Ubah Excel ke CSV

1. 1

   Tambahkan buku kerja Anda

   Seret berkas XLSX, XLSM, XLS, XLSB, atau ODS, atau pilih dari perangkat. Berkas dibaca di perangkat Anda dan tidak pernah diunggah.

2. 2

   Pilih cara nilai ditulis

   Presisi penuh mempertahankan setiap digit yang tersimpan di sel; format tampilan mengikuti apa yang ditampilkan Excel. Pilih tanggal ISO 8601 untuk basis data dan alur data, atau format tanggal lembar itu sendiri.

3. 3

   Tentukan format CSV

   Pilih pemisah, tanda kutip, akhir baris, dan pengodean keluaran. Pangkas baris dan kolom kosong di kedua ujung, serta lewati baris judul di atas tabel.

4. 4

   Pilih lembar lalu unduh

   Centang lembar yang Anda inginkan, jika perlu gabungkan menjadi satu CSV dengan kolom nama lembar, lalu unduh satu berkas atau satu ZIP berisi semuanya.

Semua yang tercantum di bawah tersedia tanpa membayar: penanganan nilai dan tanggal, seluruh opsi format CSV, kontrol pembersihan, pemilihan lembar, dan penggabungan. Paket berbayar menambahkan pemrosesan massal dan menaikkan batas ukuran berkas — bukan membuka kunci konversinya.

• Presisi angka penuh. Yang ditulis adalah nilai yang tersimpan di sel, sehingga angka yang tampil sebagai 3,14 tetap diekspor dengan kelima belas digitnya.
• Tanggal ISO 8601. Keluaran tanpa ambiguitas seperti 2020-01-01 yang diterima setiap basis data dan alat BI, alih-alih format tampilan lokal buku kerja.
• Ekspor rumus. Menulis rumusnya sendiri, bukan hasil yang tersimpan, untuk keperluan audit atau membangun ulang model di tempat lain.
• Lima pengodean keluaran. UTF-8, UTF-8 dengan penanda urutan bita, UTF-16 LE, Windows-1252, dan ISO-8859-1, disertai jumlah karakter yang tidak dapat diwakili tujuannya.
• Pembersihan di awal dan akhir. Menghapus baris dan kolom kosong di awal lembar maupun di akhir, serta melewati baris judul di atas tabel.
• Pemilihan banyak lembar. Mengubah kombinasi lembar mana pun — bukan hanya satu, bukan pula hanya semuanya — termasuk lembar tersembunyi.
• Gabung menjadi satu CSV. Menyatukan lembar terpilih menjadi satu berkas, dengan baris judul ditulis sekali dan kolom opsional yang menyebutkan lembar asal setiap baris.
• Pratinjau langsung. Tampilan tabel dan teks CSV yang persis, keduanya dibuat ulang saat Anda mengubah setelan, sehingga hasilnya dapat diperiksa sebelum diunduh.
• Salin ke papan klip. Bawa CSV langsung ke skrip, pesan, atau lembar kerja lain tanpa menyimpan berkas terlebih dahulu.
• Massal dan ZIP. Antrekan banyak buku kerja dan bawa semuanya dalam satu arsip.
• Tidak ada yang diunggah. Buku kerja dibaca di perangkat Anda, itulah sebabnya berkas berisi gaji atau data pelanggan aman diproses di sini.

Sel menyimpan satu hal dan menampilkan hal lain. Ketik 3,14159265358979 ke sel berformat dua desimal, sel itu tetap menyimpan kelima belas digitnya; 3,14 hanyalah cara sel digambar di layar. Sebagian besar konverter mengekspor gambarnya, dan perbedaannya tidak terlihat sampai seseorang mencoba memakai angka tersebut.

Tiga sel yang sama, dua cara

• 3,14159265358979 ditampilkan sebagai 3,14. Mengekspor tampilan menulis 3,14 dan sebelas digit penting hilang selamanya. Presisi penuh menulis nilai yang tersimpan di sel.
• 1234567,891 ditampilkan sebagai 1.234.567,89. Mengekspor tampilan memasukkan pemisah ribuan ke berkas berpemisah. Entah ia diapit tanda kutip dan dibaca semua orang sebagai teks alih-alih angka, entah ia memecah baris menjadi kolom tambahan. Presisi penuh menulis 1234567.891.
• Persentase yang ditampilkan sebagai 7,5 %. Sel itu menyimpan 0,075. Mengekspor tampilan memasukkan tanda persen ke kolom angka yang tidak bisa dihitung apa pun.

