Fusionner des fichiers Excel

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   Ajoutez deux tableurs ou plus

   Glissez-déposez ou sélectionnez des fichiers XLSX, XLSM, XLS ou CSV. Faites glisser une ligne pour changer l'ordre, qui détermine l'ordre des feuilles dans le résultat.

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   Choisissez le mode de combinaison

   Gardez chaque feuille séparée pour obtenir un classeur à plusieurs onglets, ou empilez les lignes dans une seule feuille lorsque tous les fichiers contiennent le même type de données.

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   Choisissez les feuilles et les options

   Cochez les feuilles voulues dans chaque fichier. Pour les lignes empilées, décidez si les colonnes doivent correspondre par nom d'en-tête et si une colonne doit indiquer le fichier d'origine de chaque ligne.

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   Prévisualisez et téléchargez

   Vérifiez dans l'aperçu les feuilles et les lignes qui composeront le résultat, puis téléchargez le fichier XLSX unique. Tout est traité sur votre appareil.

Combinez plusieurs classeurs Excel en un seul, avec un contrôle complet sur les feuilles incluses, leurs noms et le fait qu'elles restent séparées ou soient empilées dans une seule feuille. Choisissez les feuilles voulues dans chaque fichier, réorganisez la liste par glisser-déposer, définissez le nom du fichier de sortie et prévisualisez le résultat exact avant de télécharger. XLSX et l'ancien XLS sont acceptés, les fichiers CSV peuvent être mélangés, et tout s'exécute sur votre appareil.

• Deux façons de combiner — garder chaque feuille comme son propre onglet dans un classeur, ou empiler toutes les lignes dans une seule feuille.
• Sélection feuille par feuille — cochez exactement les feuilles voulues dans chaque fichier au lieu de prendre la première ou toutes.
• Correspondance des colonnes par en-tête — lors de l'empilement, les colonnes s'alignent selon leur texte d'en-tête même si les fichiers les ordonnent différemment.
• Colonnes d'origine — enregistrez si vous le souhaitez de quel fichier et de quelle feuille provient chaque ligne.
• Modèle de nom de feuille — nommez les feuilles du résultat d'après la feuille, le fichier ou les deux, les conflits recevant automatiquement un suffixe.
• Aperçu en direct — voyez les feuilles et le nombre de lignes du résultat avant de vous engager dans un téléchargement.

La plupart des outils de fusion Excel en ligne lisent vos classeurs comme une grille de valeurs et écrivent un nouveau fichier à partir de ces valeurs. Tout ce qui n'est pas une valeur se perd en chemin : les polices, les remplissages, les bordures, la mise en forme conditionnelle. Cet outil copie chaque feuille telle qu'elle est déjà et ne réécrit que les quelques références internes qui doivent changer : ce qui arrive est donc ce que vous aviez.

• Mise en forme des cellules — polices, tailles, gras et italique, couleurs de texte, couleurs de remplissage, bordures et alignement.
• Formats de nombre — monnaie, dates, pourcentages, comptabilité et tout format personnalisé que vous avez défini.
• Mise en page — largeurs de colonnes, hauteurs de lignes, cellules fusionnées, volets figés et lignes ou colonnes masquées.
• Mise en forme conditionnelle — nuances de couleurs, barres de données, jeux d'icônes et règles de cellules, avec les formats qu'elles désignent.
• Tableaux Excel — transférés et renommés lorsque deux fichiers utilisaient le même nom de tableau.
• Noms définis — conservés et réorientés ; un nom défini dans deux fichiers est limité à sa propre feuille plutôt que supprimé.
• Filtres automatiques, validation des données et liens hypertexte — tout est préservé, y compris les liens pointant vers une cellule du classeur.
• Images, graphiques et formes — copiés avec les feuilles sur lesquelles ils se trouvent.
• Formules inter-feuilles — réécrites pour suivre toute feuille renommée, afin que rien ne devienne #REF!.

Les deux modes répondent à des questions différentes, et bien choisir constitue l'essentiel du travail. Choisissez des feuilles séparées quand les fichiers sont des choses différentes qui vont ensemble ; choisissez des lignes empilées quand ce sont les mêmes choses mesurées de façon répétée.

