Marca d'água PDF

Cinco passos, nenhum deles um envio.

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   Abra o seu PDF

   Solte o documento na página ou procure-o. Todas as páginas aparecem de imediato, e nada é enviado para lugar nenhum.

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   Escolha texto ou logotipo

   Escreva as palavras a estampar, ou escolha um arquivo de imagem. Uma predefinição oferece um carimbo CONFIDENCIAL ou RASCUNHO pronto com um clique.

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   Posicione

   Escolha uma das nove posições, arraste a marca para onde quiser, ou mude para mosaico e repita-a por toda a folha. Ajuste o ângulo, o tamanho e a intensidade da tinta.

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   Escolha as páginas

   Todas as páginas, só as ímpares ou as pares, um intervalo como 2-8, ou sem a capa. A pré-visualização mostra exatamente que páginas serão marcadas.

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   Baixe

   Clique em Adicionar marca d'água e salve o PDF pronto. O arquivo original no seu dispositivo nunca é alterado.

Uma marca d'água responde a uma pergunta que o leitor teria de fazer a alguém: esta é a versão final, posso encaminhá-la e a quem pertence? Viaja com o arquivo, sobrevive a ser reenviada por e-mail e aparece em qualquer leitor e em qualquer impressão — mais do que se pode dizer de uma nota no e-mail que a acompanha ou de um campo de propriedades que ninguém abre.

Vantagens de marcar um PDF

• Propriedade: um nome de empresa ou logotipo em cada folha torna a origem óbvia numa captura de tela, numa fotocópia e num anexo encaminhado.
• Estado: RASCUNHO, AMOSTRA e CONFIDENCIAL impedem que uma versão de trabalho seja lida como final, o motivo mais comum para usar esta ferramenta.
• Dissuasão: uma marca diagonal sobre o meio da página torna evidente uma reutilização descuidada sem tornar o documento ilegível.
• Rastreabilidade: o nome do destinatário na marca transforma um PDF divulgado num PDF rastreável, uma cópia por destinatário.
• Sem ida e volta: o documento é lido, marcado e salvo na sua própria máquina, portanto um contrato sob embargo não toca em nenhum servidor.

Os dois tipos resolvem problemas diferentes e os controles mudam em conformidade. Uma marca de texto é composta na hora numa das tipografias padrão do PDF, portanto não acrescenta peso ao arquivo e continua sendo texto real e selecionável no documento final. Uma marca de logotipo incorpora uma imagem, a única forma de levar uma identidade, uma assinatura ou um selo.

Tipos de marca d'água

• Marca de texto: palavras como CONFIDENCIAL ou RASCUNHO, em Helvetica, Times ou Courier, em quatro estilos, em qualquer cor, com contorno opcional.
• Marca de imagem: um logotipo, uma assinatura digitalizada ou um selo, com a transparência intacta e as proporções respeitadas.
• Colocação livre: nove posições de partida e depois arraste a marca para onde quiser; fica lá em todas as folhas marcadas.
• Contorno: uma borda traçada numa segunda cor, o que mantém legível uma marca pálida sobre uma fotografia escura.
• Intensidade: de 5 a 100 por cento de forma contínua, portanto a mesma marca pode ser um tom leve ou um carimbo firme.

Que arquivos de logotipo funcionam

PNG, JPEG, WebP, GIF, BMP e SVG são todos aceitos, e cada um é decodificado no seu dispositivo e convertido para uma forma que o formato PDF consegue transportar. A transparência de um PNG, GIF ou SVG é preservada, portanto um logotipo sobre fundo transparente não chega sobre um retângulo branco. Uma foto tirada com o celular leva a sua orientação como etiqueta e não nos pixels, e essa etiqueta é aplicada, portanto uma assinatura fotografada na vertical não entra deitada no documento. Um SVG que só declara uma viewBox é rasterizado no tamanho que essa viewBox descreve — o caso em que as ferramentas ingênuas não desenham nada.

A colocação é a parte que é fácil acertar quase. A marca tem uma posição, um ângulo e um tamanho, e os três interagem: uma marca que cabe perfeitamente a zero graus precisa de cerca de quarenta por cento mais espaço depois de girada para quarenta e cinco, e é por isso que o limite superior do controle de tamanho se move quando você mexe no ângulo.

Nove posições, ou onde quiser

• As nove âncoras: os quatro cantos, o meio de cada margem e o centro — a grade que qualquer concorrente oferece.
• Margens: pequena, média ou grande, ou seja 24, 36 e 54 pontos a partir da borda do papel. A margem é uma garantia: uma marca que não consegue respeitá-la é comunicada em vez de empurrada contra a borda.
• Arrastar: pegue a marca na pré-visualização e mova-a. O deslocamento é armazenado como distância à âncora, portanto sobrevive a uma mudança de formato.
• Tamanho relativo: expresse o tamanho como porcentagem da largura da página e uma configuração se lê igual num cartão e num cartaz.

Mosaico e diagonal

Mudar a disposição para mosaico repete a marca numa grade regular sobre toda a folha, no ângulo definido — o padrão que as pessoas querem dizer quando pedem um mosaico ou uma marca repetida. A grade é centrada na página em vez de começar num canto, portanto se mantém simétrica em qualquer formato e sob qualquer rotação, e o controle de espaçamento fixa o ar entre peças. As peças cujo centro cairia fora da folha são omitidas em vez de empurradas de volta para a borda, o que evita que a última linha e a última coluna se empilhem sobre as vizinhas.

