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Extraire le texte de PowerPoint

Texte PowerPoint avec notes, tableaux et graphiques

  • Rien n'est envoyé
  • Ordre des diapositives respecté
  • TXT, Markdown, CSV

Déposez une présentation ici

PPTX, PPTM, PPSX, POTX, ODP ou PPT - jusqu'à 100 Mo

Ajoutez une présentation pour voir son texte ici.

Réglages d'extractionToutes les options sont gratuites
Format de sortie
Format de sortie

Le CSV donne une ligne par forme, avec son numéro de diapositive : le format qu'attend un traducteur.

Inclure

Le texte des diapositives est toujours inclus. Ce que la présentation ne contient pas est grisé.

Diapositives

Laissez la plage vide pour toute la présentation.

Disposition
Diapositives
Notes
Tableaux
Liens

Comment le texte est agencé une fois extrait.

Fichier
Fins de ligne
Encodage

UTF-8 avec BOM est ce qu'attendent le Bloc-notes de Windows et Excel.

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Pro

Pro extrait jusqu'à 1 présentations à la fois.

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Comment extraire le texte d'une présentation PowerPoint

  1. 1

    Ajoutez une présentation

    Glissez un fichier .pptx, .pptm, .ppsx, .potx, .odp ou .ppt, ou parcourez vos dossiers. Il est lu sur votre appareil et n'est jamais envoyé.

  2. 2

    Choisissez ce que vous incluez

    Activez ou désactivez les notes, les tableaux, les libellés de graphiques, les SmartArt, les commentaires et le texte alternatif. Indiquez une plage si vous ne voulez qu'une partie du fichier.

  3. 3

    Choisissez un format de sortie

    TXT pour lire, Markdown pour coller dans un document, HTML pour le web, JSON pour un script, ou CSV avec une ligne par forme pour la traduction.

  4. 4

    Copiez ou téléchargez

    Copiez le résultat dans le presse-papiers ou téléchargez-le. Avec Pro, vous traitez jusqu'à 50 présentations et les récupérez en une seule archive.

Ce que propose cet outil

Il lit une présentation comme PowerPoint la lit et vous rend tout ce qui y a été écrit, pas seulement les mots des zones de texte évidentes.

  • Toutes les diapositives, dans l'ordre de présentation : pris dans la liste que le fichier conserve, donc un fichier réorganisé ressort dans l'ordre où vous le présentez.
  • Les notes sur la bonne diapositive : rattachées par les relations internes du fichier plutôt qu'en comptant les positions, ce qui casse dès qu'une diapositive n'a pas de notes.
  • La structure qui survit en texte : paragraphes, sauts de ligne, niveaux de puces, listes numérotées, et tableaux en lignes et colonnes.
  • Du texte que la plupart des outils laissent : titres de graphiques, noms de séries et libellés d'axes, SmartArt, commentaires avec leurs auteurs, et texte alternatif des images.
  • Cinq formats de sortie : TXT, Markdown, HTML, JSON et un CSV par forme pensé pour la traduction.
  • Trois familles de fichiers : PPTX et ses variantes, OpenDocument .odp, et PowerPoint 97-2003 .ppt.
  • Rien n'est envoyé : la présentation est ouverte sur votre appareil et n'en sort jamais.

Les présentations que cet outil lit

La liste est fermée et elle est appliquée au moment où vous choisissez le fichier, pas après un chargement. Tout ce qui n'y figure pas est refusé par un message qui nomme ce qu'est réellement le fichier et renvoie vers l'outil qui le traite.

  • PPTX, PPTM, PPSX, PPSM, POTX, POTM : PowerPoint 2007 et ultérieur. Le même conteneur en dessous, l'extension ne change rien au résultat.
  • ODP et OTP : présentations OpenDocument de LibreOffice, OpenOffice et exports Google Slides, graphiques compris.
  • PPT, PPS, POT : PowerPoint 97-2003, lu directement, avec l'ordre et les notes résolus correctement. La plupart des outils demandent de convertir d'abord.

