PDF-Wasserzeichen

Fünf Schritte, keiner davon ein Upload.

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   PDF öffnen

   Ziehen Sie das Dokument auf die Seite oder wählen Sie es aus. Alle Seiten erscheinen sofort, und nichts wird irgendwohin hochgeladen.

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   Text oder Logo wählen

   Tippen Sie die Wörter ein, die aufgedruckt werden sollen, oder wählen Sie eine Bilddatei. Eine Vorlage liefert mit einem Klick einen fertigen VERTRAULICH- oder ENTWURF-Stempel.

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   Platzieren

   Wählen Sie eine von neun Positionen, ziehen Sie das Zeichen an eine beliebige Stelle oder schalten Sie auf gekachelt um. Winkel, Größe und Deckkraft stellen Sie daneben ein.

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   Seiten wählen

   Alle Seiten, nur die ungeraden oder geraden, ein Bereich wie 2-8, oder ohne Deckblatt. Die Vorschau zeigt genau, welche Seiten markiert werden.

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   Herunterladen

   Auf Wasserzeichen hinzufügen klicken und das fertige PDF speichern. Die Originaldatei auf Ihrem Gerät bleibt unverändert.

Ein Wasserzeichen beantwortet eine Frage, die der Leser sonst stellen müsste: Ist das die endgültige Fassung, darf ich sie weiterleiten, und wem gehört sie? Es reist mit der Datei, übersteht das Weiterleiten per E-Mail und ist in jedem Betrachter und auf jedem Ausdruck sichtbar — mehr, als sich von einer Notiz in der Begleitmail oder einem Dateifeld sagen lässt, das niemand öffnet.

Vorteile von PDF-Wasserzeichen

• Eigentum: ein Firmenname oder Logo auf jedem Blatt macht die Quelle im Screenshot, in der Fotokopie und im weitergeleiteten Anhang gleichermaßen offensichtlich.
• Status: ENTWURF, MUSTER und VERTRAULICH verhindern, dass eine Arbeitsfassung als endgültig gelesen wird — der häufigste Grund, warum Menschen zu diesem Werkzeug greifen.
• Abschreckung: ein diagonales Zeichen über der Seitenmitte macht beiläufige Weiterverwendung offensichtlich, ohne das Dokument unlesbar zu machen.
• Nachverfolgbarkeit: der Name des Empfängers im Zeichen macht aus einem geleakten PDF ein nachverfolgbares — eine Fassung pro Empfänger.
• Kein Umweg: das Dokument wird auf Ihrem eigenen Rechner gelesen, markiert und gespeichert, ein Vertrag unter Sperrfrist berührt also keinen Server.

Die beiden Arten lösen verschiedene Probleme, und die Regler unterscheiden sich entsprechend. Ein Textzeichen wird live in einer der Standardschriften des PDF-Formats gesetzt, kostet also keine zusätzlichen Bytes und bleibt im fertigen Dokument echter, markierbarer Text. Ein Logozeichen bettet ein Bild ein — die einzige Möglichkeit, eine Marke, eine Unterschrift oder ein Siegel mitzuführen.

Arten von Wasserzeichen

• Text-Wasserzeichen: Wörter wie VERTRAULICH oder ENTWURF, in Helvetica, Times oder Courier, in vier Schnitten, in jeder Farbe, wahlweise mit Kontur.
• Bild-Wasserzeichen: ein Firmenlogo, eine eingescannte Unterschrift oder ein Siegel, mit erhaltener Transparenz und erhaltenen Proportionen.
• Freies Verschieben: neun Rasterpositionen als Ausgangspunkt, danach lässt sich das Zeichen an jede Stelle ziehen und bleibt dort auf jedem markierten Blatt.
• Kontur: eine gestrichene Kante in einer zweiten Farbe — das hält ein blasses Zeichen über einem dunklen Foto lesbar.
• Deckkraft: stufenlos von 5 bis 100 Prozent, dasselbe Zeichen kann also eine zarte Tönung oder ein harter Stempel sein.

Welche Logodateien funktionieren

PNG, JPEG, WebP, GIF, BMP und SVG werden alle angenommen, und jede davon wird auf Ihrem Gerät dekodiert und in eine Form gebracht, die das PDF-Format tragen kann. Transparenz in einem PNG, GIF oder SVG bleibt erhalten, ein Logo auf transparentem Grund landet also nicht auf einem weißen Rechteck. Ein mit dem Telefon aufgenommenes Foto trägt seine Ausrichtung als Kennzeichen und nicht in den Bildpunkten, und dieses Kennzeichen wird angewendet — eine im Hochformat fotografierte Unterschrift landet also nicht seitlich im Dokument. Ein SVG, das nur eine viewBox angibt, wird in genau der Größe gerastert, die diese viewBox beschreibt — der Fall, in dem naive Werkzeuge überhaupt nichts zeichnen.

