Gabung PowerPoint

1. 1

   Tambahkan presentasi

   Letakkan dua file .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .potx, atau .potm atau lebih. Tiap file dibaca di perangkat Anda dan slide-nya ditampilkan lengkap dengan judul.

2. 2

   Pilih kebijakan format

   Pertahankan format sumber membawa tema, tata letak, dan master tiap file. Gunakan desain file pertama menerapkan desain Anda ke semua slide.

3. 3

   Atur slide dan file

   Urutkan file dengan panah, atau buka satu deck untuk memasukkan hanya slide yang Anda mau.

4. 4

   Tentukan ukuran slide

   Jika deck Anda berbeda bentuk, pilih ukuran mana yang dipakai dan apakah konten perlu diskalakan agar pas.

5. 5

   Gabungkan dan unduh

   Tekan Gabungkan. Deck gabungan disusun di perangkat Anda dan diunduh sebagai satu file.

Gabungkan dua presentasi atau lebih menjadi satu deck, sesuai urutan pilihan Anda, tanpa ada yang meninggalkan perangkat. Setiap deck mempertahankan tema, tata letak, dan master slide-nya kecuali Anda meminta sebaliknya, catatan pembicara ikut slide pemiliknya, dan Anda bisa mengambil slide tertentu alih-alih seluruh file. Alat ini menerima enam format PowerPoint, menyelaraskan deck yang berbeda bentuk, dan menyimpan sekali saja gambar yang muncul di beberapa deck.

• Pertahankan format tiap deck: tema, tata letak slide, master slide, warna, font, dan latar tiap presentasi sumber ikut bersama slide-nya.
• Atau ganti desain sekaligus: ubah kebijakan dan setiap slide yang diimpor dipetakan ke tata letak yang cocok di deck pertama.
• Pilih slide tertentu: buka file mana pun dan hapus centang yang tidak Anda perlukan.
• Urutkan file dan slide: panah memindahkan satu file utuh; daftar slide mengatur apa yang keluar darinya.
• Catatan dipertahankan atau dihapus: catatan tetap menempel di slide yang benar, atau hilang dengan satu sakelar.
• Grafik, SmartArt, dan media: data grafik tertanam, bagian diagram, tabel, video, audio, dan font tertanam ikut slide yang memakainya.
• Enam format masukan: .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .potx, dan .potm, termasuk deck bermakro.
• Ukuran campuran diselaraskan: pilih ukuran mana yang dipakai, dan skalakan konten secara proporsional ke kanvas baru.
• Tidak ada yang diunggah: setiap file dibuka, digabung, dan disimpan di perangkat Anda.

Sebuah slide PowerPoint tidak membawa tampilannya sendiri. Placeholder-nya mengambil posisi, ukuran, jenis huruf, warna, dan latar dari tata letak tempat slide itu dibangun; tata letak itu mewarisi dari master slide; dan master menyelesaikan setiap warna dan font lewat sebuah tema. Salin slide itu sendirian dan Anda menyalin sekumpulan bentuk yang tidak lagi tahu harus terlihat seperti apa.

Karena itu kebijakan bawaan mengimpor seluruh rantai desain tiap file sumber — tema, master, dan semua tata letaknya — dan membiarkan presentasi gabungan membawa beberapa master sekaligus. Itu persis yang dilakukan PowerPoint dengan Reuse Slides dan Keep source formatting, dan itulah beda antara deck gabungan yang terlihat seperti deck asal Anda dan deck yang hampir benar dengan cara yang sulit Anda sebutkan.

• Tema: skema warna dan skema font tiap deck sumber, utuh. Menggabungkan tiga deck memberi tiga tema, bisa dipilih per slide di PowerPoint setelahnya.
• Master dan tata letak: master lengkap ikut terbawa, bukan hanya satu tata letak yang kebetulan dipakai, agar panel Slide Master tetap masuk akal.
• Catatan pembicara: tiap halaman catatan ikut slide-nya, dan deck gabungan mempertahankan satu master catatan yang diizinkan format.
• Grafik: bagian grafik beserta buku kerja tertanam di belakangnya, agar grafik tetap bisa diedit.
• SmartArt: empat bagian diagram yang dibutuhkan SmartArt — di sinilah kebanyakan alat kehilangan rujukan dan merusak file.
• Font tertanam: deck yang menanamkan fontnya tetap membawanya, sehingga tampil sama di komputer yang tidak memilikinya.
• Tautan: tautan web tidak disentuh. Tautan ke slide lain diarahkan ke posisi barunya, atau dinonaktifkan diam-diam jika Anda memilih tidak menyertakannya.
• Makro: jika ada deck bermakro, proyeknya ikut terbawa dan hasilnya berupa .pptm, bukan makro yang hilang tanpa pemberitahuan.

Hanya ada dua jawaban jujur untuk pertanyaan bagaimana deck gabungan seharusnya terlihat, dan yang Anda inginkan bergantung pada pekerjaannya. Alat ini menawarkan keduanya dan tidak ada yang berbayar.