Garder chaque feuille séparée

Chaque feuille sélectionnée devient son propre onglet dans un classeur, dans l'ordre de votre liste de fichiers. C'est le bon choix pour un dossier de reporting, un ensemble de retours par service, ou toute collection dont les feuilles diffèrent réellement les unes des autres. C'est aussi le mode qui préserve tout : les tableaux, les volets figés et la mise en forme conditionnelle appartiennent à une feuille précise, ils ne survivent donc que si cette feuille survit.

Empiler les lignes dans une seule feuille

Chaque ligne de chaque feuille sélectionnée est ajoutée à une feuille unique, l'une après l'autre. C'est ce qu'il faut pour douze exports mensuels, une série de fichiers de ventes régionales, ou tout ce que vous comptez filtrer ou analyser en tableau croisé comme un seul jeu de données. Les colonnes correspondent par texte d'en-tête et non par position : un fichier qui a ajouté une colonne en mars ou en a interverti deux en juillet s'aligne quand même correctement, et une colonne que seuls certains fichiers portent reste simplement vide dans les lignes qui ne l'avaient pas.

• Garder la ligne d'en-tête une seule fois — l'en-tête est écrit en haut et la copie propre à chaque fichier est ignorée, le résultat est donc prêt à filtrer.
• Correspondance par nom d'en-tête — le réglage par défaut. Désactivez-le pour empiler strictement par position lorsque vos fichiers n'ont pas d'en-têtes.
• Colonnes fichier source et feuille source — ajoutez l'une ou les deux pour savoir d'où vient chaque ligne une fois les fichiers combinés.
• Valeurs, pas formules — les lignes empilées portent la dernière valeur calculée de chaque formule, car déplacer une ligne change ce que ses références relatives désigneraient.

L'outil accepte exactement les formats ci-dessous et refuse tout le reste dès le sélecteur de fichiers, avec un lien vers le bon convertisseur : vous ne devriez jamais choisir un fichier, attendre, puis apprendre que cela ne fonctionnera pas.

Acceptés

• XLSX — le classeur Excel moderne. Tout est préservé.
• XLSM — un classeur prenant en charge les macros. Tout est préservé et le projet de macros est transféré, le résultat est donc téléchargé en .xlsm.
• XLTX et XLTM — modèles Excel, traités exactement comme des classeurs.
• XLS — le format Excel 97-2003. Les données sont lues correctement ; la mise en forme n'est pas transférée, car l'ancien format la stocke d'une manière qui ne peut pas être copiée.
• CSV — lu comme une feuille, avec détection automatique du séparateur (virgule, point-virgule, tabulation ou barre verticale). Un CSV n'a pas de mise en forme à conserver.

Refusés, avec une solution

• ODS (OpenDocument) — ouvrez-le dans LibreOffice ou Google Sheets et enregistrez-le d'abord en XLSX.
• Numbers — exportez au format Excel depuis Numbers, puis fusionnez.
• Classeurs protégés par mot de passe — retirez d'abord le mot de passe dans Excel ; un fichier chiffré ne peut pas être lu du tout.
• Fichiers Word et PowerPoint — un .docx déposé ici est reconnu et nommé, avec un lien vers l'outil de fusion Word.

Fusionner transforme un dossier de tableurs en une seule chose que vous pouvez partager, analyser ou archiver. L'alternative — ouvrir chaque fichier et copier les feuilles à la main — est lente, et c'est de là que viennent les erreurs : une feuille collée deux fois, une ligne oubliée en bas, une formule qui pointe ensuite discrètement vers le mauvais onglet.

• Reporting mensuel et trimestriel — empilez douze exports en un jeu de données et faites le tableau croisé une fois au lieu de douze.
• Retours d'équipes et de services — rassemblez toutes les contributions dans un classeur unique, chacune sur son propre onglet.
• Passations clients et projets — envoyez un fichier plutôt qu'un dossier, avec la mise en forme dont le client a l'habitude, intacte.
• Archivage — un classeur par an est plus facile à stocker, à rechercher et à ouvrir que cent fichiers épars.
• Préparer des données pour l'analyse — une feuille unique avec des colonnes alignées et une colonne d'origine, c'est exactement la forme qu'attendent les tableaux croisés et les outils décisionnels.

Un fichier .xlsx est un paquet de parties : une par feuille de calcul, plus des tables partagées vers lesquelles toutes les feuilles pointent pour leur mise en forme et leur texte. Fusionner correctement consiste à copier les parties de feuille puis à corriger chaque référence qui a bougé. C'est ce qui se passe ici, et c'est pourquoi la mise en forme survit.

