Contar palavras no PowerPoint

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   Adicione o seu PPTX

   Arraste um arquivo .pptx para a área de soltar ou procure-o. A contagem começa assim que o arquivo chega — sem envio e sem espera.

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   Escolha o que conta

   Ligue ou desligue notas do apresentador, rótulos de gráficos e SmartArt, modelos globais e slides ocultos. Os resultados avisam quando ficam desatualizados e um clique os atualiza.

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   Leia os números

   Totais, linhas por slide ordenáveis pela contagem de palavras, o texto de qualquer slide em que você clicar e a estimativa dos tempos de leitura e de apresentação.

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   Exporte o relatório

   Baixe o detalhe por slide em CSV ou JSON, ou o texto extraído como arquivo de texto.

Analise o texto de um PPTX numa só passagem, com totais, detalhe por slide e notas do apresentador opcionais. Conte palavras, caracteres e slides de uma apresentação PowerPoint e leve os números como arquivo em vez de copiá-los da tela.

• Palavras, caracteres e slides: Os caracteres são indicados com e sem espaços, junto com parágrafos, linhas e frases.
• Detalhe por slide: Cada slide na sua própria linha, ordenável pela contagem de palavras, com o slide mais carregado a um clique.
• Inclui notas do apresentador: Opcional, e associadas ao slide a que as notas realmente pertencem.
• Gráficos e SmartArt: Títulos de eixos, nomes de séries, rótulos de categorias e nós de diagramas, nada disso presente no texto do próprio slide.
• Tempo de leitura e de apresentação: Uma estimativa de quanto demora revisar a apresentação e apresentá-la em voz alta.
• Exportação: O relatório por slide em CSV ou JSON, ou o texto extraído como arquivo de texto.
• Privado: O arquivo é aberto e contado no seu dispositivo. Nada é enviado e nada é armazenado.

Uma apresentação guarda as suas palavras em mais lugares do que os slides que você vê, e um contador que lê apenas o corpo dos slides fica aquém sem avisar. Quatro interruptores decidem o que é incluído, e os totais, a tabela e cada exportação os seguem.

• Slides: Sempre contados. Cada forma, caixa de texto, célula de tabela e forma agrupada, pela ordem real da apresentação.
• Notas do apresentador: Desligadas por padrão. O texto do painel de notas de cada slide, resolvido a partir das relações desse slide.
• Gráficos e SmartArt: Ligados por padrão. Títulos de gráficos, nomes de séries e rótulos de categorias, além de cada nó de SmartArt. Os pontos de dados numéricos nunca contam como palavras: um gráfico de barras com duzentos valores não são duzentas palavras.
• Modelos globais e layouts: Desligados por padrão, porque aqui há sobretudo texto de espaço reservado do tipo «Clique para editar o estilo do título». Ligue-os se estiver orçando uma tradução e o modelo também precisar ser traduzido.
• Slides ocultos: Ligados por padrão, para que o total corresponda ao arquivo e não à apresentação. Desligue-os para contar só o que o público vai ver; o número de slides ocultos é sempre indicado.

Ligue as notas do apresentador para incluir o texto do painel de notas nos totais e no detalhe, o que permite que você meça o conteúdo visto pelo público ou o seu roteiro falado completo. O detalhe dá a cada slide a sua própria linha, e os cabeçalhos das colunas o ordenam: ordene por palavras e o slide com mais texto fica em cima.

Por que as notas ficam no slide certo

O PowerPoint só escreve uma página de notas para os slides que as têm. Uma apresentação cuja única nota está no slide 5 a armazena, portanto, como primeira página de notas do arquivo, e um contador que emparelha notas e slides por posição atribui essas palavras ao slide 1 — uma tabela completa, arrumada e errada, igualzinha a uma correta. Cada slide nomeia a sua própria página de notas nas suas relações, e é isso que esta ferramenta lê.

Por que a ordem dos slides é a que você vê

O PowerPoint não renumera as partes dentro do arquivo quando você arrasta um slide para outra posição, por isso numa apresentação que alguma vez foi reordenada o terceiro slide do arquivo pode ser o primeiro na tela. A ordem vem da própria lista de slides da apresentação e não da numeração das partes, por isso a linha 1 do detalhe é o slide que você apresenta primeiro.

As palavras são contadas a partir do texto tal como um leitor o vê, não como o arquivo o armazena. Quatro detalhes fazem a diferença entre um número que você pode citar e um número aproximado.

• A formatação não parte palavras: O PowerPoint abre um novo fragmento de texto sempre que a formatação muda, por isso uma palavra com a inicial em negrito é armazenada em duas partes. Elas são unidas sem nada entre elas e contam uma vez.
• As quebras de linha são espaço de verdade: Uma quebra manual dentro de um parágrafo separa as palavras de cada lado, por isso duas linhas nunca se fundem numa só palavra.
• Os campos automáticos são ignorados: O número do slide numa página de notas e a data num rodapé são gerados pelo PowerPoint, não escritos por você, por isso não contam. Contá-los acrescenta uma palavra a cada slide que tenha notas.
• Caracteres são caracteres: Os caracteres com e sem espaços são ambos indicados e contam caracteres reais: um emoji ou um caractere chinês estendido conta como um, não como dois.

