Mesclar PowerPoint

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   Adicione as apresentações

   Solte dois ou mais arquivos .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .potx ou .potm. Cada um é lido no seu dispositivo e os seus slides aparecem com os títulos.

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   Escolha a política de formatação

   Manter a formatação de origem traz o tema, os layouts e os modelos globais de cada arquivo. Usar o design do primeiro aplica o seu design a todos os slides.

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   Organize slides e arquivos

   Reordene arquivos com as setas, ou abra um deck para incluir apenas os slides que quer.

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   Defina o tamanho dos slides

   Se os seus decks tiverem formatos diferentes, escolha qual tamanho prevalece e se o conteúdo deve ser redimensionado.

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   Junte e baixe

   Clique em Juntar. O deck combinado é montado no seu dispositivo e baixado como um só arquivo.

Combine duas ou mais apresentações num só deck, na ordem que escolher, sem que nada saia do seu dispositivo. Cada deck mantém o seu tema, layouts e modelo global, a menos que você peça o contrário, as anotações viajam com os slides a que pertencem, e você pode tirar slides individuais de um arquivo em vez de levá-lo inteiro. A ferramenta aceita seis formatos PowerPoint, concilia decks de formatos diferentes e armazena uma só vez a imagem que aparece em vários decks.

• Manter a formatação de cada deck: o tema, os layouts, o modelo global, as cores, as fontes e os fundos chegam com os slides.
• Ou reformatar de uma vez: mude a política e cada slide importado é associado ao layout equivalente do primeiro deck.
• Escolher slides individuais: abra qualquer arquivo e desmarque os que não quiser.
• Reordenar arquivos e slides: as setas movem um arquivo inteiro; a lista de slides controla o que sai dele.
• Notas mantidas ou removidas: as notas continuam vinculadas aos slides certos, ou saem com uma opção.
• Gráficos, SmartArt e multimídia: dados de gráfico incorporados, partes de diagrama, tabelas, vídeo, áudio e fontes acompanham o slide que os usa.
• Seis formatos de entrada: .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .potx e .potm, incluindo decks com macros.
• Tamanhos mistos conciliados: escolha o tamanho que prevalece e redimensione o conteúdo proporcionalmente.
• Nada é enviado: cada arquivo é aberto, combinado e salvo no seu dispositivo.

Um slide do PowerPoint não transporta o seu próprio aspecto. Os espaços reservados buscam posição, tamanho, fonte, cor e fundo no layout sobre o qual o slide foi construído; esse layout herda de um modelo global; e o modelo resolve cada cor e cada fonte através de um tema. Copie o slide sozinho e você copiou um conjunto de formas que não sabem mais que aspecto devem ter.

Por isso a política padrão importa toda a cadeia de design de cada arquivo de origem — tema, modelo global e todos os seus layouts — e deixa a apresentação combinada transportar vários modelos ao mesmo tempo. É exatamente o que o PowerPoint faz com Reutilizar Slides e Manter formatação de origem, e é a diferença entre um deck que se parece com os que você começou e um que está quase certo de uma forma que você não consegue nomear.

• Temas: o esquema de cores e de fontes de cada deck, inteiro. Juntar três decks dá três temas, selecionáveis por slide no PowerPoint depois.
• Modelos globais e layouts: o modelo inteiro passa, não apenas o layout que um slide usava, para que o painel de modelos continue fazendo sentido.
• Anotações: cada página de notas viaja com o seu slide, e o deck mantém o único modelo global de notas que o formato permite.
• Gráficos: a parte do gráfico e a pasta de trabalho incorporada por trás dele, para que o gráfico continue editável.
• SmartArt: as quatro partes de diagrama de que precisa, que é onde a maioria das ferramentas perde uma referência e estraga o arquivo.
• Fontes incorporadas: um deck que incorporou as suas fontes as mantém e fica igual numa máquina que não os tem.
• Links: os links web ficam intactos. Um link para outro slide é redirecionado para a nova posição, ou desativado discretamente se você optou por não incluir esse slide.
• Macros: se algum deck tiver macros, o projeto é transportado e a saída é um .pptm, em vez de as perder sem avisar.

Só há duas respostas honestas para o aspecto de um deck combinado, e a que você quer depende do trabalho. A ferramenta oferece as duas e nenhuma custa nada.

