Números de página PDF e numeração Bates

1. 1

   Abra o seu PDF

   Solte um PDF na página ou procure um. Ele é lido no seu dispositivo e nunca enviado.

2. 2

   Escolha a numeração

   Use um preset ou defina o sistema, o formato, onde o número fica e a distância até a borda.

3. 3

   Confira a prévia

   Cada página aparece com o número exatamente onde será impresso, para confirmar a colocação antes de decidir.

4. 4

   Baixe o PDF numerado

   Acione o botão e salve o novo arquivo. O original fica intacto.

Um documento sem números de página não pode ser citado, referenciado nem discutido. No momento em que duas pessoas precisam falar do mesmo contrato, do mesmo conjunto de anexos ou do mesmo relatório de quarenta páginas, o folio no canto é o que transforma uma pilha de papel em algo com endereços. A numeração também torna o documento auditável: dá para ver de relance se falta uma página, e um tribunal ou um cliente consegue citar uma linha específica sem ambiguidade.

O que a numeração traz

• Navegação: o leitor encontra uma seção pelo número em vez de contar folhas.
• Citação: quem aponta a página 47 está olhando exatamente a mesma coisa que os demais.
• Integridade: uma falha na sequência mostra na hora que falta uma página.
• Rastreio jurídico: códigos Bates dão a cada página de uma produção um identificador único e ordenável.
• Consistência: uma colocação e um formato para o documento inteiro, aplicados numa única passada.

Duas escolhas independentes decidem o que aparece na página. O sistema decide como o valor é escrito; o formato decide no que ele é embrulhado. Mantê-los separados é o que torna possível combinações como Página iv de xii, e é o eixo em que esta ferramenta está à frente das alternativas online, nenhuma das quais oferece algarismos romanos ou letras.

Os cinco sistemas

• Arábico: 1, 2, 3 — o padrão é o único que aceita preenchimento com zeros, então 000001 fica disponível para trabalho Bates.
• Romano minúsculo: i, ii, iii — a convenção para prefácio, apresentação e sumário.
• Romano maiúsculo: I, II, III — para partes de volume e pré-textuais formais.
• Letras minúsculas: a, b, c e depois de z para aa, ab — a sequência de colunas de planilha, útil para anexos identificados por letra.
• Letras maiúsculas: A, B, C — a identificação habitual de apêndices.

Os seis formatos

• Só o número: o valor sozinho, com o prefixo e o sufixo definidos.
• Página N: a palavra Página na frente, traduzida junto com o resto da interface.
• N de M: o valor e o último valor da sequência.
• Página N de M: os dois, o formato que a maioria dos relatórios usa.
• N/M: a forma compacta que cabe numa margem estreita.
• Modelo próprio: o seu texto com {n}, {page}, {total} e {pages}.

O M dos formatos de M é o último valor da sequência, não a quantidade de folhas do arquivo. Num documento de dez páginas numerado desde a primeira isso dá dez, como se espera. Pule a capa e o mesmo documento diz Página 1 de 9 — que é o que a pessoa com a cópia numerada na mão vai realmente contar.

Um folio só serve onde o polegar do leitor o espera. Seis posições cobrem todas as convenções de uso corrente, e a margem decide a que distância da borda o texto fica — medida até a borda próxima do texto, de modo que margem pequena com fonte grande se comporta como você desenharia à mão.

Posição e margem

• Embaixo ao centro: o padrão para relatórios, manuais e tudo o que é encadernado pelo topo.
• Embaixo à direita: a convenção para conjuntos jurídicos e códigos Bates.
• Em cima à direita: comum em entregas acadêmicas e documentos lidos na tela.
• Esquerda, centro e direita, em cima e embaixo: as seis combinações estão disponíveis.
• Margens pequena, média e grande: 24, 36 e 54 pontos a partir da borda do papel.
• Espelhar em páginas frente a frente: esquerda e direita trocam em folhas alternadas para o número ficar sempre na borda externa. Indisponível com posição central, onde não mudaria nada.
• Intensidade e painel: suavize o número numa página cheia, ou coloque um painel sólido embaixo para um código Bates sobreviver a uma margem sombreada ou fotocopiada.

Páginas giradas e de tamanhos mistos

Uma página PDF tem um tamanho armazenado e uma instrução separada dizendo ao visualizador para girá-la. Uma página pode então ser salva em pé e exibida deitada, que é o que acontece com todo digitalizado que alguém endireitou. O número é colocado no espaço que o leitor vê, não no que o arquivo guarda: uma página deitada recebe o folio na borda inferior visível e na posição correta. Tamanhos mistos no mesmo documento são tratados da mesma forma: a caixa visível de cada página decide onde o número cai.

