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Text aus PowerPoint extrahieren
PowerPoint-Text mit Notizen, Tabellen und Diagrammen
- Nichts wird hochgeladen
- Folienreihenfolge bleibt
- TXT, Markdown, CSV
Präsentation hier ablegen
PPTX, PPTM, PPSX, POTX, ODP oder PPT - bis 100 MB
Fügen Sie eine Präsentation hinzu, um ihren Text hier zu sehen.
CSV liefert eine Zeile pro Form mit Foliennummer - das Format für Übersetzungen.
Folientext ist immer dabei. Was diese Präsentation nicht enthält, ist ausgegraut.
Bereich leer lassen für die ganze Präsentation.
Wie der Text angeordnet wird, sobald er heraus ist.
UTF-8 mit BOM erwarten Windows-Editor und Excel.
Pro extrahiert bis zu 1 Präsentationen gleichzeitig.
Noch keine Präsentation
So extrahieren Sie den Text einer PowerPoint-Präsentation
- 1
Präsentation hinzufügen
Ziehen Sie eine .pptx-, .pptm-, .ppsx-, .potx-, .odp- oder .ppt-Datei hinein oder wählen Sie eine aus. Sie wird auf Ihrem Gerät gelesen und nie hochgeladen.
- 2
Auswählen was mitkommt
Sprechernotizen, Tabellen, Diagrammbeschriftungen, SmartArt, Kommentare und Alternativtext ein- oder ausschalten. Ein Folienbereich grenzt lange Präsentationen ein.
- 3
Ausgabeformat wählen
TXT zum Lesen, Markdown für Dokumente, HTML fürs Web, JSON für Skripte oder CSV mit einer Zeile pro Form für Übersetzungen.
- 4
Kopieren oder herunterladen
Das Ergebnis in die Zwischenablage kopieren oder herunterladen. Mit Pro bearbeiten Sie bis zu 50 Präsentationen und erhalten sie als ein Archiv.
Was dieses Werkzeug bietet
Es liest eine Präsentation so, wie PowerPoint sie liest, und gibt alles zurück, was darin geschrieben wurde - nicht nur die Wörter in den offensichtlichen Textfeldern.
- Alle Folien in Präsentationsreihenfolge: aus der Folienliste, die die Datei führt, sodass eine umsortierte Präsentation in der Reihenfolge herauskommt, in der Sie sie zeigen.
- Notizen bei der richtigen Folie: über die Beziehungen in der Datei zugeordnet statt durch Abzählen, was bricht, sobald eine Folie keine Notizen hat.
- Struktur, die als Text überlebt: Absätze, Zeilenumbrüche, Aufzählungsebenen, nummerierte Listen und Tabellen als Zeilen und Spalten.
- Text, den die meisten übersehen: Diagrammtitel, Reihennamen und Achsenbeschriftungen, SmartArt, Kommentare mit Autoren und Bild-Alternativtexte.
- Fünf Ausgabeformate: TXT, Markdown, HTML, JSON und ein CSV pro Form, gebaut für Übersetzungsarbeit.
- Drei Dateifamilien: PPTX und seine Varianten, OpenDocument .odp und PowerPoint 97-2003 .ppt.
- Nichts wird hochgeladen: die Präsentation wird auf Ihrem Gerät geöffnet und verlässt es nie.
Präsentationen, die dieses Werkzeug liest
Die Liste ist geschlossen und wird bei der Dateiauswahl durchgesetzt, nicht erst nach einem Ladebalken. Alles, was nicht darauf steht, wird mit einer Meldung abgelehnt, die benennt, was die Datei tatsächlich ist, und auf das passende Werkzeug verlinkt.
- PPTX, PPTM, PPSX, PPSM, POTX, POTM: PowerPoint 2007 und neuer. Darunter derselbe Container, die Endung ändert am Ergebnis nichts.
- ODP und OTP: OpenDocument-Präsentationen aus LibreOffice, OpenOffice und Google-Slides-Exporten, samt ihrer Diagramme.
- PPT, PPS, POT: PowerPoint 97-2003, direkt gelesen, mit korrekt aufgelöster Reihenfolge und Notizenzuordnung. Die meisten Werkzeuge verlangen vorheriges Konvertieren.
An die richtige Stelle geschickt
- PDF: dafür ist der PDF-zu-Text-Extraktor da.
- Word-Dokumente und RTF: Word zu Text liest .docx, .odt, .rtf und .doc.
- Tabellenkalkulationen: Excel zu CSV deckt .xlsx, .xls und .ods ab.
