Compter les mots dans PowerPoint

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   Ajoutez votre PPTX

   Faites glisser un fichier .pptx sur la zone de dépôt ou parcourez vos fichiers. Le comptage démarre dès l'arrivée du fichier — sans envoi et sans attente.

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   Choisissez ce qui compte

   Activez ou désactivez les notes du présentateur, les libellés de graphiques et SmartArt, les masques et les diapositives masquées. Les résultats indiquent quand ils sont périmés et un clic les remet à jour.

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   Lisez les chiffres

   Totaux, lignes par diapositive triables par nombre de mots, texte de toute diapositive cliquée, et estimation des temps de lecture et de parole.

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   Exportez le rapport

   Téléchargez le détail par diapositive en CSV ou JSON, ou le texte extrait en fichier texte.

Analysez le texte d'un PPTX en une seule passe : totaux, détail par diapositive et notes du présentateur en option. Comptez les mots, les caractères et les diapositives d'une présentation PowerPoint, et récupérez les chiffres sous forme de fichier au lieu de les relever à l'écran.

• Mots, caractères et diapositives : Les caractères sont indiqués avec et sans espaces, aux côtés des paragraphes, des lignes et des phrases.
• Détail par diapositive : Chaque diapositive sur sa propre ligne, triable par nombre de mots : la plus chargée est à un clic.
• Notes du présentateur incluses : En option, et rattachées à la diapositive à laquelle elles appartiennent réellement.
• Graphiques et SmartArt : Titres d'axes, noms de séries, libellés de catégories et nœuds de diagrammes, qui ne figurent pas dans le texte de la diapositive.
• Temps de lecture et de parole : Une estimation du temps nécessaire pour parcourir la présentation et pour la présenter à voix haute.
• Export : Le rapport par diapositive en CSV ou JSON, ou le texte extrait en fichier texte.
• Confidentiel : Le fichier est ouvert et compté sur votre appareil. Rien n'est envoyé, rien n'est conservé.

Une présentation range ses mots à plus d'endroits que les diapositives que vous regardez, et un compteur qui ne lit que le corps des diapositives sous-estime en silence. Quatre interrupteurs décident de ce qui est inclus, et les totaux, le tableau et chaque export les suivent.

• Diapositives : Toujours comptées. Chaque forme, zone de texte, cellule de tableau et forme groupée, dans l'ordre réel de la présentation.
• Notes du présentateur : Désactivées par défaut. Le texte du volet de notes de chaque diapositive, résolu depuis les relations de cette diapositive.
• Graphiques et SmartArt : Activés par défaut. Titres de graphiques, noms de séries et libellés de catégories, plus chaque nœud SmartArt. Les points de données numériques ne comptent jamais comme des mots : un histogramme de deux cents valeurs n'est pas deux cents mots.
• Masques et dispositions : Désactivés par défaut, car il s'agit surtout de texte d'espace réservé du type « Cliquez pour modifier le style du titre ». Activez-les si vous chiffrez une traduction et que le modèle doit être traduit lui aussi.
• Diapositives masquées : Activées par défaut, pour que le total corresponde au fichier et non à la prestation. Désactivez-les pour ne compter que ce que le public verra ; le nombre de diapositives masquées est indiqué dans les deux cas.

Activez les notes du présentateur pour inclure le texte du volet de notes dans les totaux et dans le détail, ce qui vous permet de mesurer soit le contenu vu par le public, soit votre script parlé complet. Le détail donne à chaque diapositive sa propre ligne, et les en-têtes de colonne le trient : triez par mots et la diapositive la plus chargée arrive en tête.

Pourquoi les notes tombent sur la bonne diapositive

PowerPoint n'écrit une page de notes que pour les diapositives qui en ont. Une présentation dont l'unique note se trouve sur la diapositive 5 la stocke donc comme première page de notes du fichier, et un compteur qui apparie les notes aux diapositives par position attribue ces mots à la diapositive 1 — un tableau complet, propre et faux, identique en apparence à un tableau juste. Chaque diapositive nomme sa propre page de notes dans ses relations, et c'est cela que lit cet outil.

Pourquoi l'ordre des diapositives est celui que vous voyez

PowerPoint ne renumérote pas les parties du fichier quand vous déplacez une diapositive. Dans une présentation qui a été réorganisée un jour, la troisième diapositive du fichier peut être la première à l'écran. L'ordre provient de la liste des diapositives de la présentation elle-même et non de la numérotation des parties : la ligne 1 du détail est bien la diapositive que vous présentez en premier.

Les mots sont comptés à partir du texte tel qu'un lecteur le voit, non tel que le fichier le range. Quatre détails font la différence entre un chiffre que vous pouvez citer et un chiffre approximatif.

• La mise en forme ne coupe pas les mots : PowerPoint ouvre un nouveau segment de texte à chaque changement de mise en forme ; un mot dont l'initiale est en gras est donc stocké en deux morceaux. Ils sont réunis sans rien entre eux et comptent une fois.
• Les sauts de ligne sont de vrais espaces : Un saut manuel dans un paragraphe sépare les mots de part et d'autre, si bien que deux lignes ne fusionnent jamais en un seul mot.
• Les champs automatiques sont ignorés : Le numéro de diapositive d'une page de notes et la date d'un pied de page sont générés par PowerPoint, pas saisis par vous : ils ne comptent pas. Les compter ajoute un mot à chaque diapositive qui a des notes.
• Les caractères sont des caractères : Les caractères avec et sans espaces sont tous deux indiqués et comptent de vrais caractères : un émoji ou un caractère chinois étendu compte pour un, pas pour deux.

