Comprimir arquivos DOCX

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   Adicione um arquivo Word

   Arraste um .docx, .docm, .dotx ou .dotm para a zona, ou clique em Procurar. Nada é enviado: o documento é aberto no seu dispositivo.

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   Escolha a intensidade

   Selecione uma qualidade de imagem e um limite de resolução. As opções em ppp dimensionam cada imagem pelo tamanho a que o documento a mostra, tal como faz o Comprimir imagens do Word. As quatro limpezas estão ativas por padrão e nenhuma perde informação.

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   Comprima

   Um só toque. O painel mostra o progresso e Cancelar interrompe. No fim vê o novo tamanho, a economia e a discriminação de que alteração recuperou que bytes.

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   Verifique e baixe

   Pré-visualize o documento comprimido e compare a sua maior imagem antes e depois. Baixe o arquivo ou, num lote, todos os resultados num ZIP.

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   Mude de ideias

   Mexa em qualquer configuração depois de uma execução e o resultado é marcado como desatualizado, em vez de contradizer em silêncio os controles ao lado. O botão passa a Reaplicar e um toque põe tudo em dia.

Comprime documentos Word — .docx, .docm, .dotx e .dotm — inteiramente no seu dispositivo. Defina a qualidade de imagem e um limite de resolução em pixels ou em ppp, corte as partes que o documento oculta, funda imagens duplicadas, remova as que nada referencia e retire a miniatura do arquivo. Cada byte recuperado é explicado por causa, nenhuma imagem é substituída por outra maior, e o resultado pode ser visto antes de baixar. A versão gratuita aceita um documento até 50 MB; o Pro aceita cinquenta de cada vez e baixa-os num só ZIP.

Um documento Word é quase sempre grande por um motivo: as imagens que contém. Uma foto de celular colocada num relatório chega com doze megapixels e é mostrada com quinze centímetros de largura, por isso o arquivo carrega cerca de quarenta vezes mais detalhe do que alguém verá. Comprimir o documento coloca-o abaixo do limite de um anexo, faz com que carregue e sincronize em segundos em vez de minutos, e não custa nada ao leitor: o texto, a disposição e os estilos são idênticos.

Vantagens de comprimir arquivos DOCX

• Arquivos menores: documentos cheios de fotos perdem habitualmente 70 a 90% do tamanho sem alteração visível.
• Compartilhamento mais rápido: arquivos pequenos carregam, baixam e sincronizam mais depressa, e sobrevivem a conexões lentas.
• Limites de e-mail: caiba nos 25 MB que a maioria dos servidores aceita, sem dividir o documento.
• No seu dispositivo, não nos nossos servidores: o documento é aberto e reescrito localmente — sem envio, sem fila, sem limite diário.
• Fidelidade equilibrada: texto e disposição intactos; você decide o quanto as imagens são trabalhadas, ou se ficam como estão.

Um .docx é um arquivo ZIP. Lá dentro estão os arquivos XML com o seu texto e os seus estilos, e uma pasta word/media com todas as imagens. O XML pesa normalmente algumas centenas de kilobytes; as imagens, todo o resto. A ferramenta abre o pacote, lê o formato real de cada imagem a partir dos seus bytes, decide o que cada uma precisa e reescreve o pacote deixando exatamente iguais as partes que não conseguiu melhorar.

O que faz cada controle

• Recodificar imagens: desligado não toca em nenhuma imagem; as limpezas continuam. Ligado é o padrão.
• Qualidade de imagem: Baixa, Média, Alta ou Máxima. Alta é o padrão e a diferença para Máxima é invisível a tamanho normal.
• Limite de resolução: um teto fixo em pixels (1280, 1920, 2560) ou um alvo em ppp medido pelo tamanho a que o documento mostra cada imagem (96, 150, 220).
• Imagens planas: reduz logotipos, diagramas e capturas a uma paleta. A transparência é mantida exatamente; as fotografias são excluídas automaticamente.
• Cortar áreas ocultas: remove o que o documento nunca mostra e reescreve o corte para que a página não mude.
• Fundir duplicados: uma imagem guardada duas vezes passa a ser uma imagem referenciada duas vezes.
• Remover não usadas: apaga as imagens para as quais nenhuma parte do documento aponta — resto habitual da edição e dos conversores.
• Retirar miniatura: descarta a pré-visualização que o Word guarda para o explorador de arquivos. Nunca é mostrada dentro do documento.

Quando corta uma imagem no Word, nada é apagado. A imagem inteira fica no arquivo e o Word registra quatro porcentagens a dizer que fatia desenhar. Corte uma foto de doze megapixels até um rosto e o arquivo continua carregando os doze megapixels. É o primeiro ponto da própria ajuda da Microsoft para reduzir um documento, é a razão da caixa «Eliminar áreas cortadas das imagens» na caixa de diálogo deles — e nenhum outro compressor de Word online o faz.

Como é feito em segurança

• A união, nunca uma só colocação: uma imagem usada duas vezes com cortes diferentes mantém o que qualquer uma precisa. Cortar por uma alteraria a outra em silêncio.
• O corte é reescrito na mesma alteração: cada retângulo é recalculado nas coordenadas da nova imagem, por isso a página fica idêntica.
• Se alguma colocação mostra a imagem inteira, nada é cortado: basta uma colocação completa.
• Abandonado se não compensar: se a imagem cortada ficar maior que o original, o corte é descartado com ela e a parte fica intacta.

Um teto fixo em pixels trata todas as imagens por igual, e isso é a resposta errada mais vezes do que parece. Um documento guarda o tamanho a que desenha cada imagem, em EMU — 914.400 por polegada — por isso a densidade real de apresentação é um dado que o arquivo já contém. Uma foto de 4000 pixels numa moldura de cinco centímetros são 2000 ppp; limitá-la a 1920 pixels deixa-a ainda cerca de nove vezes mais detalhada do que uma impressora usará.

