Excel in CSV umwandeln

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   Arbeitsmappe hinzufügen

   Ziehen Sie eine XLSX-, XLSM-, XLS-, XLSB- oder ODS-Datei hierher oder wählen Sie sie aus. Sie wird auf Ihrem Gerät gelesen und nie hochgeladen.

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   Wählen, wie Werte geschrieben werden

   Volle Genauigkeit behält jede Stelle, die die Zelle enthält; das Anzeigeformat entspricht dem, was Excel zeigt. Für Datenbanken und Pipelines eignen sich ISO-8601-Datumswerte, sonst das Format des Blattes.

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   CSV-Format festlegen

   Trennzeichen, Anführungszeichen, Zeilenenden und Ausgabekodierung wählen. Leere Zeilen und Spalten an beiden Enden entfernen und Überschriftszeilen oberhalb der Tabelle überspringen.

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   Blätter wählen und herunterladen

   Gewünschte Blätter ankreuzen, optional in einer CSV mit Blattnamen-Spalte zusammenführen und als Datei oder ZIP herunterladen.

Alles Folgende steht ohne Bezahlung zur Verfügung: die Werte- und Datumsbehandlung, jede CSV-Formatoption, die Bereinigungsregler, Blattauswahl und Zusammenführen. Die bezahlte Stufe ergänzt Stapel und hebt die Dateigrößengrenze – sie schaltet nicht die Umwandlung selbst frei.

• Volle Zahlengenauigkeit. Geschrieben wird der Wert, den die Zelle enthält – eine als 3,14 angezeigte Zahl exportiert weiterhin alle fünfzehn Stellen.
• ISO-8601-Datumswerte. Eindeutige Ausgabe wie 2020-01-01, die jede Datenbank und jedes BI-Werkzeug akzeptiert, statt des lokalen Anzeigeformats der Mappe.
• Formelexport. Schreibt die Formeln selbst statt ihrer zwischengespeicherten Ergebnisse – für Prüfungen oder um ein Modell anderswo nachzubauen.
• Fünf Ausgabekodierungen. UTF-8, UTF-8 mit Byte-Order-Mark, UTF-16 LE, Windows-1252 und ISO-8859-1, mit Anzahl aller Zeichen, die das Ziel nicht darstellen kann.
• Bereinigung an beiden Enden. Leere Zeilen und Spalten am Anfang wie am Ende entfernen und Überschriftszeilen über der Tabelle überspringen.
• Mehrfache Blattauswahl. Beliebige Kombination von Blättern umwandeln – nicht nur eines und nicht nur alle, ausgeblendete eingeschlossen.
• Zusammenführen in eine CSV. Die gewählten Blätter zu einer Datei verbinden, mit einmal geschriebener Kopfzeile und optionaler Spalte für das Herkunftsblatt jeder Zeile.
• Live-Vorschau. Eine Tabellenansicht und der exakte CSV-Text, beide bei jeder Einstellungsänderung neu erzeugt, sodass Sie das Ergebnis vor dem Download prüfen.
• In die Zwischenablage kopieren. Die CSV direkt in ein Skript, eine Nachricht oder eine andere Tabelle übernehmen, ohne vorher eine Datei zu speichern.
• Stapel und ZIP. Viele Mappen einreihen und alles als ein einziges Archiv mitnehmen.
• Nichts wird hochgeladen. Die Mappe wird auf Ihrem Gerät gelesen – deshalb ist eine Datei mit Gehältern oder Kundendaten hier sicher aufgehoben.

Eine Zelle enthält das eine und zeigt das andere. Tippen Sie 3,14159265358979 in eine auf zwei Nachkommastellen formatierte Zelle, enthält sie weiterhin alle fünfzehn Stellen; die zweistellige 3,14 ist nur die Darstellung am Bildschirm. Die meisten Konverter exportieren die Darstellung, und der Unterschied bleibt unsichtbar, bis jemand mit den Zahlen arbeiten will.

Dieselben drei Zellen, zwei Wege

• 3,14159265358979, angezeigt als 3,14. Der Export der Anzeige schreibt 3,14, und elf signifikante Stellen sind endgültig weg. Volle Genauigkeit schreibt den Wert, den die Zelle enthält.
• 1234567,891, angezeigt als 1.234.567,89. Der Export der Anzeige schreibt ein Tausendertrennzeichen in eine getrennte Datei. Entweder steht es in Anführungszeichen und wird überall als Text statt als Zahl gelesen, oder es zerlegt die Zeile in zusätzliche Spalten. Volle Genauigkeit schreibt 1234567.891.
• Ein Prozentwert, angezeigt als 7,5 %. Die Zelle enthält 0,075. Der Export der Anzeige schreibt ein Prozentzeichen in eine Zahlenspalte, mit der niemand rechnen kann.