Renvoyés au bon endroit

  • PDF : l'extracteur PDF vers texte s'en charge.
  • Documents Word et RTF : Word vers texte lit .docx, .odt, .rtf et .doc.
  • Tableurs : Excel vers CSV couvre .xlsx, .xls et .ods.
  • Images et captures : Image vers texte reconnaît les mots dans une photo ; cet outil ne lit que de vrais objets texte.
  • Fichiers protégés par mot de passe : ouvrez-les dans PowerPoint, retirez le mot de passe et enregistrez une copie.

Pourquoi l'ordre des diapositives est le point critique

Dans un .pptx, les diapositives sont des fichiers séparés nommés slide1.xml, slide2.xml, et il est tentant de les lire dans cet ordre. Les numéros sont attribués à la création et ne changent plus jamais. Déplacez une diapositive en tête : son fichier garde le numéro qu'il a toujours eu.

L'ordre réel se trouve dans une liste que la présentation tient précisément pour cela, et c'est cette liste que suit cet outil. La différence n'apparaît que sur les fichiers qui ont été modifiés, c'est-à-dire presque tous, et elle apparaît sous la forme d'une sortie discrètement fausse plutôt que d'une erreur. Rien, dans une présentation extraite dans le mauvais ordre, n'a l'air cassé.

Le même principe vaut pour les notes. Une page de notes est reliée à sa diapositive par une relation nommée à l'intérieur du fichier, et les pages de notes sont numérotées indépendamment. Alignez les deux listes par position et un fichier dont la première diapositive n'a pas de notes se retrouve avec chaque note une diapositive trop tôt, et la dernière perdue. Cet outil suit la relation.

Où se trouve vraiment le texte d'une présentation

Une diapositive n'est pas une seule boîte de mots. Activez ou désactivez chaque source dans le panneau ; ce que la présentation ne contient pas est grisé plutôt que laissé là sans effet.

  • Formes et zones de texte : toujours incluses, avec l'espace réservé au titre identifié pour que Markdown et HTML puissent en faire un titre.
  • Tableaux : en lignes et colonnes séparées par des tabulations, en une cellule par ligne, ou exclus.
  • Notes du présentateur : désactivées par défaut, placées avec chaque diapositive ou regroupées à la fin.
  • Graphiques : le titre, les noms de séries et les libellés de catégories, lus dans la copie que le graphique conserve lui-même — les libellés que voit le lecteur.
  • SmartArt : le texte de chaque nœud, sans les doublons que le graphique garde pour sa mise en page.
  • Commentaires : le format classique comme le format moderne à fils de discussion, avec auteurs et réponses. Désactivés par défaut, car un commentaire parle de la présentation plutôt qu'il n'en fait partie.
  • Texte alternatif des images : ce qu'annoncerait un lecteur d'écran. Utile pour les audits d'accessibilité et pour traduire un fichier entièrement.
  • Pieds de page, dates et numéros : désactivés par défaut, avec le texte des champs générés. Les laisser actifs, c'est ainsi qu'un extracteur annonce qu'une diapositive sans notes a une note qui dit « 1 ».

Choisir un format de sortie

La même extraction, agencée de cinq façons. Passer de l'une à l'autre est instantané : rien n'est relu.

  • Texte : des en-têtes de diapositive modifiables, des puces, des tableaux en lignes tabulées. Le format à coller partout.
  • Markdown : un titre par diapositive, de vraies listes avec leur imbrication, de vrais tableaux, les notes en citation, et le gras et l’italique conservés depuis PPTX et ODP.
  • HTML : une section par diapositive avec titres, listes et tableaux, le gras et l’italique en strong et em. Depuis PPTX et ODP ; le format binaire de 1997 range la mise en forme des caractères là où ce lecteur ne va pas.
  • JSON : chaque bloc avec son numéro de diapositive, son type, le nom de la forme et son niveau, pour tout ce qui lit une présentation par programme.
  • CSV : une ligne par forme — diapositive, source, nom, niveau, ligne, colonne, texte — écrite en CRLF et avec guillemets pour qu'Excel l'ouvre correctement. C'est la forme qu'attend une mémoire de traduction.

