Fusionner PowerPoint

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   Ajoutez vos présentations

   Déposez deux fichiers .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .potx ou .potm ou plus. Chacun est lu sur votre appareil et ses diapositives sont listées avec leurs titres.

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   Choisissez la politique de mise en forme

   Conserver la mise en forme d'origine reprend le thème, les dispositions et les masques de chaque fichier. Utiliser le design du premier applique votre charte à toutes les diapositives.

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   Ordonnez diapositives et fichiers

   Réordonnez les fichiers avec les flèches, ou ouvrez un deck pour n'inclure que les diapositives voulues.

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   Définissez la taille de diapositive

   Si vos decks n'ont pas la même forme, choisissez quelle taille l'emporte et si le contenu doit être mis à l'échelle.

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   Fusionnez et téléchargez

   Appuyez sur Fusionner. Le deck combiné est assemblé sur votre appareil et téléchargé en un seul fichier.

Combinez deux présentations ou plus en un seul deck, dans l'ordre de votre choix, sans que rien ne quitte votre appareil. Chaque deck conserve son thème, ses dispositions et son masque sauf demande contraire, les notes du présentateur suivent les diapositives auxquelles elles appartiennent, et vous pouvez extraire des diapositives précises plutôt qu'un fichier entier. L'outil accepte six formats PowerPoint, concilie les decks de formes différentes et ne stocke qu'une fois une image présente dans plusieurs decks.

• Conserver la mise en forme de chaque deck : le thème, les dispositions, le masque, les couleurs, les polices et les arrière-plans arrivent avec les diapositives.
• Ou tout ré-habiller d'un coup : changez de politique et chaque diapositive importée est associée à la disposition équivalente du premier deck.
• Choisir des diapositives précises : ouvrez un fichier et décochez celles dont vous ne voulez pas.
• Réordonner fichiers et diapositives : les flèches déplacent un fichier entier ; la liste des diapositives contrôle ce qui en sort.
• Notes conservées ou supprimées : les notes restent attachées aux bonnes diapositives, ou disparaissent d'un interrupteur.
• Graphiques, SmartArt et médias : données de graphique intégrées, parties de diagramme, tableaux, vidéo, audio et polices intégrées suivent la diapositive qui les utilise.
• Six formats en entrée : .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .potx et .potm, y compris les decks à macros.
• Tailles mixtes conciliées : choisissez la taille qui l'emporte et mettez le contenu à l'échelle proportionnellement.
• Rien n'est envoyé : chaque fichier est ouvert, combiné et enregistré sur votre appareil.

Une diapositive PowerPoint ne porte pas sa propre apparence. Ses espaces réservés tirent position, taille, police, couleur et arrière-plan de la disposition sur laquelle la diapositive a été construite ; cette disposition hérite d'un masque ; et le masque résout chaque couleur et chaque police via un thème. Copiez la diapositive seule et vous avez copié des formes qui ne savent plus de quoi elles devraient avoir l'air.

C'est pourquoi la politique par défaut importe toute la chaîne de design de chaque fichier source — thème, masque et toutes ses dispositions — et laisse la présentation fusionnée porter plusieurs masques à la fois. C'est exactement ce que fait PowerPoint avec Réutiliser les diapositives et Conserver la mise en forme source, et c'est la différence entre un deck qui ressemble à ceux dont vous êtes parti et un qui semble presque correct d'une manière que vous n'arrivez pas à nommer.

• Thèmes : la palette et le jeu de polices de chaque deck source, en entier. Trois decks donnent trois thèmes, sélectionnables par diapositive dans PowerPoint ensuite.
• Masques et dispositions : le masque entier est repris, pas seulement la disposition utilisée, pour que le volet Masque reste cohérent.
• Notes du présentateur : chaque page de notes suit sa diapositive, et le deck conserve le masque de notes unique que le format autorise.
• Graphiques : la partie graphique et le classeur intégré derrière elle, pour que le graphique reste modifiable.
• SmartArt : les quatre parties de diagramme nécessaires — c'est là que la plupart des outils perdent une référence et cassent le fichier.
• Polices intégrées : un deck qui a intégré ses polices les conserve et s'affiche pareil sur une machine qui ne les a pas.
• Liens : les liens web sont intacts. Un lien vers une autre diapositive est redirigé vers sa nouvelle position, ou discrètement désarmé si vous ne l'avez pas incluse.
• Macros : si un deck contient des macros, le projet est repris et la sortie est un .pptm, plutôt que des macros perdues sans le dire.

Il n'y a que deux réponses honnêtes à la question de l'apparence d'un deck fusionné, et celle que vous voulez dépend du travail. L'outil propose les deux, et aucune ne coûte quoi que ce soit.

