PowerPoint zusammenführen

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   Präsentationen hinzufügen

   Ziehe zwei oder mehr .pptx-, .pptm-, .ppsx-, .ppsm-, .potx- oder .potm-Dateien hinein. Jede wird auf deinem Gerät gelesen und ihre Folien werden mit Titeln aufgelistet.

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   Formatierung wählen

   Quellformatierung behalten übernimmt Design, Layouts und Master jeder Datei. Design der ersten Datei stellt stattdessen alle Folien auf dein Hausdesign um.

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   Folien und Dateien ordnen

   Sortiere Dateien mit den Pfeilen oder öffne ein Deck und wähle nur die Folien aus, die du brauchst.

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   Foliengröße festlegen

   Wenn deine Decks unterschiedliche Formate haben, wähle welche Größe gewinnt und ob Inhalte an die neue Fläche angepasst werden sollen.

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   Zusammenführen und herunterladen

   Auf Zusammenführen klicken. Das Deck wird auf deinem Gerät erstellt und als eine Datei geladen.

Führe zwei oder mehr Präsentationen zu einem Deck zusammen, in der Reihenfolge deiner Wahl, ohne dass etwas dein Gerät verlässt. Jedes Deck behält Design, Layouts und Folienmaster, sofern du nicht das Gegenteil verlangst, Sprechernotizen reisen mit ihren Folien, und du kannst einzelne Folien statt ganzer Dateien übernehmen. Das Tool akzeptiert sechs PowerPoint-Formate, gleicht unterschiedlich geformte Decks an und speichert ein Bild, das in mehreren Decks vorkommt, nur einmal.

• Formatierung jedes Decks behalten: Design, Folienlayouts, Folienmaster, Farben, Schriften und Hintergründe kommen mit den Folien.
• Oder in einem Schritt umstellen: ein Wechsel des Modus bildet jede Folie auf das passende Layout der ersten Datei ab.
• Einzelne Folien wählen: öffne eine Datei und nimm die Haken weg, die du nicht brauchst.
• Dateien und Folien ordnen: Pfeile verschieben eine ganze Datei, die Folienliste bestimmt, was aus ihr kommt.
• Notizen behalten oder entfernen: Notizen bleiben an den richtigen Folien oder verschwinden mit einem Schalter.
• Diagramme, SmartArt und Medien: eingebettete Diagrammdaten, Grafikteile, Tabellen, Video, Audio und eingebettete Schriften reisen mit.
• Sechs Eingabeformate: .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .potx und .potm, auch mit Makros.
• Gemischte Foliengrößen: wähle welche Größe gewinnt und skaliere Inhalte proportional auf die neue Fläche.
• Nichts wird hochgeladen: jede Datei wird auf deinem Gerät geöffnet, verbunden und gespeichert.

Eine PowerPoint-Folie trägt ihr Aussehen nicht selbst. Ihre Platzhalter beziehen Position, Größe, Schrift, Farbe und Hintergrund aus dem Layout, auf dem die Folie gebaut wurde; dieses Layout erbt von einem Folienmaster; und der Master löst jede Farbe und Schrift über ein Design auf. Kopiert man die Folie allein, hat man Formen kopiert, die nicht mehr wissen, wie sie aussehen sollen.

Deshalb importiert der Standardmodus die vollständige Designkette jeder Quelldatei — Design, Master und alle Layouts — und lässt die zusammengeführte Präsentation mehrere Master gleichzeitig tragen. Genau das macht PowerPoint bei Folien wiederverwenden mit Ursprungsformatierung beibehalten, und es ist der Unterschied zwischen einem Deck, das aussieht wie die Ausgangsdateien, und einem, das auf eine schwer benennbare Weise fast richtig aussieht.

• Designs: Farb- und Schriftschema jeder Quelle, vollständig. Drei Decks ergeben drei Designs, in PowerPoint danach pro Folie wählbar.
• Folienmaster und Layouts: der ganze Master kommt mit, nicht nur das eine benutzte Layout, damit die Masteransicht sinnvoll bleibt.
• Sprechernotizen: jede Notizenseite reist mit ihrer Folie, und das Ergebnis behält den einen Notizenmaster, den das Format erlaubt.
• Diagramme: der Diagrammteil und die dahinterliegende eingebettete Arbeitsmappe, damit das Diagramm bearbeitbar bleibt.
• SmartArt: die vier Grafikteile, die SmartArt braucht — genau dort verlieren die meisten Tools einen Verweis und beschädigen die Datei.
• Eingebettete Schriften: ein Deck mit eingebetteten Schriften behält sie und sieht auch auf fremden Rechnern gleich aus.
• Verknüpfungen: Weblinks bleiben unangetastet. Ein Link auf eine andere Folie wird auf deren neue Position umgestellt oder still deaktiviert, wenn du sie nicht übernommen hast.
• Makros: enthält eine Datei Makros, wird das Projekt übernommen und die Ausgabe ist eine .pptm, statt Makros stillschweigend zu verlieren.

