Como comprimir um PDF para 100 KB para um portal de envio — e o que fazer quando não cabe
Deixe um PDF abaixo de 100 KB, 200 KB, 500 KB ou 1 MB para um portal do governo, de concurso ou de emprego: o que deixa o PDF grande, a ordem certa das etapas e o que fazer quando uma digitalização não cabe.
Atualizado em 15 de setembro de 20267 min de leitura
Para comprimir um PDF para 100 KB, primeiro remova todas as páginas de que o portal não precisa e depois comprima o que sobrou com configurações que reduzem as imagens dentro do arquivo e deixam o texto em paz. Se 100 KB é possível ou não depende de uma pergunta: seu PDF é feito de texto ou de páginas digitalizadas? Uma carta exportada do Word muitas vezes já tem menos de 100 KB, enquanto uma única digitalização colorida feita com o celular pode passar bem de um megabyte. Este guia explica por quê, mostra a ordem de etapas que coloca um documento abaixo de um limite rígido de KB e o que fazer quando uma digitalização simplesmente não cabe.
O que deixa um PDF grande demais para o portal
Portais do governo, de concursos e de emprego definem limites rígidos — 100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB —, e o número de páginas tem muito menos a ver com o tamanho do que aquilo que existe dentro de cada página.
| O que tem dentro | Quanto custa | O que o reduz |
|---|---|---|
| Texto do Word ou de um formulário preenchido | Muito pouco — várias páginas costumam caber em 100 KB | Pouca coisa; já é pequeno |
| Páginas digitalizadas | Uma fotografia inteira por página | Resolução menor, compressão mais forte, escala de cinza |
| Fotos coladas num documento | Tanto quanto as fotos originais | Recomprimi-las no tamanho em que aparecem |
| Fontes incorporadas | Uma parte do orçamento num arquivo muito pequeno | Normalmente nada — são elas que desenham o texto |
O teste rápido: tente selecionar uma linha de texto. Se as palavras ficam destacadas, o texto é texto de verdade. Se o cursor desenha um retângulo, cada página é uma imagem. Uma página A4 digitalizada a 300 DPI tem cerca de 2480 × 3508 pixels — quase nove milhões —, e mesmo uma imagem bem comprimida desse tamanho chega a várias centenas de kilobytes sozinha. É por isso que uma única digitalização pode estourar um orçamento de 100 KB em que dez páginas digitadas caberiam. Para o panorama geral dos dois tipos de PDF, veja comprimir um PDF sem estragar o texto.
A ordem das operações
Leia o edital
Confira o limite exato, se ele quer um arquivo único ou um por documento, e se fotos e assinaturas vão em JPG em vez de PDF. Os limites mudam de um portal para outro e de uma etapa de inscrição para outra.
Remova páginas antes de comprimir
Versos em branco de documentos impressos de um lado só, folhas de instruções, digitalizações duplicadas. Cada página digitalizada que você remove devolve toda a sua parte do orçamento. O removedor de páginas encontra páginas em branco e duplicadas para você, ou aceita um intervalo que você digitar.
Junte primeiro, comprima uma vez
Se o portal quer vários documentos num só arquivo, junte-os com a ferramenta de juntar PDF na ordem listada no edital e depois comprima o arquivo combinado uma única vez.
Comprima no modo Forte
A página de 100 KB abre nosso compressor no modo Forte: imagens recomprimidas a 96 DPI, enquanto texto, links e campos de formulário ficam exatamente como estavam. Antes de executar, a estimativa abaixo do seletor de modo mostra o tamanho previsto para o seu arquivo.
Leia a linha do tamanho, depois as páginas
O resultado diz com todas as letras se o arquivo ficou abaixo de 100 KB ou continua acima. Depois abra-o com zoom de 100% — ficar abaixo do limite não adianta se quem avalia não conseguir ler.
O que é grátis e o que é Pro
Os quatro modos — Sem perda, Equilibrado, Forte e Achatar — são gratuitos, assim como a linha que diz se o resultado cabe. O plano gratuito processa um PDF por vez, com até 25 MB e 100 páginas. O Pro acrescenta controle manual de qualidade, resolução, escala de cinza e remoção de metadados, além de um alvo automático: digite 100 KB, 500 KB ou 1 MB e a ferramenta procura as configurações mais suaves que cabem, em vez de você testar modos à mão. Se você pedir menos do que o arquivo consegue atingir, o campo avisa e informa o menor tamanho que ele consegue.