- Bilder und Screenshots: Bild zu Text erkennt Wörter in einem Bild; dieses Werkzeug liest nur echte Textobjekte.
- Passwortgeschützte Dateien: in PowerPoint öffnen, Passwort entfernen und eine Kopie speichern.
Warum die Folienreihenfolge der kritische Punkt ist
In einer .pptx sind die Folien eigene Dateien namens slide1.xml, slide2.xml und so weiter, und es liegt nahe, sie in dieser Reihenfolge zu lesen. Die Nummern werden beim Anlegen vergeben und ändern sich nie wieder. Schieben Sie eine Folie an den Anfang, behält ihre Datei die Nummer, die sie immer hatte.
Die echte Reihenfolge steht in einer Liste, die die Präsentation genau dafür führt, und dieser Liste folgt dieses Werkzeug. Der Unterschied zeigt sich nur bei Präsentationen, die bearbeitet wurden - also bei fast allen - und er zeigt sich als leise, plausibel falsche Ausgabe statt als Fehler. An einer in falscher Reihenfolge extrahierten Präsentation sieht nichts kaputt aus.
Für Sprechernotizen gilt dasselbe. Eine Notizenseite hängt über eine benannte Beziehung in der Datei an ihrer Folie, und Notizenseiten werden unabhängig von den Folien nummeriert. Legt man beide Listen nach Position übereinander, bekommt eine Präsentation, deren erste Folie keine Notizen hat, jede Notiz eine Folie zu früh - und die letzte fehlt. Dieses Werkzeug folgt der Beziehung.
Wo der Text einer Präsentation wirklich steckt
Eine Folie ist nicht eine Box voller Wörter. Schalten Sie jede Quelle im Panel ein oder aus; was die Präsentation nicht enthält, ist ausgegraut statt wirkungslos vorhanden.
- Formen und Textfelder: immer enthalten, mit erkanntem Titelplatzhalter, damit Markdown und HTML daraus eine Überschrift machen können.
- Tabellen: als tabulatorgetrennte Zeilen und Spalten, als eine Zelle pro Zeile, oder weggelassen.
- Sprechernotizen: standardmäßig aus, wahlweise bei jeder Folie oder gesammelt am Ende.
- Diagramme: Titel, Reihennamen und Kategoriebeschriftungen, gelesen aus der Kopie, die das Diagramm selbst speichert - genau die Beschriftungen, die man sieht.
- SmartArt: der Text jedes Knotens, ohne die Dubletten, die die Grafik fürs Layout mitführt.
- Kommentare: sowohl das klassische als auch das moderne Thread-Format, mit Autorennamen und Antworten. Standardmäßig aus, weil ein Kommentar über die Präsentation spricht statt Teil von ihr zu sein.
- Bild-Alternativtext: was ein Screenreader vorlesen würde. Nützlich für Barrierefreiheits-Audits und um eine Präsentation vollständig zu übersetzen.
- Fußzeilen, Datum und Foliennummern: standardmäßig aus, zusammen mit generiertem Feldtext. Sie anzulassen ist der Grund, warum ein Extraktor bei einer Folie ohne Notizen eine Notiz „1“ meldet.
Das Ausgabeformat wählen
Dieselbe Extraktion, fünffach angeordnet. Der Wechsel ist sofort - es wird nichts neu gelesen.
- Text: Folienüberschriften, die Sie ändern können, Aufzählungen, Tabellen als tabulatorgetrennte Zeilen. Das Format zum Einfügen überall.
- Markdown: eine Überschrift pro Folie, echte Listen mit ihrer Verschachtelung, echte Tabellen, Notizen als Zitat, und Fett und Kursiv aus PPTX und ODP übernommen.
- HTML: ein Abschnitt pro Folie mit Überschriften, Listen und Tabellen, Fett und Kursiv als strong und em. Aus PPTX und ODP; das Binärformat von 1997 legt die Zeichenformatierung dort ab, wo dieser Leser nicht hinkommt.
- JSON: jeder Block mit Foliennummer, Art, Formname und Ebene - für alles, was eine Präsentation programmatisch liest.
- CSV: eine Zeile pro Form - Folie, Quelle, Name, Ebene, Zeile, Spalte, Text - mit CRLF und Anführungszeichen geschrieben, damit Excel sie richtig öffnet. Genau die Form, die ein Translation Memory erwartet.
Eine Präsentation übersetzen und weiterverwenden
Eine ganze Präsentation an eine Übersetzerin zu schicken heißt, das Design mitzuschicken. Der CSV-Export gibt stattdessen eine Zeile pro Textstück, jede weiterhin mit ihrer Folie und der Art des Elements beschriftet - das macht die übersetzte Datei einfach zu prüfen und zurückzuspielen.