Chinês, japonês, tailandês, laociano, khmer e birmanês são escritos sem espaços entre palavras, por isso dividir o texto pelos espaços indica um slide inteiro como uma só palavra. Nessas escritas cada caractere conta como uma palavra, a convenção sobre a qual assentam as memórias de tradução e os orçamentos de localização. O coreano escreve-se com espaços no uso moderno, por isso o hangul é contado por palavra tal como o latino, o cirílico ou o grego.

A regra está fixada na ferramenta em vez de ser retirada dos dicionários que o seu dispositivo tenha, por isso a mesma apresentação produz o mesmo número em qualquer máquina. O texto misto é tratado elemento a elemento: um slide com «Mixed 世界 content» são quatro palavras — duas em inglês e uma por cada caractere chinês.

Da contagem de palavras saem duas estimativas que respondem a perguntas diferentes. O tempo de leitura usa 238 palavras por minuto, a velocidade média de leitura silenciosa de um adulto em texto não ficcional, e diz quanto demora revisar a apresentação. O tempo de apresentação usa 130 palavras por minuto, o ritmo ensinado para falar com clareza diante de um público, e é o que você deve comparar com o tempo reservado na programação. Ambos são estimativas apenas a partir das palavras: não sabem de uma demonstração, de uma pausa ou de uma pergunta da plateia.

Detectar slides com texto demais

Qualquer slide acima do limite é realçado no detalhe e contado numa linha de aviso, por isso uma apresentação que em média se lê bem mas esconde três paredes de texto é denunciada. O valor padrão é 60 palavras — aproximadamente onde um slide deixa de ser apreendido de relance e passa a ser lido em vez de ouvido — e o limite vai de 10 a 200 para corresponder às suas próprias regras.

Números que você não consegue tirar da página são números que volta a digitar à mão. Três formatos, todos grátis, todos produzidos no seu dispositivo:

• CSV: Uma linha por slide mais uma linha de totais, para um orçamento, uma lista de verificação ou uma estimativa de tradução. Inclui uma marca de ordem de bytes para que o Excel no Windows mostre corretamente chinês, tailandês e acentos em vez de caracteres ilegíveis.
• JSON: O relatório completo — resumo da apresentação, opções usadas, totais, tempos e cada slide — para um script ou uma integração.
• Texto simples: O próprio texto extraído, slide a slide com as notas e os rótulos de gráficos assinalados, para uma revisão ou uma entrega para tradução.

Qualquer célula cujo texto comece por sinal de igual, mais, menos ou arroba é neutralizada antes de ser escrita, para que um título de slide nunca seja executado como fórmula ao abrir o CSV. Com mais de uma apresentação carregada, todos os relatórios vêm num único ZIP, com os nomes repetidos tornados únicos.

O PowerPoint não tem contagem de palavras por slide, e é por isso que se procura uma ferramenta para fazê-la. Os números respondem a quatro perguntas práticas:

• Cabe no tempo previsto? O tempo de apresentação calculado pela contagem é um teste melhor para um espaço de 20 minutos do que contar slides.
• Quanto custa a tradução? A localização é orçada por palavra, e o orçamento precisa incluir as notas do apresentador e os rótulos dos gráficos se também forem traduzidos.
• O texto está equilibrado? Ordenar o detalhe por palavras mostra logo se três slides carregam toda a apresentação.
• Cumpre o pedido? Os limites de caracteres em títulos e subtítulos verificam-se melhor com um número do que a olho.

Um formato na entrada, e recusas concretas para que o passo seguinte seja sempre claro.

É contado

• .pptx: PowerPoint 2007 e posteriores, e .pptx exportados do Google Slides, Keynote ou LibreOffice Impress.

É recusado, com uma saída

• .ppt: O formato binário anterior a 2007, que nada tem em comum com o .pptx. Abra-o no PowerPoint e salve-o como .pptx.
• Um arquivo Word ou Excel com a extensão errada: É identificado, em vez de reportado como uma apresentação danificada, com link para a ferramenta que o lê.
• Um arquivo vazio ou danificado: É recusado logo na caixa de diálogo e não depois de uma espera.

Um .pptx é um pacote de partes, e quase todo o seu tamanho são imagens. Um contador de palavras não precisa de nenhuma: precisa do texto dos slides, das páginas de notas, dos rótulos de gráficos e diagramas e, se você pedir, dos modelos globais. Esta ferramenta lê o índice do pacote, retira apenas essas partes e as descomprime com a descompressão do próprio sistema operacional em vez de uma reimplementação.

A diferença não é pequena. Numa apresentação de 41 MB com 60 slides, o texto ocupa cerca de 204 KB — meio por cento do arquivo. Lê-lo demora poucos milissegundos em vez das dezenas de milissegundos que custa ler o pacote inteiro, e nenhum dos 41 MB de imagens é sequer tocado. Uma apresentação de 500 slides, onde está o trabalho de verdade, é contada em cerca de um décimo de segundo. A contagem roda fora da thread principal, por isso a página continua respondendo por mais longa que seja.

No seu dispositivo, não nos nossos servidores

Todo o processo roda no seu próprio dispositivo. A sua apresentação nunca é enviada, nunca é armazenada e nunca é vista por mais ninguém, o que torna a ferramenta adequada para resultados ainda não divulgados, apresentações de cliente e tudo o que esteja sob acordo de confidencialidade. Assim que a página estiver carregada, continua funcionando sem nenhuma conexão.

Lê apenas as partes de texto do arquivo, por isso o tamanho da apresentação quase não afeta a duração da contagem.

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