Converter Excel para PDF

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   Adicione a sua planilha

   Arraste um arquivo XLSX, XLSM, XLS, ODS, CSV ou TSV para a página, ou procure-o. O arquivo é lido no seu dispositivo e nunca é enviado.

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   Escolha as planilhas

   Converta a primeira planilha, todas as planilhas, ou marque exatamente as que quiser. Cada planilha também pode virar um PDF próprio.

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   Configure a página

   Orientação, tamanho de papel e margens começam na configuração de impressão da pasta de trabalho e podem ser alterados. Use Ajustar à largura quando uma planilha for mais larga do que o papel.

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   Converta e baixe

   Toque em Converter, veja a pré-visualização e baixe. Se alterar qualquer configuração, o resultado é marcado como desatualizado para você reaplicá-lo com um toque.

Este conversor compõe a sua planilha como uma página real em vez de despejar os valores numa tabela simples. Lê as larguras de coluna, alturas de linha, células unidas, formatos numéricos, fontes, preenchimentos e bordas da própria pasta de trabalho, e parte da configuração de impressão já salva no arquivo — por isso o PDF parece aquilo que você obteria ao clicar em Imprimir num aplicativo de planilhas.

• Mantém tabelas e layout. Larguras de coluna, alturas de linha, células unidas e linhas ocultas são lidas da pasta de trabalho, por isso as colunas se alinham no PDF tal como na tela.
• Linhas de grade e cabeçalhos. Mostre ou oculte as linhas de grade, imprima as letras de coluna e os números de linha, e repita as primeiras linhas da planilha em cada página.
• Números que continuam parecendo números. Datas, horas, moeda, porcentagens, parênteses contábeis e formatos personalizados são apresentados tal como a planilha os apresenta.
• Todas as planilhas, ou exatamente as que quiser. Converta a primeira planilha, todas, ou um conjunto escolhido — num só PDF ou num arquivo cada.
• Um arquivo grátis, lote com Pro. Uma planilha de cada vez é gratuita com todos os controles de layout; o Pro converte até vinte pastas de trabalho de uma vez e as devolve num único ZIP.
• Nada é enviado. A pasta de trabalho é lida e convertida no seu dispositivo. Nenhuma cópia é enviada para lugar nenhum, o que importa quando a planilha contém salários, preços ou dados de clientes.

Uma planilha não armazena o texto que você vê. Armazena um valor e um formato, e é o formato que transforma 46037 em 15/01/26, 1234,5 em 1 234,50 € e 0,075 em 7,5 %. Um conversor que lê apenas os valores produz uma página de números em bruto perfeitamente plausível e que não diz o que o arquivo diz: uma coluna de datas sai como decimais de cinco dígitos, e nada no resultado sugere que algo deu errado.

O que é lido de cada célula

• Formatos numéricos. Toda a gramática: datas e horas, moeda e contabilidade, porcentagens, frações, notação científica, separadores de milhares, seções de texto, diretivas de cor como negativos em vermelho, e seções condicionais.
• Fontes. Família, tamanho, negrito, itálico, sublinhado, rasurado e cor, célula a célula.
• Preenchimentos e bordas. Preenchimentos sólidos, cores de tema com os respectivos matizes, e todos os estilos de borda, do fino ao duplo, nos quatro lados de uma célula.
• Alinhamento. Alinhamento horizontal e vertical, recuo e quebra de texto. Onde a célula nada diz, os números alinham à direita e o texto à esquerda, como numa planilha.
• Células unidas. Um bloco unido é desenhado uma vez, em toda a sua extensão, em vez de uma grade de caixas vazias com o texto na primeira.

Quando uma célula é estreita demais para o seu número, o PDF mostra uma sequência de cerquilhas — o mesmo que a planilha mostra, e pela mesma razão: um número truncado é outro número. Se preferir que todos os valores sejam legíveis, mude as larguras de coluna para Ajustar ao conteúdo e cada coluna cresce até o seu valor mais largo.

A maioria das configurações de impressão com que as pessoas lutam já está definida dentro da pasta de trabalho, e este conversor as lê. Se alguém definiu uma área de impressão, só esse intervalo é convertido. Se definiu títulos de impressão, essas linhas se repetem no topo de cada página e essas colunas à esquerda. As quebras de página manuais são respeitadas, e também as linhas e colunas ocultas, que ficam de fora exatamente como numa planilha.

O que pode alterar

• Que planilhas. A primeira, todas, ou um conjunto escolhido. As planilhas ocultas ficam de fora, a menos que você as peça.
• Um arquivo ou vários. Todas as planilhas escolhidas num PDF com numeração contínua, ou um PDF por planilha.
• Repetir linhas de cabeçalho. Use os títulos de impressão da própria pasta de trabalho, ou indique quantas linhas do topo devem se repetir em cada página.
• Ignorar a área de impressão. Desative-a para converter todo o intervalo usado em vez da seleção salva.
• Incluir linhas e colunas ocultas. Desativado por padrão, porque uma linha oculta costuma estar oculta de propósito.

Uma planilha não tem forma de página, e uma planilha larga tem de ser reduzida ou continuada em páginas seguintes. Este conversor faz as duas coisas, e divide em páginas nas duas direções: uma planilha larga demais para o papel continua em páginas seguintes na ordem que a pasta de trabalho pedir, em vez de ficar simplesmente cortada na margem direita.

