Menghitung kata di PowerPoint

1. 1

   Tambahkan PPTX Anda

   Seret berkas .pptx ke area unggah atau pilih lewat penjelajah berkas. Penghitungan dimulai begitu berkas masuk — tanpa unggahan dan tanpa menunggu.

2. 2

   Pilih apa yang dihitung

   Aktifkan atau matikan catatan pembicara, label bagan dan SmartArt, master slide, serta slide tersembunyi. Hasil akan memberi tahu bila sudah kedaluwarsa, dan satu klik memperbaruinya.

3. 3

   Baca angkanya

   Total, baris per slide yang bisa diurutkan menurut jumlah kata, teks slide mana pun yang Anda klik, serta perkiraan waktu baca dan waktu bicara.

4. 4

   Ekspor laporannya

   Unduh rincian per slide sebagai CSV atau JSON, atau teks yang diambil sebagai berkas teks biasa.

Analisis teks PPTX dalam satu langkah dengan total hitungan, rincian per slide, dan catatan pembicara opsional. Hitung kata, karakter, dan slide sebuah presentasi PowerPoint, lalu bawa angkanya sebagai berkas alih-alih menyalinnya dari layar.

• Kata, karakter, dan slide: Karakter dilaporkan dengan dan tanpa spasi, berdampingan dengan paragraf, baris, dan kalimat.
• Rincian per slide: Tiap slide punya barisnya sendiri, bisa diurutkan menurut jumlah kata, sehingga slide terpadat hanya sejauh satu klik.
• Termasuk catatan pembicara: Opsional, dan melekat pada slide yang benar-benar memilikinya.
• Bagan dan SmartArt: Judul sumbu, nama seri, label kategori, dan simpul diagram — tidak satu pun ada di teks slide itu sendiri.
• Waktu baca dan waktu bicara: Perkiraan berapa lama presentasi dibaca dalam hati dan dibawakan dengan suara.
• Ekspor: Laporan per slide sebagai CSV atau JSON, atau teks yang diambil sebagai berkas teks biasa.
• Privat: Berkas dibuka dan dihitung di perangkat Anda. Tidak ada yang diunggah dan tidak ada yang disimpan.

Sebuah presentasi menyimpan kata-katanya di lebih banyak tempat daripada slide yang Anda lihat, dan penghitung yang hanya membaca badan slide diam-diam melaporkan terlalu sedikit. Empat sakelar menentukan apa yang disertakan, dan total, tabel, serta setiap ekspor mengikutinya.

• Slide: Selalu dihitung. Setiap bentuk, kotak teks, sel tabel, dan bentuk yang dikelompokkan, dalam urutan sebenarnya.
• Catatan pembicara: Mati secara bawaan. Teks panel catatan tiap slide, ditelusuri dari relasi slide tersebut.
• Bagan dan SmartArt: Aktif secara bawaan. Judul bagan, nama seri, dan label kategori, ditambah setiap simpul SmartArt. Titik data numerik tidak pernah dihitung sebagai kata: diagram batang dengan dua ratus nilai bukan dua ratus kata.
• Master slide dan tata letak: Mati secara bawaan, karena isinya sebagian besar teks penampung seperti «Klik untuk mengedit gaya judul master». Aktifkan bila Anda menghitung biaya penerjemahan dan templatnya juga harus diterjemahkan.
• Slide tersembunyi: Aktif secara bawaan, agar totalnya sesuai berkas dan bukan sesuai penyajian. Matikan untuk menghitung hanya yang akan dilihat audiens; jumlah slide tersembunyi tetap dilaporkan dalam kedua kasus.

Aktifkan catatan pembicara untuk menyertakan teks panel catatan dalam total dan rincian, sehingga Anda dapat mengukur isi yang dilihat audiens atau naskah lisan Anda seutuhnya. Rincian memberi tiap slide barisnya sendiri, dan kepala kolom mengurutkannya: urutkan menurut kata dan slide dengan teks terbanyak berada di puncak.

Mengapa catatan mendarat di slide yang benar

PowerPoint hanya menulis halaman catatan untuk slide yang memilikinya. Presentasi yang satu-satunya catatannya ada di slide 5 karenanya menyimpannya sebagai halaman catatan pertama dalam berkas, dan penghitung yang memasangkan catatan ke slide menurut posisi akan mengkreditkan kata-kata itu ke slide 1 — tabel yang lengkap, rapi, dan salah, yang tampak persis seperti tabel yang benar. Setiap slide menyebut halaman catatannya sendiri di dalam relasinya, dan itulah yang dibaca alat ini.

