Gabungkan File Excel

1. 1

   Tambahkan dua spreadsheet atau lebih

   Seret dan lepas atau pilih file XLSX, XLSM, XLS, atau CSV. Seret sebuah baris untuk mengubah urutan, yang menentukan urutan sheet pada hasilnya.

2. 2

   Pilih cara menggabungkan

   Biarkan setiap sheet terpisah untuk mendapat satu workbook dengan banyak tab, atau tumpuk barisnya ke satu sheet bila semua file berisi jenis data yang sama.

3. 3

   Pilih sheet dan opsinya

   Centang sheet yang Anda inginkan dari tiap file. Untuk baris bertumpuk, tentukan apakah kolom dicocokkan berdasarkan nama header dan apakah perlu menambah kolom yang mencatat asal setiap baris.

4. 4

   Pratinjau lalu unduh

   Periksa pratinjau sheet dan baris yang akan ada pada hasilnya, lalu unduh satu file XLSX. Semuanya diproses di perangkat Anda.

Gabungkan beberapa workbook Excel menjadi satu, dengan kendali penuh atas sheet mana yang disertakan, bagaimana penamaannya, dan apakah sheet tetap terpisah atau ditumpuk menjadi satu sheet. Pilih sheet yang Anda inginkan dari tiap file, ubah urutan daftar dengan menyeret, tentukan nama file keluaran, dan lihat hasil persisnya di pratinjau sebelum mengunduh. XLSX dan XLS lama diterima, file CSV bisa dicampur, dan semuanya berjalan di perangkat Anda.

• Dua cara menggabungkan — biarkan setiap sheet menjadi tab tersendiri dalam satu workbook, atau tumpuk semua baris ke satu sheet.
• Pemilihan per sheet — centang persis sheet yang Anda inginkan dari tiap file alih-alih mengambil yang pertama atau semuanya.
• Pencocokan kolom lewat header — saat menumpuk baris, kolom sejajar berdasarkan teks header meski file mengurutkannya berbeda.
• Kolom sumber — bila mau, catat dari file dan sheet mana setiap baris berasal.
• Templat nama sheet — beri nama sheet hasil berdasarkan sheet, file, atau keduanya, dengan akhiran otomatis saat bentrok.
• Pratinjau langsung — lihat sheet dan jumlah baris yang akan ada pada hasilnya sebelum memutuskan untuk mengunduh.

Sebagian besar penggabung Excel online membaca workbook Anda sebagai kisi nilai lalu menulis file baru dari nilai itu. Semua yang bukan nilai hilang dalam prosesnya: font, isian, garis tepi, format bersyarat. Alat ini menyalin setiap sheet apa adanya dan hanya menulis ulang sedikit referensi internal yang memang harus berubah, jadi yang Anda terima adalah yang Anda punya.

• Format sel — font, ukuran, tebal dan miring, warna teks, warna isian, garis tepi, dan perataan.
• Format angka — mata uang, tanggal, persentase, akuntansi, dan format kustom apa pun yang Anda buat.
• Tata letak — lebar kolom, tinggi baris, sel gabungan, panel beku, serta baris atau kolom tersembunyi.
• Format bersyarat — skala warna, bilah data, kumpulan ikon, dan aturan sel, beserta format yang ditunjuknya.
• Tabel Excel — ikut terbawa dan diganti namanya bila dua file memakai nama tabel yang sama.
• Nama terdefinisi — dipertahankan dan diarahkan ulang; nama yang didefinisikan di dua file dibatasi ke sheet-nya sendiri alih-alih dibuang.
• Filter otomatis, validasi data, dan hyperlink — semuanya dipertahankan, termasuk tautan yang menunjuk sel di dalam workbook.
• Gambar, bagan, dan bentuk — disalin bersama sheet tempatnya berada.
• Rumus antar-sheet — ditulis ulang mengikuti sheet mana pun yang berganti nama, sehingga tidak ada yang berubah jadi #REF!.

Kedua mode menjawab pertanyaan yang berbeda, dan memilih yang tepat adalah sebagian besar pekerjaannya. Pilih sheet terpisah bila file-nya adalah hal-hal berbeda yang saling melengkapi; pilih baris bertumpuk bila file-nya adalah hal yang sama yang diukur berulang kali.

Biarkan setiap sheet terpisah

Setiap sheet terpilih menjadi tab tersendiri dalam satu workbook, mengikuti urutan daftar file Anda. Ini pilihan yang tepat untuk paket laporan, kumpulan setoran antardepartemen, atau koleksi apa pun yang sheet-nya memang berbeda satu sama lain. Ini juga mode yang mempertahankan segalanya: tabel, panel beku, dan format bersyarat melekat pada sheet tertentu, jadi semuanya hanya bertahan bila sheet itu bertahan.