Qual escolher

• 220 ppp (Impressão): a densidade que uma impressora de mesa resolve. Escolha-a se o documento for impresso.
• 150 ppp (Tela): confortável em qualquer tela, incluindo os de alta densidade.
• 96 ppp (E-mail): o alvo mais baixo razoável, e o que coloca um documento abaixo do limite de um anexo.
• Um teto em pixels: use 1280, 1920 ou 2560 se o documento for remaquetado ou as imagens puderem ser ampliadas depois.

A maioria dos compressores dá um único número. Este presta contas de cada byte recuperado, por causa, para que consiga distinguir se um resultado dececionante significa que a ferramenta falhou ou que o documento já não tinha nada para dar. Um arquivo que é 90% fontes incorporadas não melhora com nenhuma configuração de imagem, e deveria poder descobrir isso sem adivinhar.

As cinco causas

• Remover metadados de edição: retira os identificadores de sessão que o Word coloca em cada parágrafo e em cada trecho. Registram que sessão mexeu em quê, não têm conteúdo, e o Word escreve novos ao salvar. Num documento sem imagens é a única coisa a recuperar — medido em menos 87% de texto comprimido.
• Imagens: o que a recodificação, o redimensionamento e o corte recuperaram.
• Duplicados: imagens idênticas guardadas mais do que uma vez.
• Não usadas: imagens para as quais nada no documento aponta.
• Miniatura: a pré-visualização guardada para o explorador de arquivos.
• Arquivo: o próprio empacotamento. Pode ser ligeiramente negativo e é mostrado assim em vez de escondido: as imagens já comprimidas são guardadas sem recomprimir, o que custa uma fração de um por cento e é oito vezes mais rápido.

Sem limite diário de tarefas e sem enviar nada. Todas as medições abaixo foram feitas nesta ferramenta, não são estimativas.

Pontos-chave

• Um relatório de 28,9 MB com doze fotografias fica em 5,7 MB — menos 80% — em cerca de dois segundos.
• Nenhuma parte pode crescer: cada codificação candidata é comparada com os bytes já presentes e o original ganha os empates.
• Texto, estilos, campos, comentários, registro de alterações, macros e objetos incorporados são copiados byte a byte.
• A transparência nunca é achatada: uma imagem com canal alfa nunca é convertida em JPEG.
• GIF e WebP animados, gráficos EMF e WMF, digitalizações TIFF e SVG são copiados intactos e assinalados como tal.
• A economia é maior em documentos cheios de fotografias; um só de texto quase não tem nada a recuperar e a ferramenta avisa em vez de inventar um número.

Funciona no seu dispositivo e usa o hardware gráfico quando é mais rápido.

Altere qualquer configuração depois de uma execução e o resultado terminado não contradiz em silêncio os controles ao lado. É marcado como desatualizado, continua na tela e continua disponível para download — está velho, não errado. O painel diz quantos resultados estão afetados, o botão principal passa a Reaplicar, e um toque põe tudo de acordo com as configurações atuais.

• Comece pelas predefinições. Qualidade Alta com teto de 1920 px e todas as limpezas ativas é a configuração que tira 80% a um documento cheio de fotos sem alteração visível.
• Para e-mail, passe a 96 ppp. Dimensiona cada imagem pelo modo como o documento a mostra, o que vai mais longe do que qualquer teto em pixels com a mesma qualidade visível.
• Se o resultado desiludir, leia a discriminação. Um número baixo em Imagens significa que já eram eficientes, e nenhuma configuração mudará isso.
• Para uma cópia de arquivo intacta, desligue Recodificar imagens. Duplicados, imagens não usadas e miniatura continuam sendo recuperados, e nenhum pixel é alterado.
• Veja antes de enviar. A comparação mostra o antes e o depois em tamanho real, que é onde uma diferença se veria.

Apenas pacotes Word Office Open XML: .docx, .docm, .dotx e .dotm. Os .doc binários antigos e os .odt OpenDocument não são suportados — abra-os no Word ou no Google Docs e salve como .docx. Os gráficos EMF e WMF, as digitalizações TIFF e os SVG não podem ser decodificados num dispositivo por nenhum navegador, por isso são copiados intactos; o mesmo se aplica aos GIF e WebP animados, que não podem ser recodificados sem perder todos os quadros depois do primeiro. O documento comprimido abre no Word 2007 e posteriores e em qualquer leitor que abra o original.

DOCX é o formato predefinido do Microsoft Word desde 2007, e é um arquivo ZIP e não um fluxo único. Lá dentro há partes XML para o texto, os estilos, a numeração e as propriedades, um grafo de relações que diz que parte aponta para qual, e uma pasta word/media/ com cada imagem como um JPEG, PNG, GIF ou WebP vulgar. É essa estrutura que permite reduzir um documento sem licença do Word e sem enviar nada: as imagens são arquivos, as relações dizem como são usadas, e ambas podem ser reescritas no seu dispositivo.

• E-mail: ponha um relatório cheio de fotos abaixo do limite de 25 MB sem o dividir.
• Compartilhamento e sincronização: arquivos pequenos carregam e sincronizam em segundos em vez de minutos.
• Entregas e concursos: cumpra o limite rígido de um portal sem remover conteúdo.
• Armazenamento e cópias: guarde um arquivo de documentos ocupando uma fração do espaço.
• Modelos: um .dotx com um timbre pesado é copiado para cada novo documento, por isso reduzi-lo uma vez compensa sempre.

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