Die Platzierung ist der Teil, den man leicht fast richtig hinbekommt. Das Zeichen hat eine Position, einen Winkel und eine Größe, und alle drei greifen ineinander: ein Zeichen, das bei null Grad genau auf die Seite passt, braucht bei fünfundvierzig Grad rund vierzig Prozent mehr Platz — deshalb wandert die Obergrenze des Größenreglers mit, wenn Sie den Winkel ändern.

Neun Positionen, oder überall

• Die neun Anker: die vier Ecken, die Mitte jeder Kante und der Seitenmittelpunkt — das Raster, das jeder Mitbewerber anbietet.
• Ränder: klein, mittel oder groß, also 24, 36 und 54 Punkt vom Papierrand. Der Rand ist eine Zusage: ein Zeichen, das ihn nicht einhalten kann, wird gemeldet statt still an den Rand gedrückt.
• Ziehen: das Zeichen in der Vorschau anfassen und bewegen. Der Versatz wird als Abstand vom Anker gespeichert und übersteht so einen Wechsel des Seitenformats.
• Relative Größe: die Größe als Anteil der Seitenbreite angeben, dann wirkt eine Einstellung auf einer Visitenkarte genauso wie auf einem Plakat.

Gekachelt und diagonal

Das Layout auf gekachelt umzustellen wiederholt das Zeichen in einem gleichmäßigen Raster über das ganze Blatt, im eingestellten Winkel — das Muster, das gemeint ist, wenn jemand nach einem Mosaik oder einem wiederholten Wasserzeichen fragt. Das Raster ist auf die Seitenmitte zentriert statt an einer Ecke begonnen, bleibt also auf jedem Papierformat und bei jeder Drehung symmetrisch, und der Abstandsregler bestimmt die Luft zwischen den Kacheln. Kacheln, deren Mitte neben das Blatt fiele, entfallen, statt an den Rand zurückgeschoben zu werden — genau das verhindert, dass sich die letzte Zeile und Spalte auf ihren Nachbarn stapeln.

Gedrehte und beschnittene Seiten

Eine PDF-Seite hat eine gespeicherte Größe und, davon getrennt, ein Drehungs-Kennzeichen, das der Betrachter vor dem Zeichnen anwendet — so wird eine gescannte Seite gerade gerückt, ohne dass ihre Bildpunkte angefasst werden. Sie kann außerdem einen Beschnittrahmen tragen, der einen Teil des gespeicherten Blattes verbirgt. Beides wird hier berücksichtigt: das Zeichen wird gegen die Seite gesetzt, wie sie angezeigt wird, die Ecke oben rechts ist also bei allen vier Vierteldrehungen die sichtbare Ecke oben rechts, und in den vom Betrachter weggeschnittenen Streifen wird nie geschrieben. Werkzeuge, die das überspringen, setzen den Eckstempel auf jedem gerade gerückten Scan an die Seite und die Diagonale auf die falsche Achse.

Eine PDF-Seite ist eine Liste von Zeichenanweisungen. Ein Wasserzeichen hinzuzufügen heißt, dieser Liste weitere Anweisungen hinzuzufügen — deshalb bleibt das fertige Dokument ein echtes PDF und wird nicht zu einem Bild von einem PDF, und deshalb bleibt der ursprüngliche Text darunter markierbar und durchsuchbar.

Hinter oder vor dem Inhalt

Wo die neuen Anweisungen in der Liste landen, entscheidet alles darüber, wie das Ergebnis wirkt. Ans Ende gesetzt wird das Zeichen zuletzt gezeichnet, über die Seite: unübersehbar, und es verdeckt, was es kreuzt. An den Anfang gesetzt wird der Seiteninhalt über das Zeichen gezeichnet, das Zeichen scheint also nur dort durch, wo die Seite leer ist. Diese zweite Anordnung ist das, was die meisten mit einem Wasserzeichen tatsächlich meinen, und dafür gibt es den Ebenenregler. Ein Werkzeug, das nur anhängen kann, kann immer nur einen Stempel erzeugen.

Deckkraft und Lesbarkeit

Deckkraft und Ebene lösen überlappende Probleme und werden am besten gemeinsam eingestellt. Ein Zeichen hinter dem Inhalt darf kräftig sein, weil nichts Wichtiges darüber liegt. Ein Zeichen davor muss blass genug sein, um hindurchzulesen — etwa fünfzehn bis dreißig Prozent für eine seitenfüllende Diagonale — es sei denn, es ist klein und sitzt im Rand, wo ab sechzig Prozent angenehm ist. Der Regler endet bei fünf Prozent, weil darunter der Unterschied zu leerem Papier nichts ist, worauf sich ein Leser oder ein Drucker verlassen ließe.