As opções de escala

• Automática. Usa o que a própria pasta de trabalho pedir, incluindo a sua configuração de ajuste à página, se estiver salva.
• Ajustar à largura. Reduz a planilha até todas as colunas caberem à largura de uma página. É a configuração que transforma um relatório-quebra-cabeça de vinte colunas em algo legível.
• Ajustar a uma página. Reduz até toda a planilha caber numa única página, em largura e em altura.
• Porcentagem fixa. De 10 % a 400 %, o mesmo intervalo que uma planilha oferece.

Orientação, tamanho de papel e margens partem da pasta de trabalho e podem ser alterados separadamente. O papel vai de A5 a Tabloide passando por A4, Letter, Legal e A3, e as margens podem seguir o arquivo ou usar Normais, Estreitas ou Largas.

Uma planilha é um documento de trabalho: recalcula, depende de quem a recebe ter o aplicativo certo, e convida à edição. Um PDF é um documento acabado. Converter fixa o que envia no momento em que o envia.

• Abre em qualquer lugar. Um PDF abre em qualquer celular, tablet ou computador sem aplicativo de planilhas nem suplementos.
• Imprime como o viu. Quebras de página, larguras de coluna e cabeçalhos repetidos são decididos uma vez, por você, em vez de dependerem das configurações de quem recebe.
• Não é editado por acidente. Ninguém reordena uma coluna nem sobrepõe uma fórmula num PDF.
• As fórmulas passam a resultados. Quem lê vê os números, não as contas, e nenhum link desatualizado para outra pasta de trabalho pode estragá-los.
• Arquiva de forma limpa. O PDF é um formato estável a longo prazo; uma pasta de trabalho cheia de links externos não é.

A conversão decorre em três fases, e essa separação é o que a mantém rápida. A pasta de trabalho é lida uma vez; o layout é recalculado sempre que você altera uma configuração; o PDF é escrito a partir desse layout. Mudar a orientação numa pasta de trabalho grande custa portanto milissegundos em vez de uma releitura completa do arquivo.

Dentro de uma conversão

• Ler. Planilhas, valores, formatos, estilos, larguras, uniões e configuração de impressão da pasta de trabalho são analisados no seu dispositivo.
• Compor. Larguras de coluna e alturas de linha são medidas, o texto com quebra é dividido em linhas, a escala é escolhida, e a grade é repartida por páginas nas duas direções com as bandas repetidas colocadas em cada uma.
• Escrever. Cada página é desenhada como texto real e selecionável com os seus preenchimentos, bordas e imagens, e todo o arquivo é comprimido à medida que é escrito.
• Fora do thread principal. O trabalho decorre em segundo plano, a página continua respondendo, o progresso é mostrado por arquivo e uma conversão longa pode ser cancelada.

Uma pasta de trabalho com 100 000 células vira um PDF de 210 páginas em cerca de um segundo num notebook, e o arquivo produzido ocupa aproximadamente um vigésimo do que escreveria um conversor baseado em imagens de página.

A lista é fechada e é verificada contra os bytes reais do arquivo ao adicioná-lo, não contra a extensão — uma planilha chega muitas vezes sem qualquer tipo de arquivo associado, e um PDF renomeado chega a afirmar que é uma. Tudo o que estiver fora da lista é recusado de imediato, com um link para a ferramenta que o trata.

• .xlsx e .xlsm — pastas de trabalho modernas do Excel, com formatação completa, configuração de impressão, células unidas e imagens incorporadas.
• .xltx e .xltm — modelos do Excel, lidos como pastas de trabalho.
• .xls — pastas de trabalho antigas do Excel. Valores, formatos numéricos, larguras de coluna e uniões são lidos; as cores e bordas de célula não são armazenadas de forma que este conversor consiga alcançar, por isso essas planilhas são convertidas em preto e branco.
• .ods — planilhas OpenDocument do LibreOffice, Calc e exportações do Google Sheets, com preenchimentos, bordas, fontes, alinhamento e larguras de coluna.
• .csv, .tsv e .txt — texto delimitado. O separador é detectado a partir do arquivo, os campos entre aspas com vírgulas ou quebras de linha são tratados corretamente, e os valores que são mesmo números alinham à direita enquanto códigos como 007 continuam texto.

Tudo o que torna o PDF correto é gratuito. Orientação, tamanho de papel, margens, escala, linhas de grade, cabeçalhos repetidos, escolha de planilhas, células unidas, formatos numéricos e estilos de célula estão disponíveis no plano gratuito, porque decidem se o resultado serve, não quanto pode produzir.

• Grátis. Uma planilha de cada vez, até 25 MB e 250 000 células, com todos os controles de layout. As imagens incorporadas são exportadas a 150 ppp, indistinguíveis do original em papel à distância de leitura.
• Pro. Até vinte pastas de trabalho de uma vez, entregues num único ZIP; sem limite imposto de tamanho ou de células, apenas o que o seu dispositivo aguentar; e as imagens incorporadas mantidas na resolução com que foram salvas.
• Por que células e não páginas. O número de páginas que uma planilha produz depende das configurações — a mesma pasta de trabalho gera 210 páginas com as suas larguras de coluna e 120 ajustado à largura na horizontal. As células são aquilo com que o trabalho realmente escala, por isso é o que o limite conta.

• Excel para CSV
• Visualizador de Excel
• Dividir Excel
• Juntar Excel
• Excel para HTML
• Word para PDF