Mengapa urutan slide adalah urutan yang Anda lihat

PowerPoint tidak menomori ulang bagian di dalam berkas ketika Anda menyeret sebuah slide ke posisi baru, sehingga pada presentasi yang pernah disusun ulang, slide ketiga dalam berkas bisa jadi slide pertama di layar. Urutan diambil dari daftar slide milik presentasi itu sendiri, bukan dari penomoran bagian, sehingga baris 1 rincian adalah slide yang Anda sajikan pertama.

Kata dihitung dari teks sebagaimana dilihat pembaca, bukan sebagaimana kebetulan disimpan berkas. Empat detail membedakan angka yang bisa Anda kutip dari angka yang sekadar mendekati.

• Pemformatan tidak memotong kata: PowerPoint memulai potongan teks baru setiap kali format berubah, jadi kata dengan huruf awal tebal tersimpan dalam dua bagian. Keduanya disambung tanpa pemisah dan dihitung satu kali.
• Pemutus baris adalah spasi sungguhan: Pemutus lunak di dalam paragraf memisahkan kata di kedua sisinya, sehingga dua baris tidak pernah menyatu menjadi satu kata.
• Ruas otomatis dilewati: Nomor slide pada halaman catatan dan tanggal pada footer dibuat PowerPoint, bukan Anda ketik, jadi tidak dihitung. Menghitungnya menambah satu kata pada setiap slide yang punya catatan.
• Karakter adalah karakter: Karakter dengan dan tanpa spasi sama-sama dilaporkan, dan keduanya menghitung karakter sungguhan: satu emoji atau satu karakter Tionghoa perluasan dihitung satu, bukan dua.

Bahasa Tionghoa, Jepang, Thai, Lao, Khmer, dan Burma ditulis tanpa spasi antarkata, sehingga memotong teks pada spasi akan melaporkan satu slide penuh sebagai satu kata saja. Pada aksara tersebut setiap karakter dihitung satu kata, konvensi yang menjadi dasar memori penerjemahan dan penawaran lokalisasi. Bahasa Korea modern ditulis dengan spasi, jadi Hangul dihitung per kata seperti aksara Latin, Kiril, atau Yunani.

Aturannya ditetapkan di dalam alat, bukan diambil dari kamus yang kebetulan ada di perangkat Anda, sehingga presentasi yang sama menghasilkan angka yang sama di setiap mesin. Teks campuran ditangani bagian demi bagian: slide bertuliskan «Mixed 世界 content» berjumlah empat kata — dua kata Inggris dan satu untuk tiap karakter Tionghoa.

Dari jumlah kata muncul dua perkiraan yang menjawab pertanyaan berbeda. Waktu baca memakai 238 kata per menit, laju rata-rata membaca dalam hati orang dewasa untuk teks nonfiksi, dan menyatakan berapa lama presentasi ditelaah. Waktu bicara memakai 130 kata per menit, laju yang diajarkan pelatih presentasi untuk penyampaian yang jernih, dan itulah angka yang perlu dicocokkan dengan slot acara. Keduanya perkiraan dari jumlah kata saja: keduanya tidak tahu soal demo, jeda, atau pertanyaan dari lantai.

Mengenali slide dengan teks berlebih

Setiap slide di atas ambang disorot dalam rincian dan dihitung pada baris peringatan, sehingga presentasi yang rata-ratanya baik tetapi menyembunyikan tiga dinding teks akan mengatakannya. Nilai bawaannya 60 kata — kira-kira titik ketika slide berhenti ditangkap sekilas dan mulai dibaca alih-alih didengarkan — dan ambangnya bisa digeser dari 10 sampai 200 sesuai pedoman Anda.