Wann „Wie angezeigt“ trotzdem richtig ist

Wählen Sie es, wenn die Formatierung der Zweck ist – ein Bericht zum Lesen statt zum Rechnen, eine Währungsspalte, die ihr Symbol behalten muss, oder eine Datei, die exakt einem gedruckten Blatt entsprechen soll. Es ist hier eine bewusste Entscheidung und nicht die Voreinstellung, und die Vorschau zeigt vor dem Download, was dabei herauskommt.

Tabellenkalkulationen kennen keinen Datumstyp. Ein Datum ist eine Zahl, die Tage ab einem Stichtag zählt und ein Anzeigeformat trägt – deshalb kann dieselbe Datei der einen Person 01.02.2024 und der anderen 02.01.2024 zeigen, und deshalb kann ein Datum den Export überstehen und trotzdem falsch ankommen.

Die drei Möglichkeiten

• ISO 8601 (Voreinstellung). 2020-01-01 beziehungsweise 2020-01-01T09:30:00 mit Uhrzeit. Sortiert als Text korrekt, ist in jeder Region eindeutig und wird von jeder Datenbank ohne Formatangabe akzeptiert.
• Wie angezeigt. Was das Format der Mappe erzeugt. Richtig, wenn die Datei dem Blatt exakt entsprechen muss; riskant, sobald sie eine Landesgrenze überquert.
• Serielle Zahl. Der reine Tageszähler. Nützlich, wenn das Zielsystem die Umrechnung selbst übernimmt oder wenn ein Wert erhalten bleiben soll, den der Kalender nicht ausdrücken kann.

Zwei Eigenheiten, die man kennen sollte

• 1900 war kein Schaltjahr. Tabellenkalkulationen tragen einen jahrzehntealten Kompatibilitätsfehler, der den 29. Februar 1900 als echten Tag behandelt. Datumswerte vor dem 1. März 1900 sind deshalb um einen Tag verschoben, sofern ein Konverter das nicht berücksichtigt – dieser tut es und meldet diesen Tag als 1900-02-29, statt ihn stillschweigend zu verschieben.
• Manche Mappen zählen ab 1904. Auf älteren Mac-Tabellenkalkulationen erstellte Dateien nutzen einen anderen Stichtag. Wird er ignoriert, liegt jedes Datum vier Jahre und einen Tag daneben, und nichts am Ergebnis sieht falsch aus. Die Einstellung wird aus der Datei gelesen und automatisch angewendet.

Die richtigen Einstellungen hängen vollständig davon ab, was die Datei lesen wird. Das sind die entscheidenden und wofür sie da sind.

• Trennzeichen. Sieben stehen zur Wahl. Komma ist der Standard; die anderen gibt es wegen Regionen und Pipelines, siehe nächster Abschnitt.
• Kodierung. Wie Zeichen zu Bytes werden. UTF-8 für alles Moderne; UTF-8 mit Byte-Order-Mark, wenn die Datei per Doppelklick in Excel geöffnet wird; Windows-1252 oder ISO-8859-1 für ältere Windows- und Unix-Software; UTF-16 LE für Werkzeuge, die erwarten, was Excel „Unicode-Text“ nennt.
• Zeilenenden. LF für Unix, macOS, Git und die meisten Datenbanken; CRLF für Windows-Werkzeuge und einige strenge Importe.
• Anführungszeichen. Minimal folgt dem CSV-Standard und setzt sie nur, wo sie nötig sind. „Alle Felder“ umschließt jedes Feld. „Keine“ entfernt die Zeichen, die sonst eine Zeile zerreißen würden.
• Bereinigung. Leere Zeilen und Spalten am Anfang, am Ende oder an beiden Enden entfernen.
• Zeilen überspringen. Eine feste Anzahl Zeilen über der Tabelle weglassen – für Exporte, die mit Titel und Datumsstempel beginnen.

Das Trennzeichen ist die mit Abstand häufigste Ursache für eine CSV, die sich als eine einzige lange Spalte öffnet, und die Lösung ist fast immer, das zu nehmen, was das empfangende Programm erwartet – nicht das, was ordentlich aussieht.