Kapan tetap memilih «Sesuai tampilan»

Gunakan bila formatnya memang tujuannya — laporan yang akan dibaca orang alih-alih dihitung, kolom mata uang yang harus mempertahankan simbolnya, atau berkas yang harus persis sama dengan lembar cetak. Di sini pilihan itu disengaja dan bukan setelan bawaan, dan pratinjau menunjukkan hasilnya sebelum Anda mengunduh.

Lembar kerja tidak punya tipe tanggal. Tanggal adalah angka yang menghitung hari sejak suatu titik awal, berbalut format tampilan — karena itulah berkas yang sama bisa menampilkan 01/02/2024 kepada satu orang dan 02/01/2024 kepada orang lain, dan karena itu pula sebuah tanggal bisa selamat dari ekspor namun tetap salah saat tiba.

Tiga pilihannya

• ISO 8601 (bawaan). 2020-01-01, atau 2020-01-01T09:30:00 bila ada jam. Urut dengan benar sebagai teks, tidak ambigu di wilayah mana pun, dan diterima setiap basis data tanpa perlu string format.
• Sesuai tampilan. Apa pun yang dihasilkan format buku kerja itu sendiri. Tepat bila berkas harus persis sama dengan lembarnya; berisiko begitu melewati batas negara.
• Nomor seri. Hitungan hari mentah. Berguna bila sistem penerima akan melakukan konversinya sendiri, atau bila Anda perlu mempertahankan nilai yang tidak dapat diungkapkan kalender.

Dua keanehan yang perlu diketahui

• Tahun 1900 bukan tahun kabisat. Lembar kerja membawa kutu kompatibilitas berusia puluhan tahun yang menganggap 29 Februari 1900 sebagai hari nyata. Karena itu tanggal sebelum 1 Maret 1900 bergeser satu hari kecuali konverternya memperhitungkan hal ini — alat ini memperhitungkannya, dan melaporkan hari itu sebagai 1900-02-29 alih-alih menggesernya diam-diam.
• Sebagian buku kerja menghitung sejak 1904. Berkas yang dibuat di lembar kerja Mac lama memakai titik awal berbeda. Mengabaikannya membuat setiap tanggal meleset empat tahun satu hari, dan tidak ada yang tampak salah pada hasilnya. Setelan ini dibaca dari berkas dan diterapkan otomatis.

Setelan yang tepat sepenuhnya bergantung pada apa yang akan membaca berkasnya. Berikut yang penting dan kegunaan masing-masing.

• Pemisah. Tujuh pilihan. Koma adalah standarnya; yang lain ada karena perbedaan wilayah dan alur data, dibahas di bagian berikutnya.
• Pengodean. Cara karakter menjadi bita. UTF-8 untuk semua yang modern; UTF-8 dengan penanda urutan bita bila berkas akan dibuka dengan klik ganda di Excel; Windows-1252 atau ISO-8859-1 untuk perangkat lunak Windows dan Unix lama; UTF-16 LE untuk alat yang mengharapkan apa yang Excel sebut «Teks Unicode».
• Akhir baris. LF untuk Unix, macOS, git, dan sebagian besar basis data; CRLF untuk alat Windows dan sejumlah pengimpor yang ketat.
• Tanda kutip. Mode minimal mengikuti standar CSV dan hanya memberi kutip pada yang wajib. «Semua bidang» membungkus setiap bidang. «Tanpa» menghapus karakter yang jika tidak akan merusak baris.
• Pemangkasan. Menghapus baris dan kolom kosong di awal lembar, di akhir, atau keduanya.
• Lewati baris. Membuang sejumlah baris tetap di atas tabel, untuk ekspor yang diawali judul dan cap tanggal.

Pemisah adalah penyebab paling umum sebuah CSV terbuka sebagai satu kolom panjang, dan solusinya hampir selalu menyesuaikan dengan yang diharapkan program penerima, bukan dengan yang terlihat paling rapi.