Manter a formatação de origem (padrão)

Cada slide chega exatamente como estava no deck de onde veio. Use quando os decks vêm de pessoas, clientes ou marcas diferentes e cada seção deve manter a sua identidade — um dossiê de conferência, um portfólio de casos, um pacote de passagem de bastão. O arquivo fica com mais de um modelo global, o que é normal e é o que o próprio PowerPoint produz.

Usar o design do primeiro arquivo

Cada slide importado é reformatado com o design do seu primeiro deck. Os slides não são despejados num único layout: um slide de título vai para o layout de título, um de dois conteúdos para o layout de dois conteúdos, e um layout personalizado é associado pelo nome quando existe nos dois decks. Use quando os decks são seus e o objetivo é que pareçam uma coisa só.

A maioria das ferramentas trabalha com arquivos inteiros, e os grandes serviços online mandam você para o PowerPoint para qualquer coisa mais fina. Aqui cada arquivo da lista abre nos seus slides, com o título lido do próprio marcador de título, e cada um tem a sua caixa. Desmarque o que não precisa e só o resto é junto. A posição do deck na lista continua decidindo onde os slides ficam, por isso você constrói um deck a partir de peças numa só passagem.

Deixar um slide de fora é tratado corretamente, não simplesmente pulado. Se um slide que você manteve tinha link para um slide que descartou, o link é desativado em vez de ficar apontando para o nada, e uma apresentação personalizada que referia o slide descartado é encurtada em vez de estragada.

Uma apresentação armazena um só tamanho de slide para todos. Junte um deck 4:3 com um 16:9 e alguma coisa precisa ceder — não há versão do formato em que ambos sobrevivam intactos. A maioria das ferramentas ignora isto e escreve simplesmente um tamanho por cima do outro, o que deixa o conteúdo 4:3 no canto superior esquerdo de uma área larga, ou empurra o conteúdo 16:9 para fora da margem de uma estreita.

Escolha qual tamanho prevalece: o do primeiro deck, a maior largura e altura encontradas, ou o de um arquivo específico. Deixe Redimensionar conteúdo ativado e qualquer slide cujo deck tivesse outro formato é redimensionado por um único fator proporcional e centralizado na nova área. Proporcional em vez de por eixo, para que os círculos continuem círculos; centralizado em vez de preso ao canto, porque um slide é composto em torno da sua área. Texto, espessura de linha e espaçamento de parágrafo acompanham a geometria.

Entram seis formatos e sai um. Os seis são o mesmo tipo de pacote por dentro — as extensões diferem em se o arquivo abre para edição ou diretamente em modo de apresentação, se é um modelo e se tem macros.

• .pptx — a apresentação PowerPoint normal.
• .pptm — apresentação com macros. O projeto é transportado e o resultado é salvo como .pptm.
• .ppsx — uma apresentação automática, que abre diretamente em modo de apresentação.
• .ppsm — apresentação automática com macros.
• .potx — um modelo PowerPoint.
• .potm — modelo com macros.

Todo o resto é recusado logo no seletor de arquivos, com nome e com um caminho a seguir:

• .ppt, .pps e .pot antigos — são os formatos binários anteriores a 2007, não pacotes PowerPoint. Abra no PowerPoint e use Salvar como para criar um .pptx.
• OpenDocument .odp e .otp — o LibreOffice e o Google Apresentações os exportam como .pptx, que esta ferramenta lê normalmente.
• Keynote .key — exporte do Keynote como PowerPoint primeiro.
• Um arquivo Word ou Excel — são empacotados como uma apresentação, por isso um renomeado convence até ser aberto. É identificado pelo que é, com link para o mesclador de Word ou Excel.
• Um arquivo vazio ou danificado — é reportado como tal em vez de falhar no meio de uma junção.

Uma apresentação é um pacote de partes. A maioria — imagens, vídeo, pastas de trabalho de gráfico incorporadas, fontes — já está comprimida, e a maioria não muda nada quando dois decks se tornam um. A ferramenta reconhece isso e as copia na forma em que já estão, em vez de descompactar e voltar a compactar cada uma. Só um punhado de pequenos arquivos de descrição por deck é realmente reescrito.