• Komma. Die Voreinstellung und die sicherste allgemeine Wahl. Für Datenbanken, Schnittstellen, Skripte und alles, was ohne Zusatz „CSV“ sagt.
• Semikolon. Überall dort, wo das Komma Dezimaltrennzeichen ist – also in weiten Teilen Europas und Lateinamerikas. Tabellenkalkulationen dort erwarten Semikolon und packen sonst jede Zeile in eine einzige Zelle.
• Tabulator. Tabulatorgetrennte Werte und das Format, das sich sauber in eine Tabelle einfügen lässt. Nützlich, wenn die Daten selbst voller Kommas sind.
• Pipe. Verbreitet in ETL- und Data-Warehouse-Ladevorgängen, wo es gerade deshalb gewählt wird, weil es in echtem Text fast nie vorkommt.
• Doppelpunkt, Schrägstrich und Raute. Seltener, und aus demselben Grund gewählt wie die Pipe: Wenn die Daten selbst voller Kommas und Semikolons sind, überlebt nur ein Trennzeichen, das darin nie vorkommt.

Die Kodierung entscheidet, wie Buchstaben zu Bytes werden, und ein Fehler dabei ist der Grund, warum eine exportierte Datei „Café“ als „Café“ zeigt. Die Falle: eine reine UTF-8-Datei ist korrekt und wird trotzdem falsch dargestellt, weil das lesende Programm etwas anderes angenommen hat.

• UTF-8. Die richtige Antwort für Datenbanken, Skripte, Git und jedes moderne Werkzeug. Deckt jede Sprache und jedes Symbol ab.
• UTF-8 mit BOM. Dieselben Bytes mit einer kurzen Markierung davor. Wählen Sie das, wenn jemand die Datei per Doppelklick in Excel öffnet, das sonst die lokale Kodierung des Systems annimmt und jeden Akzent verstümmelt.
• UTF-16 LE. Was Excel beim Speichern als „Unicode-Text“ schreibt. Einige Windows-Werkzeuge und Massenimporte verlangen es.
• Windows-1252. Die westeuropäische Altkodierung, die ältere Windows-Software und viele ERP-Importe weiterhin erwarten. Deckt akzentuierte lateinische Buchstaben, typografische Anführungszeichen und Gedankenstriche ab.
• ISO-8859-1. Latin-1, weiterhin nötig für manche Unix-Pipelines und Großrechner-Schnittstellen. Enger als Windows-1252 – ohne typografische Anführungszeichen, Gedankenstriche und Eurozeichen.

Die beiden Altkodierungen können die meisten Zeichen der Welt nicht darstellen. Statt sie stillschweigend zu verlieren, ersetzt das Werkzeug sie und nennt Ihnen Anzahl und Art, damit Sie mit gutem Grund zu UTF-8 wechseln können.

Eine CSV enthält eine Tabelle, eine Arbeitsmappe meist mehrere. Jedes Blatt wird mit Zeilen- und Spaltenzahl aufgeführt, ausgeblendete eingeschlossen, und Sie entscheiden, was mit jedem geschieht.

• Ein Blatt. Ein einzelnes Blatt ankreuzen und eine einzelne, nach der Mappe benannte CSV herunterladen.
• Mehrere Blätter. Beliebige Kombination ankreuzen. Jedes wird zu einer eigenen CSV, gemeinsam als ein ZIP geliefert, mit eindeutigen Namen selbst dann, wenn zwei Blattnamen auf denselben Dateinamen hinauslaufen.
• In eine Datei zusammengeführt. Die gewählten Blätter zu einer CSV verbinden. Die Kopfzeile wird einmal geschrieben statt mitten in den Daten erneut aufzutauchen, und eine optionale erste Spalte hält fest, aus welchem Blatt jede Zeile stammt, damit sich die Datei wieder aufteilen lässt.
• Ausgeblendete Blätter. Werden aufgeführt und gekennzeichnet, denn ein ausgeblendetes Blatt ist oft genau die Nachschlagetabelle, die jemand braucht – und wird nie umgewandelt, solange Sie es nicht ankreuzen.

Die Mappe wird auf Ihrem Gerät geöffnet und ein einziges Mal gelesen. Ausgepackt wird nur, was eine CSV wirklich braucht – die Blattdaten, die gemeinsamen Texte und die Zahlenformate. Eine Datei, die wegen ihrer Bilder oder Diagramme groß ist, kostet deshalb keinen zusätzlichen Aufwand. Alles danach ist ein Neuschreiben dessen, was bereits im Speicher liegt; darum aktualisiert eine Einstellungsänderung die Vorschau sofort, statt von vorn zu beginnen.