Tumpuk baris ke satu sheet

Setiap baris dari setiap sheet terpilih ditambahkan ke satu sheet, satu demi satu. Inilah yang Anda butuhkan untuk dua belas ekspor bulanan, sekumpulan file penjualan per wilayah, atau apa pun yang hendak Anda filter atau olah sebagai satu kumpulan data. Kolom dicocokkan lewat teks header dan bukan posisi, jadi file yang menambah kolom pada bulan Maret atau menukar dua kolom pada bulan Juli tetap sejajar dengan benar — kolom yang hanya dimiliki sebagian file akan kosong pada baris yang memang tidak memilikinya.

• Simpan baris header sekali saja — header ditulis di bagian atas dan salinan milik tiap file dilewati, jadi hasilnya siap difilter.
• Cocokkan lewat nama header — pengaturan bawaan. Matikan untuk menumpuk murni berdasarkan posisi kolom bila file Anda tidak punya header.
• Kolom file dan sheet sumber — tambahkan salah satu atau keduanya agar tetap tahu asal setiap baris setelah file digabungkan.
• Nilai, bukan rumus — baris bertumpuk membawa nilai terakhir yang dihitung tiap rumus, karena memindahkan baris mengubah sasaran referensi relatifnya.

Alat ini menerima persis format di bawah ini dan menolak sisanya di dialog pemilih file, lengkap dengan tautan ke konverter yang tepat — Anda seharusnya tidak pernah memilih file, menunggu, lalu diberi tahu bahwa file itu tidak bisa dipakai.

Diterima

• XLSX — workbook Excel modern. Semuanya dipertahankan.
• XLSM — workbook berkemampuan makro. Semuanya dipertahankan dan proyek makronya ikut terbawa, sehingga hasilnya diunduh sebagai .xlsm.
• XLTX dan XLTM — templat Excel, diperlakukan persis seperti workbook.
• XLS — format Excel 97-2003. Datanya dibaca dengan benar; formatnya tidak ikut, karena format lama menyimpannya dengan cara yang tidak dapat disalin.
• CSV — dibaca sebagai satu sheet, dengan pemisah dideteksi otomatis (koma, titik koma, tab, atau garis tegak). CSV tidak punya format untuk dipertahankan.

Ditolak, dengan jalan keluar

• ODS (OpenDocument) — buka di LibreOffice atau Google Spreadsheet lalu simpan dulu sebagai XLSX.
• Numbers — ekspor ke format Excel dari Numbers, lalu gabungkan.
• Workbook berkata sandi — hapus dulu sandinya di Excel; file terenkripsi sama sekali tidak bisa dibaca.
• File Word dan PowerPoint — .docx yang dijatuhkan di sini dikenali dan disebut namanya, disertai tautan ke penggabung Word.

Menggabungkan mengubah satu folder berisi spreadsheet menjadi satu hal yang bisa Anda bagikan, analisis, atau arsipkan. Alternatifnya — membuka setiap file dan menyalin sheet secara manual — lambat, dan di situlah kesalahan muncul: satu sheet tertempel dua kali, satu baris terlewat di bagian bawah, satu rumus yang setelahnya diam-diam menunjuk tab yang salah.

• Pelaporan bulanan dan triwulanan — tumpuk dua belas ekspor menjadi satu kumpulan data dan olah sekali saja, bukan dua belas kali.
• Setoran tim dan departemen — kumpulkan semua kiriman ke satu workbook dengan tiap kontributor di tab-nya sendiri.
• Serah terima klien dan proyek — kirim satu file alih-alih satu folder, dengan format yang biasa dilihat klien tetap utuh.
• Pengarsipan — satu workbook per tahun lebih mudah disimpan, dicari, dan dibuka daripada seratus file terpisah.
• Menyiapkan data untuk analisis — satu sheet dengan kolom sejajar dan kolom sumber adalah bentuk yang diinginkan setiap PivotTable dan setiap alat BI.

File .xlsx adalah paket berisi bagian-bagian: satu bagian per lembar kerja, ditambah tabel bersama yang dirujuk semua sheet untuk format dan teksnya. Menggabungkan dengan benar berarti menyalin bagian sheet lalu memperbaiki setiap referensi yang bergeser. Itulah yang terjadi di sini, dan itulah sebabnya formatnya bertahan.