Pertahankan format sumber (bawaan)

Setiap slide datang persis seperti di deck asalnya. Pakai ini saat deck berasal dari orang, klien, atau merek yang berbeda dan tiap bagian harus mempertahankan identitasnya — paket konferensi, portofolio studi kasus, berkas serah terima. File hasilnya punya lebih dari satu master slide, yang wajar dan memang itu yang dihasilkan PowerPoint sendiri.

Gunakan desain file pertama

Setiap slide yang diimpor didesain ulang ke desain deck pertama Anda. Slide tidak ditumpuk ke satu tata letak: slide judul dipetakan ke tata letak judul tujuan, slide dua konten ke tata letak dua kontennya, dan tata letak kustom dicocokkan berdasarkan nama bila ada di kedua deck. Pakai ini saat deck-nya milik Anda dan tujuannya membuat semuanya terlihat sebagai satu hal.

Kebanyakan alat bekerja pada file utuh, dan layanan online besar menyuruh Anda membuka PowerPoint untuk apa pun yang lebih rinci. Di sini tiap file dalam daftar terbuka menjadi slide-slide-nya, dengan judul dibaca dari placeholder judul slide itu sendiri, dan tiap slide punya kotak centang. Hapus centang yang tidak perlu dan hanya sisanya yang digabung. Posisi deck dalam daftar tetap menentukan letak slide-nya, jadi Anda bisa menyusun deck dari potongan dalam satu langkah.

Melewatkan sebuah slide ditangani dengan benar, bukan sekadar dilompati. Jika slide yang Anda pertahankan menaut ke slide yang Anda buang, tautannya dinonaktifkan alih-alih menunjuk ke ketiadaan, dan custom show yang menyebut slide terbuang itu dipangkas alih-alih rusak.

Sebuah presentasi menyimpan satu ukuran slide untuk semuanya. Gabungkan deck 4:3 dengan 16:9 dan sesuatu harus mengalah — tidak ada versi format file di mana keduanya selamat tanpa perubahan. Kebanyakan alat mengabaikan ini dan sekadar menimpa satu ukuran dengan yang lain, sehingga konten 4:3 duduk di pojok kiri atas kanvas lebar, atau konten 16:9 terdorong keluar tepi kanvas sempit.

Pilih ukuran mana yang dipakai: milik deck pertama, lebar dan tinggi terbesar yang ditemukan, atau ukuran satu file tertentu. Biarkan Skalakan konten aktif dan setiap slide dari deck berbentuk lain diskalakan dengan satu faktor proporsional dan dipusatkan pada kanvas baru. Proporsional, bukan per sumbu, agar lingkaran tetap lingkaran; dipusatkan, bukan dipatok ke pojok, karena komposisi slide dibangun mengelilingi kanvasnya. Teks, ketebalan garis, dan jarak paragraf ikut terskalakan.

Enam format masuk dan satu keluar. Keenamnya adalah jenis paket yang sama di dalamnya — ekstensinya berbeda pada apakah file terbuka untuk diedit atau langsung ke mode presentasi, apakah ia templat, dan apakah membawa makro.

• .pptx — presentasi PowerPoint standar.
• .pptm — presentasi bermakro. Proyek makro ikut terbawa dan hasilnya disimpan sebagai .pptm.
• .ppsx — slideshow PowerPoint, yang terbuka langsung dalam mode presentasi.
• .ppsm — slideshow bermakro.
• .potx — templat PowerPoint.
• .potm — templat bermakro.

Selain itu ditolak di pemilih file, disebut namanya, dengan langkah berikutnya:

• .ppt, .pps, dan .pot lama — ini format biner sebelum 2007, sama sekali bukan paket PowerPoint. Buka di PowerPoint dan pakai Save As untuk membuat .pptx.
• OpenDocument .odp dan .otp — LibreOffice dan Google Slide bisa mengekspornya sebagai .pptx, yang lalu dibaca alat ini seperti biasa.
• Keynote .key — ekspor dari Keynote sebagai PowerPoint dulu.
• File Word atau Excel — dikemas sama seperti presentasi, jadi yang diganti namanya tampak meyakinkan sampai dibuka. Ia disebut apa adanya, dengan tautan ke penggabung Word atau Excel.
• File kosong atau rusak — dilaporkan apa adanya alih-alih gagal di tengah penggabungan.

Presentasi adalah paket berisi bagian-bagian. Sebagian besar — gambar, video, buku kerja grafik tertanam, font — sudah terkompresi, dan sebagian besar tidak berubah sama sekali ketika dua deck menjadi satu. Alat ini mengenalinya dan menyalinnya dalam bentuk yang sudah ada, alih-alih membongkar dan mengemas ulang tiap satu. Hanya segelintir file deskripsi kecil per deck yang benar-benar ditulis ulang.