Es gibt nur zwei ehrliche Antworten darauf, wie ein zusammengeführtes Deck aussehen soll, und welche du willst hängt vom Zweck ab. Das Tool bietet beide, und keine kostet etwas.

Quellformatierung behalten (Standard)

Jede Folie kommt genau so an, wie sie im Ursprungsdeck aussah. Nutze das, wenn die Decks von verschiedenen Personen, Kunden oder Marken stammen und jeder Abschnitt seine Identität behalten soll — ein Konferenzpaket, eine Sammlung von Fallstudien, ein Übergabebündel. Die Datei erhält mehr als einen Folienmaster, was normal ist und genau das, was PowerPoint selbst erzeugt.

Design der ersten Datei nutzen

Jede importierte Folie wird auf das Design deiner ersten Datei umgestellt. Folien landen nicht alle auf einem Layout: eine Titelfolie kommt auf das Titellayout, eine Zwei-Inhalte-Folie auf das Zwei-Inhalte-Layout, und ein eigenes Layout wird über den Namen zugeordnet, wenn beide Decks es haben. Nutze das, wenn die Decks dir gehören und aus ihnen eine Sache werden soll.

Die meisten Tools arbeiten mit ganzen Dateien, und die großen Online-Anbieter verweisen für alles Feinere auf PowerPoint. Hier klappt jede Datei in ihre Folien auf, mit dem Titel aus dem Titelplatzhalter der Folie und einem Auswahlfeld pro Folie. Nimm weg, was du nicht brauchst, und nur der Rest wird zusammengeführt. Die Position der Datei in der Liste bestimmt weiterhin, wo ihre Folien landen — so baust du ein Deck aus Teilen in einem Durchgang.

Eine ausgelassene Folie wird sauber behandelt statt nur übersprungen. Zeigte eine behaltene Folie auf eine weggelassene, wird der Link deaktiviert statt ins Leere zu verweisen, und eine Zielgruppenorientierte Präsentation, die die entfernte Folie nannte, wird gekürzt statt beschädigt.

Eine Präsentation speichert eine Foliengröße für alle Folien. Führt man ein 4:3-Deck mit einem 16:9-Deck zusammen, muss etwas nachgeben — im Dateiformat gibt es keine Variante, in der beides unverändert bleibt. Die meisten Tools ignorieren das und schreiben einfach eine Größe über die andere, sodass 4:3-Inhalte oben links auf einer breiten Fläche sitzen oder 16:9-Inhalte über den Rand einer schmalen hinausragen.

Wähle, welche Größe gewinnt: die der ersten Datei, die größte gefundene Breite und Höhe, oder die einer bestimmten Datei. Lässt du Inhalte anpassen aktiviert, wird jede Folie aus einem anders geformten Deck mit einem einzigen proportionalen Faktor skaliert und auf der neuen Fläche zentriert. Proportional statt achsenweise, damit Kreise Kreise bleiben; zentriert statt in der Ecke, weil eine Folie um ihre Fläche herum gestaltet ist. Text, Linienstärken und Absatzabstände skalieren mit.

Sechs Formate gehen hinein, eines kommt heraus. Alle sechs sind innen dasselbe Paket — die Endungen unterscheiden sich darin, ob die Datei zum Bearbeiten oder direkt als Bildschirmpräsentation öffnet, ob sie eine Vorlage ist und ob sie Makros enthält.

• .pptx — die normale PowerPoint-Präsentation.
• .pptm — Präsentation mit Makros. Das Makroprojekt wird übernommen, das Ergebnis ist eine .pptm.
• .ppsx — eine Bildschirmpräsentation, die direkt im Präsentationsmodus öffnet.
• .ppsm — Bildschirmpräsentation mit Makros.
• .potx — eine PowerPoint-Vorlage.
• .potm — Vorlage mit Makros.

Alles andere wird schon beim Dateidialog abgelehnt, benannt, mit einem Weg weiter:

• Ältere .ppt, .pps und .pot — die binären Formate vor 2007, gar keine PowerPoint-Pakete. In PowerPoint öffnen und als .pptx speichern.
• OpenDocument .odp und .otp — LibreOffice und Google Präsentationen können sie als .pptx exportieren.
• Keynote .key — aus Keynote zuerst als PowerPoint exportieren.
• Eine Word- oder Excel-Datei — sie sind genauso verpackt wie eine Präsentation, eine umbenannte wirkt also überzeugend, bis sie geöffnet wird. Sie wird benannt, mit Link zum Word- oder Excel-Tool.
• Eine leere oder beschädigte Datei — wird als solche gemeldet, statt mitten in der Zusammenführung zu scheitern.

Eine Präsentation ist ein Paket aus Teilen. Die meisten davon — Bilder, Video, eingebettete Diagrammdaten, Schriften — sind bereits komprimiert, und die meisten ändern sich beim Zusammenführen gar nicht. Das Tool erkennt das und übernimmt sie in der Form, in der sie schon vorliegen, statt jede einzeln zu entpacken und neu zu packen. Nur eine Handvoll kleiner Beschreibungsdateien pro Deck wird wirklich neu geschrieben.