• Koma. Setelan bawaan dan pilihan umum paling aman. Untuk basis data, API, skrip, dan apa pun yang menyebut «CSV» tanpa keterangan lain.
• Titik koma. Gunakan di wilayah yang memakai koma sebagai pemisah desimal — sebagian besar Eropa dan Amerika Latin. Lembar kerja di sana mengharapkan titik koma dan jika tidak akan menaruh seluruh baris dalam satu sel.
• Tab. Nilai berpemisah tab, dan format yang menempel rapi ke lembar kerja. Berguna bila datanya sendiri penuh koma.
• Garis tegak. Umum dalam ETL dan pemuatan gudang data, justru karena karakter ini hampir tidak pernah muncul dalam teks nyata.
• Titik dua, garis miring, dan pagar. Lebih jarang, dan dipilih dengan alasan yang sama seperti garis tegak: ketika datanya sendiri penuh koma dan titik koma, pemisah yang bertahan adalah yang tidak pernah muncul di dalamnya.

Pengodean menentukan bagaimana huruf menjadi bita, dan kesalahan di sini adalah alasan berkas ekspor menampilkan «Café» sebagai «Café». Jebakannya: berkas UTF-8 yang benar tetap tampil salah karena program yang membacanya menduga hal lain.

• UTF-8. Jawaban yang tepat untuk basis data, skrip, git, dan alat modern mana pun. Mencakup semua bahasa dan semua simbol.
• UTF-8 dengan BOM. Bita yang sama dengan penanda pendek di depan. Pilih ini bila seseorang akan membuka berkas dengan klik ganda di Excel, yang jika tidak akan menduga pengodean lokal sistem dan merusak setiap aksen.
• UTF-16 LE. Yang ditulis Excel saat menyimpan sebagai «Teks Unicode». Sebagian utilitas Windows dan alat impor massal mensyaratkannya.
• Windows-1252. Pengodean lawas Eropa Barat yang masih diharapkan perangkat lunak Windows lama dan banyak impor ERP. Mencakup huruf Latin beraksen, tanda kutip tipografis, dan tanda pisah.
• ISO-8859-1. Latin-1, masih dibutuhkan sebagian alur Unix dan antarmuka mainframe. Lebih sempit daripada Windows-1252 — tanpa tanda kutip tipografis, tanda pisah, maupun simbol euro.

Kedua pengodean lawas itu tidak dapat mewakili sebagian besar karakter di dunia. Alih-alih membuangnya diam-diam, alat ini menggantinya dan memberi tahu berapa banyak yang terdampak beserta karakternya, agar Anda beralih ke UTF-8 dengan alasan yang jelas.

Satu CSV memuat satu tabel, sedangkan satu buku kerja biasanya memuat beberapa. Setiap lembar didaftar lengkap dengan jumlah baris dan kolomnya, termasuk yang tersembunyi, dan Anda yang menentukan nasib masing-masing.

• Satu lembar. Centang satu lembar lalu unduh satu CSV bernama sesuai buku kerjanya.
• Beberapa lembar. Centang kombinasi mana pun. Masing-masing menjadi CSV tersendiri, dikirim bersama dalam satu ZIP, dengan nama yang tetap unik bahkan ketika dua nama lembar menyusut menjadi nama berkas yang sama.
• Digabung menjadi satu berkas. Satukan lembar terpilih menjadi satu CSV. Baris judul ditulis sekali alih-alih muncul lagi di tengah data, dan kolom pertama opsional mencatat asal setiap baris sehingga berkas dapat dipisahkan kembali.
• Lembar tersembunyi. Tetap didaftar dan ditandai, karena lembar tersembunyi sering kali justru tabel rujukan yang dibutuhkan seseorang — dan tidak pernah diubah kecuali Anda mencentangnya.

Buku kerja dibuka di perangkat Anda dan dibaca satu kali saja. Hanya bagian yang benar-benar dibutuhkan CSV yang dibuka — data lembar, teks bersama, dan format angka — sehingga berkas yang besar karena gambar atau grafiknya tidak menambah biaya konversi sama sekali. Selebihnya hanyalah menulis ulang apa yang sudah ada di memori, dan karena itulah mengubah setelan memperbarui pratinjau seketika alih-alih mengulang dari awal.