Traduire et réutiliser une présentation

Envoyer une présentation entière à un traducteur, c'est lui envoyer aussi la mise en page. Exporter le CSV donne à la place une ligne par fragment de texte, chacune étiquetée avec sa diapositive et le type d'élément, ce qui rend le fichier traduit facile à relire et à réintégrer.

Pour ce travail, activez les notes — la formulation réelle est souvent dans la narration — et activez le texte alternatif pour ne rien laisser d'accessible dans la langue d'origine. Les libellés de graphiques et les SmartArt sont déjà actifs. Une plage de diapositives limite un long fichier à la section en cours.

Fins de ligne, encodage, et pourquoi cela compte

Un fichier UTF-8 sans marque d'ordre des octets, ouvert dans le Bloc-notes de Windows ou importé dans Excel, est lu avec la page de codes du système : chaque accent et chaque écriture non latine arrive en charabia, et à ce stade le fichier est écrit et le destinataire ne peut plus le corriger. UTF-8 avec BOM l'évite. UTF-16 est là pour les vieux outils Windows qui l'attendent encore. CRLF est la convention Windows ; LF est ce qu'utilise tout le reste. L'export CSV utilise toujours CRLF, car c'est le seul format dont le consommateur principal est Excel sous Windows.

Pourquoi c'est rapide sur une grosse présentation

L'essentiel du poids d'une présentation, ce sont les images. Un lecteur qui décompresse tout le fichier pour atteindre les mots passe presque tout son temps sur des octets qu'il ne regardera jamais : mesuré sur une présentation de 200 diapositives et 16 Mo, 88 % du temps de l'ancien lecteur y passait.

Celui-ci lit l'index de l'archive, n'ouvre que les parties qui portent du texte, et ne touche jamais aux images. Il travaille aussi hors du fil principal, donc la page reste réactive pendant la lecture d'un long fichier, et chaque réglage recompose à partir de ce qui est déjà en mémoire au lieu de relire le fichier.

Tout se passe sur votre appareil

La présentation est ouverte par la page que vous regardez. Elle n'est pas envoyée, pas mise en file sur un serveur, pas conservée : il n'y a pas de compte et rien à supprimer ensuite. Une fois la page chargée, l'outil continue de fonctionner sans réseau, ce qui est la façon la plus simple de s'en assurer. Cela le rend utilisable sur des contenus que vous ne pourriez pas passer dans un convertisseur en ligne : résultats non publiés, travaux clients, et tout ce qui est sous confidentialité.

Seules les parties de la présentation qui portent du texte sont ouvertes : un gros fichier coûte à peu près autant qu'un petit.

Questions fréquentes

Comment fonctionne l'extracteur de texte PowerPoint ?

Ajoutez une présentation et l'outil lit chaque diapositive dans l'ordre défini par la présentation elle-même, en prenant le texte des formes, des zones de texte, des tableaux, des graphiques, des SmartArt, des commentaires et du texte alternatif des images. Vous choisissez ce que vous gardez, vous voyez le nombre de diapositives et de mots en direct, puis vous copiez le résultat ou le téléchargez en TXT, Markdown, HTML, JSON ou CSV.

Les diapositives sortent-elles toujours dans le bon ordre ?

Oui, et cela mérite d'être su car c'est là que la plupart des extracteurs se trompent. Quand vous réorganisez des diapositives dans PowerPoint, les noms de fichiers internes ne changent pas : slide1.xml peut être la cinquième diapositive. Un outil qui trie par nom de fichier renvoie donc toute présentation réorganisée dans son ordre de création d'origine, avec une sortie qui a l'air parfaitement correcte. Cet outil lit la liste de diapositives que le fichier conserve précisément pour cela, donc l'ordre affiché est celui de la présentation.

Les notes du présentateur restent-elles sur la bonne diapositive ?

Oui. Chaque diapositive désigne sa propre page de notes par une relation interne au fichier, et c'est elle qui est suivie ici. Faire correspondre les notes par position — le raccourci évident — casse dès qu'une diapositive n'a pas de notes, car les pages de notes sont numérotées indépendamment. Sur un fichier dont la première diapositive n'a pas de notes, ce raccourci décale chaque note d'une diapositive et perd la dernière.