Die zweite Ersparnis sind doppelte Bilder. Ein Logo oder Titelbild, das in mehreren Decks vorkommt, wird einmal gespeichert, erkannt am tatsächlichen Inhalt statt am Dateinamen. In einem Test mit fünf Decks, zusammen 46,6 MB und 120 Folien, kam das Ergebnis auf 21,9 MB in etwa 0,16 Sekunden, und die Seite blieb durchgehend bedienbar.

• Nichts wird neu kodiert: Bilder und Video behalten ihre exakten Ursprungsdaten, Zusammenführen kostet also nie Qualität.
• Doppeltes nur einmal: identische Medien mehrerer Decks werden ein einziges Mal geschrieben.
• Neben der Oberfläche: die Arbeit läuft im Hintergrund, mit Fortschritt und funktionierendem Abbrechen.
• Kein Warten auf Upload: es gibt keinen Serverweg, ein 40-MB-Deck startet sofort.

Fünf Decks mit zusammen 46,6 MB und 120 Folien werden auf einem Desktop-Rechner in etwa 0,16 Sekunden zusammengeführt, ohne dass die Seite stehen bleibt.

Die Reparaturmeldung, die PowerPoint bei einer beschädigten Datei zeigt, bedeutet fast immer dasselbe: etwas in der Datei verweist auf einen Teil, der nicht da ist. Eine Zusammenführung erzeugt das ungewöhnlich leicht, weil jede Folie auf mehrere andere Teile zeigt und jeder davon umzieht.

• Jeder referenzierte Teil reist mit: Layouts, Master, Designs, Notizenseiten, Diagramme, Grafiken, eingebettete Objekte, Bilder, Audio und Video werden von jeder Folie aus verfolgt und übernommen.
• Jeder Verweis wird umgeschrieben: landet ein Teil unter neuem Namen, wird alles aktualisiert, was auf ihn zeigte.
• Jeder Dateityp wird deklariert: ein Paket muss den Typ jedes Teils angeben, und ein GIF aus dem zweiten Deck muss angemeldet werden, wenn das erste nur PNGs hatte.
• Kennungen werden neu vergeben: Folien und Master werden aus den vom Format reservierten Bereichen nummeriert, sodass zwei Decks mit derselben Nummer nicht mehr kollidieren.
• Ein Notizenmaster: das Format erlaubt genau einen, also zeigen die Notizenseiten aller Decks auf den behaltenen.
• Eigenschaften neu erzeugt: das Ergebnis meldet seine eigene Folienzahl und seine eigenen Folientitel, nicht die der ersten Datei.
• Geprüft, bevor du es bekommst: das fertige Paket wird von der Wurzel aus durchlaufen und jeder Verweis geprüft, bevor der Download angeboten wird.

Decks zusammenzuführen ist fast immer der letzte Schritt, bevor etwas verschickt wird. Eine Beraterin stellt ein Kundenpaket aus fester Einleitung, individuellem Befundteil und festen Bedingungen zusammen. Ein Konferenzveranstalter sammelt ein bis zwei Folien pro Vortragender und braucht, dass jede ihr eigenes Branding behält. Eine Trainerin näht vier Module zu einer Kursdatei zusammen.

Diesen Aufgaben ist gemeinsam, dass die Decks aus verschiedenen Quellen kommen und nicht zusammen entworfen wurden. Genau dort richtet eine Zusammenführung, die still alles auf das erste Design umstellt, den größten Schaden an — die Datei öffnet, nichts sieht kaputt aus, und die Folien eines Kunden sind plötzlich in fremden Farben. Und genau dort wiegt der Verlust von Sprechernotizen am schwersten, weil die vortragende Person oft nicht die schreibende war.

• Setze das Deck, dessen Design führen soll, an die erste Stelle — es bestimmt die Standard-Foliengröße und im Umstellungsmodus das Design für alle.
• Haben deine Decks unterschiedliche Formate, wähle die Größe zuerst; sie verändert das Layout jeder Folie aus den anderen Decks.
• Lass Inhalte anpassen aktiviert, wenn sich Größen unterscheiden. Abschalten behält die Ursprungsgeometrie, was nur sinnvoll ist, wenn du danach selbst umstellen willst.
• Nutze die Folienauswahl, statt zusammenzuführen und danach zu löschen. Nachträgliches Löschen lässt Layouts und Bilder des ungenutzten Decks in der Datei zurück.
• Entferne Sprechernotizen, wenn ein Deck nach außen geht — Notizen sind oft der offenste Text einer Präsentation.
• Prüfe die Folienzahl in der Zusammenfassung vor dem Download; so fällt am schnellsten auf, dass eine Folie nicht markiert war.
• Aus einem Makro-Deck wird eine .pptm. Behalte die Endung beim Speichern, sonst laufen die Makros nicht.

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