Excel in PDF umwandeln

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   Tabelle hinzufügen

   Ziehen Sie eine XLSX-, XLSM-, XLS-, ODS-, CSV- oder TSV-Datei auf die Seite oder wählen Sie sie aus. Die Datei wird auf Ihrem Gerät gelesen und nie hochgeladen.

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   Blätter auswählen

   Konvertieren Sie das erste Blatt, alle Blätter oder genau die, die Sie brauchen. Jedes Blatt kann auch eine eigene PDF werden.

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   Seite einrichten

   Ausrichtung, Papierformat und Ränder stammen aus der Druckeinrichtung der Arbeitsmappe und lassen sich überschreiben. Nutzen Sie An Breite anpassen, wenn ein Blatt breiter als das Papier ist.

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   Konvertieren und herunterladen

   Auf Konvertieren tippen, Vorschau prüfen, herunterladen. Ändern Sie eine Einstellung, wird das Ergebnis als veraltet markiert und lässt sich mit einem Klick neu anwenden.

Dieser Konverter setzt Ihre Tabelle als echte Seite, statt ihre Werte in eine schmucklose Tabelle zu kippen. Er liest Spaltenbreiten, Zeilenhöhen, verbundene Zellen, Zahlenformate, Schriften, Füllungen und Rahmen aus der Arbeitsmappe und geht von der bereits gespeicherten Druckeinrichtung aus — die PDF sieht also aus wie das, was Sie mit Drucken in einer Tabellenanwendung bekämen.

• Tabellen und Layout bleiben erhalten. Spaltenbreiten, Zeilenhöhen, verbundene Zellen und ausgeblendete Zeilen werden aus der Arbeitsmappe gelesen, Spalten stehen in der PDF also genau wie am Bildschirm.
• Gitterlinien und Kopfzeilen. Gitterlinien ein- oder ausblenden, Spaltenbuchstaben und Zeilennummern drucken und die obersten Zeilen des Blattes auf jeder Seite wiederholen.
• Zahlen, die wie Zahlen aussehen. Datum, Uhrzeit, Währung, Prozent, Buchhaltungsklammern und benutzerdefinierte Formate werden so dargestellt, wie die Tabelle sie darstellt.
• Alle Blätter oder genau die gewünschten. Erstes Blatt, alle oder eine Auswahl — in eine PDF oder in je eine Datei.
• Eine Datei gratis, Stapel mit Pro. Eine Tabelle nach der anderen ist kostenlos, mit allen Layout-Optionen; Pro konvertiert bis zu zwanzig Arbeitsmappen auf einmal und gibt sie als ein ZIP zurück.
• Nichts wird hochgeladen. Die Arbeitsmappe wird auf Ihrem Gerät gelesen und konvertiert. Es wird keine Kopie irgendwohin geschickt — das zählt, wenn im Blatt Gehälter, Preise oder Kundendaten stehen.

Eine Tabelle speichert nicht den Text, den Sie sehen. Sie speichert einen Wert und ein Format, und erst das Format macht aus 46037 den 15.01.26, aus 1234,5 die 1.234,50 € und aus 0,075 die 7,5 %. Ein Konverter, der nur die Werte liest, erzeugt eine Seite roher Zahlen, die völlig plausibel aussieht und nicht das sagt, was die Datei sagt: Eine Datumsspalte kommt als fünfstellige Dezimalzahlen heraus, und nichts am Ergebnis deutet darauf hin, dass etwas schiefgegangen ist.

Was aus jeder Zelle gelesen wird

• Zahlenformate. Die vollständige Grammatik: Datum und Uhrzeit, Währung und Buchhaltung, Prozent, Brüche, wissenschaftliche Notation, Tausendertrennzeichen, Textabschnitte, Farbanweisungen wie rote Negativwerte und bedingte Abschnitte.
• Schriften. Familie, Größe, fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen und Farbe, pro Zelle.
• Füllungen und Rahmen. Volltonfüllungen, Designfarben mit ihren Abstufungen und jeder Rahmenstil von Haarlinie bis doppelt, auf allen vier Seiten einer Zelle.
• Ausrichtung. Horizontale und vertikale Ausrichtung, Einzug und Textumbruch. Wo die Zelle nichts sagt, stehen Zahlen rechts und Text links, wie in einer Tabelle.
• Verbundene Zellen. Ein verbundener Block wird einmal über seine ganze Breite gezeichnet statt als Raster leerer Kästchen mit dem Text im ersten.

