Mesclar arquivos Excel

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   Adicione duas ou mais planilhas

   Arraste e solte ou selecione arquivos XLSX, XLSM, XLS ou CSV. Arraste uma linha para mudar a ordem, que define a ordem das planilhas no resultado.

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   Escolha como combinar

   Mantenha cada planilha separada para obter uma pasta com várias abas, ou empilhe as linhas em uma única planilha quando todos os arquivos tiverem o mesmo tipo de dado.

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   Escolha as planilhas e as opções

   Marque as planilhas que quiser de cada arquivo. Para linhas empilhadas, decida se as colunas devem casar pelo nome do cabeçalho e se uma coluna deve registrar de qual arquivo veio cada linha.

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   Veja a prévia e baixe

   Confira na prévia as planilhas e linhas que estarão no resultado e baixe o arquivo XLSX único. Tudo é processado no seu dispositivo.

Combine várias pastas de trabalho do Excel em uma só, com controle total sobre quais planilhas entram, como se chamam e se permanecem separadas ou são empilhadas em uma única planilha. Escolha as planilhas que quiser de cada arquivo, reordene a lista arrastando, defina o nome do arquivo de saída e veja o resultado exato na prévia antes de baixar. XLSX e o antigo XLS são aceitos, arquivos CSV podem ser misturados, e tudo roda no seu dispositivo.

• Duas formas de combinar — manter cada planilha como sua própria aba em uma pasta, ou empilhar todas as linhas em uma única planilha.
• Seleção por planilha — marque exatamente as planilhas que quiser de cada arquivo em vez de pegar a primeira ou todas.
• Casamento de colunas por cabeçalho — ao empilhar linhas, as colunas se alinham pelo texto do cabeçalho mesmo quando os arquivos as ordenam de forma diferente.
• Colunas de origem — registre opcionalmente de qual arquivo e de qual planilha veio cada linha.
• Modelo de nome de planilha — nomeie as planilhas do resultado pela planilha, pelo arquivo ou por ambos, com sufixos automáticos em caso de coincidência.
• Prévia ao vivo — veja as planilhas e a contagem de linhas que estarão no resultado antes de se comprometer com um download.

A maioria dos mescladores de Excel online lê suas pastas como uma grade de valores e grava um novo arquivo a partir deles. Tudo o que não é valor se perde no caminho: as fontes, os preenchimentos, as bordas, a formatação condicional. Esta ferramenta copia cada planilha como ela já está e reescreve apenas as poucas referências internas que precisam mudar, então o que chega é o que você tinha.

• Formatação de célula — fontes, tamanhos, negrito e itálico, cores de texto, cores de preenchimento, bordas e alinhamento.
• Formatos de número — moeda, datas, porcentagens, contábil e qualquer formato personalizado que você tenha definido.
• Layout — larguras de coluna, alturas de linha, células mescladas, painéis congelados e linhas ou colunas ocultas.
• Formatação condicional — escalas de cor, barras de dados, conjuntos de ícones e regras de célula, com os formatos para os quais apontam.
• Tabelas do Excel — transferidas e renomeadas quando dois arquivos usavam o mesmo nome de tabela.
• Nomes definidos — mantidos e reapontados; um nome definido em dois arquivos fica restrito à sua própria planilha em vez de ser descartado.
• Autofiltros, validação de dados e hiperlinks — tudo preservado, inclusive links que apontam para uma célula dentro da pasta.
• Imagens, gráficos e formas — copiados junto com as planilhas em que estão.
• Fórmulas entre planilhas — reescritas para acompanhar qualquer planilha renomeada, de modo que nada vire #REF!.

Os dois modos respondem a perguntas diferentes, e escolher o certo é a maior parte do trabalho. Escolha planilhas separadas quando os arquivos são coisas diferentes que andam juntas; escolha linhas empilhadas quando são a mesma coisa medida repetidamente.

