Numéros de page PDF et numérotation Bates

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   Prenez un préréglage, ou définissez le système, le format, la position du numéro et sa distance au bord.

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   Chaque page est affichée avec son numéro exactement là où il sera imprimé, pour confirmer le placement avant de valider.

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Un document sans numéros de page ne peut être ni cité, ni référence, ni discuté. Dès que deux personnes doivent parler du même contrat, du même jeu de pièces ou du même rapport de quarante pages, le folio dans le coin est ce qui transforme une pile de papier en quelque chose qui a des adresses. La numérotation rend aussi un document vérifiable : on voit d'un coup d'œil s'il manque une page, et un tribunal ou un client peut citer une ligne précise sans ambiguïté.

Ce qu'apporte la numérotation

• Navigation : le lecteur trouve une section par son numéro au lieu de compter les feuilles.
• Citation : celui qui désigne la page 47 regarde exactement la même chose que les autres.
• Intégrité : un trou dans la séquence montre immédiatement qu'une page manque.
• Suivi juridique : les codes Bates donnent à chaque page d'une production un identifiant unique et triable.
• Cohérence : un placement et un format pour tout un document, appliqués en une seule passe.

Deux choix indépendants décident de ce qui apparaît sur la page. Le système décide comment une valeur s'écrit ; le format décide dans quoi elle est enveloppée. Les garder séparés rend possibles des combinaisons comme Page iv sur xii, et c'est l'axe sur lequel cet outil devance les alternatives en ligne, dont aucune ne propose de chiffres romains ni de lettres.

Les cinq systèmes

• Arabe : 1, 2, 3 — le système par défaut, et le seul qui accepte les zéros de remplissage, donc 000001 est disponible pour le travail Bates.
• Romain minuscule : i, ii, iii — la convention pour préface, avant-propos et sommaire.
• Romain majuscule : I, II, III — pour les parties de volume et les liminaires formels.
• Lettres minuscules : a, b, c puis, après z, aa, ab — la séquence des colonnes de tableur, utile pour des pièces lettrées.
• Lettres majuscules : A, B, C — l'étiquetage habituel des annexes.

Les six formats

• Numéro seul : la valeur seule, avec le préfixe et le suffixe définis.
• Page N : le mot Page devant, traduit avec le reste de l'interface.
• N sur M : la valeur et la dernière valeur de la séquence.
• Page N sur M : les deux, le format qu'utilisent la plupart des rapports.
• N/M : la forme compacte qui tient dans une marge étroite.
• Modèle personnalisé : votre propre texte avec {n}, {page}, {total} et {pages}.

Le M des formats sur M est la dernière valeur de la séquence, pas le nombre de feuilles du fichier. Sur un document de dix pages numéroté depuis la première, cela fait exactement dix. Ignorez la couverture et le même document affiche Page 1 sur 9 — ce que comptera réellement la personne qui tient la copie numérotée.

Un folio n'est utile que là où le pouce du lecteur l'attend. Six positions couvrent toutes les conventions courantes, et la marge décide de la distance au bord du papier — mesurée jusqu'au bord proche du texte, si bien qu'une petite marge et une grande taille se comportent comme on les dessinerait à la main.

Position et marge

• En bas au centre : le choix par défaut pour les rapports, les manuels et tout ce qui est relié en haut.
• En bas à droite : la convention pour les jeux de pièces et les codes Bates.
• En haut à droite : courant dans les rendus académiques et les documents lus à l'écran.
• Gauche, centre et droite, haut et bas : les six combinaisons sont disponibles.
• Marges petite, moyenne et grande : 24, 36 et 54 points depuis le bord du papier.
• Miroir sur pages en vis-à-vis : gauche et droite s'échangent d'une feuille à l'autre pour que le numéro reste sur le bord extérieur. Indisponible avec une position centrée, où cela ne changerait rien.
• Intensité et panneau : atténuez le numéro sur une page chargée, ou placez un panneau plein dessous pour qu'un code Bates survive à une marge ombrée ou photocopiée.

Pages pivotées et formats mixtes

Une page PDF a une taille enregistrée et une instruction distincte qui demande au lecteur de la tourner. Une page peut donc être enregistrée droite et affichée de côté, ce qui arrive à tout scan que quelqu'un a redressé. Le numéro est placé dans l'espace que voit le lecteur, pas dans celui que stocke le fichier : une page de côté reçoit son folio le long du bord inférieur visible et dans le bon sens. Les tailles mixtes dans un même document sont traitées de la même façon : la boîte visible de chaque page décide où tombe son numéro.

