DOCX-Dateien komprimieren

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   Word-Datei hinzufügen

   Ziehen Sie eine .docx, .docm, .dotx oder .dotm auf das Feld oder klicken Sie auf Durchsuchen. Nichts wird hochgeladen — das Dokument wird auf Ihrem Gerät geöffnet.

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   Intensität wählen

   Wählen Sie Bildqualität und Auflösungsgrenze. Die ppi-Optionen bemessen jedes Bild an der Größe, in der das Dokument es tatsächlich anzeigt — genau wie Words eigenes Bilder komprimieren. Die vier Aufräum-Schalter sind standardmäßig aktiv und alle verlustfrei.

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   Komprimieren

   Ein Druck. Die Leiste zeigt den Fortschritt, Abbrechen stoppt. Am Ende sehen Sie die neue Größe, die Ersparnis und die Aufschlüsselung, welche Änderung welche Bytes zurückgeholt hat.

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   Prüfen, dann herunterladen

   Sehen Sie sich das komprimierte Dokument an und vergleichen Sie sein größtes Bild vorher und nachher. Laden Sie die Datei herunter, oder bei einem Stapel alle Ergebnisse als ein ZIP.

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   Meinung ändern

   Verändern Sie nach einem Lauf eine Einstellung, wird das Ergebnis als veraltet markiert, statt den danebenstehenden Reglern stillschweigend zu widersprechen. Der Knopf wird zu Erneut anwenden, und ein Druck bringt alles auf Stand.

Komprimiert Word-Dokumente — .docx, .docm, .dotx und .dotm — vollständig auf Ihrem Gerät. Stellen Sie Bildqualität und eine Auflösungsgrenze in Pixeln oder ppi ein, entfernen Sie zugeschnittene Bereiche, führen Sie doppelte Bilder zusammen, löschen Sie Bilder ohne Verweis und entfernen Sie das Dateivorschaubild. Jedes eingesparte Byte wird nach Ursache aufgeschlüsselt, kein Bild wird durch ein größeres ersetzt, und das Ergebnis lässt sich vor dem Download ansehen. Kostenlos: ein Dokument bis 50 MB; Pro: fünfzig gleichzeitig, als ein ZIP.

Ein Word-Dokument ist fast immer aus einem Grund groß: die Bilder darin. Ein Handyfoto in einem Bericht kommt mit zwölf Megapixeln an und wird fünfzehn Zentimeter breit angezeigt — die Datei trägt also rund vierzigmal mehr Detail, als je jemand sieht. Komprimieren bringt das Dokument unter die Anhangsgrenze, lässt es in Sekunden statt Minuten übertragen und kostet den Leser nichts: Text, Layout und Formatvorlagen sind identisch.

Vorteile der DOCX-Komprimierung

• Kleinere Dateien: bildlastige Dokumente verlieren regelmäßig 70 bis 90 Prozent ihrer Größe ohne sichtbare Veränderung.
• Schnelleres Teilen: kleine Dateien laden hoch, herunter und synchronisieren schneller und überstehen langsame Verbindungen.
• E-Mail-Grenzen: passen Sie in die 25 MB, die die meisten Mailserver akzeptieren, ohne das Dokument zu teilen.
• Nichts verlässt Ihr Gerät: das Dokument wird lokal geöffnet und zurückgeschrieben — kein Upload, keine Warteschlange, kein Tageslimit.
• Ausgewogene Treue: Text und Layout bleiben erhalten; Sie entscheiden, wie stark die Bilder bearbeitet werden — oder ob gar nicht.

Eine .docx ist ein ZIP-Archiv. Darin liegen die XML-Dateien mit Text und Formatvorlagen und ein Ordner word/media mit allen Bildern. Das XML wiegt meist ein paar hundert Kilobyte, die Bilder alles Übrige. Das Tool öffnet das Paket, liest das echte Format jedes Bildes aus seinen Bytes, entscheidet, was jedes braucht, und schreibt das Paket zurück — die Teile, die es nicht verbessern konnte, exakt so, wie sie waren.

Was jeder Regler tut

• Bilder neu kodieren: aus heißt, kein Bild wird angefasst; die Aufräum-Schritte laufen trotzdem. An ist die Voreinstellung.
• Bildqualität: Niedrig, Mittel, Hoch oder Maximal. Hoch ist voreingestellt, und der Unterschied zu Maximal ist in normaler Ansichtsgröße unsichtbar.
• Auflösungsgrenze: eine feste Pixelgrenze (1280, 1920, 2560) oder ein ppi-Ziel, gemessen an der Anzeigegröße im Dokument (96, 150, 220).
• Flächige Bilder: reduziert Logos, Diagramme und Screenshots auf eine Palette. Transparenz bleibt exakt erhalten; Fotografien werden automatisch ausgenommen.
• Zugeschnittenes entfernen: löscht, was das Dokument nie zeigt, und schreibt den Zuschnitt so um, dass die Seite unverändert bleibt.
• Duplikate zusammenführen: ein zweimal gespeichertes Bild wird ein Bild mit zwei Verweisen.
• Ungenutzte entfernen: löscht Bilder, auf die kein Teil des Dokuments zeigt — ein häufiger Rest aus der Bearbeitung und aus Konvertern.
• Vorschaubild entfernen: verwirft die Vorschau, die Word für den Datei-Explorer speichert. Sie wird im Dokument nie angezeigt.