Was mit jeder Zelle geschieht

• Text wird wie gespeichert geschrieben, mit Anführungszeichen nur dort, wo die CSV-Regeln sie verlangen.
• Zahlen werden standardmäßig mit voller Genauigkeit geschrieben; das Anzeigeformat wird nur auf Wunsch angewendet.
• Datumswerte werden am Zahlenformat der Zelle erkannt und als ISO 8601 geschrieben, denn eine Tabellenkalkulation speichert sie als reine Zahlen.
• Formeln werden als ihr zuletzt berechnetes Ergebnis geschrieben – oder als Formeltext, wenn Sie das wählen.
• Wahrheitswerte und Fehler werden zu TRUE, FALSE und zum Fehlertext wie #DIV/0!, passend zur Anzeige im Blatt.
• Leere Zellen werden zu leeren Feldern, damit die Spaltenzahl in jeder Zeile gleich bleibt.

CSV ist der kleinste gemeinsame Nenner tabellarischer Daten. Wo eine XLSX ein komprimiertes Paket aus XML mit Blättern, Formaten, Formeln und Diagrammen ist, ist eine CSV eine einzige Tabelle, die alles lesen kann – genau deshalb verlangen Datenbanken, Schnittstellen und Analysewerkzeuge sie.

• Datenaustausch. Jeder Datenbankimport, jedes BI-Werkzeug und jede ETL-Pipeline nimmt CSV an; deutlich weniger nehmen eine Arbeitsmappe an.
• Reiner Text. CSV ist lesbar, vergleichbar und leicht in Git zu versionieren – eine Änderung an den Daten zeigt sich als Änderung an der Datei.
• Keine Tabellenkalkulation nötig. Die Empfängerin öffnet die Datei in jeder App oder liest sie in drei Zeilen aus einem Skript.
• Langfristige Ablage. Eine reine Texttabelle ist in zwanzig Jahren noch lesbar, was auch immer aus dem erzeugenden Programm wird.

• Richten Sie sich nach dem Ziel, nicht nach Ihrem Rechner. Trennzeichen und Kodierung auf das einstellen, was das empfangende Programm erwartet. Eine Datei, die bei Ihnen perfekt öffnet, kann unlesbar ankommen.
• Für alles Rechnerische die volle Genauigkeit behalten. Das Anzeigeformat nur für Dateien nutzen, die Menschen lesen statt berechnen.
• ISO-Datumswerte, sobald die Datei Ihr Team verlässt. Es ist das einzige Format, das nicht falsch gelesen werden kann.
• Die Vorschau vor dem Download prüfen. Die angezeigten Zeilen- und Spaltenzahlen sind die, die geschrieben werden – eine Bereinigung, die eine Spalte verschluckt hat, fällt sofort auf.
• Bei handgemachten Blättern vom Anfang bereinigen. Ein Titelblock über der Tabelle ist der übliche Grund für eine CSV mit leeren führenden Spalten.
• Sehr große Mappen zuerst aufteilen. Liegt eine Datei über der Größengrenze, lässt sich jeder Teil nach dem Aufteilen in Einzelmappen bequem umwandeln.

Die Mappe wird einmal gelesen, alles danach ist ein Neuschreiben bereits vorliegender Daten – in einem Hintergrundvorgang, damit die Seite nie einfriert. Genau deshalb fühlt sich eine Einstellungsänderung selbst bei einer sehr großen Datei unmittelbar an.

• Etwa eine Sekunde für eine 30 MB große Mappe mit 200.000 Zeilen und 12 Spalten.
• Unter einer Millisekunde für das Neuschreiben der Vorschau nach jeder Einstellungsänderung, bei jeder Dateigröße.
• Nichts wird hochgeladen. Es gibt keinen Serverschritt, die Dateigröße ist also durch Ihr Gerät begrenzt und nicht durch die Bandbreite anderer.

Eine 30 MB große Mappe mit 200.000 Zeilen wird in etwa einer Sekunde gelesen, und jede Einstellungsänderung schreibt die Vorschau in unter einer Millisekunde neu, weil die Datei nur ein einziges Mal gelesen wird.

• CSV zu Excel
• Excel zu JSON
• Excel-Betrachter
• Excel-Werkzeuge
• Split a large workbook

  Break a file past the free size limit into sheets you can convert one at a time

• Check the CSV afterwards

  Open the result and confirm the columns landed where you expected