Ma présentation reste-t-elle privée ?

Oui. Le fichier est ouvert et lu sur votre appareil, par la page elle-même, et n'en sort jamais : rien n'est envoyé, rien n'est conservé, il n'y a pas de compte. Une fois la page chargée, vous pouvez continuer avec le réseau coupé, ce qui la rend adaptée aux présentations confidentielles, aux rapports internes et à tout ce qui est sous accord de confidentialité.

Quels types de fichiers puis-je utiliser ?

PowerPoint 2007 et ultérieur dans toutes ses variantes — .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .potx et .potm — ainsi que les présentations OpenDocument (.odp, .otp) de LibreOffice, OpenOffice et des exports Google Slides, et PowerPoint 97-2003 (.ppt, .pps, .pot). La prise en charge du .ppt est rare : la plupart des extracteurs en ligne vous demandent de convertir d'abord. Tout le reste est refusé avec un message qui nomme ce qu'est réellement le fichier et un lien vers l'outil adapté.

Quelle différence entre Un bloc et Par diapositive ?

Par diapositive sépare chacune par un en-tête comme --- Slide 1 --- pour que vous puissiez relier le texte à la diapositive dont il vient, ce qu'il faut pour relire, traduire ou écrire un script. Un bloc fusionne tout en un document continu, plus pratique pour compter les mots ou coller dans un traducteur. Les deux sont gratuits, comme tous les autres réglages de cette page.

Peut-on récupérer le texte des graphiques et des SmartArt ?

Oui, et c'est du texte que les autres extracteurs laissent de côté. Le titre d'un graphique, ses noms de séries et ses libellés d'axes sont stockés à part de la diapositive, tout comme le texte d'un SmartArt : un lecteur qui ne regarde que la diapositive n'en voit rien. Les deux sont activés par défaut ici. Les commentaires et le texte alternatif sont lus aussi, mais désactivés par défaut, car ce sont des notes sur la présentation plutôt que son contenu.

Puis-je n'extraire qu'une partie des diapositives ?

Oui. Saisissez une plage comme 3-7, 12 dans le champ prévu et tout le reste est exclu du résultat et des compteurs. Les diapositives masquées sont ignorées par défaut et s'incluent d'une case à cocher, et « Ignorer les diapositives sans texte » supprime les intercalaires et les diapositives qui ne contiennent qu'une image.

Quel format de sortie choisir ?

TXT pour lire et coller n'importe où. Markdown quand la structure compte : un titre par diapositive, de vraies listes, de vrais tableaux. HTML si cela part sur le web. JSON si un script doit le lire. CSV donne une ligne par forme avec son numéro de diapositive et son type, c'est le format qu'attend un traducteur ou un outil de localisation, car chaque chaîne reste rattachée à sa diapositive.

La mise en forme est-elle conservée, et le texte dans les images ?

Polices, couleurs et tailles sont abandonnées — c'est tout l'intérêt d'extraire du texte. Ce qui survit en texte est conservé : paragraphes, sauts de ligne, niveaux de puces, listes numérotées, lignes et colonnes de tableau, et, dans les sorties Markdown et HTML, le gras et l’italique (depuis .pptx et .odp ; le format binaire de 1997 range la mise en forme des caractères là où ce lecteur ne va pas). Le texte qui fait partie d'une image n'est pas extrait, car cela demanderait de la reconnaissance optique ; l'extracteur de texte d'images est là pour ça.

Est-ce gratuit, et y a-t-il une limite ?

Toute l'extraction est gratuite : toutes les sources, tous les formats de sortie, toutes les options de mise en page, et autant de diapositives que vous voulez. Fichiers jusqu'à 100 Mo, un à la fois. Pro passe à 50 présentations en une fois, livrées en une archive ou un fichier combiné, avec une limite de taille fixée par votre appareil et non par nous.

4.7sur 5

sur 96 notes

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