Apa yang terjadi pada setiap sel

• Teks ditulis sebagaimana tersimpan, dengan tanda kutip hanya di tempat yang diwajibkan aturan CSV.
• Angka ditulis dengan presisi penuh secara bawaan; format tampilan hanya diterapkan bila Anda memintanya.
• Tanggal dikenali dari format angka selnya dan ditulis sebagai ISO 8601, karena lembar kerja menyimpannya sebagai angka biasa.
• Rumus ditulis sebagai hasil hitung terakhirnya, atau sebagai teks rumus bila Anda memilih opsi itu.
• Boolean dan galat menjadi TRUE, FALSE, dan teks galat seperti #DIV/0!, sesuai yang ditampilkan lembar.
• Sel kosong menjadi bidang kosong, sehingga jumlah kolom tetap sama di setiap baris.

CSV adalah penyebut terkecil bersama untuk data tabel. Jika XLSX adalah paket XML terkompresi yang menjelaskan lembar, gaya, rumus, dan grafik, CSV hanyalah satu tabel yang bisa dibaca apa saja — dan justru karena itulah basis data, API, serta alat analisis memintanya.

• Pertukaran data. Setiap impor basis data, alat BI, dan alur ETL menerima CSV; jauh lebih sedikit yang menerima buku kerja.
• Teks biasa. CSV mudah dibaca, mudah dibandingkan, dan mudah diversikan di git, sehingga perubahan data tampak sebagai perubahan berkas.
• Tanpa perlu lembar kerja. Penerima dapat membukanya di aplikasi apa pun, atau membacanya dari skrip dalam tiga baris.
• Penyimpanan jangka panjang. Tabel teks biasa akan tetap terbaca dua puluh tahun lagi, apa pun yang terjadi pada aplikasi pembuatnya.

• Sesuaikan dengan tujuannya, bukan dengan komputer Anda. Atur pemisah dan pengodean sesuai yang diharapkan program penerima. Berkas yang terbuka sempurna di tempat Anda bisa tiba dalam keadaan tak terbaca.
• Pertahankan presisi penuh untuk apa pun yang akan dihitung. Gunakan format tampilan hanya untuk berkas yang akan dibaca orang, bukan dihitung.
• Utamakan tanggal ISO setiap kali berkas keluar dari tim Anda. Itulah satu-satunya format yang tidak bisa disalahbaca.
• Periksa pratinjau sebelum mengunduh. Jumlah baris dan kolom yang ditampilkan adalah yang akan ditulis, sehingga pemangkasan yang memakan satu kolom langsung terlihat.
• Pangkas dari awal untuk lembar buatan tangan. Blok judul di atas tabel adalah penyebab lazim sebuah CSV tiba dengan kolom awal yang kosong.
• Pecah dulu buku kerja yang sangat besar. Bila sebuah berkas melewati batas ukuran, memecahnya menjadi buku kerja per lembar membuat setiap bagian dapat diubah dengan lapang.

Buku kerja dibaca sekali dan selebihnya hanyalah menulis ulang data yang sudah ada di memori, pada proses latar sehingga halaman tidak pernah membeku. Itulah yang membuat perubahan setelan terasa seketika bahkan pada berkas yang sangat besar.

• Sekitar satu detik untuk membaca buku kerja 30 MB berisi 200.000 baris dan 12 kolom.
• Kurang dari satu milidetik untuk menulis ulang pratinjau setelah perubahan setelan apa pun, pada ukuran berkas berapa pun.
• Tidak ada yang diunggah. Tidak ada langkah ke server, jadi ukuran berkas Anda dibatasi perangkat Anda dan bukan lebar pita siapa pun.

Buku kerja 30 MB berisi 200.000 baris dibaca dalam waktu sekitar satu detik, dan mengubah setelan apa pun menulis ulang pratinjau dalam waktu kurang dari satu milidetik karena berkas hanya dibaca satu kali.

• CSV ke Excel
• Excel ke JSON
• Penampil Excel
• Alat Excel
• Split a large workbook

  Break a file past the free size limit into sheets you can convert one at a time

• Check the CSV afterwards

  Open the result and confirm the columns landed where you expected