Páginas giradas e recortadas

Uma página de PDF tem um tamanho armazenado e, em separado, um indicador de rotação que o leitor aplica antes de desenhá-la — é assim que uma página digitalizada é endireitada sem que se toque nos pixels. Pode ainda levar uma caixa de recorte que esconde parte da folha armazenada. Ambos são respeitados aqui: a marca é colocada em relação à página tal como é apresentada, portanto o canto superior direito é o canto visível superior direito nas quatro voltas de um quarto, e nunca se escreve nada na faixa que o leitor recorta. As ferramentas que ignoram isso põem o carimbo de canto ao longo da lateral de cada digitalização endireitada e a diagonal no eixo errado.

Uma página de PDF é uma lista de instruções de desenho. Adicionar uma marca d'água é acrescentar mais instruções a essa lista — por isso o documento final continua sendo um PDF de verdade e não uma imagem de um, e por isso o texto original permanece selecionável e pesquisável por baixo.

Atrás ou à frente do conteúdo

Onde as novas instruções entram na lista decide tudo. No fim, a marca é desenhada por último, por cima da página: impossível de ignorar, e cobre o que atravessa. No início, o conteúdo da página é desenhado por cima da marca, que só transparece onde a página está em branco. Essa segunda disposição é o que a maioria realmente entende por marca d'água, e é para isso que existe o controle de camada. Uma ferramenta que só sabe acrescentar no fim só consegue produzir um carimbo.

Opacidade e legibilidade

Intensidade e camada resolvem problemas que se sobrepõem e ganham em ser definidas em conjunto. Uma marca atrás do conteúdo pode ser forte sem prejudicar a leitura, porque nada de importante está por cima. Uma marca à frente precisa ser suficientemente tênue para se ler através — cerca de quinze a trinta por cento para uma diagonal de página inteira — a não ser que seja pequena e esteja na margem, onde acima de sessenta por cento é confortável. O controle para nos cinco por cento porque abaixo disso a diferença para papel branco não é algo com que um leitor ou uma impressora possam contar.

O documento é lido no seu dispositivo, a marca é colocada em relação à caixa visível de cada página, e um novo arquivo é escrito. Nada é enviado, e o arquivo com que você começou não é alterado — o resultado é um documento novo cujo destino você escolhe.

O processo

• Ler: a caixa visível e o indicador de rotação de cada página são lidos na estrutura do documento, sem renderizar nada e sem enviar nada.
• Ajustar: o maior tamanho que a marca pode assumir naquele ângulo e margem é calculado por página, e o controle de tamanho o acompanha.
• Colocar: o centro da marca é decidido sobre a página tal como o leitor a vê, e depois traduzido para as coordenadas que o arquivo armazena.
• Desenhar: as instruções são escritas na sua própria camada, antes ou depois do conteúdo da página conforme a configuração de camada.
• Salvar: um novo documento é montado e entregue. O trabalho roda fora da thread principal, portanto a página continua respondendo e a execução pode ser cancelada.

Tipografias e idiomas

Helvetica, Times e Courier estão integradas no próprio formato PDF, portanto uma marca de texto em qualquer uma delas não acrescenta dados de fonte ao seu documento. Cobrem Latin-1, a maioria das línguas da Europa ocidental. Quando as palavras que você escreve precisam de algo que elas não conseguem compor, como cirílico ou grego, é incorporada em vez disso uma fonte Unicode servida a partir deste site, reduzida apenas aos caracteres que você usou. Nunca é obtida uma fonte de outro lugar. As escritas que nenhuma fonte disponível cobre, como o chinês ou o hebraico, são nomeadas numa mensagem clara em vez de desenhadas como uma fila de quadrados vazios — uma marca feita de retângulos em branco parece uma ferramenta que funcionou.

Marcar um documento de cem páginas leva cerca de um quarto de segundo, e nada disso sai do seu dispositivo.

As configurações que contam mudam com a tarefa, e as predefinições existem porque cinco combinações cobrem quase tudo o que as pessoas procuram ao chegar.

Usos comuns

• Confidencial: uma diagonal vermelha sobre o centro a cerca de um quarto de intensidade, à frente do conteúdo, impossível de ignorar sem esconder nada.
• Rascunho: a mesma forma em âmbar, um pouco mais forte, normalmente em todas as páginas incluindo a capa.
• Logotipo: uma marca pequena num canto inferior com intensidade alta, atrás do conteúdo, em todas as páginas depois da capa.
• Não copiar: em mosaico com ângulo suave e intensidade baixa, o que cobre a folha inteira sem tornar uma única palavra difícil de ler.
• Por destinatário: um nome e uma data num canto do rodapé, uma passagem por destinatário, o que transforma um vazamento em algo rastreável.

Impressão, tela ou ambos

Uma marca desenhada na página aparece em todo lugar por padrão, o que normalmente é o correto. As duas exceções têm a sua própria configuração. Apenas impressão põe um carimbo RASCUNHO em cada folha que sai da impressora e deixa limpa a cópia na tela — útil quando o mesmo arquivo é ao mesmo tempo documento de trabalho e cópia de revisão. Apenas tela faz o contrário, para uma marca destinada a desencorajar capturas de um arquivo que se quer imprimir limpo. Ambas usam o mecanismo de conteúdo opcional do próprio formato PDF, e os leitores que não o implementam mostram a marca em vez de escondê-la, portanto ela nunca desaparece por acidente.

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