PDF Seitennummern und Bates-Nummerierung

1. 1

   PDF öffnen

   Ziehen Sie ein PDF auf die Seite oder wählen Sie eines aus. Es wird auf Ihrem Gerät gelesen und nie hochgeladen.

2. 2

   Nummerierung wählen

   Wählen Sie eine Vorlage oder stellen Sie Ziffernsystem, Format, Position und Randabstand selbst ein.

3. 3

   Vorschau prüfen

   Jede Seite wird mit ihrer Nummer genau dort gezeigt, wo sie gedruckt wird — Platzierung prüfen, bevor Sie sich festlegen.

4. 4

   Nummeriertes PDF laden

   Aktion drücken und die neue Datei speichern. Das Original bleibt unverändert.

Ein Dokument ohne Seitenzahlen lässt sich nicht zitieren, nicht referenzieren und nicht besprechen. Sobald zwei Menschen über denselben Vertrag, dasselbe Anlagenkonvolut oder denselben vierzigseitigen Bericht sprechen müssen, ist die Zahl in der Ecke das, was aus einem Stapel Papier etwas mit Adressen macht. Nummerierung macht ein Dokument außerdem prüfbar: Auf einen Blick ist erkennbar, ob eine Seite fehlt, und ein Gericht oder ein Kunde kann eine bestimmte Zeile eindeutig zitieren.

Was Nummerierung bringt

• Navigation: Leser finden einen Abschnitt über seine Nummer statt durch Blättern.
• Zitierbarkeit: Wer auf Seite 47 zeigt, meint dieselbe Seite wie alle anderen.
• Vollständigkeit: Eine Lücke in der Folge zeigt sofort, dass eine Seite fehlt.
• Rechtliche Nachverfolgung: Bates-Codes geben jeder Seite einer Produktion eine eindeutige, sortierbare Kennung.
• Einheitlichkeit: Eine Platzierung und ein Format für ein ganzes Dokument, in einem Durchgang gesetzt.

Zwei unabhängige Entscheidungen bestimmen, was auf der Seite erscheint. Das Ziffernsystem entscheidet, wie ein Wert geschrieben wird; das Format entscheidet, worin er steht. Sie getrennt zu halten macht Kombinationen wie Seite iv von xii überhaupt erst möglich — und genau hier liegt dieses Werkzeug vor den Online-Alternativen, von denen keine römische Ziffern oder Buchstaben anbietet.

Die fünf Ziffernsysteme

• Arabisch: 1, 2, 3 — die Voreinstellung und das einzige System mit Nullauffüllung, sodass 000001 für Bates-Arbeit verfügbar ist.
• Römisch klein: i, ii, iii — üblich für Vorwort, Geleitwort und Inhaltsverzeichnis.
• Römisch groß: I, II, III — für Bandteile und formalen Vorspann.
• Kleinbuchstaben: a, b, c und nach z weiter mit aa, ab — die Tabellenspalten-Folge, nützlich für Anlagen.
• Großbuchstaben: A, B, C — die übliche Kennzeichnung für Anhänge.

Die sechs Formate

• Nur Zahl: der Wert allein, mit Ihrem Präfix und Suffix.
• Seite N: das Wort Seite davor, mit der Oberfläche mitübersetzt.
• N von M: der Wert und der letzte Wert der Folge.
• Seite N von M: beides — das Format der meisten Berichte.
• N/M: die kompakte Form für schmale Ränder.
• Eigene Vorlage: Ihr eigener Text mit {n}, {page}, {total} und {pages}.

Das M in den von-M-Formaten ist der letzte Wert der Folge, nicht die Zahl der Blätter in der Datei. Bei einem zehnseitigen Dokument ab der ersten Seite ist das genau zehn. Wird das Deckblatt übersprungen, liest dasselbe Dokument Seite 1 von 9 — und das ist die Zahl, die derjenige zählt, der die nummerierte Fassung in der Hand hält.

Eine Seitenzahl nützt nur dort, wo der Daumen des Lesers sie erwartet. Sechs Positionen decken jede gängige Konvention ab, und der Rand bestimmt den Abstand zum Papierrand — gemessen bis zur nahen Kante des Textes, sodass kleiner Rand und große Schrift sich so verhalten, wie man es von Hand zeichnen würde.

Position und Rand

• Unten mittig: die Voreinstellung für Berichte, Handbücher und oben gebundene Dokumente.
• Unten rechts: die Konvention für Anlagenkonvolute und Bates-Codes.
• Oben rechts: üblich bei akademischen Arbeiten und am Bildschirm gelesenen Dokumenten.
• Links, mittig und rechts, oben und unten: alle sechs Kombinationen sind verfügbar.
• Kleiner, mittlerer und großer Rand: 24, 36 und 54 Punkt vom Papierrand.
• Auf Doppelseiten spiegeln: links und rechts tauschen auf wechselnden Blättern, damit die Nummer am Außenrand bleibt. Bei mittiger Position nicht verfügbar, weil sie dort nichts ändern würde.
• Deckkraft und Fläche: blenden Sie die Nummer auf einer vollen Seite zurück, oder legen Sie eine deckende Fläche darunter, damit ein Bates-Code auf einem schattierten oder kopierten Rand lesbar bleibt.

Gedrehte Seiten und gemischte Formate

Eine PDF-Seite hat eine gespeicherte Größe und eine getrennte Anweisung, die dem Betrachter sagt, sie zu drehen. Eine Seite kann also aufrecht gespeichert und quer angezeigt werden — genau das passiert bei jedem geradegerückten Scan. Die Nummer wird in den Raum gesetzt, den der Leser sieht, nicht in den, den die Datei speichert: Eine quer liegende Seite bekommt ihre Nummer an der sichtbaren Unterkante und richtig herum. Gemischte Seitengrößen in einem Dokument werden genauso behandelt — die sichtbare Box jeder Seite entscheidet, wo ihre Nummer landet.