Wenn Sie ein Bild in Word zuschneiden, wird nichts gelöscht. Das ganze Bild bleibt in der Datei, und Word merkt sich vier Prozentwerte für den zu zeichnenden Ausschnitt. Schneiden Sie ein Zwölf-Megapixel-Foto auf ein Gesicht zu, trägt die Datei weiterhin zwölf Megapixel. Es ist der erste Punkt in Microsofts eigener Anleitung, es ist der Grund für das Kästchen „Zugeschnittene Bildbereiche löschen“ in deren Dialog — und kein anderer Word-Kompressor im Netz macht es.

Wie das sicher gemacht wird

• Die Vereinigung, nie eine einzelne Platzierung: ein zweimal unterschiedlich zugeschnittenes Bild behält, was beide brauchen. Auf eine zuzuschneiden würde die andere stillschweigend verändern.
• Der Zuschnitt wird im selben Schritt umgeschrieben: jedes Rechteck wird in die Koordinaten des neuen Bildes umgerechnet, die Seite sieht identisch aus.
• Wird ein Bild irgendwo ganz gezeigt, wird gar nichts entfernt: eine einzige vollständige Platzierung genügt.
• Verworfen, wenn es sich nicht lohnt: wiegt das zugeschnittene Bild mehr als das Original, wird der Zuschnitt mit verworfen und der Teil bleibt unangetastet.

Eine feste Pixelgrenze behandelt alle Bilder gleich, und das ist häufiger die falsche Antwort, als es aussieht. Ein Dokument speichert, wie groß es jedes Bild zeichnet, in EMU — 914.400 pro Zoll — die tatsächliche Anzeigedichte ist also eine Zahl, die die Datei bereits enthält. Ein 4000-Pixel-Foto in einem Fünf-Zentimeter-Rahmen hat 2000 ppi; eine Begrenzung auf 1920 Pixel lässt es immer noch rund neunmal detaillierter, als ein Drucker nutzt.

Welche wählen

• 220 ppi (Druck): die Dichte, die ein Bürodrucker auflöst. Wählen Sie sie, wenn gedruckt wird.
• 150 ppi (Bildschirm): angenehm auf jedem Display, auch auf hochauflösenden.
• 96 ppi (E-Mail): das kleinste sinnvolle Ziel und das, was ein Dokument unter die Anhangsgrenze bringt.
• Stattdessen eine Pixelgrenze: 1280, 1920 oder 2560, wenn das Dokument neu gesetzt wird oder Bilder später vergrößert werden könnten.

Die meisten Kompressoren nennen eine einzige Zahl. Dieser weist jedes zurückgeholte Byte nach Ursache aus, damit Sie unterscheiden können, ob ein enttäuschendes Ergebnis am Werkzeug lag oder daran, dass im Dokument nichts mehr zu holen war. Eine Datei, die zu 90 Prozent aus eingebetteten Schriften besteht, ist durch keine Bildeinstellung zu retten — und das sollte man herausfinden können, ohne zu raten.

Die fünf Ursachen

• Bearbeitungs-Metadaten entfernen: entfernt die Sitzungs-Kennungen, die Word an jeden Absatz und jeden Textlauf schreibt. Sie halten fest, welche Sitzung was berührt hat, tragen keinen Inhalt, und Word schreibt beim nächsten Speichern neue. In einem Dokument ohne Bilder ist das das Einzige, was zurückzuholen ist — gemessen 87% weniger komprimierter Text.
• Bilder: was Neukodierung, Verkleinerung und Zuschnitt zurückgeholt haben.
• Duplikate: identische Bilder, die mehrfach gespeichert waren.
• Ungenutzt: Bilder, auf die nichts im Dokument verweist.
• Vorschaubild: die Vorschau, die für den Datei-Explorer gespeichert wird.
• Archiv: die Verpackung selbst. Sie kann leicht negativ sein und wird so gezeigt statt versteckt: bereits komprimierte Bilder werden gespeichert statt neu komprimiert, was einen Bruchteil eines Prozents kostet und achtmal schneller ist.