Für diese Arbeit schalten Sie die Sprechernotizen ein - die eigentliche Formulierung steckt meist in der Erzählung - und den Alternativtext, damit nichts Barrierefreies in der Ausgangssprache bleibt. Diagrammbeschriftungen und SmartArt sind bereits an. Ein Folienbereich grenzt eine lange Präsentation auf den bearbeiteten Abschnitt ein.
Zeilenenden, Kodierung, und warum das zählt
Eine UTF-8-Datei ohne Byte-Order-Mark, geöffnet im Windows-Editor oder importiert in Excel, wird mit der Systemcodepage gelesen - jeder Akzent und jede nichtlateinische Schrift kommt als Zeichensalat an, und dann ist die Datei geschrieben und die Empfängerin kann es nicht mehr korrigieren. UTF-8 mit BOM verhindert das. UTF-16 ist für ältere Windows-Werkzeuge da, die es noch erwarten. CRLF ist die Windows-Konvention; LF nutzt alles andere. Der CSV-Export nutzt immer CRLF, weil das das eine Format ist, dessen Hauptabnehmer Excel unter Windows ist.
Warum es bei großen Präsentationen schnell ist
Der größte Teil einer Präsentation sind Bilder. Ein Leser, der die ganze Datei entpackt, um an die Wörter zu kommen, verbringt fast seine gesamte Zeit mit Bytes, die er nie ansieht: gemessen an einer 200-Folien-Präsentation mit 16 MB gingen 88 Prozent der Zeit des alten Lesers genau dafür drauf.
Dieser liest das Verzeichnis des Archivs, öffnet nur die Teile mit Text und fasst die Bilder überhaupt nicht an. Er arbeitet außerdem außerhalb des Haupt-Threads, sodass die Seite während des Lesens reagiert, und jede Einstellung setzt aus dem neu zusammen, was bereits im Speicher liegt, statt die Datei erneut zu lesen.
Alles passiert auf Ihrem Gerät
Die Präsentation wird von der Seite geöffnet, die Sie gerade ansehen. Sie wird nicht hochgeladen, nicht auf einem Server eingereiht und nicht gespeichert - es gibt hinterher nichts zu löschen. Sobald die Seite geladen ist, arbeitet das Werkzeug ohne Netzwerk weiter, was die einfachste Art ist, sich davon zu überzeugen. Damit ist es für Material brauchbar, das Sie durch keinen Online-Konverter schicken könnten: unveröffentlichte Ergebnisse, Kundenarbeit und alles unter Geheimhaltung.
Es werden nur die Teile der Präsentation geöffnet, die Text enthalten - eine große Datei kostet also etwa so viel wie eine kleine.
Häufige Fragen
Wie funktioniert der PowerPoint-Textextraktor?
Fügen Sie eine Präsentation hinzu, und das Werkzeug liest jede Folie in der Reihenfolge, die die Präsentation selbst festlegt - Text aus Formen, Textfeldern, Tabellen, Diagrammen, SmartArt, Kommentaren und Bild-Alternativtexten. Sie wählen aus, was Sie davon brauchen, sehen Folien- und Wortzahl live und kopieren das Ergebnis oder laden es als TXT, Markdown, HTML, JSON oder CSV herunter.
Stimmt die Folienreihenfolge immer?
Ja, und das ist wichtig zu wissen, denn genau hier liegen die meisten Extraktoren falsch. Wenn Sie Folien in PowerPoint umsortieren, ändern sich die internen Dateinamen nicht: slide1.xml kann die fünfte Folie sein. Ein Werkzeug, das nach Dateinamen sortiert, gibt jede umsortierte Präsentation daher in ihrer ursprünglichen Erstellreihenfolge zurück - mit einer Ausgabe, die völlig richtig aussieht. Dieses Werkzeug liest die Folienliste, die die Datei genau dafür führt, also ist die angezeigte Reihenfolge die Reihenfolge, in der Sie präsentieren.
Bleiben Sprechernotizen bei der richtigen Folie?
Ja. Jede Folie benennt ihre eigene Notizenseite über eine Beziehung innerhalb der Datei, und dieser wird hier gefolgt. Notizen stattdessen nach Position zuzuordnen - die naheliegende Abkürzung - bricht in dem Moment, in dem eine Folie keine Notizen hat, denn Notizenseiten werden unabhängig von den Folien nummeriert. Bei einer Präsentation, deren erste Folie keine Notizen hat, landet mit dieser Abkürzung jede Notiz eine Folie zu früh, und die letzte geht ganz verloren.