Conserver la mise en forme d'origine (par défaut)

Chaque diapositive arrive exactement comme elle était dans son deck d'origine. À utiliser quand les decks viennent de personnes, de clients ou de marques différentes et que chaque section doit garder son identité — un dossier de conférence, un portefeuille d'études de cas, un lot de passation. Le fichier finit avec plus d'un masque, ce qui est normal et correspond à ce que PowerPoint produit lui-même.

Utiliser le design du premier fichier

Chaque diapositive importée est ré-habillée avec le design de votre premier deck. Les diapositives ne sont pas déversées sur une seule disposition : une diapositive de titre va sur la disposition de titre, une diapositive à deux contenus sur sa disposition à deux contenus, et une disposition personnalisée est appariée par son nom quand elle existe dans les deux decks. À utiliser quand les decks sont les vôtres et que le but est qu'ils n'en fassent qu'un.

La plupart des outils travaillent sur des fichiers entiers, et les grands services en ligne vous renvoient vers PowerPoint pour tout ce qui est plus fin. Ici chaque fichier de la liste se déplie en ses diapositives, avec le titre lu depuis l'espace réservé de titre, et chacune a sa case. Décochez ce dont vous n'avez pas besoin et seul le reste est fusionné. La position du deck dans la liste décide toujours où ses diapositives atterrissent — vous construisez donc un deck à partir de morceaux en une seule passe.

Laisser une diapositive de côté est traité correctement, pas simplement ignoré. Si une diapositive conservée pointait vers une diapositive écartée, le lien est désarmé plutôt que laissé dans le vide, et un diaporama personnalisé qui citait la diapositive écartée est raccourci plutôt que cassé.

Une présentation stocke une seule taille de diapositive pour toutes. Fusionnez un deck 4:3 avec un 16:9 et quelque chose doit céder — il n'existe pas de version du format où les deux survivent intacts. La plupart des outils l'ignorent et écrivent simplement une taille par-dessus l'autre, ce qui laisse le contenu 4:3 dans le coin supérieur gauche d'une surface large, ou pousse le contenu 16:9 hors du bord d'une surface étroite.

Choisissez la taille qui l'emporte : celle du premier deck, la plus grande largeur et hauteur trouvées, ou celle d'un fichier précis. Laissez Mettre le contenu à l'échelle activé et toute diapositive dont le deck avait une autre forme est mise à l'échelle par un unique facteur proportionnel et centrée sur la nouvelle surface. Proportionnel plutôt que par axe, pour que les cercles restent des cercles ; centré plutôt que collé au coin, parce qu'une diapositive se compose autour de sa surface. Le texte, l'épaisseur des traits et l'espacement des paragraphes suivent la géométrie.

Six formats entrent, un seul sort. Les six sont le même type de paquet à l'intérieur — les extensions diffèrent selon que le fichier s'ouvre pour édition ou directement en mode présentation, qu'il s'agit d'un modèle, et qu'il contient ou non des macros.

• .pptx — la présentation PowerPoint standard.
• .pptm — présentation avec macros. Le projet est repris et le fichier fusionné est enregistré en .pptm.
• .ppsx — un diaporama, qui s'ouvre directement en mode présentation.
• .ppsm — diaporama avec macros.
• .potx — un modèle PowerPoint.
• .potm — modèle avec macros.

Tout le reste est refusé dès le sélecteur de fichiers, nommé, avec une suite :

• Anciens .ppt, .pps et .pot — ce sont les formats binaires d'avant 2007, pas des paquets PowerPoint. Ouvrez-les dans PowerPoint et enregistrez-les en .pptx.
• OpenDocument .odp et .otp — LibreOffice et Google Slides peuvent les exporter en .pptx, que cet outil lit normalement.
• Keynote .key — exportez d'abord depuis Keynote au format PowerPoint.
• Un fichier Word ou Excel — ils sont empaquetés comme une présentation, donc un fichier renommé fait illusion jusqu'à l'ouverture. Il est nommé pour ce qu'il est, avec un lien vers le fusionneur Word ou Excel.
• Un fichier vide ou endommagé — signalé comme tel plutôt que d'échouer au milieu d'une fusion.

Une présentation est un paquet de parties. La plupart — images, vidéo, classeurs de graphique intégrés, polices — sont déjà compressées, et la plupart ne changent pas du tout quand deux decks n'en font qu'un. L'outil le reconnaît et les recopie telles quelles, au lieu de décompresser et recompresser chacune. Seule une poignée de petits fichiers descriptifs par deck est réellement réécrite.

