oder Übersetzungsübergabe.

Jede Zelle, deren Text mit Gleichheitszeichen, Plus, Minus oder At-Zeichen beginnt, wird vor dem Schreiben unschädlich gemacht, sodass ein Folientitel beim Öffnen der CSV-Datei nie als Formel ausgeführt wird. Bei mehreren geladenen Dateien kommen alle Berichte als ein einziges ZIP, doppelte Namen werden eindeutig gemacht.

PowerPoint hat selbst keine Wortzählung pro Folie — deshalb suchen Menschen nach einem Werkzeug dafür. Die Zahlen beantworten vier praktische Fragen:

• Passt es in den Slot? Die Sprechzeit aus der Wortzahl ist ein besserer Test gegen einen 20-Minuten-Programmpunkt als das Zählen von Folien.
• Was kostet die Übersetzung? Lokalisierung wird pro Wort kalkuliert, und die Kalkulation muss Sprechernotizen und Diagrammbeschriftungen enthalten, wenn diese mit übersetzt werden.
• Ist der Text ausgewogen? Nach Wörtern sortiert zeigt die Aufschlüsselung sofort, ob drei Folien den ganzen Foliensatz tragen.
• Erfüllt es die Vorgabe? Zeichenbeschränkungen für Titel und Untertitel prüfen sich leichter an einer Zahl als mit dem Auge.

Ein Format hinein, und die Ablehnungen sind konkret, sodass der nächste Schritt immer klar ist.

Wird gezählt

• .pptx: PowerPoint 2007 und neuer sowie .pptx-Exporte aus Google Slides, Keynote oder LibreOffice Impress.

Wird abgelehnt, mit Weg nach vorn

• .ppt: Das Binärformat vor 2007, das mit .pptx nichts gemeinsam hat. In PowerPoint öffnen und als .pptx speichern.
• Eine Word- oder Excel-Datei mit falscher Endung: Wird benannt statt als defekte Präsentation gemeldet, mit Link zum passenden Tool.
• Eine leere oder beschädigte Datei: Wird schon im Dateidialog abgelehnt, nicht erst nach einer Wartezeit.

Eine .pptx-Datei ist ein Paket aus Teilen, und fast ihre gesamte Größe sind Bilder. Ein Wortzähler braucht keines davon: Er braucht den Folientext, die Notizenseiten, die Diagramm- und Grafikbeschriftungen und, wenn Sie es wünschen, die Master. Dieses Tool liest das Inhaltsverzeichnis des Pakets, holt nur diese Teile heraus und entpackt sie mit der Dekomprimierung des Betriebssystems selbst statt mit einer Nachbildung.

Der Unterschied ist nicht klein. Bei einer 41-MB-Datei mit 60 Folien macht der Text etwa 204 KB aus — ein halbes Prozent der Datei. Ihn zu lesen dauert wenige Millisekunden statt der Dutzenden Millisekunden, die ein Lesen des ganzen Pakets kostet, und keines der 41 MB an Bildern wird je angefasst. Eine Datei mit 500 Folien, wo die Arbeit wirklich liegt, ist in etwa einer Zehntelsekunde gezählt. Die Zählung läuft außerhalb des Hauptstrangs, sodass die Seite unabhängig von der Länge reaktionsfähig bleibt.

Nichts verlässt Ihr Gerät

Der gesamte Vorgang läuft auf Ihrem eigenen Gerät. Ihre Präsentation wird nie hochgeladen, nie gespeichert und von niemandem sonst gesehen — genau das macht das Tool für unveröffentlichte Zahlen, Kundenpräsentationen und alles unter Geheimhaltung brauchbar. Ist die Seite einmal geladen, funktioniert sie ganz ohne Verbindung weiter.

Liest nur die Textteile der Datei, sodass die Dateigröße die Zähldauer kaum beeinflusst.

• Text aus PPTX extrahieren
• PowerPoint teilen
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