Bleibt meine Präsentation privat?
Ja. Die Datei wird auf Ihrem Gerät geöffnet und gelesen, nicht auf unseren Servern: nichts wird hochgeladen, nichts gespeichert. Sobald die Seite geladen ist, können Sie mit abgeschaltetem Netzwerk weiterarbeiten - was das Werkzeug auch für vertrauliche Präsentationen, interne Berichte und alles unter Geheimhaltung brauchbar macht.
Welche Dateitypen kann ich verwenden?
PowerPoint 2007 und neuer in allen Varianten - .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .potx und .potm - dazu OpenDocument-Präsentationen (.odp, .otp) aus LibreOffice, OpenOffice und Google-Slides-Exporten sowie PowerPoint 97-2003 (.ppt, .pps, .pot). Die .ppt-Unterstützung ist ungewöhnlich: die meisten Online-Extraktoren verlangen, dass Sie diese zuerst konvertieren. Alles andere wird mit einer Meldung abgelehnt, die benennt, was die Datei tatsächlich ist, und auf das passende Werkzeug verlinkt.
Was ist der Unterschied zwischen Ein Block und Pro Folie?
Pro Folie trennt jede Folie mit einer Überschrift wie --- Slide 1 --- ab, damit sich extrahierter Text der Folie zuordnen lässt, aus der er stammt - das brauchen Sie zum Prüfen, Übersetzen oder Skripten. Ein Block führt alles zu einem durchgehenden Dokument zusammen, besser für Wortzählung oder zum Einfügen in einen Übersetzer. Beides ist kostenlos, wie jede andere Einstellung auf dieser Seite.
Bekomme ich auch Text aus Diagrammen und SmartArt?
Ja, und das ist Text, den andere Extraktoren liegen lassen. Titel, Reihennamen und Achsenbeschriftungen eines Diagramms werden getrennt von der Folie gespeichert, ebenso der Text in einer SmartArt-Grafik - ein Leser, der nur auf die Folie schaut, sieht davon nichts. Beides ist hier standardmäßig an. Kommentare und Alternativtexte werden ebenfalls gelesen, sind aber standardmäßig aus, weil sie Anmerkungen über die Präsentation sind statt Teil von ihr.
Kann ich nur einen Teil der Folien extrahieren?
Ja. Tragen Sie einen Bereich wie 3-7, 12 in das Feld ein, und alles andere bleibt aus Ergebnis und Zählung heraus. Ausgeblendete Folien werden standardmäßig übersprungen und lassen sich mit einem Haken einschließen, und „Folien ohne Text überspringen“ entfernt Abschnittstrenner und reine Bildfolien.
Welches Ausgabeformat soll ich nehmen?
TXT zum Lesen und zum Einfügen überall. Markdown, wenn die Struktur zählt: eine Überschrift pro Folie, echte Listen, echte Tabellen. HTML, wenn es ins Web geht. JSON, wenn ein Skript es liest. CSV liefert eine Zeile pro Form mit Foliennummer und Art - das Format, das eine Übersetzerin oder ein Lokalisierungswerkzeug tatsächlich möchte, weil jede Zeichenkette ihrer Folie zuordenbar bleibt.
Bleibt die Formatierung erhalten, und was ist mit Text in Bildern?
Schriften, Farben und Größen fallen weg - genau darum geht es beim Extrahieren. Struktur, die als Text überlebt, bleibt: Absätze, Zeilenumbrüche, Aufzählungsebenen, nummerierte Listen, Tabellenzeilen und -spalten und, in der Markdown- und HTML-Ausgabe, Fett und Kursiv (aus .pptx und .odp; das Binärformat von 1997 legt die Zeichenformatierung dort ab, wo dieser Leser nicht hinkommt). Text, der Teil eines Bildes ist, wird nicht extrahiert, denn dafür bräuchte es Texterkennung; dafür gibt es den Bild-zu-Text-Extraktor.
Ist es kostenlos, und gibt es ein Limit?
Die gesamte Extraktion ist kostenlos: jede Quelle, jedes Ausgabeformat, jede Layoutoption und beliebig viele Folien. Dateien bis 100 MB, eine nach der anderen. Pro hebt das auf 50 Präsentationen gleichzeitig an, geliefert als ein Archiv oder eine kombinierte Datei, wobei die Größenobergrenze Ihr Gerät setzt und nicht wir.
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