La seconde économie, ce sont les images en double. Un logo ou une photo de couverture présent dans plusieurs decks est stocké une fois, reconnu à son contenu réel et non à son nom de fichier. Sur un test à cinq decks totalisant 46,6 Mo et 120 diapositives, le deck fusionné faisait 21,9 Mo en environ 0,16 seconde, et la page est restée réactive tout du long.

• Rien n'est ré-encodé : images et vidéo gardent leurs octets d'origine exacts, la fusion ne coûte donc jamais de qualité.
• Les doublons une seule fois : un média identique partagé entre decks est écrit une seule fois.
• Hors de l'interface : la fusion tourne en arrière-plan, avec progression et une annulation qui fonctionne.
• Pas d'attente d'envoi : il n'y a pas d'aller-retour, un deck de 40 Mo démarre immédiatement.

Cinq decks totalisant 46,6 Mo et 120 diapositives fusionnent en environ 0,16 seconde sur un ordinateur de bureau, sans que la page cesse de répondre.

Le message de réparation que PowerPoint affiche à l'ouverture d'un fichier endommagé signifie presque toujours la même chose : quelque chose dans le fichier renvoie à une partie absente. Une fusion est particulièrement douée pour produire cela, parce que chaque diapositive pointe vers plusieurs autres pièces et que chacune de ces pièces se déplace.

• Chaque partie référencée voyage : dispositions, masques, thèmes, pages de notes, graphiques, diagrammes, objets intégrés, images, audio et vidéo sont suivis depuis chaque diapositive et repris.
• Chaque référence est réécrite : quand une partie arrive sous un nouveau nom, tout ce qui pointait vers elle est mis à jour.
• Chaque type de fichier est déclaré : un paquet doit déclarer le type de chaque partie, et une fusion qui apporte un GIF du deuxième deck alors que le premier n'avait que des PNG doit le dire.
• Les identifiants sont réattribués : diapositives et masques sont numérotés depuis les plages réservées par le format, et deux decks qui utilisaient le même numéro ne se heurtent plus.
• Un seul masque de notes : le format n'en autorise qu'un, les pages de notes de tous les decks pointent donc vers celui qui est conservé.
• Propriétés reconstruites : le deck fusionné annonce son propre nombre de diapositives et ses propres titres, pas ceux du premier fichier.
• Vérifié avant de vous être remis : le paquet assemblé est parcouru depuis sa racine et chaque référence est vérifiée avant que le téléchargement soit proposé.

Fusionner des decks est presque toujours la dernière étape avant un envoi. Une consultante assemble un dossier client à partir d'une introduction fixe, d'une section de conclusions sur mesure et de conditions standard. Un organisateur de conférence rassemble une ou deux diapositives par intervenant et a besoin que chacune garde sa marque. Un formateur coud quatre modules en un seul fichier de cours.

Le point commun de ces tâches est que les decks viennent d'endroits différents et n'ont pas été conçus ensemble. C'est précisément le cas où une fusion qui ré-habille tout en silence sur le premier design fait le plus de dégâts — le deck s'ouvre, rien ne paraît cassé, et les diapositives d'un client se retrouvent soudain aux couleurs d'un autre. C'est aussi le cas où perdre les notes du présentateur compte le plus, car celui qui présente n'est souvent pas celui qui les a écrites.

• Placez en premier le deck dont vous voulez que le design mène — il décide de la taille de diapositive par défaut et, en mode ré-habillage, du design adopté par tout le reste.
• Si vos decks n'ont pas la même forme, choisissez la taille avant tout le reste ; elle change la mise en page de chaque diapositive venue des autres decks.
• Laissez Mettre le contenu à l'échelle activé quand les tailles diffèrent. Le désactiver conserve la géométrie d'origine, ce que vous ne voulez que si vous comptez repositionner vous-même.
• Utilisez la sélection de diapositives plutôt que fusionner puis supprimer. Supprimer après coup laisse dans le fichier les dispositions et les images du deck inutilisé.
• Retirez les notes du présentateur quand un deck sort de votre organisation — ce sont souvent les phrases les plus franches d'une présentation.
• Vérifiez le nombre de diapositives dans le récapitulatif avant de télécharger ; c'est le moyen le plus rapide de repérer une diapositive restée décochée.
• Fusionner un deck à macros produit un .pptm. Conservez l'extension à l'enregistrement, sinon les macros ne s'exécuteront pas.

• Diviser PowerPoint
• Changer la taille des diapositives
• Images vers PowerPoint
• Ajouter un filigrane
• Compresser PowerPoint
• Extraire le texte