Le chinois, le japonais, le thaï, le lao, le khmer et le birman s'écrivent sans espaces entre les mots ; découper le texte sur les espaces signale une diapositive entière comme un seul mot. Dans ces écritures, chaque caractère compte pour un mot, la convention sur laquelle reposent les mémoires de traduction et les devis de localisation. Le coréen s'écrit avec des espaces dans l'usage moderne : le hangeul est compté par mot, comme le latin, le cyrillique ou le grec.

La règle est fixée dans l'outil plutôt que reprise des dictionnaires dont votre appareil dispose, si bien que le même fichier produit le même chiffre sur toutes les machines. Le texte mixte est traité élément par élément : une diapositive portant « Mixed 世界 content » fait quatre mots — deux mots anglais et un par caractère chinois.

Deux estimations découlent du nombre de mots et répondent à des questions différentes. Le temps de lecture utilise 238 mots par minute, la vitesse moyenne de lecture silencieuse d'un adulte sur un texte documentaire, et indique combien de temps prend la relecture. Le temps de parole utilise 130 mots par minute, le rythme enseigné pour une prise de parole claire devant un public, et c'est celui à confronter à un créneau du programme. Les deux ne se fondent que sur le nombre de mots : ils ignorent une démonstration, une pause ou une question de la salle.

Repérer les diapositives trop chargées

Toute diapositive au-dessus du seuil est mise en évidence dans le détail et comptée dans une ligne d'avertissement : une présentation qui se lit bien en moyenne mais cache trois murs de texte le dit. La valeur par défaut est de 60 mots — à peu près le point où une diapositive cesse d'être saisie d'un coup d'œil et devient quelque chose qu'on lit au lieu d'écouter — et le seuil se déplace de 10 à 200 selon vos propres règles.

Des chiffres qu'on ne peut pas sortir de la page sont des chiffres qu'on retape. Trois formats, tous gratuits, tous produits sur votre appareil :

• CSV : Une ligne par diapositive plus une ligne de totaux, pour un devis, une fiche de contrôle ou une estimation de traduction. Il porte une marque d'ordre des octets pour qu'Excel sous Windows affiche correctement le chinois, le thaï et les accents au lieu de caractères illisibles.
• JSON : Le rapport complet — résumé de la présentation, options utilisées, totaux, durées et chaque diapositive — pour un script ou une intégration.
• Texte brut : Le texte extrait lui-même, diapositive par diapositive avec les notes et les libellés de graphiques signalés, pour une relecture ou une remise en traduction.

Toute cellule dont le texte commence par un signe égal, plus, moins ou arobase est neutralisée avant écriture : un titre de diapositive ne peut jamais s'exécuter comme une formule à l'ouverture du CSV. Avec plusieurs fichiers chargés, tous les rapports arrivent dans une seule archive ZIP, les noms en double étant rendus uniques.

PowerPoint n'a pas de comptage de mots par diapositive : c'est pour cela qu'on cherche un outil. Les chiffres répondent à quatre questions pratiques :

• Est-ce que ça tiendra dans le créneau ? Le temps de parole issu du nombre de mots est un meilleur test face à un point de 20 minutes que le comptage des diapositives.
• Combien coûtera la traduction ? La localisation se chiffre au mot, et le devis doit inclure les notes du présentateur et les libellés de graphiques s'ils sont traduits eux aussi.
• Le texte est-il équilibré ? Trier le détail par mots montre immédiatement si trois diapositives portent toute la présentation.
• Le cahier des charges est-il respecté ? Les limites de caractères sur les titres se vérifient plus facilement sur un chiffre qu'à l'œil.

Un seul format en entrée, et des refus précis pour que l'étape suivante soit toujours claire.

Compté

• .pptx : PowerPoint 2007 et versions ultérieures, ainsi que les .pptx exportés depuis Google Slides, Keynote ou LibreOffice Impress.

Refusé, avec une solution

• .ppt : Le format binaire antérieur à 2007, qui n'a rien de commun avec .pptx. Ouvrez-le dans PowerPoint et enregistrez-le en .pptx.
• Un fichier Word ou Excel à la mauvaise extension : Il est nommé, plutôt que signalé comme une présentation corrompue, avec un lien vers l'outil qui le lit.
• Un fichier vide ou endommagé : Refusé dès la boîte de dialogue et non après une attente.

Un .pptx est un paquet de parties, et presque toute sa taille tient aux images. Un compteur de mots n'en a besoin d'aucune : il lui faut le texte des diapositives, les pages de notes, les libellés des graphiques et des diagrammes et, si vous le demandez, les masques. Cet outil lit l'index du paquet, en extrait uniquement ces parties et les décompresse avec la décompression du système d'exploitation plutôt qu'avec une réimplémentation.

La différence n'est pas mince. Sur un fichier de 41 Mo et 60 diapositives, le texte représente environ 204 Ko — un demi-pour-cent du fichier. Le lire prend quelques millisecondes au lieu des dizaines de millisecondes que coûte la lecture du paquet entier, et aucun des 41 Mo d'images n'est jamais touché. Un fichier de 500 diapositives, là où se trouve le vrai travail, est compté en un dixième de seconde environ. Le comptage s'exécute hors du fil principal, si bien que la page reste réactive quelle que soit la longueur.

Rien ne quitte votre appareil

Tout le processus s'exécute sur votre propre appareil. Votre présentation n'est jamais envoyée, jamais conservée et jamais vue par quiconque, ce qui rend l'outil utilisable pour des résultats non publiés, des présentations client et tout ce qui relève d'un accord de confidentialité. Une fois la page chargée, elle continue de fonctionner sans aucune connexion.

Ne lit que les parties textuelles du fichier : la taille de la présentation n'influence presque pas la durée du comptage.

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