Cómo redactar un PDF para que el texto desaparezca de verdad
Dibujar un recuadro negro sobre un texto no lo elimina: las palabras siguen debajo y se pueden seleccionar. Qué hace la redacción real y cómo verificarla.
Actualizado el 11 de agosto de 20265 min de lectura
Existe una larga y bochornosa historia de organizaciones que publican documentos con rectángulos negros sobre las partes sensibles, para que después un lector seleccione el texto de debajo y lo copie. Le ha pasado a despachos de abogados, a ministerios y a empresas tecnológicas. El error siempre es el mismo y siempre es comprensible: el rectángulo parece una eliminación, y la diferencia entre tapar y borrar es invisible en pantalla.
Por qué un recuadro negro no es redacción
Un PDF es un conjunto de instrucciones de dibujo superpuestas en orden. El texto es una instrucción: «dibuja estos caracteres en esta posición con esta fuente». Un rectángulo negro dibujado encima es otra instrucción, ejecutada después, así que aparece por delante. Ninguna de las dos sabe de la existencia de la otra. La instrucción de texto sigue en el archivo, sin cambios.
Así que el lector dibuja el texto y luego el rectángulo encima, y tú ves negro. Pero selecciona sobre esa zona y seleccionas el texto. Cópialo y obtienes las palabras. Pasa cualquier herramienta de extracción de texto por la página y el contenido redactado sale íntegro. No se ha eliminado nada.
Qué hace la redacción real
La redacción adecuada borra los propios objetos de contenido y después dibuja la marca negra. Tienen que ocurrir tres cosas, y una herramienta que se salte cualquiera de ellas no está redactando:
- 1Los objetos de texto que cubren esa región se eliminan del flujo de contenido de la página, no solo se ocultan. Tras la redacción no queda nada que seleccionar.
- 2Cualquier dato de imagen dentro de la región se borra o se sustituye. Cubrir parte de una fotografía deja los píxeles en el archivo si solo se dibuja una forma encima.
- 3El documento se reescribe en lugar de actualizarse de forma incremental. Los PDF admiten guardado incremental, donde los cambios se añaden al final y la versión anterior sigue presente en el archivo. Una redacción añadida así se puede deshacer leyendo la revisión previa.
Ese tercer punto sorprende incluso a gente cuidadosa. Un archivo editado y guardado varias veces puede arrastrar todo su historial. Reescribir el documento en plano es lo que lo descarta.
Cómo redactar un documento
Trabaja sobre una copia
La redacción es destructiva por diseño. Guarda el original en otro sitio: si redactas el párrafo equivocado, no hay deshacer una vez que el contenido ha desaparecido.
Marca todas las regiones
Abre el documento en el editor de PDF (la redacción requiere Pro) y dibuja áreas de redacción sobre cada fragmento sensible. Recorre todo el documento antes de descargar, no página a página.
Descarga el archivo redactado
El editor elimina el contenido marcado al escribir el archivo. Hasta que descargas, las marcas solo existen en pantalla.
Verifica el resultado
No lo des por hecho. Compruébalo: la sección siguiente explica cómo.
Limpia los metadatos
La redacción se ocupa del contenido de las páginas. El editor de metadatos se ocupa del título, el autor, las palabras clave y el historial de creación que viajan con él.
La redacción es una función Pro del editor de PDF: elimina el contenido subyacente y reescribe el documento, íntegramente en tu dispositivo; no se envía nada a nuestros servidores.
Redactar un PDFVerificar que ha funcionado
Tres comprobaciones, de menor a mayor exhaustividad. Haz al menos las dos primeras en cualquier cosa que importe.
- Selecciona y copia. Arrastra sobre la región negra en un lector de PDF y pulsa copiar. Si algo llega al portapapeles, la redacción falló.
- Busca en el documento. Usa la función de búsqueda del lector con una palabra que hayas redactado. Cero resultados es la respuesta que quieres.
- Extrae todo el texto. Pasa el archivo por PDF a texto y lee la salida. Esto detecta contenido presente pero no seleccionable visualmente, algo que las dos primeras pueden pasar por alto.
Para documentos realmente críticos hay una cuarta opción: tras redactar, convertir las páginas a imágenes y reconstruir el PDF a partir de ellas con imágenes a PDF. Eso lo aplana todo y garantiza que no sobrevive ninguna capa de texto. El coste es un documento que deja de ser buscable y que suele pesar más, así que resérvalo para casos en los que la consecuencia de una filtración supere a ambas cosas.
Qué más se filtra además del texto
Redactar el contenido visible es necesario pero no suficiente. Los documentos arrastran una cantidad sorprendente de contexto por los márgenes:
| Dónde se esconde | Qué revela |
|---|---|
| Metadatos del documento | Nombre del autor, organización, software, fechas de creación y edición |
| Nombre del archivo | Los nombres de cliente y los números de expediente son habituales en los nombres de archivo |
| Comentarios y anotaciones | Discusión interna de revisión, a menudo sin redactar |
| Valores de campos de formulario | Datos introducidos en campos, conservados aunque no se muestren |
| Archivos adjuntos | Ficheros completos incrustados dentro del PDF |
| Marcadores | Títulos de sección que describen lo que se redactó |
El caso de los marcadores ilustra bien todo el problema: redactas un nombre de la página 12 y el panel de marcadores sigue diciendo «Correspondencia con [nombre]». No se tapó nada mal: la filtración estaba donde nadie pensó en mirar.
El mismo principio se aplica fuera del PDF. Las fotografías arrastran coordenadas GPS e identificadores de dispositivo en sus metadatos, un mecanismo distinto con la misma consecuencia: consulta eliminar metadatos EXIF de las fotos. Y cuando el contenido sensible es una cara y no un nombre, la herramienta de difuminado de caras puede ocultarla con un mosaico o un bloque sólido. Ambos destruyen los píxeles en lugar de dibujar encima. Un desenfoque simple puede revertirse en parte, así que no confíes en él para anonimizar.
Preguntas frecuentes
¿Por qué se puede leer el texto bajo un recuadro negro en un PDF?
Porque el recuadro se dibuja encima del texto en lugar de sustituirlo. Los caracteres siguen almacenados en el archivo y cualquier herramienta de extracción puede seleccionarlos, copiarlos o extraerlos. La redacción real borra los objetos subyacentes antes de dibujar la marca.
¿Cómo compruebo si mi redacción funcionó de verdad?
Selecciona sobre el área negra e intenta copiar: no debería llegar nada al portapapeles. Después busca en el documento una palabra redactada y confirma que hay cero resultados. Para una comprobación más estricta, extrae todo el texto del archivo y lee la salida.
¿Aplanar un PDF a imágenes garantiza la redacción?
Sí elimina cualquier capa de texto, y por eso se usa en documentos críticos. Las contrapartidas son que el documento deja de ser buscable y que el archivo suele crecer, así que conviene reservarlo para casos donde esos costes sean aceptables.
¿Es seguro redactar PDF confidenciales con una herramienta online?
Con la nuestra sí: la redacción es una función Pro de nuestro editor de PDF, y el documento se abre, se edita y se reescribe en tu propio dispositivo y nunca se transmite. En redacción eso importa más que en casi nada, ya que subir el archivo sin redactar a un servidor es precisamente la divulgación que intentas evitar.