Chegar a 200 KB, 500 KB ou 1 MB
Um limite maior não é só o mesmo trabalho com mais espaço; ele permite manter mais detalhe. Procure o modo mais suave que ainda caiba.
| Limite | O que costuma caber | Comece com |
|---|---|---|
| 100 KB | Um PDF de texto com várias páginas, ou uma ou duas páginas digitalizadas | Forte, depois de remover todas as páginas não solicitadas |
| 200 KB | De duas a quatro páginas digitalizadas a 96 DPI | Forte na página de 200 KB |
| 500 KB | Mais ou menos de cinco a dez páginas digitalizadas a 96 DPI | Forte, ou Equilibrado se as páginas forem simples |
| 1 MB | Várias páginas digitalizadas a 150 DPI, mais nítidas | Equilibrado — as imagens ficam a 150 DPI |
O modo Equilibrado mantém as imagens a 150 DPI, o padrão usual para leitura na tela e impressão de escritório, então, quando o limite permite, quem avalia recebe uma página visivelmente mais nítida. Trate a tabela como ponto de partida: uma página colorida e carregada custa muito mais do que uma simples página digitada, e a estimativa para o seu próprio arquivo é o número que vale.
Abre no modo Forte e diz se o resultado ficou abaixo de 100 KB. Tudo roda no seu dispositivo, não nos nossos servidores — o que importa quando se trata de documentos de identidade e certificados.
Comprimir um PDF para 100 KBQuando uma digitalização não cabe em 100 KB
Alguns documentos não conseguem chegar a 100 KB e continuar legíveis: uma digitalização colorida de dez páginas, um certificado digitalizado em alta resolução sobre um fundo estampado. As opções, na ordem de quanto elas rendem:
- Menos páginas. Envie só o que o edital pede. Numa digitalização, essa é a maior alavanca de todas.
- Digitalize de novo em escala de cinza a 150 DPI. Um documento em preto e branco digitalizado em cores gasta bytes com cor de que ninguém precisa, e comprimir uma digitalização menor e mais limpa dá melhor resultado do que espremer uma grande. No Pro, a opção de escala de cinza do compressor faz o mesmo com uma digitalização que você já tem.
- Divida em envios separados. Se o portal aceita um arquivo por documento, o divisor de PDF extrai cada documento para um arquivo próprio, ou distribui as páginas em quantos arquivos forem necessários para ficar abaixo de um tamanho que você define. Dividir um PDF cobre as armadilhas dos números de página.
- Envie uma imagem em vez disso. Se o portal aceita JPG para aquele documento, uma digitalização de uma página em JPG costuma ser igualmente legível — redimensionar uma imagem em KB para formulários online cobre esse caminho.
Uma opção que raramente ajuda uma digitalização é o Achatar. Ele transforma cada página numa única imagem a 96 DPI, o que é útil quando a página está cheia de desenhos vetoriais, mas numa página que já era uma fotografia o resultado costuma ficar maior do que com o Forte. Confira a estimativa antes de escolhê-lo.
Antes de enviar
Guarde o arquivo original, sem compressão. Se o portal depois pedir uma cópia mais nítida, ou outra etapa definir outro limite, você vai querer comprimir de novo a partir da fonte, em vez de espremer um arquivo já comprimido uma segunda vez, o que custa qualidade a cada passada. E confira a ordem das páginas uma última vez: quem avalia procura os documentos na sequência em que o edital os lista, não na ordem em que o seu scanner os gerou.
Perguntas frequentes
Como comprimo um PDF para 100 KB?
Remova as páginas de que o portal não precisa, abra o PDF no compressor de 100 KB, mantenha o modo Forte em que ele começa e clique em Comprimir. O resultado diz se ficou abaixo de 100 KB. Se não ficou, divida o documento, digitalize de novo em escala de cinza a 150 DPI ou envie a página em JPG, se o portal aceitar.
Por que meu PDF continua acima de 100 KB depois de comprimir?
Quase sempre porque é uma digitalização com várias páginas, ou uma digitalização colorida em alta resolução. Cada página digitalizada é uma fotografia, então o orçamento por página é minúsculo. Menos páginas e uma nova digitalização em escala de cinza mudam o número muito mais do que qualquer configuração de compressão.
Como reduzo um PDF para 200 KB, 500 KB ou 1 MB?
Do mesmo jeito, com mais espaço para manter detalhe. Use a página de 200 KB para esse limite; para 500 KB ou 1 MB, tente primeiro o Equilibrado no compressor de PDF, que mantém as imagens a 150 DPI, e passe para o Forte só se a estimativa ficar acima. No Pro, você pode digitar qualquer alvo e deixar a ferramenta encontrar as configurações.
Posso comprimir um PDF para 100 KB de graça?
Sim. Todos os modos são gratuitos, e o resultado diz se ficou abaixo de 100 KB, para um PDF por vez com até 25 MB e 100 páginas. A busca automática pelo alvo, em que você digita um tamanho e a ferramenta encontra as configurações, faz parte do Pro.
Comprimir vai deixar meu PDF borrado?
Não o texto de um PDF digitado: o Forte recomprime só as imagens e deixa texto, links e campos de formulário como estavam. Numa digitalização, o texto faz parte da imagem, então letras pequenas podem perder nitidez a 96 DPI — abra o resultado com zoom de 100% e confira antes de enviar.