Angka yang tidak bisa dikeluarkan dari halaman adalah angka yang akhirnya diketik ulang. Tiga format, semuanya gratis, semuanya dihasilkan di perangkat Anda:

• CSV: Satu baris per slide ditambah baris total, untuk penawaran, lembar pemeriksaan, atau perkiraan penerjemahan. Berkas ini membawa penanda urutan bita agar Excel di Windows menampilkan teks Tionghoa, Thai, dan beraksen dengan benar, bukan sebagai karakter kacau.
• JSON: Laporan lengkap — ringkasan presentasi, opsi yang dipakai, total, waktu, dan setiap slide — untuk skrip atau integrasi.
• Teks biasa: Teks yang diambil itu sendiri, slide demi slide dengan catatan dan label bagan ditandai, untuk penyuntingan atau serah terima penerjemahan.

Setiap sel yang teksnya diawali tanda sama dengan, plus, minus, atau at dinetralkan sebelum ditulis, sehingga judul slide tidak pernah berjalan sebagai rumus saat CSV dibuka. Bila lebih dari satu presentasi dimuat, semua laporan turun sebagai satu ZIP dengan nama ganda dibuat unik.

PowerPoint tidak punya penghitung kata per slide sendiri, dan itulah sebabnya orang mencari alat untuk pekerjaan ini. Angka-angkanya menjawab empat pertanyaan praktis:

• Apakah muat dalam slot? Waktu bicara dari jumlah kata adalah uji yang lebih baik terhadap sesi 20 menit daripada menghitung slide.
• Berapa biaya penerjemahan? Lokalisasi dihitung per kata, dan penawarannya harus mencakup catatan pembicara serta label bagan bila keduanya ikut diterjemahkan.
• Apakah teksnya seimbang? Mengurutkan rincian menurut kata langsung menunjukkan apakah tiga slide memikul seluruh presentasi.
• Apakah memenuhi permintaan? Batas karakter pada judul dan subjudul lebih mudah diperiksa dengan angka daripada dengan mata.

Satu format masuk, dan penolakannya spesifik sehingga langkah berikutnya selalu jelas.

Dihitung

• .pptx: PowerPoint 2007 ke atas, serta .pptx hasil ekspor dari Google Slides, Keynote, atau LibreOffice Impress.

Ditolak, dengan jalan keluar

• .ppt: Format biner sebelum 2007, yang tidak berbagi apa pun dengan .pptx. Buka di PowerPoint dan simpan sebagai .pptx.
• Berkas Word atau Excel dengan ekstensi keliru: Disebutkan apa adanya, bukan dilaporkan sebagai presentasi rusak, dengan tautan ke alat yang membacanya.
• Berkas kosong atau rusak: Ditolak di dialog berkas, bukan setelah menunggu.

Berkas .pptx adalah paket berisi bagian-bagian, dan hampir seluruh ukurannya adalah gambar. Penghitung kata tidak membutuhkan satu pun: yang dibutuhkan adalah teks slide, halaman catatan, label bagan dan diagram, dan bila Anda minta, master slide-nya. Alat ini membaca indeks paket, menarik hanya bagian-bagian itu, lalu membukanya dengan mekanisme dekompresi milik sistem operasi sendiri alih-alih tiruannya.

Selisihnya tidak kecil. Pada berkas 41 MB berisi 60 slide, teksnya sekitar 204 KB — setengah persen dari berkas. Membacanya butuh beberapa milidetik alih-alih puluhan milidetik yang dibayar pembacaan seluruh paket, dan tidak satu pun dari 41 MB gambar itu tersentuh. Presentasi 500 slide, tempat pekerjaan yang sesungguhnya berada, dihitung dalam sekitar sepersepuluh detik. Penghitungan berjalan di luar utas utama, sehingga halaman tetap responsif berapa pun panjang presentasinya.

Tidak ada yang meninggalkan perangkat Anda

Seluruh proses berjalan di perangkat Anda sendiri. Presentasi Anda tidak pernah diunggah, tidak pernah disimpan, dan tidak pernah dilihat siapa pun, dan itulah yang membuat alat ini layak dipakai untuk angka yang belum dirilis, presentasi klien, dan apa pun yang berada di bawah perjanjian kerahasiaan. Setelah halaman dimuat, alat ini tetap bekerja tanpa koneksi sama sekali.

Hanya membaca bagian teks dari berkas, sehingga ukuran presentasi nyaris tidak memengaruhi lama penghitungan.

• Ambil teks dari PPTX
• Pisah PowerPoint
• Gabung PowerPoint
• Kompres PowerPoint
• Alat PowerPoint
• Penghitung kata teks