Manter cada planilha separada

Cada planilha selecionada vira sua própria aba em uma pasta, na ordem da sua lista de arquivos. É a escolha certa para um pacote de relatórios, um conjunto de devolutivas por departamento, ou qualquer coleção em que as planilhas sejam de fato diferentes entre si. É também o modo que preserva tudo: tabelas, painéis congelados e formatação condicional pertencem a uma planilha específica, então só sobrevivem quando aquela planilha sobrevive.

Empilhar linhas em uma única planilha

Cada linha de cada planilha selecionada é anexada a uma única planilha, uma após a outra. É o que você quer para doze exportações mensais, um conjunto de arquivos de vendas regionais, ou qualquer coisa que pretenda filtrar ou levar a uma tabela dinâmica como um só conjunto de dados. As colunas casam por texto de cabeçalho e não por posição, então um arquivo que adicionou uma coluna em março ou trocou duas em julho ainda se alinha corretamente — uma coluna que só alguns arquivos têm simplesmente fica em branco nas linhas que não a tinham.

• Manter a linha de cabeçalho uma vez — o cabeçalho é escrito no topo e a cópia própria de cada arquivo é ignorada, então o resultado já sai pronto para filtrar.
• Casar pelo nome do cabeçalho — o padrão. Desative para empilhar estritamente por posição quando seus arquivos não tiverem cabeçalhos.
• Colunas de arquivo e planilha de origem — adicione uma ou ambas para saber de onde veio cada linha depois que os arquivos forem combinados.
• Valores, não fórmulas — linhas empilhadas carregam o último valor calculado de cada fórmula, porque mover uma linha muda para onde suas referências relativas apontariam.

A ferramenta aceita exatamente os formatos abaixo e recusa todo o resto já no seletor de arquivos, com um link para o conversor certo — você nunca deveria escolher um arquivo, esperar e só então descobrir que não vai funcionar.

Aceitos

• XLSX — a pasta de trabalho moderna do Excel. Tudo é preservado.
• XLSM — uma pasta habilitada para macros. Tudo é preservado e o projeto de macros é transferido, então o resultado é baixado como .xlsm.
• XLTX e XLTM — modelos do Excel, tratados exatamente como pastas de trabalho.
• XLS — o formato do Excel 97-2003. Os dados são lidos corretamente; a formatação não é transferida, porque o formato antigo a guarda de um jeito que não pode ser copiado.
• CSV — lido como uma planilha, com o separador detectado automaticamente (vírgula, ponto e vírgula, tabulação ou barra vertical). Um CSV não tem formatação a preservar.

Recusados, com uma saída

• ODS (OpenDocument) — abra no LibreOffice ou no Google Planilhas e salve antes como XLSX.
• Numbers — exporte para o formato Excel a partir do Numbers e depois mescle.
• Pastas protegidas por senha — remova a senha no Excel primeiro; um arquivo criptografado não pode ser lido de forma alguma.
• Arquivos do Word e do PowerPoint — um .docx solto aqui é reconhecido e nomeado, com um link para o mesclador do Word.

Mesclar transforma uma pasta cheia de planilhas em uma única coisa que você pode compartilhar, analisar ou arquivar. A alternativa — abrir cada arquivo e copiar planilhas na mão — é lenta, e é de onde vêm os erros: uma planilha colada duas vezes, uma linha esquecida no fim, uma fórmula que depois aponta silenciosamente para a aba errada.

• Relatórios mensais e trimestrais — empilhe doze exportações em um conjunto de dados e monte a dinâmica uma vez em vez de doze.
• Devolutivas de equipes e departamentos — reúna todas as entregas em uma pasta única com cada colaborador na sua própria aba.
• Entregas a clientes e projetos — envie um arquivo em vez de uma pasta, com a formatação a que o cliente está acostumado intacta.
• Arquivamento — uma pasta por ano é mais fácil de guardar, buscar e abrir do que cem arquivos soltos.
• Preparar dados para análise — uma única planilha com colunas alinhadas e uma coluna de origem é o formato que toda tabela dinâmica e toda ferramenta de BI espera.

Um arquivo .xlsx é um pacote de partes: uma por planilha, mais tabelas compartilhadas para as quais todas as planilhas apontam em busca de formatação e texto. Mesclar corretamente é copiar as partes de planilha e depois corrigir cada referência que se moveu. É isso que acontece aqui, e é por isso que a formatação sobrevive.