Penghematan kedua adalah gambar ganda. Logo atau foto sampul yang muncul di beberapa deck disimpan sekali, dikenali dari isinya yang sebenarnya, bukan dari nama filenya. Pada uji lima deck berjumlah 46,6 MB dan 120 slide, deck gabungan keluar 21,9 MB dalam sekitar 0,16 detik, dan halaman tetap responsif sepanjang prosesnya.

• Tidak ada yang dikodekan ulang: gambar dan video mempertahankan byte aslinya persis, jadi menggabungkan tidak pernah mengurangi kualitas.
• Duplikat disimpan sekali: media identik yang dipakai bersama antar deck ditulis satu kali saja.
• Di luar antarmuka: penggabungan berjalan di latar, dengan progres dan Batal yang benar-benar bekerja.
• Tanpa menunggu unggahan: tidak ada perjalanan bolak-balik, jadi deck 40 MB mulai seketika.

Lima deck berjumlah 46,6 MB dan 120 slide digabungkan dalam sekitar 0,16 detik di komputer desktop, tanpa halaman berhenti merespons.

Pesan perbaikan yang ditampilkan PowerPoint saat membuka file rusak hampir selalu berarti hal yang sama: ada sesuatu di dalam file yang merujuk ke bagian yang tidak ada. Penggabungan sangat mudah menghasilkan itu, karena tiap slide menunjuk ke beberapa bagian lain dan setiap bagian itu berpindah tempat.

• Setiap bagian yang dirujuk ikut terbawa: tata letak, master, tema, halaman catatan, grafik, diagram, objek tertanam, gambar, audio, dan video ditelusuri dari tiap slide dan dibawa serta.
• Setiap rujukan ditulis ulang: ketika sebuah bagian mendarat dengan nama baru, semua yang menunjuk kepadanya diperbarui.
• Setiap jenis file dideklarasikan: sebuah paket harus mendeklarasikan jenis tiap bagiannya, dan penggabungan yang membawa GIF dari deck kedua saat deck pertama hanya punya PNG harus menyatakannya.
• Pengenal dialokasikan ulang: slide dan master dinomori dari rentang yang dicadangkan format, sehingga dua deck yang memakai nomor sama tidak lagi bentrok.
• Satu master catatan: format hanya mengizinkan satu, jadi halaman catatan dari semua deck diarahkan ke yang dipertahankan.
• Properti dibangun ulang: deck gabungan melaporkan jumlah slide dan judul slide-nya sendiri, bukan milik file pertama.
• Diperiksa sebelum diserahkan: paket yang sudah tersusun ditelusuri dari akarnya dan tiap rujukan diverifikasi sebelum unduhan ditawarkan.

Menggabungkan deck hampir selalu langkah terakhir sebelum sesuatu dikirim. Seorang konsultan menyusun paket klien dari pengantar baku, bagian temuan yang dibuat khusus, dan syarat-syarat tetap. Panitia konferensi mengumpulkan satu dua slide dari tiap pembicara dan butuh tiap slide mempertahankan brandingnya. Seorang pelatih menjahit empat modul menjadi satu file kursus.

Yang sama dari pekerjaan-pekerjaan itu adalah deck-nya datang dari tempat berbeda dan tidak dirancang bersama. Justru di situlah penggabungan yang diam-diam mendesain ulang semuanya ke desain file pertama paling merusak — deck-nya terbuka, tidak ada yang tampak rusak, dan slide seorang klien tiba-tiba memakai warna orang lain. Di situ pula kehilangan catatan pembicara paling terasa, karena yang mempresentasikan sering bukan yang menulisnya.

• Letakkan deck yang desainnya ingin Anda jadikan acuan di urutan pertama — ia menentukan ukuran slide bawaan dan, pada kebijakan desain ulang, desain yang diikuti semua yang lain.
• Jika deck Anda berbeda bentuk, pilih ukurannya sebelum apa pun; ia mengubah tata letak tiap slide dari deck lainnya.
• Biarkan Skalakan konten aktif saat ukurannya berbeda. Mematikannya mempertahankan geometri asli, yang hanya Anda inginkan bila berniat menata ulang sendiri.
• Gunakan pemilihan slide alih-alih menggabung lalu menghapus. Menghapus setelahnya meninggalkan tata letak dan gambar deck yang tak terpakai di dalam file.
• Hapus catatan pembicara saat mengirim deck ke luar organisasi — catatan sering kali teks paling terus terang dalam sebuah presentasi.
• Periksa jumlah slide di ringkasan sebelum mengunduh; itu cara tercepat menyadari ada slide yang belum tercentang.
• Menggabungkan deck bermakro menghasilkan .pptm. Pertahankan ekstensinya saat menyimpan, atau makronya tidak akan berjalan.

• Pisah PowerPoint
• Ubah ukuran slide
• Gambar ke PowerPoint
• Tambah watermark
• Kompres PowerPoint
• Ekstrak teks