Cómo comprimir un PDF a 100 KB para un portal de subida y qué hacer cuando no cabe
Deja un PDF por debajo de 100 KB, 200 KB, 500 KB o 1 MB para un portal público, de exámenes o de empleo: qué hace grande un PDF, el orden correcto de los pasos y qué hacer cuando un escaneo no cabe.
Actualizado el 15 de septiembre de 20268 min de lectura
Para comprimir un PDF a 100 KB, elimina primero todas las páginas que el portal no necesita y comprime después lo que queda con ajustes que reduzcan las imágenes del archivo y dejen el texto intacto. Que 100 KB sea alcanzable o no depende de una sola pregunta: ¿tu PDF está hecho de texto o de páginas escaneadas? Una carta exportada desde Word a menudo ya pesa menos de 100 KB, mientras que un solo escaneo en color hecho con el móvil puede superar con creces el megabyte. Esta guía explica por qué, da el orden de pasos que deja un documento por debajo de un tope estricto de KB y cubre qué hacer cuando un escaneo sencillamente no cabe.
Qué hace que un PDF sea demasiado grande para el portal
Los portales públicos, de exámenes y de empleo fijan topes estrictos —100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB—, y el número de páginas influye en el tamaño mucho menos que lo que hay dentro de cada página.
| Qué hay dentro | Lo que cuesta | Qué lo reduce |
|---|---|---|
| Texto de Word o un formulario rellenado | Muy poco: varias páginas suelen caber en 100 KB | Poca cosa; ya es pequeño |
| Páginas escaneadas | Una fotografía completa por página | Menor resolución, compresión más fuerte, escala de grises |
| Fotos pegadas en un documento | Tanto como las fotos originales | Volver a comprimirlas al tamaño en que se muestran |
| Fuentes incrustadas | Una parte del presupuesto en un archivo muy pequeño | Normalmente nada: son las que dibujan el texto |
La prueba rápida: intenta seleccionar una línea de texto. Si las palabras se resaltan, el texto es texto real. Si el cursor dibuja un rectángulo, cada página es una imagen. Una página A4 escaneada a 300 ppp mide unos 2480 × 3508 píxeles —casi nueve millones—, e incluso una imagen bien comprimida de ese tamaño ocupa por sí sola varios cientos de kilobytes. Por eso un solo escaneo puede reventar un presupuesto de 100 KB en el que cabrían diez páginas mecanografiadas. Para una visión más amplia de los dos tipos de PDF, consulta comprimir un PDF sin estropear el texto.
El orden de las operaciones
Lee la convocatoria
Comprueba el límite exacto, si pide un solo archivo o uno por documento, y si las fotos y las firmas se suben como JPG en lugar de PDF. Los límites varían entre portales y de una convocatoria a otra.
Elimina páginas antes de comprimir
Reversos en blanco de documentos a una cara, hojas de instrucciones, escaneos duplicados. Cada página escaneada que eliminas te devuelve toda su parte del presupuesto. El eliminador de páginas puede encontrar por ti las páginas en blanco y los duplicados, o quitar el rango que escribas.
Une primero, comprime una vez
Si el portal quiere varios documentos en un solo archivo, únelos con el combinador de PDF en el orden que indica la convocatoria y después comprime el archivo combinado una sola vez.
Comprime en modo Fuerte
La página de 100 KB abre nuestro compresor en Fuerte: las imágenes se vuelven a comprimir a 96 ppp, mientras que el texto, los enlaces y los campos de formulario quedan exactamente como estaban. Antes de ejecutarlo, la estimación bajo el selector de modo muestra el tamaño previsto para tu archivo.
Lee la línea de tamaño y luego las páginas
El resultado dice con palabras claras si el archivo está por debajo de 100 KB o sigue por encima. Después ábrelo con el zoom al 100 %: estar por debajo del límite no sirve de nada si quien lo revisa no puede leerlo.
Qué es gratis y qué es Pro
Los cuatro modos —Sin pérdida, Equilibrado, Fuerte y Aplanar— son gratuitos, igual que la línea que te dice si el resultado cabe. El plan gratuito trabaja con un PDF cada vez, de hasta 25 MB y 100 páginas. Pro añade control manual de la calidad, la resolución, la escala de grises y la eliminación de metadatos, además de un objetivo automático: escribe 100 KB, 500 KB o 1 MB y la herramienta busca los ajustes más suaves que caben, en lugar de que tú pruebes modos a mano. Si pides menos de lo que el archivo puede llegar a alcanzar, el campo te lo dice e indica el tamaño más pequeño que puede conseguir.