Ce qui se passe quand vous cliquez sur Fusionner

• Chaque fichier est ouvert, pas chargé — seuls l'index et la liste des feuilles sont lus, lister les feuilles d'un classeur de 50 Mo est donc instantané.
• Les tables partagées sont combinées — la table de mise en forme et la table de texte de chaque fichier sont fusionnées et dédupliquées en une seule de chaque.
• Chaque feuille est transférée — sous forme des octets qu'elle est déjà, seules ses références à ces tables étant réécrites vers leurs nouvelles positions.
• Les références sont suivies — formules, noms définis, règles de mise en forme conditionnelle, validation des données et séries de graphiques reçoivent la correction de toute feuille renommée.
• Une feuille qui n'a besoin d'aucun changement n'est pas touchée du tout — elle circule encore compressée, et c'est pourquoi le cas courant est quasi instantané.
• Le classeur est empaqueté et vous est remis — correctement compressé, si bien que le téléchargement pèse une fraction de ce qui est entré.

Les feuilles sont transférées intactes plutôt que reconstruites : la mise en forme survit et les gros classeurs fusionnent en nettement moins d'une seconde.

Quelques détails décident si un classeur fusionné s'ouvre proprement, et ce sont justement ceux qu'il est facile de rater à la main.

Les détails qui comptent

• Les noms de feuille sont limités à 31 caractères et ne peuvent pas contenir \ / ? * [ ] : — les noms plus longs ou invalides sont raccourcis et nettoyés automatiquement.
• Excel ignore la casse dans les noms de feuille — « Report » et « report » sont le même nom, l'un des deux reçoit donc un suffixe plutôt que de provoquer une invite de réparation.
• L'ordre de votre liste de fichiers est l'ordre des feuilles — faites glisser une ligne pour le changer avant de fusionner.
• Deux fichiers peuvent définir le même nom — le premier le garde pour tout le classeur et le second est limité à sa propre feuille, ce que fait Excel lorsqu'on copie une feuille d'un classeur à un autre.
• Les formules sont recalculées à l'ouverture — le classeur fusionné demande à Excel de recalculer, les nombres affichés sont donc calculés sur les feuilles telles qu'elles sont désormais.
• Les systèmes de date mélangés sont signalés — un classeur enregistré avec le système de date 1904 stocke les dates différemment, et vous êtes averti plutôt que de vous retrouver avec des dates décalées de quatre ans.

Un peu de préparation fait la différence entre une fusion utilisable immédiatement et une autre qu'il faut ensuite remettre en ordre.

Conseils

• Harmonisez les en-têtes avant d'empiler — « Client » dans un fichier et « Acheteur » dans un autre donnent deux colonnes. Renommer l'un avant est plus rapide que corriger après.
• Ajoutez la colonne d'origine lors de l'empilement — une fois les lignes combinées, il n'existe aucun autre moyen de savoir d'où vient chacune, et cela ne coûte qu'une colonne.
• Nommez utilement vos fichiers — avec le modèle nom de fichier, les noms de fichiers deviennent les noms de feuilles, et 2026-01.xlsx vaut mieux que Copie de Classeur1 (3).xlsx.
• Décochez les feuilles inutiles — un classeur rempli d'onglets de brouillon fusionne plus vite et se lit mieux sans eux.
• Servez-vous de l'aperçu — il montre la liste exacte des feuilles et le nombre de lignes, c'est le moyen le plus rapide de repérer un fichier vide ou une feuille oubliée.
• Divisez d'abord si un fichier est trop gros — l'outil de division Excel découpera un classeur trop volumineux en parties qui passent.

Usages courants

• Combiner des exports mensuels ou hebdomadaires en un jeu de données pour un tableau croisé
• Rassembler les contributions individuelles d'une équipe dans un classeur de reporting
• Consolider des fichiers de ventes par région ou par magasin avant analyse
• Construire une archive de fin d'année à partir de douze fichiers mensuels
• Fusionner une feuille de données, une feuille de recherche et une synthèse en un seul livrable
• Réunir plusieurs exports CSV en un seul tableur

• Diviser Excel
• Visionneuse Excel
• Excel vers CSV
• Fusionner CSV
• Fusionner PDF
• Fusionner Word