La numérotation se fait en deux étapes qu'il vaut mieux garder distinctes. D'abord l'outil décide quelles pages entrent dans la portée et quelle valeur chacune reçoit. Ensuite, pour chacune de ces pages, il calcule où le texte doit se trouver sur cette feuille précise et l'écrit dans le document comme du vrai texte — pas comme une image de texte.

Portée, valeur de départ et couverture

• Toutes les pages : toutes les feuilles du document, dans l'ordre.
• Plage de pages : une liste comme 1-5, 8, 10-12. Tout ce que vous saisissez et qui n'est pas une page de ce document vous est signalé plutôt qu'ignoré en silence.
• Pages impaires ou paires : une face d'un document recto verso, utile quand les deux portent une numérotation différente.
• Ignorer la couverture : laisse la première feuille vierge tandis que la séquence continue derrière.
• Démarrer à : la valeur imprimée sur la première page numérotée, pour qu'un chapitre suivant des liminaires numérotés continue au lieu de repartir à zéro.

La numérotation est une décision prise une fois pour tout un document et portée ensuite dans chacune de ses citations. Quelques habitudes rendent la bonne décision peu coûteuse et la mauvaise, chère.

Placement et lisibilité

• Fixez la convention avant diffusion : renuméroter un document invalide toutes les citations de l'ancien.
• Éloignez le numéro du pied de page existant en les mettant dans des coins différents, ou laissez les champs d'en-tête et de pied s'en charger.
• Utilisez une petite taille sur les pages denses ou scannées, où un numéro de onze points peut heurter la marge du scan lui-même.
• Utilisez les zéros de remplissage dès que la séquence dépassera cent, pour que les codes se trient correctement comme noms de fichiers et dans un tableur.
• En bas à droite est le choix le plus sûr pour un jeu de pièces : c'est le coin que le pouce dégage en premier.
• Numérotez une page de test avant d'engager une grosse production, et vérifiez l'aperçu plutôt que la taille du fichier.

Cas d'usage courants

• Jeux de pièces : numérotation Bates avec préfixe, six chiffres de remplissage et position en bas à droite.
• Rapports et manuels : Page N sur M en bas au centre, couverture ignorée.
• Livres et thèses : romain minuscule pour les liminaires, arabe à partir de 1 pour le corps.
• Annexes : lettres majuscules, pour que A-1 et B-1 se lisent comme des sections et non comme des pages.
• Documents reliés : placement en miroir pour que chaque numéro soit sur le bord extérieur.
• Factures et relevés : un N/M compact dans une petite marge, là où la place manque.

Le document est ouvert sur votre appareil, ses pages sont lues pour connaître leur taille visible et leur rotation, la séquence est construite à partir de vos réglages, et chaque étiquette est écrite dans le contenu de la page comme du texte sélectionnable et recherchable. Rien n'est rastérisé, rien n'est recompressé, et tous les autres objets du fichier — images, signets, champs de formulaire, pièces jointes — sont repris tels quels.

Le processus

• Lire : nombre de pages, boîte visible et rotation de chacune, sans rien décoder.
• Planifier : quelles pages entrent, quelle valeur chacune reçoit, et en quelle chaîne cette valeur se transforme.
• Ajuster : la plus grande taille de police à laquelle la plus longue étiquette tient encore entre les marges de la page la plus étroite.
• Placer : pour chaque page, le point exact de la feuille que le lecteur verra, compte tenu de sa rotation.
• Écrire : l'étiquette en vrai texte, dans une police intégrée au format PDF ou servie par ce site.
• Enregistrer : un nouveau document, l'original reste exactement tel qu'il était.

Polices et texte non latin

Helvetica, Times et Courier sont intégrées au format PDF lui-même : en choisir une n'ajoute pas un octet à votre fichier. Elles composent l'alphabet latin et ses accents. Si votre préfixe, votre suffixe ou votre modèle demande du cyrillique ou du grec, une police qui les couvre est intégrée depuis ce site, réduite aux seuls caractères réellement utilisés. Aucune police n'est jamais récupérée ailleurs. Les écritures que cette police ne couvre pas — chinois, japonais, coréen et hébreu notamment — vous sont nommées plutôt qu'écrites en cases vides, ce qui est l'échec qui ressemble à une réussite.

Numéroter un document de cent pages prend environ une seconde et ne bloqué jamais la page pendant ce temps.

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