Das Dokument wird auf Ihrem Gerät gelesen, das Zeichen wird gegen den sichtbaren Rahmen jeder Seite gesetzt, und eine neue Datei wird geschrieben. Nichts wird hochgeladen, und die Datei, mit der Sie begonnen haben, wird nicht verändert — das Ergebnis ist ein neues Dokument, dessen Speicherort Sie wählen.

Der Ablauf

• Lesen: der sichtbare Rahmen und das Drehungs-Kennzeichen jeder Seite werden aus der Dokumentstruktur gelesen, ohne etwas zu rendern und ohne etwas zu versenden.
• Passen: die größte Größe, die das Zeichen bei diesem Winkel und Rand annehmen kann, wird pro Seite ermittelt, und der Größenregler folgt ihr.
• Setzen: die Mitte des Zeichens wird auf der Seite bestimmt, wie der Leser sie sieht, und dann in die gespeicherten Koordinaten zurückgerechnet.
• Zeichnen: die Zeichenanweisungen werden in eine eigene Ebene geschrieben, vor oder hinter dem Seiteninhalt, wie die Ebeneneinstellung es verlangt.
• Speichern: ein neues Dokument wird zusammengesetzt und Ihnen übergeben. Die Arbeit läuft neben dem Hauptstrang, die Seite bleibt also bedienbar und der Lauf lässt sich abbrechen.

Schriften und Sprachen

Helvetica, Times und Courier sind im PDF-Format selbst enthalten, ein Textzeichen in einer davon fügt Ihrem Dokument also überhaupt keine Schriftdaten hinzu. Sie decken Latin-1 ab — die meisten westeuropäischen Sprachen. Wenn Ihre Wörter etwas brauchen, das diese nicht setzen können, etwa Kyrillisch oder Griechisch, wird stattdessen eine von dieser Seite ausgelieferte Unicode-Schrift eingebettet, reduziert auf die verwendeten Zeichen. Es wird nie eine Schrift von irgendwo sonst geholt. Schriftsysteme, die keine verfügbare Schrift abdeckt, etwa Chinesisch oder Hebräisch, werden in einer klaren Meldung benannt statt als Reihe leerer Kästchen gezeichnet — ein Zeichen aus leeren Rechtecken sieht aus wie ein Werkzeug, das funktioniert hat.

Ein hundertseitiges Dokument zu markieren dauert etwa eine Viertelsekunde, und nichts davon verlässt Ihr Gerät.

Welche Einstellungen zählen, hängt von der Aufgabe ab, und die Vorlagen gibt es, weil fünf Kombinationen das meiste abdecken, womit Menschen hier ankommen.

Typische Anwendungen

• Vertraulich: eine rote Diagonale über die Mitte bei etwa einem Viertel Deckkraft, vor dem Inhalt, unübersehbar, ohne etwas zu verbergen.
• Entwurf: dieselbe Form in Bernstein, etwas kräftiger, meist auf jeder Seite einschließlich des Deckblatts.
• Firmenlogo: ein kleines Zeichen in einer unteren Ecke bei hoher Deckkraft, hinter dem Inhalt, auf jeder Seite nach dem Deckblatt.
• Nicht kopieren: gekachelt in flachem Winkel und niedriger Deckkraft, das bedeckt das ganze Blatt, ohne ein Wort schwer lesbar zu machen.
• Pro Empfänger: ein Name und ein Datum in einer Fußecke, ein Durchgang je Empfänger — das macht aus einem Leck etwas Nachverfolgbares.

Druck, Bildschirm oder beides

Ein in die Seite gezeichnetes Zeichen erscheint standardmäßig überall, was normalerweise richtig ist. Für die beiden Ausnahmen gibt es eine eigene Einstellung. Nur Druck setzt einen ENTWURF-Stempel auf jedes Blatt aus dem Drucker und lässt die Bildschirmfassung sauber — nützlich, wenn dieselbe Datei zugleich Arbeitsdokument und Prüfexemplar ist. Nur Bildschirm macht das Gegenteil, für ein Zeichen, das Bildschirmfotos einer Datei erschweren soll, die sauber gedruckt werden darf. Beides wird über den Mechanismus für optionalen Inhalt des PDF-Formats gespeichert, und Betrachter, die ihn nicht umsetzen, zeigen das Zeichen, statt es zu verbergen — es verschwindet also nie versehentlich.

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