Kein Tageslimit, kein Upload. Alle Zahlen unten wurden an diesem Tool gemessen, nicht geschätzt.

Kernpunkte

• Ein 28,9-MB-Bericht mit zwölf Fotografien schrumpft in etwa zwei Sekunden auf 5,7 MB — 80 Prozent weniger.
• Kein Teil kann wachsen: jede Kandidatenkodierung wird mit den vorhandenen Bytes verglichen, und bei Gleichstand gewinnt das Original.
• Text, Formatvorlagen, Felder, Kommentare, Änderungsverfolgung, Makros und eingebettete Objekte werden Byte für Byte übernommen.
• Transparenz wird nie reduziert: ein Bild mit Alphakanal wird niemals zu einem JPEG.
• Animierte GIF und WebP, EMF- und WMF-Diagramme, TIFF-Scans und SVG werden unverändert übernommen und als solche ausgewiesen.
• Die Ersparnis ist bei fotolastigen Dokumenten am größten; ein reines Textdokument hat fast nichts zurückzuholen, und das Tool sagt es, statt eine Zahl zu erfinden.

Läuft auf Ihrem Gerät und nutzt dessen Grafikhardware, wo das schneller ist.

Ändern Sie nach einem Lauf eine Einstellung, widerspricht das fertige Ergebnis den Reglern daneben nicht stillschweigend. Es wird als veraltet markiert, bleibt sichtbar und bleibt herunterladbar — es ist alt, nicht falsch. Die Leiste nennt die Zahl der betroffenen Ergebnisse, der Hauptknopf wird zu Erneut anwenden, und ein Druck bringt alles wieder in Einklang mit den aktuellen Einstellungen.

• Beginnen Sie mit den Voreinstellungen. Qualität Hoch bei 1920 px und alle Aufräum-Schalter an: das ist die Einstellung, die einem fotolastigen Dokument 80 Prozent nimmt, ohne sichtbaren Unterschied.
• Für E-Mail auf 96 ppi wechseln. Jedes Bild wird an seiner tatsächlichen Anzeige bemessen, was bei gleicher sichtbarer Qualität weiter kommt als jede Pixelgrenze.
• Enttäuscht das Ergebnis, lesen Sie die Aufschlüsselung. Eine kleine Zahl bei Bilder heißt, die Bilder waren schon effizient — daran ändert keine Einstellung etwas.
• Für eine unangetastete Archivkopie schalten Sie Bilder neu kodieren ab. Duplikate, ungenutzte Bilder und das Vorschaubild werden trotzdem zurückgeholt, und kein Pixel wird verändert.
• Ansehen, bevor Sie senden. Der Bildvergleich zeigt vorher und nachher in voller Größe — dort wäre ein Unterschied zu sehen.

Nur Office-Open-XML-Word-Pakete: .docx, .docm, .dotx und .dotm. Ältere binäre .doc und OpenDocument-.odt werden nicht unterstützt — öffnen Sie sie in Word oder Google Docs und speichern Sie als .docx. EMF- und WMF-Diagramme, TIFF-Scans und SVG kann kein Browser auf einem Gerät dekodieren, sie werden unverändert übernommen; dasselbe gilt für animierte GIF und WebP, die sich nicht neu kodieren lassen, ohne alle Einzelbilder nach dem ersten zu verlieren. Das komprimierte Dokument öffnet sich in Word 2007 und neuer und in jedem Programm, das auch das Original öffnet.

DOCX ist seit 2007 das Standardformat von Microsoft Word und ist ein ZIP-Archiv, kein einzelner Datenstrom. Darin liegen XML-Teile für Text, Formatvorlagen, Nummerierung und Dokumenteigenschaften, ein Beziehungsgraph, der sagt, welcher Teil auf welchen zeigt, und ein Ordner word/media/ mit jedem Bild als ganz gewöhnlicher JPEG-, PNG-, GIF- oder WebP-Datei. Genau diese Struktur macht es möglich, ein Dokument ohne Word-Lizenz und ohne Upload zu verkleinern: Die Bilder sind Dateien, die Beziehungen sagen, wie sie verwendet werden, und beides lässt sich auf Ihrem Gerät neu schreiben.

• E-Mail: einen fotolastigen Bericht unter die 25-MB-Grenze bringen, ohne ihn zu teilen.
• Teilen und Cloud-Sync: kleine Dateien laden und synchronisieren in Sekunden statt Minuten.
• Abgaben und Ausschreibungen: das harte Upload-Limit eines Portals einhalten, ohne Inhalte zu streichen.
• Speicher und Sicherungen: ein Dokumentenarchiv auf einem Bruchteil des Platzes halten.
• Vorlagen: eine .dotx mit schwerem Briefkopf wird in jedes neue Dokument kopiert — einmal verkleinert, zahlt es sich immer aus.

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