A segunda economia são as imagens duplicadas. Um logotipo ou foto de capa presente em vários decks é armazenado uma vez, identificado pelo conteúdo real e não pelo nome do arquivo. Num teste com cinco decks que somavam 46,6 MB e 120 slides, o resultado foram 21,9 MB em cerca de 0,16 segundos, e a página continuou respondendo.

• Nada é recodificado: imagens e vídeo mantêm os bytes originais exatos, por isso juntar nunca custa qualidade.
• Duplicatas uma só vez: multimídia idêntica compartilhada entre decks é escrita uma única vez.
• Fora da interface: a junção roda em segundo plano, com progresso e um Cancelar que funciona.
• Sem espera de envio: não há ida e volta, um deck de 40 MB começa de imediato.

Cinco decks que somam 46,6 MB e 120 slides são juntos em cerca de 0,16 segundos num computador de mesa, sem a página deixar de responder.

A mensagem de reparo que o PowerPoint mostra ao abrir um arquivo danificado significa quase sempre a mesma coisa: algo dentro do arquivo refere uma parte que não está lá. Uma junção é especialmente propensa a produzir isso, porque cada slide aponta para várias outras peças e todas elas mudam de lugar.

• Cada parte referenciada viaja: layouts, modelos globais, temas, páginas de notas, gráficos, diagramas, objetos incorporados, imagens, áudio e vídeo são seguidos a partir de cada slide e transportados.
• Cada referência é reescrita: quando uma parte chega com um nome novo, tudo o que apontava para ela é atualizado.
• Cada tipo de arquivo é declarado: um pacote precisa declarar o tipo de cada parte, e uma junção que traz um GIF do segundo deck quando o primeiro só tinha PNG precisa dizer isso.
• Os identificadores são reatribuídos: slides e modelos são numerados a partir dos intervalos que o formato reserva, e dois decks que usavam o mesmo número deixam de colidir.
• Um só modelo de notas: o formato permite exatamente um, por isso as páginas de notas de todos os decks apontam para o que é mantido.
• Propriedades reconstruídas: o deck combinado reporta a sua própria contagem de slides e os seus próprios títulos, não os do primeiro arquivo.
• Verificado antes de entregarmos a você: o pacote montado é percorrido a partir da raiz e cada referência é verificada antes de o download ser oferecido.

Juntar decks é quase sempre o último passo antes de enviar alguma coisa. Uma consultora monta um dossiê de cliente com uma introdução fixa, uma seção de conclusões sob medida e condições padrão. Um organizador de conferência reúne um ou dois slides de cada palestrante e precisa que cada um mantenha a sua marca. Um instrutor costura quatro módulos num só arquivo de curso.

O que estes trabalhos têm em comum é que os decks vieram de lugares diferentes e não foram desenhados em conjunto. É precisamente o caso em que uma junção que reformata tudo em silêncio para o primeiro design faz mais estragos — o deck abre, nada parece quebrado, e os slides de um cliente estão de repente com as cores de outro. E é também o caso em que perder as anotações mais pesa, porque quem apresenta muitas vezes não é quem as escreveu.

• Coloque em primeiro lugar o deck cujo design você quer que lidere — ele decide o tamanho de slide padrão e, na política de reformatação, o design que tudo o resto adota.
• Se os seus decks tiverem formatos diferentes, escolha o tamanho antes de mais nada; muda a disposição de cada slide vindo dos outros decks.
• Deixe Redimensionar conteúdo ativado quando os tamanhos diferem. Desativar mantém a geometria original, o que só convém se você pretende reposicionar por conta própria.
• Use a seleção de slides em vez de juntar e depois apagar. Apagar depois deixa no arquivo os layouts e as imagens do deck que você não usa mais.
• Retire as anotações quando enviar um deck para fora da sua organização — são muitas vezes o texto mais franco de uma apresentação.
• Verifique a contagem de slides no resumo antes de baixar; é a forma mais rápida de perceber que um slide ficou sem marcar.
• Juntar um deck com macros produz um .pptm. Mantenha a extensão ao salvar ou as macros não rodam.

• Dividir PowerPoint
• Alterar tamanho dos slides
• Imagens para PowerPoint
• Adicionar marca d'água
• Comprimir PowerPoint
• Extrair texto