Yang terjadi saat Anda menekan Gabungkan

• Setiap file dibuka, bukan dimuat — hanya indeks dan daftar sheet yang dibaca, jadi menampilkan daftar sheet workbook 50 MB terasa seketika.
• Tabel bersama digabungkan — tabel format dan tabel teks dari setiap file disatukan dan dihilangkan duplikatnya menjadi satu untuk masing-masing.
• Setiap sheet dipindahkan — sebagai byte yang memang sudah ada, hanya referensinya ke tabel-tabel itu yang ditulis ulang ke posisi barunya.
• Referensi ditelusuri — rumus, nama terdefinisi, aturan format bersyarat, validasi data, dan seri bagan semuanya dikoreksi bila ada sheet yang berganti nama.
• Sheet yang tidak perlu diubah sama sekali tidak disentuh — ia lewat dalam keadaan masih terkompresi, dan itulah sebabnya kasus umum hampir seketika.
• Workbook dikemas lalu diserahkan — dikompresi dengan benar, sehingga unduhannya hanya sebagian kecil dari yang masuk.

Sheet disalin utuh alih-alih dibangun ulang, sehingga formatnya bertahan dan workbook besar tergabung jauh di bawah satu detik.

Beberapa detail menentukan apakah workbook hasil gabungan terbuka dengan bersih, dan justru detail itulah yang mudah keliru bila dikerjakan manual.

Detail yang penting

• Nama sheet dibatasi 31 karakter dan tidak boleh memuat \ / ? * [ ] : — nama yang lebih panjang atau tidak sah dipendekkan dan dibersihkan otomatis.
• Excel tidak membedakan huruf besar-kecil pada nama sheet — "Report" dan "report" adalah nama yang sama, jadi salah satunya diberi akhiran alih-alih memicu peringatan perbaikan.
• Urutan daftar file Anda adalah urutan sheet-nya — seret sebuah baris untuk mengubahnya sebelum menggabungkan.
• Dua file bisa mendefinisikan nama yang sama — yang pertama menyimpannya untuk seluruh workbook dan yang kedua dibatasi ke sheet-nya sendiri, persis seperti yang dilakukan Excel saat menyalin sheet antar-workbook.
• Rumus dihitung ulang saat dibuka — workbook hasil gabungan meminta Excel menghitung ulang, jadi angka yang Anda lihat dihitung terhadap sheet dalam keadaannya sekarang.
• Sistem tanggal yang bercampur ditandai — workbook yang disimpan dengan sistem tanggal 1904 menyimpan tanggal secara berbeda, dan Anda diperingatkan alih-alih dibiarkan dengan tanggal yang meleset empat tahun.

Sedikit persiapan menentukan apakah hasil gabungan bisa langsung dipakai atau harus dirapikan dulu.

Tips

• Samakan header sebelum menumpuk — "Customer" di satu file dan "Client" di file lain menjadi dua kolom. Mengganti nama salah satunya lebih cepat daripada memperbaikinya belakangan.
• Tambahkan kolom sumber saat menumpuk — setelah baris tergabung, tidak ada cara lain mengetahui asal masing-masing, dan biayanya hanya satu kolom.
• Beri nama file yang berguna — dengan templat nama file, nama file menjadi nama sheet, dan 2026-01.xlsx lebih baik daripada Salinan dari Buku1 (3).xlsx.
• Hapus centang sheet yang tidak diperlukan — workbook penuh tab coretan tergabung lebih cepat dan lebih enak dibaca tanpa tab itu.
• Manfaatkan pratinjau — pratinjau menampilkan daftar sheet dan jumlah baris yang persis, cara tercepat mengenali file kosong atau sheet yang lupa dicentang.
• Pisahkan dulu bila satu file terlalu besar — pemisah Excel akan memecah workbook berukuran berlebih menjadi bagian yang muat.

Penggunaan umum

• Menggabungkan ekspor bulanan atau mingguan menjadi satu kumpulan data untuk PivotTable
• Mengumpulkan setoran individu satu tim ke dalam satu workbook laporan
• Mengonsolidasikan file penjualan per wilayah atau per toko sebelum dianalisis
• Membangun arsip akhir tahun dari dua belas file bulanan
• Menyatukan sheet data, sheet rujukan, dan ringkasan menjadi satu hasil kerja
• Menyatukan beberapa ekspor CSV sebagai satu spreadsheet

• Pisahkan Excel
• Penampil Excel
• Excel ke CSV
• Gabungkan CSV
• Gabungkan PDF
• Gabungkan Word