Llegar a 200 KB, 500 KB o 1 MB
Un tope mayor no es solo el mismo trabajo con más espacio: te permite conservar más detalle. Busca el modo más suave que siga cabiendo.
| Límite | Qué suele caber | Empieza con |
|---|---|---|
| 100 KB | Un PDF de texto de varias páginas, o una o dos páginas escaneadas | Fuerte, después de eliminar todas las páginas que no te pidan |
| 200 KB | De dos a cuatro páginas escaneadas a 96 ppp | Fuerte en la página de 200 KB |
| 500 KB | Entre cinco y diez páginas escaneadas a 96 ppp, aproximadamente | Fuerte, o Equilibrado si las páginas son sencillas |
| 1 MB | Varias páginas escaneadas a 150 ppp, más nítidas | Equilibrado: las imágenes se quedan a 150 ppp |
Equilibrado mantiene las imágenes a 150 ppp, el estándar habitual para leer en pantalla e imprimir en la oficina, así que cuando el límite lo permite, quien revisa recibe una página notablemente más nítida. Toma la tabla como punto de partida: una página en color muy cargada cuesta mucho más que una sencilla mecanografiada, y la estimación para tu propio archivo es la cifra que cuenta.
Abre en Fuerte y te dice si el resultado está por debajo de 100 KB. Todo se ejecuta en tu dispositivo, no en nuestros servidores, algo que importa con documentos de identidad y certificados.
Comprimir un PDF a 100 KBCuando un escaneo no cabe en 100 KB
Algunos documentos no pueden llegar a 100 KB y seguir siendo legibles: un escaneo en color de diez páginas, un certificado escaneado a alta resolución sobre un fondo estampado. Las opciones, por orden de cuánto te hacen ganar:
- Menos páginas. Envía solo lo que indica la convocatoria. Es, con diferencia, la palanca más importante en un escaneo.
- Vuelve a escanear en escala de grises a 150 ppp. Un documento en blanco y negro escaneado en color gasta bytes en un color que nadie necesita, y comprimir un escaneo más pequeño y limpio da mejor resultado que exprimir uno grande. En Pro, la opción de escala de grises del compresor hace lo mismo con un escaneo que ya tienes.
- Divide en subidas separadas. Si el portal admite un archivo por documento, el divisor de PDF extrae cada documento a su propio archivo, o reparte las páginas en tantos archivos como haga falta para quedar por debajo del tamaño que fijes. Dividir un PDF cubre los errores habituales con los números de página.
- Sube una imagen en su lugar. Si el portal acepta JPG para ese documento, un escaneo de una página en JPG suele ser igual de legible: redimensionar una imagen en KB para formularios online cubre esa vía.
Una opción que rara vez ayuda con un escaneo es Aplanar. Convierte cada página en una sola imagen a 96 ppp, lo que es útil cuando una página está llena de dibujos vectoriales, pero en una página que ya era una fotografía normalmente sale más grande que con Fuerte. Revisa su estimación antes de elegirla.
Antes de subirlo
Guarda el archivo original sin comprimir. Si el portal te pide más tarde una copia más clara, o una convocatoria posterior fija otro límite, te interesa volver a comprimir desde el original en lugar de exprimir por segunda vez un archivo ya comprimido, lo que cuesta calidad en cada pasada. Y revisa el orden de las páginas una última vez: quienes revisan buscan los documentos en la secuencia en que los enumera la convocatoria, no en el orden en que los sacó tu escáner.
Preguntas frecuentes
¿Cómo comprimo un PDF a 100 KB?
Elimina las páginas que el portal no necesita, abre después el PDF en el compresor de 100 KB, deja el modo Fuerte con el que empieza y pulsa Comprimir. El resultado te dice si está por debajo de 100 KB. Si no lo está, divide el documento, vuelve a escanear en escala de grises a 150 ppp o sube la página como JPG si el portal lo acepta.
¿Por qué mi PDF sigue pasando de 100 KB después de comprimirlo?
Casi siempre porque es un escaneo de varias páginas o un escaneo en color a alta resolución. Cada página escaneada es una fotografía, así que el presupuesto por página es minúsculo. Menos páginas y volver a escanear en escala de grises mueven la cifra mucho más que cualquier ajuste de compresión.
¿Cómo reduzco un PDF a 200 KB, 500 KB o 1 MB?
Igual, con más margen para conservar detalle. Usa la página de 200 KB para ese tope; para 500 KB o 1 MB, prueba primero Equilibrado en el compresor de PDF, que mantiene las imágenes a 150 ppp, y baja a Fuerte solo si la estimación se pasa. En Pro puedes escribir cualquier objetivo y dejar que la herramienta encuentre los ajustes.
¿Puedo comprimir un PDF a 100 KB gratis?
Sí. Todos los modos son gratuitos, y el resultado te dice si está por debajo de 100 KB, para un PDF cada vez de hasta 25 MB y 100 páginas. La búsqueda automática del objetivo, en la que escribes un tamaño y la herramienta encuentra los ajustes, forma parte de Pro.
¿Comprimir hará que mi PDF se vea borroso?
No el texto de un PDF mecanografiado: Fuerte solo vuelve a comprimir las imágenes y deja el texto, los enlaces y los campos de formulario como estaban. En un escaneo, el texto forma parte de la imagen, así que la letra pequeña puede perder nitidez a 96 ppp: abre el resultado con el zoom al 100 % y compruébalo antes de subirlo.