O que acontece quando você clica em Mesclar

• Cada arquivo é aberto, não carregado — só o índice e a lista de planilhas são lidos, então listar as planilhas de uma pasta de 50 MB é instantâneo.
• As tabelas compartilhadas são combinadas — a tabela de formatação e a de texto de cada arquivo são unidas e deduplicadas em uma de cada.
• Cada planilha é transferida — como os bytes que já é, com apenas suas referências àquelas tabelas reescritas para as novas posições.
• As referências são seguidas — fórmulas, nomes definidos, regras de formatação condicional, validação de dados e séries de gráficos recebem a correção de qualquer planilha renomeada.
• Uma planilha que não precisa de nenhuma mudança nem é tocada — ela viaja ainda compactada, e é por isso que o caso comum fica quase instantâneo.
• A pasta é empacotada e entregue a você — compactada direito, de modo que o download pesa uma fração do que entrou.

As planilhas são copiadas intactas em vez de reconstruídas, então a formatação sobrevive e pastas grandes se mesclam em bem menos de um segundo.

Alguns detalhes decidem se uma pasta mesclada abre limpa, e são justamente os que é fácil errar na mão.

Detalhes que importam

• Nomes de planilha têm limite de 31 caracteres e não podem conter \ / ? * [ ] : — nomes mais longos ou inválidos são encurtados e limpos automaticamente.
• O Excel não diferencia maiúsculas em nomes de planilha — "Report" e "report" são o mesmo nome, então um deles recebe sufixo em vez de disparar um aviso de reparo.
• A ordem da sua lista de arquivos é a ordem das planilhas — arraste uma linha para mudá-la antes de mesclar.
• Dois arquivos podem definir o mesmo nome — o primeiro fica com ele para a pasta toda e o segundo é restrito à sua própria planilha, que é o que o Excel faz ao copiar uma planilha entre pastas.
• As fórmulas recalculam ao abrir — a pasta mesclada pede ao Excel que recalcule, então os números que você vê são calculados sobre as planilhas como estão agora.
• Sistemas de data misturados são sinalizados — uma pasta salva com o sistema de data 1904 guarda as datas de outro jeito, e você é avisado em vez de ficar com datas quatro anos fora.

Um pouco de preparo faz a diferença entre uma mesclagem que você usa na hora e outra que precisa arrumar depois.

Dicas

• Alinhe os cabeçalhos antes de empilhar — "Cliente" em um arquivo e "Comprador" em outro viram duas colunas. Renomear um antes é mais rápido do que corrigir depois.
• Adicione a coluna de origem ao empilhar — depois que as linhas estiverem combinadas não há outra forma de saber de onde cada uma veio, e custa uma coluna só.
• Dê nomes úteis aos arquivos — com o modelo de nome de arquivo, os nomes dos arquivos viram os nomes das planilhas, e 2026-01.xlsx é melhor que Cópia de Pasta1 (3).xlsx.
• Desmarque as planilhas que não precisa — uma pasta cheia de abas de rascunho mescla mais rápido e fica mais legível sem elas.
• Use a prévia — ela mostra a lista exata de planilhas e a contagem de linhas, que é a forma mais rápida de notar um arquivo vazio ou uma planilha que você esqueceu de marcar.
• Divida antes se um arquivo for grande demais — o divisor de Excel quebra uma pasta excessiva em partes que cabem.

Usos comuns

• Combinar exportações mensais ou semanais em um conjunto de dados para uma tabela dinâmica
• Reunir as entregas individuais de uma equipe em uma única pasta de relatórios
• Consolidar arquivos de vendas por região ou por loja antes da análise
• Montar um arquivo de fim de ano a partir de doze arquivos mensais
• Unir uma planilha de dados, uma de consulta e um resumo em uma única entrega
• Juntar várias exportações CSV como uma só planilha

• Dividir Excel
• Visualizador de Excel
• Excel para CSV
• Mesclar CSV
• Mesclar PDF
• Mesclar Word