Ist eine Zelle für ihre Zahl zu schmal, zeigt die PDF eine Reihe von Rautezeichen — dasselbe, was die Tabelle zeigt, und aus demselben Grund: Eine abgeschnittene Zahl ist eine andere Zahl. Sollen alle Werte lesbar sein, stellen Sie die Spaltenbreiten auf An Inhalt anpassen, dann wächst jede Spalte auf ihren breitesten Wert.

Die meisten Druckeinstellungen, mit denen sich Leute herumschlagen, stehen längst in der Arbeitsmappe, und dieser Konverter liest sie. Wurde ein Druckbereich gesetzt, wird nur dieser Bereich konvertiert. Wurden Drucktitel gesetzt, wiederholen sich diese Zeilen oben auf jeder Seite und diese Spalten links. Manuelle Seitenumbrüche werden übernommen, ebenso ausgeblendete Zeilen und Spalten, die genauso weggelassen werden wie in einer Tabelle.

Was Sie ändern können

• Welche Blätter. Das erste, alle oder eine Auswahl. Ausgeblendete Blätter bleiben außen vor, sofern Sie sie nicht anfordern.
• Eine Datei oder viele. Alle gewählten Blätter in einer PDF mit durchlaufender Seitenzählung oder eine PDF pro Blatt.
• Kopfzeilen wiederholen. Die Drucktitel der Arbeitsmappe verwenden oder angeben, wie viele Zeilen von oben sich auf jeder Seite wiederholen sollen.
• Druckbereich ignorieren. Abschalten, um den gesamten genutzten Bereich statt der gespeicherten Auswahl zu konvertieren.
• Ausgeblendete Zeilen und Spalten einschließen. Standardmäßig aus, denn eine ausgeblendete Zeile ist meist absichtlich ausgeblendet.

Eine Tabelle hat kein Seitenformat, und eine breite Tabelle muss entweder verkleinert oder auf späteren Seiten fortgesetzt werden. Dieser Konverter macht beides und paginiert in zwei Richtungen: Ein Blatt, das breiter als das Papier ist, läuft in der von der Arbeitsmappe gewünschten Reihenfolge auf weiteren Seiten weiter, statt am rechten Rand einfach abgeschnitten zu werden.

Die Skalierungsoptionen

• Automatisch. Nutzt das, was die Arbeitsmappe selbst verlangt, samt gespeicherter Anpassung an Seiten.
• An Breite anpassen. Verkleinert das Blatt, bis alle Spalten quer auf eine Seite passen. Das ist die Einstellung, die aus einem zwanzigspaltigen Bericht statt eines Puzzles etwas Lesbares macht.
• Auf eine Seite anpassen. Verkleinert, bis das ganze Blatt auf eine einzige Seite passt, in Breite und Höhe.
• Fester Prozentwert. Von 10 % bis 400 %, derselbe Bereich, den eine Tabellenanwendung bietet.

Ausrichtung, Papierformat und Ränder stammen aus der Arbeitsmappe und lassen sich einzeln überschreiben. Das Papier reicht von A5 über A4, Letter, Legal und A3 bis Tabloid, und die Ränder folgen der Datei oder nutzen Normal, Schmal oder Breit.

Eine Tabelle ist ein Arbeitsdokument: Sie rechnet neu, sie setzt beim Empfänger die passende Anwendung voraus, und sie lädt zum Bearbeiten ein. Eine PDF ist ein fertiges Dokument. Konvertieren legt fest, was Sie verschicken, im Moment des Verschickens.

• Sie öffnet sich überall. Eine PDF öffnet sich auf jedem Handy, Tablet und Computer ohne Tabellenanwendung und ohne Add-ins.
• Sie druckt so, wie Sie sie gesehen haben. Seitenumbrüche, Spaltenbreiten und wiederholte Kopfzeilen entscheiden Sie einmal, statt sie den Einstellungen des Empfängers zu überlassen.
• Sie lässt sich nicht versehentlich ändern. Niemand sortiert in einer PDF eine Spalte um oder überschreibt eine Formel.
• Formeln werden zu Ergebnissen. Der Leser sieht die Zahlen, nicht den Rechenweg, und kein veralteter Verweis auf eine andere Arbeitsmappe kann sie kaputt machen.
• Sie archiviert sauber. PDF ist ein stabiles Langzeitformat; eine Arbeitsmappe voller externer Verweise ist es nicht.