Nummerierung geschieht in zwei Schritten, die man auseinanderhalten sollte. Zuerst entscheidet das Werkzeug, welche Seiten im Bereich liegen und welchen Wert jede bekommt. Dann berechnet es für jede dieser Seiten, wo der Text auf genau diesem Blatt hingehört, und schreibt ihn als echten Text in das Dokument — nicht als Bild von Text.

Bereich, Startwert und Deckblatt

• Alle Seiten: jedes Blatt des Dokuments, der Reihe nach.
• Seitenbereich: eine Liste wie 1-5, 8, 10-12. Alles, was Sie eingeben und keine Seite dieses Dokuments ist, wird Ihnen zurückgemeldet statt stillschweigend verworfen.
• Gerade oder ungerade Seiten: eine Seite eines Duplex-Dokuments, nützlich bei unterschiedlicher Nummerierung.
• Deckblatt überspringen: lässt das erste Blatt frei, während die Folge dahinter weiterläuft.
• Beginnen bei: der Wert auf der ersten nummerierten Seite, damit ein Kapitel nach einem nummerierten Vorspann fortsetzt statt neu zu beginnen.

Nummerierung ist eine Entscheidung, die man einmal für ein ganzes Dokument trifft und danach in jedem Zitat davon mitträgt. Ein paar Gewohnheiten machen sie billig richtig und teuer falsch.

Platzierung und Lesbarkeit

• Legen Sie die Konvention vor der Verteilung fest: Eine neu nummerierte Fassung entwertet jedes Zitat der alten.
• Halten Sie die Nummer von vorhandenem Fußtext frei, indem Sie beide in verschiedene Ecken setzen oder die Kopf- und Fußfelder das erledigen lassen.
• Nutzen Sie kleine Schrift auf dichten oder gescannten Seiten, wo eine Elf-Punkt-Zahl mit dem Rand des Scans kollidieren kann.
• Nutzen Sie Nullauffüllung, sobald die Folge über hundert läuft, damit die Codes als Dateinamen und in einer Tabelle richtig sortieren.
• Unten rechts ist die sicherste Wahl für ein Anlagenkonvolut: Es ist die Ecke, die der Daumen zuerst freilegt.
• Nummerieren Sie eine Testseite, bevor Sie eine große Produktion festschreiben, und prüfen Sie die Vorschau statt der Dateigröße.

Häufige Anwendungsfälle

• Anlagenkonvolute: Bates-Nummern mit Präfix, sechs Stellen Auffüllung und Position unten rechts.
• Berichte und Handbücher: Seite N von M unten mittig, mit übersprungenem Deckblatt.
• Bücher und Dissertationen: römisch klein für den Vorspann, arabisch ab 1 für den Hauptteil.
• Anhänge: Großbuchstaben, damit A-1 und B-1 als Abschnitte statt als Seiten gelesen werden.
• Gebundene Dokumente: gespiegelte Platzierung, damit jede Nummer am Außenrand sitzt.
• Rechnungen und Auszüge: ein kompaktes N/M in kleinem Rand, wo der Platz knapp ist.

Das Dokument wird auf Ihrem Gerät geöffnet, seine Seiten werden auf sichtbare Größe und Drehung gelesen, die Folge wird aus Ihren Einstellungen gebildet, und jede Beschriftung wird als markier- und durchsuchbarer Text in den Inhalt der Seite geschrieben. Nichts wird gerastert, nichts neu komprimiert, und jedes andere Objekt der Datei — Bilder, Lesezeichen, Formularfelder, Anhänge — wird unverändert übernommen.

Der Ablauf

• Lesen: Seitenzahl, sichtbare Box und Drehung jeder Seite, ohne etwas zu dekodieren.
• Planen: welche Seiten im Bereich liegen, welchen Wert jede bekommt und welcher Text daraus wird.
• Einpassen: die größte Schriftgröße, bei der die längste Beschriftung noch zwischen die Ränder der schmalsten Seite passt.
• Platzieren: für jede Seite der genaue Punkt auf dem Blatt, den der Leser sehen wird — unter Berücksichtigung der Drehung dieser Seite.
• Schreiben: die Beschriftung als echter Text, in einer Schrift, die entweder im PDF-Format eingebaut ist oder von dieser Website kommt.
• Speichern: ein neues Dokument; das Original bleibt genau so, wie es war.

Schriften und nicht-lateinischer Text

Helvetica, Times und Courier sind im PDF-Format selbst eingebaut, eine davon zu wählen fügt Ihrer Datei also kein einziges Byte hinzu. Sie können das lateinische Alphabet samt Akzenten setzen. Braucht Ihr Präfix, Suffix oder Ihre Vorlage Kyrillisch oder Griechisch, wird stattdessen eine passende Schrift von dieser Website eingebettet — nur mit den Zeichen, die Sie tatsächlich verwendet haben. Nie wird eine Schrift von anderswo geladen. Schriftsysteme, die auch diese Schrift nicht abdeckt — darunter Chinesisch, Japanisch, Koreanisch und Hebräisch — werden Ihnen benannt, statt als leere Kästchen geschrieben zu werden; das ist der Fehler, der wie Erfolg aussieht.

Ein Dokument mit hundert Seiten zu nummerieren dauert etwa eine Sekunde und blockiert die Seite dabei nie.

• PDF-Metadaten bearbeiten
• PDF-Wasserzeichen
• PDF-Seiten neu ordnen
• PDF drehen
• PDF-Dateien zusammenfügen
• PDF teilen