A numeração acontece em dois passos que vale manter separados. Primeiro a ferramenta decide quais páginas entram e que valor cada uma recebe. Depois, para cada uma dessas páginas, calcula onde o texto pertence naquela folha específica e o escreve no documento como texto de verdade — não como imagem de texto.

Abrangência, valor inicial e capa

• Todas as páginas: todas as folhas do documento, em ordem.
• Intervalo de páginas: uma lista como 1-5, 8, 10-12. Tudo o que você digitar e não for uma página deste documento é devolvido citado em vez de ignorado em silêncio.
• Ímpares ou pares: um lado de um documento frente e verso, útil quando os dois levam numeração diferente.
• Pular a capa: deixa a primeira folha limpa enquanto a sequência segue atrás.
• Começar em: o valor impresso na primeira página numerada, para que um capítulo após pré-textuais numerados continue em vez de recomeçar.

Numerar é uma decisão tomada uma vez para o documento inteiro e carregada depois em cada citação dele. Alguns hábitos tornam acertar barato e errar caro.

Colocação e legibilidade

• Defina a convenção antes de distribuir: renumerar um documento invalida toda citação do anterior.
• Mantenha o número longe do rodapé existente colocando os dois em cantos diferentes, ou deixe os campos de cabeçalho e rodapé cuidarem disso.
• Use fonte pequena em páginas densas ou digitalizadas, onde um número de onze pontos pode colidir com a margem do próprio digitalizado.
• Use preenchimento com zeros sempre que a sequência passar de cem, para os códigos ordenarem certo como nomes de arquivo e em planilha.
• Embaixo à direita é a escolha mais segura para um conjunto jurídico: é o canto que o polegar descobre primeiro.
• Numere uma página de teste antes de fechar uma produção grande, e confira a prévia em vez do tamanho do arquivo.

Casos de uso comuns

• Conjuntos jurídicos: numeração Bates com prefixo, seis dígitos de preenchimento e posição embaixo à direita.
• Relatórios e manuais: Página N de M embaixo ao centro, com a capa pulada.
• Livros e teses: romano minúsculo para pré-textuais, arábico a partir de 1 para o miolo.
• Apêndices: letras maiúsculas, para A-1 e B-1 lerem como seções e não como páginas.
• Documentos encadernados: colocação espelhada para cada número ficar na borda externa.
• Faturas e extratos: um N/M compacto em margem pequena, onde o espaço é curto.

O documento é aberto no seu dispositivo, suas páginas são lidas para saber tamanho visível e rotação, a sequência é montada a partir dos seus ajustes, e cada rótulo é escrito no conteúdo da página como texto selecionável e pesquisável. Nada é rasterizado, nada é recomprimido, e todos os demais objetos do arquivo — imagens, marcadores, campos de formulário, anexos — passam intactos.

O processo

• Ler: número de páginas, caixa visível e rotação de cada uma, sem decodificar nada.
• Planejar: quais páginas entram, que valor cada uma recebe e em que texto esse valor vira.
• Ajustar: o maior tamanho de fonte em que o rótulo mais longo ainda cabe entre as margens da página mais estreita.
• Colocar: para cada página, o ponto exato da folha que o leitor verá, considerando a rotação dela.
• Escrever: o rótulo como texto real, numa fonte embutida no formato PDF ou servida por este site.
• Salvar: um documento novo, deixando o original exatamente como estava.

Fontes e texto não latino

Helvetica, Times e Courier são embutidas no próprio formato PDF, então escolher uma não acrescenta um byte ao seu arquivo. Elas compõem o alfabeto latino e seus acentos. Se o seu prefixo, sufixo ou modelo precisar de cirílico ou grego, uma fonte que os cobre é embutida a partir deste site, reduzida apenas aos caracteres realmente usados. Nenhuma fonte é buscada em outro lugar. Escritas que essa fonte não cobre — chinês, japonês, coreano e hebraico entre elas — são listadas para você em vez de escritas como caixas vazias, que é a falha que parece sucesso.

Numerar um documento de cem páginas leva cerca de um segundo e nunca trava a página enquanto trabalha.

• Editor de metadados PDF
• Marca d'água PDF
• Reordenar páginas PDF
• Girar PDF
• Juntar arquivos PDF
• Dividir um PDF