Die Konvertierung läuft in drei Stufen, und diese Trennung hält sie schnell. Die Arbeitsmappe wird einmal gelesen; das Layout wird bei jeder Einstellungsänderung neu berechnet; die PDF wird aus diesem Layout geschrieben. Die Ausrichtung einer großen Arbeitsmappe zu ändern kostet daher Millisekunden statt eines vollständigen erneuten Einlesens.

Innerhalb einer Konvertierung

• Lesen. Blätter, Werte, Formate, Stile, Breiten, Verbindungen und Druckeinrichtung der Arbeitsmappe werden auf Ihrem Gerät ausgewertet.
• Setzen. Spaltenbreiten und Zeilenhöhen werden gemessen, umbrochener Text in Zeilen zerlegt, die Skalierung gewählt und das Raster in beiden Richtungen auf Seiten verteilt, mit den wiederholten Bändern auf jeder.
• Schreiben. Jede Seite wird als echter, markierbarer Text mit Füllungen, Rahmen und Bildern gezeichnet, und die ganze Datei wird beim Schreiben komprimiert.
• Abseits des Hauptthreads. Die Arbeit läuft im Hintergrund, die Seite bleibt bedienbar, der Fortschritt wird pro Datei angezeigt und eine lange Konvertierung lässt sich abbrechen.

Eine Arbeitsmappe mit 100.000 Zellen wird auf einem Laptop in etwa einer Sekunde zu einer 210-seitigen PDF, und die Datei ist rund ein Zwanzigstel so groß wie das, was ein Konverter mit Seitenbildern schreiben würde.

Die Liste ist abgeschlossen und wird beim Hinzufügen an den tatsächlichen Bytes der Datei geprüft, nicht an ihrer Endung — eine Tabelle kommt oft ganz ohne Dateityp an, und eine umbenannte PDF kommt an und behauptet, eine zu sein. Alles außerhalb der Liste wird sofort abgelehnt, mit Link auf das Werkzeug, das damit umgeht.

• .xlsx und .xlsm — moderne Excel-Arbeitsmappen, mit vollständiger Formatierung, Druckeinrichtung, verbundenen Zellen und eingebetteten Bildern.
• .xltx und .xltm — Excel-Vorlagen, gelesen wie Arbeitsmappen.
• .xls — ältere Excel-Arbeitsmappen. Werte, Zahlenformate, Spaltenbreiten und Verbindungen werden gelesen; Zellfarben und Rahmen liegen nicht in einer Form vor, die dieser Konverter erreichen kann, diese Blätter werden also in Schwarzweiß konvertiert.
• .ods — OpenDocument-Tabellen aus LibreOffice, Calc und Google-Sheets-Exporten, mit Füllungen, Rahmen, Schriften, Ausrichtung und Spaltenbreiten.
• .csv, .tsv und .txt — Text mit Trennzeichen. Das Trennzeichen wird aus der Datei erkannt, Felder in Anführungszeichen mit Kommas oder Zeilenumbrüchen werden korrekt behandelt, und Werte, die wirklich Zahlen sind, stehen rechts, während Codes wie 007 Text bleiben.

Alles, was die PDF korrekt macht, ist kostenlos. Ausrichtung, Papierformat, Ränder, Skalierung, Gitterlinien, wiederholte Kopfzeilen, Blattauswahl, verbundene Zellen, Zahlenformate und Zellstile gibt es für alle, denn sie entscheiden, ob das Ergebnis brauchbar ist, nicht wie viel davon Sie erzeugen können.

• Kostenlos. Eine Tabelle nach der anderen, bis 25 MB und 250.000 Zellen, mit allen Layout-Optionen. Eingebettete Bilder werden mit 150 dpi exportiert, auf Papier im Lesabstand nicht vom Original zu unterscheiden.
• Pro. Bis zu zwanzig Arbeitsmappen auf einmal, als ein ZIP; keine auferlegte Größen- oder Zellgrenze, nur das, was Ihr Gerät schafft; und eingebettete Bilder in der gespeicherten Auflösung.
• Warum Zellen und nicht Seiten. Wie viele Seiten ein Blatt ergibt, hängt von den Einstellungen ab — dieselbe Arbeitsmappe sind 210 Seiten mit ihren Spaltenbreiten und 120 an die Breite angepasst im Querformat. Zellen sind das, womit die Arbeit tatsächlich skaliert, also zählt die Grenze sie.

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